I. 1) NAZWA I ADRES: Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27,

Transkrypt

1 1 z :54 Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr z dnia r. Ogłoszenie o zamówieniu - Gdańsk Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 30 osób - uczestników projektu Czas na nas Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię... Termin składania ofert: Gdańsk: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 30 osób, dla uczestników projektu Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: r. Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, Gdańsk, woj. pomorskie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja rynku pracy. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 30 osób, dla uczestników projektu Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL. II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi. II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 30 osób - uczestników projektu Czas na nas Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie Projekt jest realizowany w jednostce terenowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4. Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 30 osób w ramach projektu Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku

2 2 z :54 pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie w miejscowości Człuchów, 1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób trzy egzaminy państwowe teoretyczne i trzy egzaminy państwowe praktyczne). 2. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby. 3. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem projektu oraz kierownikiem terenowym. 4. Projekt obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy. 5. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność. 6. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga aby zajęcia teoretyczne odbyły się w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4. W związku z tym Zamawiający nieodpłatnie udostępni puste sale w Ośrodku Szkolenia i Wychowania OHP w Człuchowie ul. Kusocińskiego 4. Sale zostaną udostępnione w uzgodnieniu z zamawiającym pod warunkiem że nie będzie to kolidowało z bieżącym funkcjonowaniem OSiW. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: -koszt wynagrodzenia instruktora, -koszt materiałów dydaktycznych, -koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B -realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami. -wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i trzech egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe teoretyczne i trzy praktyczne dla każdego uczestnika kursu. -koszt dzienników zajęć. 9. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) niezbędne przy realizacji kursu: -podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego -zeszyt (notatnik) -zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek) 10. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne). 11. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za kurs prawa jazdy i za przeprowadzone badania

3 3 z :54 lekarskie. 13. W przypadku gdy skreślenie uczestników z listy dotyczyć będzie 1 (pierwszej) grupy projektowej, realizującej kurs w okresie od dnia popisania umowy do końca lipca 2012 roku, Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić dodatkowa kurs prawa jazdy (z badaniami lekarskimi) dla uczestników realizujących zajęcia w drugiej grupie projektowej, w terminie październik - grudzień 2012 rok ( dla tylu uczestników ilu zostało skreślonych z listy w grupie poprzedniej). 14. W przypadku gdy skreślenie uczestników z listy dotyczyć będzie 3 (trzeciej) grupy projektowej realizującej kurs w terminie luty - maj 2013 roku, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za kurs prawa jazdy i za przeprowadzone badania lekarskie i nie będzie mógł przeprowadzić dodatkowego kursu w innej grupie projektowej. 15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 absencji. 16. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 17. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego. 18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, wszystkie badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B. 20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów teoretycznych i dwóch praktycznych. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe teoretyczne i trzy praktyczne dla każdego uczestnika kursu. 21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sprzęt do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych itp). Wykonawca ze swojej strony udostępni puste sale do zajęć teoretycznych. 22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione. 23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między a 19.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele. 24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu. 26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane: a) Nazwa i termin kursu b) Ewidencja obecności c) Dane uczestników kursu w

4 4 z :54 formie listy obecności d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin e) Wyniki egzaminu wewnętrznego. 27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów - terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy) - kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy) - kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym - imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych - kopia dokumentów poświadczających opłacenie państwowych egzaminów na prawo jazdy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego. - oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu - dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 32. Informacje dla Wykonawcy z poza terytorium Polski: - Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, - Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski, - Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Człuchów. - Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego. 33. Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego. 34. Miejsce prowadzenia zajęć teoretycznych: Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu

5 5 z :54 Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 35. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.). 36. W przypadku skreślenia uczestników z 1 (pierwszej) grupy projektowej, dla takiej samej liczby uczestników zajęcia w 2 drugiej grupie projektowej powinny się odbyć w terminie wrzesień - grudzień 2012r. (przykład: jeżeli z 1 grupy projektowej realizujących zajęcia w terminie od dnia podpisania - do końca lipca 2012r. po badaniach lekarskich 3 uczestników nie zostanie, zakwalifikowanych do kursu prawa jazdy kat. B i tym samym zostanie skreślonych z listy uczestników kursu, Wykonawca przeprowadzi kurs prawa jazdy kat. B dla 3 innych uczestników realizujących zajęcia w 2 (drugiej) grupie projektowej, w terminie wrzesień - grudzień).. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.2, Poddziałanie SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5. IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0. IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA: Ośrodek Szkolenia Kierowców Andrzej Pałosz, ul. J. Lipińskiego 1 11, Człuchów, Os. Wazów 8, Człuchów, Oś. Wazów 8, Człuchów, kraj/woj. pomorskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 51000,00 PLN. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty: 48000,00 Oferta z najniższą ceną: 48000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 74250,00 Waluta: PLN.