Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Zawarta w Białymstoku w dniu 2012 r. pomiędzy: Załącznik nr 3 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG /12 UMOWA nr... Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, Białystok identyfikującą się numerem NIP zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Wieńczysława Andrzeja Targa Wojewódzkiego Komendanta a Panem/Panią.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej, identyfikującym się numerem NIP... zwanym dalej Wykonawcą" lub... z siedzibą w..., ul..., identyfikującą się numerem NIP. zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez. w dniu... pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu ograniczonego na usługę przeprowadzenia kursów z ECDL START lub równoważnego dla uczestników projektu Nowe perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kursu komputerowego ECDL START lub równoważnego stanowiącego element realizacji projektu Nowe perspektywy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3, zgodnie z umową nr UDA-POKL / Kursem komputerowym obejmuje się ogółem. uczestników w/w projektu w. grupie/ach z kat B realizowanego w (nazwa jednostki Zamawiającego). 2

2 Liczba uczestników może zmniejszyć się z przyczyn niezależnych przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie. 2. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia w/w jednostki Zamawiającego, w której odbywa się kurs jest:../imię i nazwisko/ Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest/są.. tel. 3. Termin realizacji usługi zgodnie z zawartą umową wyznacza się na okres od..r. do r. Zajęcia powinny być realizowane w dni powszednie w godzinach (wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin z koordynatorem projektu). 4. Realizacja kursu będzie przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy: Programu Kursu (Zał. nr 1), Preliminarza (Zał. nr 2) i Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu w danej grupie/ach (Zał. nr 3) sporządzonego w rozbiciu na miesiące i ustalonego w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu. Harmonogram powinien być załączony do umowy na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć kursowych. Dokumenty w/w powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu. 5. Liczba godzin kursu komputerowego wynosi: 60 godzin na osobę 6. Zajęcia kursu komputerowego.realizowane będą na pomieszczeniach Wykonawcy, tj. w przystosowanych do wielkości grup salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyposażonych w niezbędny do prowadzenia szkoleń sprzęt, w szczególności: sprzęt obsługujący płyty CD, laptop, rzutnik multimedialny, ekran, odpowiednie nagłośnienie, itd. Każdy z uczestników szkolenia musi mieć zapewnione osobne miejsce oraz własne stanowisko komputerowe. Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. Miejscem realizacji kursu będzie... /adres/ 3 Podstawą przyjęcia uczestników na kurs komputerowy jest załączony do umowy przez koordynatora projektu Imienny Wykaz Uczestników Kursu /Załącznik nr 4/ - na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie uczestników. 4 Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników kursu nas czas jego realizacji oraz w celu rozliczenia na podstawie zawartej odrębnej Umowy /Załącznik 5/. Upoważnienie wygasa z dniem zakończenia kursu.

3 5 Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Przeprowadzenia zajęć w 4 następujących modułach: - Przetwarzanie tekstów 16 godz., - Arkusze kalkulacyjne 16 godz., - Grafika menadżerska i prezentacyjna 16 godz., - Usługi w sieciach informatycznych 12 godz. 2. Przeprowadzenia kursu w formie zajęć grupowych, w ramach których stosowane będą różnorodne, aktywne metody nauczania, atrakcyjne pod względem sposobu przekazywania treści szkoleniowych. 3. Zapewnienia certyfikowanych materiałów szkoleniowych (podręczników i materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika, w tym multimedialnej płyty CD z programem nauczania do samodzielnej nauki w domu). 4. Zapewnienia w ramach organizacji kursu specjalistów z zakresu informatyki doświadczonych w pracy z młodzieżą w wieku lata, odpornych na stres, cierpliwych, potrafiących nawiązać dobry kontakt z uczestnikami kursu, którzy będą prowadzili zajęcia na podstawie sporządzonych konspektów zajęć (wzór stanowi Załącznik nr 7 do umowy) i zatwierdzonych przez koordynatora projektu. 5. Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o przetwarzaniu danych osobowych z Podlaską WK OHP) upoważnień do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym kurs oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z w/w dokumentacją merytoryczną z realizowanego kursu dla w/w kadry OHP. 6. Wydania uczestnikom kursu zaświadczeń o jego ukończeniu zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji w formach pozaszkolnych Dz. U. nr 31 poz. 216 z dn r. oraz zaświadczeń udziału w kursie z obowiązującymi logotypami, tj. EFS itp. (wzór zaświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do umowy). 7. Zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu z każdego modułu w certyfikowanym laboratorium współpracującym z Centrum Egzaminacyjnym akredytowanym przez Polskie Towarzystwo Informatyczne i mającym uprawnienia do wydawania stosownych certyfikatów po zdanym egzaminie. 8. Nadzorowania po przeprowadzonym kursie wydawania Certyfikatów przez Centrum Egzaminacyjne. Wydane certyfikaty muszą zawierać wypisane nazwy modułów, z których uczestnik zdał egzaminy. 9. Dokonania wszelkich opłat egzaminacyjnych za każdego uczestnika, w tym łącznie 4 egzaminów poprawkowych (za każdego uczestnika) niezależnie od poprawianego modułu, w ramach ceny kursu. 10. Bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęć w ramach kursu. 11. Monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika. 12. Ustalania na bieżąco z opiekunem grupy wszelkich szczegółów dotyczących organizacji kursu. 13. W ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania koordynatorowi projektu do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu:

4 kserokopii dziennika zajęć, listy obecności uczestników na zajęciach w ramach prowadzonego kursu, listy pokwitowań odbioru materiałów szkoleniowych /sporządzonej wg. wcześniej ustalonego wzoru z koordynatorem projektu/, kserokopii wszystkich wydanych dla uczestników zaświadczeń i certyfikatów wraz z listą pokwitowań, protokołu imiennego z wykazem ocen otrzymanych za kurs oraz imiennego wykazu osób, które kursu nie ukończyły z podaniem przyczyn. 14. Rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z koordynatorem projektu lub ze wskazanym przez niego opiekunem grupy najpóźniej do trzech dni od zakończenia zajęć. 15. Wszystkie dokumenty sporządzane w ramach kursu powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu oraz obowiązujące logotypy a kserkopie wszystkich wydawanych dokumentów powinny być potwierdzane za zgodność z oryginałem (podpisane niebieskim długopisem). 16. Oznakowania logo PO KL i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL umieszczonego na stronie w zakładce zasady promocji" ( Link do promocji POKL znajduje się również na stronie internetowej OHP ( i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 17. Przechowywania do dnia r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację kursu. 18. Udostępnienia dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.). 6 Zamawiający w ramach kursu zastrzega: 1. Prawo kontroli (przebiegu i efektywności kursu) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników. 2. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia szkolenia oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy. 3. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę załącznika nr 4 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 7 ust. 2 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 4. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów, co spowoduje zmianę załącznika nr 2 do umowy oraz

5 odpowiednio kwoty określonej w 7 ust. 2 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu Strony ustalają koszt kursu w przeliczeniu na jedną osobę w wysokości.zł brutto, słownie:. złotych brutto 2. Zamawiający pokryje ogółem koszty kursu komputerowego w wysokości brutto.. złotych za uczestników kursu (słownie: złotych). 1. Rozliczenie finansowe za kurs zostanie dokonane po zakończeniu zajęć zrealizowanych zgodnie programem i harmonogramem, po zatwierdzeniu w/w dokumentacji merytorycznej oraz podpisaniu protokołu odbioru usługi (otrzymanego od koordynatora projektu). 2. Odpłatność za kurs komputerowy będzie dokonana zgodnie z zawartą umową (w tym z kalkulacją kosztów - preliminarzem) i po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę płatnej/płatnego w terminie 30 dni od jej/jego otrzymania pod warunkiem otrzymaniu środków z rezerwy celowej na realizację zadania. 3. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa i nr konta: Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury/rachunku bez podpisu Zamawiającego. 5. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Białystok, ul. Handlowa 6 G, NIP , REGON Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Za przeprowadzenie kursu komputerowego ECDL START/lub kursu o równoważnym standardzie dla.. - uczestników kat. B realizowanego w /nazwa jednostki/ w ramach projektu Nowe perspektywy w terminie... zgodnie z umową nr... z dn.... r.

6 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZLECENIODAWCA