SZCZEGÓŁOWY OPIS RZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do SIWZ Nr postępowania: PODL.POA-ZP SZCZEGÓŁOWY OPIS RZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursów zawodowych uczestników projektu Akcja aktywizacja-efs współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w następujących jednostkach Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Białymstoku: 1) HUFIEC PRACY w Łomży ul. Szosa Zambrowska 1/27, Łomża 2) HUFIEC PRACY w Grajewie ul. Ełcka 30, Grajewo 3) HUFIEC PRACY w Białymstoku ul. NMP Królowej Rodzin 6, Białystok 4) MŁODZIEŻOWE CENTRUM KARIERY w Hajnówce ul. 11-go Listopada 24, Hajnówka 5) CENTRUM EDUKACJI i PRACY MŁODZIEŻY w Suwałkach ul. Sejneńska 13, Suwałki 2. Termin realizacji szkolenia: od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2017 r. Szkolenie będzie stanowiło część składową innych zajęć jego uczestników realizowanych równolegle w ramach projektu. 3. Ilość uczestników z danej jednostki, rodzaj kursów zawodowych i miejsce realizacji kursów, podział na części zamówienia: Część Zamówienia Kurs zawodowy Jednostka, w której realizują projekt uczestnicy / MIEJSCE REALIZACJI KURSU Ilość uczestników I II. Magazynier z obsługą wózka jezdniowego podnośnikowego Barman kelner z modułem baristy BIAŁYSTOK Hufiec Pracy w Białymstoku/ BIAŁYSTOK - baza Hufiec Pracy w Białymstoku/ BIAŁYSTOK - baza 8 os. 2 os. 1

2 III. IV V VI VII VIII. IX. Handlowiec sprzedawca z modułem florysty / komputerowym fakturowaniem/ modułem kas fiskalnych i obsługi programu magazynowego WF MAG Magazynier z obsługą wózka jezdniowego podnośnikowego i wciągarki sterowanej z poziomu roboczego Spawacz z modułem gazowym acetylenowo tlenowym spawanie stali G-311 Kelner z modułem carvingu i baristy Pomoc kucharza z modułem carvingu i baristy. Magazynier sprzedawca z modułem obsługi wózka jezdniowego podnośnikowego. Operator koparki jednonaczyniowej do 0,8m klasa III z modułem obsługa równiarki do 110 KW klasa III GRAJEWO ŁOMŻA Hufiec Pracy w Grajewie/ GRAJEWO - baza jednostki (teoria), praktyka baza Hufiec Pracy w Grajewie/ GRAJEWO - baza jednostki (teoria), praktyka baza Hufiec Pracy w Łomży/ ŁOMŻA - baza Hufiec Pracy w Łomży/ ŁOMŻA - baza HAJNÓWKA MCK w Hajnówce/ HAJNÓWKA - baza MCK w Hajnówce/ HAJNÓWKA - baza SUWAŁKI CEiPM Suwałki/ SUWAŁKI - baza (w tym 1 os. niepełnosprawna (w tym 1 os.niepełnosprawna 3 os. X. Barista kelner z modułami: - kasy fiskalnej, - carvingu, - obsługi klienta Razem liczba uczestników kursów: CEiPM Suwałki/ SUWAŁKI - baza 50 osób 7 os. w stopniu umiarkowanym) 2

3 Charakterystyka uczestników kursu/projektu: 1) Młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym, pozostająca bez zatrudnienia w wieku lata, nieucząca się i nieszkoląca się. Wsparciem będą obejmowane osoby najbardziej potrzebujące profesjonalnej pomocy, znajdujące się z powodu uwarunkowań rodzinnych i środowiskowych w szczególnie trudnej sytuacji społecznej, itp. 2) W projekcie będą brały udział osoby w stopniu lekkim bądź umiarkowanym. W przypadku, gdy w zajęciach będą uczestniczyły osoby, forma prowadzenia szkolenia powinna uwzględniać możliwości i potrzeby osób niepełnosprawnych. 3) Wszyscy uczestnicy projektu są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków na cały okres trwania projektu. 4. Szczegóły dot. organizacji kursu/ów: 1) Kursy muszą być przeprowadzone w oparciu o obowiązujące przepisy. Programy nauczania powinny być opracowane zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz przy wykorzystaniu standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych (dostępne w bazach danych Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej). 2) Podczas kursów powinny być stosowane różnorodne, aktywne metody nauczania, atrakcyjne pod względem sposobu przekazywania treści szkoleniowych. 3) Kursy powinny trwać średnio 150 h dydaktycznych (1 h = 45 min - w zależności od specyfiki kursu i wymogów przepisów, co do liczby godzin danego kursu określonych w programie danego kursu) na każdego uczestnika. Zajęcia grupowe powinny być realizowane w dni powszednie w przedziale czasowym: z liczbą godzin kursu dziennie: maksymalnie 8 (wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin z koordynatorem projektu, w zależności od potrzeby realizacja w soboty - z wyłączeniem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy). 4) Wykonawca powinien zapewnić miejsce realizacji w ramach danego kursu: zajęć praktycznych oraz teoretycznych (z wyłączeniem Grajewa) w programie, harmonogramie i preliminarzu danego kursu i wyszczególnić liczbę godzin teoretycznych i praktycznych przypadających na 1 uczestnika kursu. ZAJ. TEORETYCZNE powinny być zrealizowane: w przystosowanych do wielkości grup salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażonych w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt przez organizatora. Pomieszczenia będą spełniać wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. ZAJ. PRAKTYCZNE: powinny odbywać się w formie ćwiczeń i warsztatów w salach dydaktycznych, salach laboratoryjnych itp. w przystosowanej do zajęć praktycznych bazie wyposażonej w niezbędny sprzęt umożliwiający osiągnięcie założonych celów i realizację programu kursu indywidualnie przez każdego uczestnika. 5) Podstawą przyjęcia uczestników na szkolenie będzie załączony do umowy Imienny Wykaz Uczestników Szkolenia przekazany przez koordynatora projektu/osobę do kontaktów na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 6) Realizacja danego szkolenia powinna być przeprowadzona na podstawie dokumentów, takich jak: Preliminarz kosztów, Wykaz uczestników, szczegółowy program i harmonogram realizacji każdego kursu ustalonego w porozumieniu z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów. Dokumenty w/w powinny być załączone na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć kursowych. Dokumenty powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora szkolenia oraz powinny być zatwierdzone przez koordynatora projektu/opiekuna grupy (tj. Harmonogram szkolenia, 3

4 Wykaz uczestników). Preliminarz powinien być zatwierdzony przez Podlaską WK OHP w Białymstoku. 7) Zmiana harmonogramu danego kursu możliwa jest w uzasadnionych przypadkach po wcześniejszych uzgodnieniach z koordynatorem lokalnym projektu. W przypadku potrzeby zmiany harmonogramu (tj. zaj. teoretycznych, zaj. praktycznych) przez Wykonawcę wymagana jest każdorazowa zgoda Zamawiającego (koordynatora projektu/opiekuna grupy). Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany poinformować o fakcie zmiany harmonogramów wszystkich uczestników szkolenia. 8) Kurs będzie stanowił część składową innych zajęć jego uczestników realizowanych równolegle w ramach projektu. 5. Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1) Zapewnienia materiałów szkoleniowych (tj. podręcznika, skryptów i materiałów papierniczych dla każdego uczestnika). 2) Zapewnienia w ramach organizacji kursów uprawnionych wykładowców oraz instruktorów praktycznej nauki zawodu, doświadczonych w pracy z młodzieżą, odpornych na stres, cierpliwych, potrafiących nawiązać dobry kontakt z uczestnikami szkolenia. 3) Wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o jego ukończeniu zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dn r. Dziennik Ustaw poz. 186 z późniejszymi zmianami w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z obowiązującymi logotypami EFS (PO WER i UE + napis: projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). 4) Dokonania wszelkich potrzebnych opłat, tj. badań lekarskich i opłat egzaminacyjnych za każdego uczestnika, w ramach ceny szkolenia. Kopię faktury za wykonanie badań lekarskich dla uczestników kursu Wykonawca przekaże zamawiającemu. Wymagane badania lekarskie powinny być uzależnione od specyfiki danego kursu, m.in.: - badania psychomotoryczne - badanie do celów epidemiologiczno-sanitarnych - ogólne badanie lekarza medycyny pracy dopuszczające do udziału w danym kursie, itp. Badania lekarskie niezbędne do orzeczenia o braku przeciwskazań do uczestnictwa w kursie należy przeprowadzić przed rozpoczęciem się kursu. 5) Zaopatrzenia uczestników poszczególnych kursów w wymaganą odzież ochronną oraz środki ochrony indywidualnej (mydło, pasta BHP, krem do rąk) o ile wymaga tego specyfika kursu. 6) Zaopatrzenia uczestników poszczególnych kursów we wszelkie niezbędne sprzęty i narzędzia potrzebne do sprawnej realizacji zajęć. 7) Bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęć w ramach szkolenia, tj. dziennika zajęć, list obecności (wg wcześniej otrzymanych wzorów). 8) Monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika. 9) W ramach rozliczenia merytorycznego kursu (przed podpisaniem Protokołu odbioru) przekazania koordynatorowi projektu/osobie do kontaktów z danej jednostki OHP do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu: programu i szczegółowego harmonogramu realizacji kursu, kserokopii dziennika zajęć, listy obecności uczestników na zajęciach w ramach prowadzonego kursu, listy pokwitowań odbioru materiałów szkoleniowych /sporządzonej wg wcześniej ustalonego wzoru z koordynatorem projektu/, kserokopii wszystkich wydanych dla uczestników zaświadczeń i certyfikatów wraz z listą pokwitowań odbioru przez kursantów, protokołu imiennego z wykazem ocen otrzymanych za kurs oraz imiennego wykazu osób, które kursu nie ukończyły z podaniem przyczyn. Rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z danym koordynatorem projektu lub ze wskazanym przez niego opiekunem grupy najpóźniej do trzech dni od zakończenia zajęć. 10) Ustalania na bieżąco z opiekunem grupy wszelkich szczegółów dotyczących organizacji szkolenia. 11) Oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg. wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane 4

5 z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER umieszczonego na stronie w zakładce zasady promocji ( Link do promocji PO WER znajduje się również na stronie internetowej OHP - i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 12) Przechowywania do dnia r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację szkolenia. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę. 13) Udostępnienia dokumentów związanych z realizacją szkolenia, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.). 14) Podpisania Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do Umowy). 15) Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z Podlaską WK OHP) upoważnień przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. 6. Wymagania formalne dot. Wykonawcy: 1) Wykonawca musi być wpisany do rejestru instytucji Szkoleniowych WUP 2) Wykonawca musi posiadać aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 3) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu tego rodzaju kursów 4) Wykonwca wykaże zatrudnienie co najmniej 1 osoby (tj. pracownika administracyjno-biurowego lub opiekuna merytorycznego kursu) na podstawie umowy o pracę na min. 0,25 et. odpowiedzialnej za organizację i prawidłową relizację przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia musi obejmować cały okres realizacji zamówienia. 5) Wykonwca, przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, przedstwi Zamawiającemu zaświdczenie o zatrudnieniu danego pracownika ze wskazaniem okresu trwania umowy o pracę, wymiaru etatu oraz zkresu zadań w ramach realizacji zamówienia. 6) Wprzypadku rozwiązania umowy o pracę przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, Wykonwca będzie zobowiązany do zatrudnienia w to miejsce innej osoby i przedstawienia Zamawiającemu stosownego zaświdczenia. 7) Wykonawca nie może zlecać Pod realizacji organizacji całego kursu/kursów. 7. Wymagania formalne dot. instruktorów: 1) Wykładowcy zajęć teoretycznych i praktycznych poszczególnych kursów muszą posiadać wykształcenie kierunkowe w zakresie przedmiotu zamówienia oraz uprawnienie pedagogiczne zgodnie z przedmiotem zamówienia 2) Wykładowcy muszą posiadać doświadczenie (co najmniej 2 letnie) w pracy z młodzieżą, być odpornymi na stres, cierpliwymi, potrafiącymi nawiązać dobry kontakt z uczestnikami szkolenia. 5