Generatora wniosków aplikacyjnych

Transkrypt

1 Omówienie zasad wypełniania Generatora wniosków aplikacyjnych Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Władza Wdraajca Programy Europejskie ul. Wspólna 2/4, Warszawa tel faks

2 Kompletna Propozycja Projektu (KPP) Kompletn Propozycj Projektu naley złoy poprzez wypełnienie Generatora Wniosków dostpnego na stronie internetowej programszwajcarski.gov gov.pl Szczegółowe wytyczne, jak korzysta z generatora wniosków zawarte s w Instrukcji wypełniania generatora wniosków aplikacyjnych dla SPPW 2

3 Generator Wniosków Kompletna Propozycja Projektu (jzyk angielski) 3

4 Menu górne dotyczce poruszania si po generatorze: Nowy wniosek tworzenie nowego wniosku o dofinansowanie. Po klikniciu otworzy si formularz bez danych. Otwórz Otwieranie wniosku zapisanego na dysku lokalnym (jeli otwarty do edycji jest jeden wniosek i zostanie wybrana opcja Otwórz aby otworzy nowy wniosek, nastpi tym samym utrata danych w poprzednim edytowanym wniosku) Zapisz XML U W A G A : Zapisanie wniosku na dysku lokalnym w formacie XML, t r u d n oci z zapisywaniem pliku na dyskach s i e c i o w y c h, p o z o r n a w a l i d a c j a w n i o s k u Utwórz PDF Tworzenie pliku PDF, w tym wersji do druku (próbnej lub ostatecznej) Sprawd Sprawdzanie wprowadzonych danych Pomoc Wywietla instrukcje wypełniania wniosku 4

5 Kompletna Propozycja Projektu (jzyk angielski) Menu boczne (lewa strona) I. INFORMACJE OGÓLNE II. OPIS INSTYTUCJI REALIZUJCEJ III. INFORMACJE O PROJEKCIE IV. BUDET- FINANSOWANIE PLAN WYPŁAT V. INFORMACJA I PROMOCJA VI. ZAŁCZNIKI VII. OWIADCZENIE INSTYTUCJI REALIZUJCEJ 5

6 Menu boczne 1.1 Rodzaj wniosku (Kompletna Propozycja Projektu) 1.2 Typ Projektu 1.3 Obszar geograficzny 1.4. Tytuł Projektu 1.5. Budet Projektu (tylko warto całkowita) 1.6. Planowany czas trwania Projektu 1.7. Obszar priorytetowy 1.8. Obszar tematyczny 1.9. Rodzaj kwalifikowalnego Projektu I. INFORMACJE OGÓLNE Streszczenie Projektu 6

7 1.1 Rodzaj wniosku (Kompletna Propozycja Projektu) punkt zostanie wypełniony automatycznie po wyborze opcji Kompletna Propozycja Projektu na pocztku. 1.2 Typ Projektu Naley wybra właciwy wariant z podanej listy Pojedynczy Projekt Program (grupa Projektów) Grant blokowy Fundusz Stypendialny 7

8 1.3 Obszar geograficzny (do wyboru: woj. lubelskie, woj. podkarpackie, woj. witokrzyskie, woj. małopolskie, inny region) Naley wybra właciwy obszar geograficzny z podanej listy. W przypadku wyboru opcji inny, naley wprowadzi nazw województwa Tytuł Projektu 1.5. Budet Projektu (tylko warto całkowita) Pole jest automatycznie wypełniane, po uzupełnieniu zakładki nr IV Budet finansowanie- plan wypłat. 8

9 1.6. Planowany czas trwania Projektu UWAGA: Wypełnienie tego pola jest konieczne, aby przej do uzupełniania kolejnych zakładek 1.7. Obszar priorytetowy (Zgodnie z zapisami Umowy ramowej naley wybra właciwy obszar priorytetowy z podanej listy). 1. Bezpiecze stwo, stabilno, wsparcie reform; 2. rodowisko i infrastruktura; 3. Sektor prywatny; 4. Rozwój społeczny i zasobów ludzkich 5. Alokacje specjalne 9

10 1.8. Obszar tematyczny (Zgodnie z zapisami Umowy ramowej, naley wybra właciwy obszar tematyczny z podanej listy) Rodzaj kwalifikowanego Projektu (Naley wpisa właciwy rodzaj Projektu kwalifikujcy si do wsparcia, zgodnie z list zawart w angielskiej wersji regulaminu konkursu) np.: Development of the local entrepreneurship and agricultural processing for development of non-agricultural sources of income in rural areas. Development of human resources, in particular related to youth and persons from agricultural areas that may be subject to social exclusion, including modern forms of vocational and continuous training. Development of networks, partnerships, social capital support for nongovernmental institutions and organizations engaging in rural development. 10

11 1.10. Streszczenie Projektu Streszczenie powinno zawiera krótki opis przedsiwzicia (max znaków), zawierajcy przede wszystkim: zidentyfikowane problemy i odpowiednie cele, budet, planowane działania, zaangaowane instytucje/partnerów, ramy czasowe, etc. 11

12 II. OPIS INSTYTUCJI REALIZUJCEJ 2.1. Pełna nazwa Instytucji Realizujcej (zgodna z nazw uwzgldnion w tłumaczeniu dokumentu statutowego) 2.2 Forma prawna Instytucji Realizujcej 2.3. Siedziba Instytucji Realizujcej 2.4. Adres do korespondencji 2.5. Osoba do kontaktu (opiekun Projektu/zastpca) AKTUALNE DANE 2.6. Informacje o Instytucji Realizujcej 12

13 III. INFORMACJE O PROJEKCIE 3.1.Opis Projektu 3.2.Wskaniki 3.3. Monitorowanie i ewaluacja wskaników 3.4. Uzasadnienie potrzeby realizacji Projektu 3.5. Organizacja Projektu 3.6. Szczegółowy harmonogram działa i koszty zwizane 3.7. Zamówienia publiczne 13

14 3.1.Opis Projektu Opis (max znaków) powinien zawiera nastpujce kluczowe zagadnienia: cele Projektu; zakres geograficzny przedsiwzicia (krajowy, regionalny, pod-regionalny, miasto/obszar lub inny); poszczególne działania w ramach Projektu; oczekiwane rezultaty i potencjał Projektu; beneficjenci kocowi Projektu (identyfikacja, potrzeby i sposób ich zaspokojenia, korzyci); moliwe ryzyka wdraania Projektu (identyfikacja i rodzaje ryzyk, metody zarzdzania ryzykiem); trwało Projektu po zakoczeniu jego finansowania (instytucjonalna oraz finansowa); wpływ Projektu na zagadnienia przekrojowe (aspekty rodowiskowe, ekonomiczno społeczne, polityki horyzontalne itp.). 14

15 3.2.Wskaniki Naley wskaza w przedstawionej tabeli: Produkty Rezultaty Oddziaływania (cel długoterminowy) 15

16 Cel (długoterminowy) jest nastpstwem Projektu wykraczajcym poza natychmiastowe skutki dla jego bezporednich beneficjentów Przykład Celu: - w przypadku projektu edukacyjnego, ogólnym celem moe by osignicie przez administracj lokaln okrelonego poziomu wydajnoci pracy, itp. Rezultat jest oczekiwanym wynikiem Projektu, widocznym w krótkim okresie Przykłady Spodziewanych Rezultatów: - liczba ton zredukowanego CO2 w roku, - liczba bezporednio utworzonych miejsc pracy itp. 16

17 Produkt stanowi bezporedni efekt Projektu, jak wytworzone dobra i usługi Przykłady Produktów: - wyremontowane metry kwadratowe budynku; - łczna wybudowana powierzchnia w m2 cian i podłóg; - liczba utworzonych miejsc szkoleniowych, itp. 17

18 3.3. Monitorowanie i ewaluacja wskaników Naley wskaza, sposób oszacowania wskaników oraz metod, która zostanie uyta dla zmierzenia postpów we wdraaniu przedsiwzicia i wpływu na rozwój 18

19 3.4. Uzasadnienie potrzeby realizacji Projektu Naley wskaza (max znaków): wpływ Projektu/Programu na zmniejszenie rónic społeczno gospodarczych na poziomie krajowym i midzy pastwem-beneficjentem a bardziej rozwinitymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej; w jakim stopniu Projekt/Program realizuje cele i działania przewidziane w ramach danego obszaru tematycznego, wskazanych w karcie oceny merytorycznej dla przedmiotowego obszaru? jak Projekt/Program przyczynia si do realizacji strategii narodowej/lokalnej lub sektorowej? identyfikowane potrzeby i problemy, które IR chce rozwiza; uzasadnienie realizacji Projektu jako odpowied na okrelone potrzeby społeczne; wskazanie korzyci z wdroenia Projektu W przypadku Kompletnej Propozycji Projektu, naley wskaza główne załoenia/wnioski ze studium wykonalnoci (jeli jest ono wymagane) 19

20 3.5. Organizacja Projektu Naley opisa (max znaków) obowizki i zakres odpowiedzialnoci jednostek zaangaowanych w realizacj Projektu. Jeli jest to moliwe naley przedstawi struktur zarzdzania w formie graficznej (oddzielny załcznik). Naley zaznaczy, czy wniosek jest składany w partnerstwie. Jeli tak, prosz poda nazw i dane do kontaktu poszczególnych partnerów oraz ich obowizki i zakres odpowiedzialnoci. W przypadku Kompletnej Propozycji Projektu, naley załczy kopi odpowiedniej umowy (umów) partnerstwa. Wród partnerów wymagany jest jeden partner wiodcy, którym bdzie Instytucja Realizujca, ponoszcy odpowiedzialno za realizacj Projektu. 20

21 3.6. Szczegółowy harmonogram działa i koszty zwizane Dotyczy tylko wartoci pieninych Naley wskaza w tabeli nazwy, ramy czasowe poszczególnych działa oraz przypisane do kadego działania indykatywne wartoci pienine. Koszty kwalifikowalne poszczególnych działa naley podzieli na kategorie (dodawanie kolumn), takie jak np. koszty zarzdzania (stała kategoria), usługi, dostawy, roboty budowlane, etc - natomiast kategorie na działania (dodawanie wierszy). W punkcie 3.6 nie naley uwzgldnia wartoci wkładu rzeczowego (w odrónieniu od punktów 4.1 i 4.2) W przypadku Kompletnej Propozycji Projektu, szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy musi odzwierciedla podział działa i kosztów opisany w niniejszym punkcie generatora 21

22 3.7. Zamówienia publiczne Naley wskaza postpowania przetargowe planowane na okres wdraania Projektu 22

23 IV. BUDET- FINANSOWANIE- PLAN WYPŁAT Wszystkie wartoci liczbowe wpisywane do formularza aplikacyjnego naley poda we frankach szwajcarskich (liczone po kursie kupna Narodowego Banku Polskiego obowizujcym w dniu rozpoczcia Naboru dla obecnego naboru - 1CHF = 2,1385 PLN) 4.1. Finansowanie 4.2. Kategorie budetowe i plan wypłat 4.3 Moliwo odzyskania podatku VAT 4.4. Finansowanie Projektu z funduszy UE lub innych ródeł pomocy 23

24 4.1. Finansowanie Na czerwono wypełnia wnioskodawca, na niebiesko wypełnia automatycznie generator po naciniciu ikony przelicz (Wnioskowana kwota dofinansowania) - % (Warto udziału instytucji realizujcej - wypełniany przez generator) - % (Udział pieniny IR w kosztach kwalifikowanych wypełniany przez generator)-% (Udział pieniny budet jednostek centralnych, regionalnych, lokalnych) - % (Udział pieniny rodki niepubliczne ) - % (Udział rzeczowy) - % (Całkowite koszty kwalifikowane) - % (Łczna warto Projektu) - % (Warto wnioskowanej zaliczki) - % Po wypełnieniu klikamy Przelicz 24

25 4.2. Kategorie budetowe i plan wypłat Kategorie wydatków s przenoszone automatycznie z tabeli 3.6. Dla kadej kategorii naley rozplanowa indykatywny roczny plan wypłat w podziale na lata (2009, 2010, 2011 itd.) w zalenoci od przyjtego harmonogramu; W przypadku wpisania wartoci wkładu rzeczowego w punkcie 4.1 naley go równie uwzgldni w punkcie 4.2! Po rozpisaniu budetu naley klikn pole przelicz ; Sumy wartoci pieninych pól 3.6. (Szczegółowy harmonogram działa) i 4.2 (Kategorie budetowe i plan wypłat) musz by zgodne. 25

26 4.3 Moliwo odzyskania podatku VAT Niniejszy punkt powinien zosta uzupełniony zgodnie z Wytycznymi ws. kwalifikowalnoci podatku VAT, znajdujcymi si na stronie internetowej Naley wskaza, czy podatek VAT podlega zwrotowi. Podatek VAT, który podlega zwrotowi w jakikolwiek dostpny sposób, nie zostanie uznany za kwalifikowany nawet jeli nie zostanie faktycznie odzyskany przez Instytucj Realizujc lub odbiorc ko cowego. Koszt VAT uznawany jest za koszt kwalifikowany wyłcznie jeeli jest rzeczywicie i ostatecznie ponoszony przez Instytucj Realizujc. W przypadku wskazania podatku VAT jako wydatku kwalifikowanego naley poda podstaw prawn powodujc brak moliwoci odzyskania tego podatku 26

27 4.4. Finansowanie Projektu z funduszy UE lub innych ródeł pomocy Naley wskaza, czy Projekt bdzie finansowany z funduszy UE lub innych ródeł finansowych. W przypadku dodatkowego finansowania, Instytucja Realizujca powinna wskaza warto (udział procentowy) wsparcia finansowego i działania finansowane w ramach Projektu. Naley wskaza brak podwójnego finansowania tych samych działa. W przypadku gdy potencjalna Instytucja Realizujca stara si o dofinansowanie tego samego projektu z innych ródeł naley wskaza Program, do którego złoono wniosek. 27

28 Cz V Fundusz na Przygotowanie Projektów nie jest aktywna na etapie KPP 28

29 VI. INFORMACJA I PROMOCJA Instytucja Realizujca, która opracowuje Kompletn Propozycj Projektu musi zaprezentowa plan informacji i promocji Projektu (max znaków), który bdzie wdraa. Plan informacji i promocji musi zawiera: wskazanie celów i grup docelow przedsiwzicia i planowane metody wdraania planowany budet informacje dot. odpowiedzialnoci za wdraania planu Plan informacji i promocji musi by zgodny z Wytycznymi w sprawie informacji i promocji dla Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 29

30 VII. ZAŁCZNIKI Załczniki wymagane dla Kompletnej Propozycji Projektu wskazane zostały w Licie załczników obowizkowych, właciwej dla danego obszaru tematycznego. Naley je dodawa poprzez kliknicie na znak +. Instytucja Realizujca powinna wymieni zarówno załczniki wskazane w Licie załczników obowizkowych, jak i dodatkowe, fakultatywne dokumenty (np. struktur zarzdzania programem). Naley wyranie ponumerowa załczniki. Prosimy o załczanie jednolitych aktów prawnych. Załczone dokumenty musz zosta podpisane przez upowanion osob, a kopie dokumentów musz by potwierdzone za zgodno z oryginałem. 30

31 VII OWIADCZENIE INSTYTUCJI REALIZUJ CEJ Wniosek musi zosta czytelnie podpisany przez osob (-y) wyranie wskazan (-e) jako zarejestrowany (-i) pełnomocnik (-cy) Instytucji Realizujcej. Sygnatariusz i osoba do kontaktu nie musi by t sam osob. Osoba (y) upowaniona (e) podpisujc wniosek potwierdza (j) jednoczenie miedzy innymi poprawno i zgodno ze stanem faktycznym wszelkich informacji zawartych we wniosku aplikacyjnym oraz zachowanie celów Projektu zgodnie z załoeniami przedmiotowego wniosku, po zakoczeniu jego realizacji w okresie wskazanym w Umowie ws. Realizacji Projektu. Podpis powinien by własnorczny (piecztki z podpisem, osoby podpisujce w imieniu innych bez wanego pełnomocnictwa lub fotokopie s nie do przyjcia). 31

32 D z ikuj za uwag Łukasz wietlikowski lukasz.swietlikowski@wwpe.gov.pl tel