INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE. Działanie: 4.3 Znajdowanie oraz promowanie nowych rynków zbytu na produkty rybne A.

Transkrypt

1 A01i/02/4.3 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE Priorytet: 4 Inne działania Działanie: 4.3 Znajdowanie oraz promowanie nowych rynków zbytu na produkty rybne A. ZALECENIA OGÓLNE 1. Przed wypełnieniem Wniosku o dofinansowanie, zwanego dalej Wnioskiem, należy zapoznać się z zasadami udzielania dofinansowania dla Działania 4.3 Znajdowanie oraz promowanie nowych rynków zbytu na produkty rybne i uregulowaniami/ustaleniami zawartymi w niniejszej instrukcji. 2. Koszty kwalifikowalne należy podać z dokładnością do pełnych złotych. Uwaga: Okres kwalifikowalności kosztów w ramach SPO określony jest w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 7 września 2004r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rybołówstwo i przetwórstwo ryb (Dz.U nr 207, poz.2116 z późn. zm.). 3. Po wypełnieniu, Wniosek należy opatrzyć datą i podpisem pod częścią VIII. Załączniki Przed złożeniem Wniosku należy upewnić się, czy: a) Wypełnione zostały wszystkie wymagane pozycje. - Nie należy wypełniać zaciemnionych pól Wniosku; - W przypadku braku informacji - np. ubiegający się o dofinansowanie nie posiada adresu poczty elektronicznej pole należy zostawić niewypełnione; b) Zgromadzone zostały wszystkie wymagane dokumenty (zgodnie z wykazem załączników w części VIII). 4. Jeżeli w przepisach prawnych nie określono inaczej, za okres ważności dokumentów przyjmuje się 3 miesiące od daty ich wystawienia. W przypadku zaświadczeń dotyczących zobowiązań publiczno-prawnych za okres ważności uznaje się 1 miesiąc od daty ich wystawienia, jeżeli w treści zaświadczenia nie określono inaczej. Dokumenty te są oceniane jako aktualne, jeżeli były ważne na dzień wpłynięcia wniosku (rejestracji w ARiMR). 5. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie określonym w ogłoszeniu o rozpoczęciu realizacji Sektorowego Programu Operacyjnego dla Działania 4.3 Znajdowanie oraz promowanie nowych rynków zbytu na produkty rybne. 6. Wniosek o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami w formie pisemnej należy przesłać za pośrednictwem poczty przesyłką poleconą, pocztą kurierską bądź złożyć Strona 1 z 7

2 osobiście, lub przez pełnomocnika, w Oddziale Regionalnym ARiMR właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę ubiegającego się o dofinansowanie. 7. W przypadku stwierdzenia braków/błędów w złożonej dokumentacji, wniosek wymagał będzie uzupełnienia/poprawienia w terminie oraz zakresie wskazanym przez ARiMR w pisemnym wezwaniu oraz zostanie podjęta próba powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. Ubiegający się o dofinansowanie ma możliwość zwrócenia się do właściwego Oddziału Regionalnego Agencji w wyznaczonym terminie z prośbą o wydłużenie terminu na dokonanie uzupełnień/poprawek, z przyczyn od niego niezależnych. Termin uzupełnienia/poprawienia nie może przekraczać 28 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez ubiegającego się o dofinansowanie wezwania. 8. Za datę złożenia poprawnego i kompletnego wniosku uważana jest data, kiedy Oddział Regionalny ARiMR otrzyma wniosek poprawnie wypełniony wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami. Wniosek, który będzie wymagał uzupełnienia, rejestrowany jest w kolejności wynikającej z daty wpłynięcia do Oddziału Regionalnego ARiMR ostatniego z brakujących dokumentów. 9. Za datę wpływu wniosku uważana jest data, kiedy Oddział Regionalny ARiMR otrzyma wniosek o dofinansowanie projektu. Wpłynięcie wniosku o dofinansowanie potwierdza się pieczęcią z datą wpływu. B. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA POSZCZEGÓLNYCH PUNKTÓW FORMULARZA I. Informacje ogólne o projekcie 1. Tytuł projektu [POLE WYMAGALNE - WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Ubiegający się o dofinansowanie wpisuje nazwę projektu, która odzwierciedla zakres i charakter projektu np.: Promocja produktów rybnych o małej zawartości tłuszczu itp. Tytuł projektu powinien być jednobrzmiący we wszystkich dokumentach, w których jest do niego odwołanie. 2. Rodzaj projektu [POLA WYPEŁNIONE NA STAŁE] 3. Typ projektu [POLA WYPEŁNIONE NA STAŁE] 4. Identyfikacja interwencji [POLA WYPEŁNIONE NA STAŁE ZA WYJĄTKIEM POLA OPERACJA, KTÓRE WYPEŁNIA Ubiegający się o dofinansowanie wyróżnia znakiem w polu Operacja nazwę operacji w ramach której składany jest wniosek. 5. Zgodność projektu z polityką ochrony środowiska [POLA WYMAGALNE - WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] Wszystkie projekty w ramach Działania 4.3 są sklasyfikowane jako obojętne dla środowiska. 6. Zgodność projektu z polityką równych szans [POLA WYMAGALNE - WYPEŁNIA PRACOWNIK ARiMR] Wszystkie projekty w ramach tego działania są sklasyfikowane jako obojętne dla warunków równouprawnienia mężczyzn i kobiet Strona 2 z 7

3 II. Identyfikacja ubiegającego się o dofinansowanie. 1. Ubiegający się o dofinansowanie [POLE WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy zaznaczyć właściwe pole w zależności od formy prawnej podmiotu składającego wniosek poprzez wpisanie znaku x. Należy także podać w punkcie 1.3 lokalizację projektu oraz w punkcie 1.4 należy podać umiejscowienie w obszarze poprzez zakreślenie odpowiedniego kwadratu znakiem x. Jeżeli ze względu na charakter projektu nie jest możliwe podanie tych danych, pola te należy zostawić niewypełnione. 2. Osoba fizyczna [POLA WYMAGALNE W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH - WYPEŁNIA W przypadku Obcokrajowców w polu 2.5 Seria i numer dowodu należy podać numer paszportu. 3. Inna forma prawna ubiegającego się o dofinansowanie [POLA WYMAGALNE W PRZYPADKU FORMY PRAWNEJ UBIEGAJĄCEGO SIĘ O DOFINANSOWANIE WYPEŁNIA Należy podać nazwę zgodnie z wypisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem z właściwego Kuratorium Oświaty lub Ministerstwa Edukacji Narodowej 4. Dane ubiegającego się o dofinansowanie [POLA WYMAGALNE - WYPEŁNIA Ubiegający się o dofinansowanie będący osobami fizycznymi podają adres zamieszkania, natomiast pozostałe podmioty podają adres siedziby. Numery telefonu i faksu należy podać z numerem kierunkowym. W przypadku braku adresu poczty elektronicznej pole 4.4 pozostawia się niewypełnione. 5. Podmiot reprezentujący ubiegającego się o dofinansowanie/pełnomocnik [POLA NIEWYMAGALNE - WYPEŁNIA Jeżeli ubiegający się o dofinansowanie jest osobą prawną lub jednostką nieposiadającą osobowości prawnej (z wyjątkiem spółki cywilnej), podmioty ją reprezentujące są określone w umowie, statucie, innym akcie konstytuującym (potwierdzone w odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego) lub odpowiednich przepisach ustawowych (dla Szkół Wyższych jest to Rektor, dla Jednostek badawczo-rozwojowych jest to Dyrektor takiej jednostki itp.). W sprawach związanych z uzyskaniem dofinansowania, realizacją projektu oraz jego rozliczeniem może działać ustanowiony przez ubiegającego się o dofinansowanie pełnomocnik. Zakres pełnomocnictwa ustanawia się na piśmie poświadczonym notarialnie i jego oryginał załącza się do Wniosku o dofinansowanie. Jeżeli ubiegający się o dofinansowanie jest osobą fizyczną, która nie ustanowiła pełnomocnika, pola w pkt.5 należy pozostawić niewypełnione. Numery telefonu i faksu należy podać z numerem kierunkowym. 6. Osoba uprawniona do kontaktu [POLA NIEWYMAGALNE - WYPEŁNIA Wskazanie przez ubiegającego się o dofinansowanie osoby upoważnionej do kontaktu następuje poprzez wpisanie we Wniosku o dofinansowanie danych identyfikujących osobę upoważnioną do kontaktu. Strona 3 z 7

4 Jeśli ubiegający się o dofinansowanie zamierza kontaktować się z ARiMR osobiście, pola w pkt. 6 należy pozostawić niewypełnione. Numery telefonu i faksu należy podać z numerem kierunkowym. III. Charakterystyka prowadzonej działalności 1. Wpływ projektu na stan zatrudnienia [POLA NIEWYMAGALNE WYPEŁNIA Należy podać stan zatrudnienia przed rozpoczęciem realizacji inwestycji i planowany stan zatrudnienia po jej zakończeniu. Jeżeli inwestycja nie ma wpływu na stan zatrudnienia, pola 1.1 i 1.2 Wpływ inwestycji na stan zatrudnienia należy pozostawić niewypełnione 2. Korzystanie przez ubiegającego się o dofinansowanie z pomocy publicznej [POLA NIEWYMAGALNE - WYPEŁNIA Pole wypełniają tylko ubiegający się o dofinansowanie korzystający wcześniej z pomocy publicznej, w tym z pomocy w ramach SPO Rybołówstwo i przetwórstwo ryb, podając: a) w polu Tytuł nazwę projektu i programu, w ramach którego był on realizowany, b) w polu Kwota kwotę/-ty (w przypadku projektów zrealizowanych - środki wypłacone, a dla projektów zakontraktowanych lub wypłaconych częściowo kwoty zapisane w umowie): W przypadku otrzymania wszystkich płatności w ramach danego projektu należy wpisać w polu Tytuł numer identyfikacyjny projektu, a w polu Kwota, sumę wszystkich wypłaconych środków finansowych (w zł.). W przypadku, gdy w ramach danego projektu nie zostały jeszcze dokonane płatności, należy wpisać w polu Tytuł numer identyfikacyjny projektu, a w polu Kwota, zakontraktowaną w umowie sumę (w zł.). W przypadku, gdy ubiegający się o dofinansowanie otrzymał część płatności w ramach danego projektu, należy wpisać w polu Tytuł numer identyfikacyjny projektu, a w polu Kwota sumę zakontraktowaną w umowie (w zł.). 3. Zakres i planowane efekty przedsięwzięcia [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA Należy podać liczbę planowanych przedsięwzięć w ramach danego projektu. 4. Dotychczasowe doświadczenie w zakresie marketingu i promocji [POLA NIEWYMAGALNE WYPEŁNIA Dotyczy tylko ubiegających się o dofinansowanie mających doświadczenie w zakresie marketingu i promocji. Należy wpisać ważniejsze zrealizowane przedsięwzięcia z tego zakresu, posiadane certyfikaty, wyróżnienia, dyplomy itp. IV. Wskaźniki realizacji 1. Wskaźnik produktu [POLA WYMAGALNE - WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy uzupełnić prognozowaną wartość wskaźnika wg właściwej jednostki miary dla poszczególnych lat. 2. Wskaźnik rezultatu [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Należy uzupełnić prognozowaną wartość wskaźnika wg właściwej jednostki miary dla poszczególnych lat. Strona 4 z 7

5 3. Wskaźnik implementacji [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O W polu Wartość należy wpisać liczbę np. kampanii promocyjnych, ilość uczestnictw w targach handlowych itp., których dotyczy projekt wg. wskaźników pod pozycjami V. Realizacja projektu 1. Opis planowanego projektu [POLA WYMAGALNE - WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O Zakres projektu powinien być przedstawiony w sposób syntetyczny i powinien obejmować wszystkie główne elementy projektu oraz sposób, w jaki ubiegający się o dofinansowanie zamierza osiągnąć zamierzony cel. Należy opisać zakres planowanego projektu, w tym: - przedmiot projektu, - jeżeli przedmiot projektu jest złożony, należy określić kwotowo poszczególne jego elementy, - cel realizacji projektu, - wskazanie problemów, które zostaną rozwiązane poprzez realizację projektu. 2. Harmonogram rzeczowy [POLA WYMAGALNE - WYPEŁNIA UBIEGAJĄCY SIĘ O W harmonogramie należy podać zakres prac planowanych do wykonania w ramach etapu/etapów oraz podać planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia etapu/etapów realizacji projektu w układzie miesiąc i rok. W przypadku, gdy planowana inwestycja będzie zrealizowana w ramach jednego etapu należy wypełnić pola w tabeli dotyczące etapu pierwszego. W przypadku podziału inwestycji na większą liczbę etapów dane należy wpisywać w pole dotyczące Etapu (w razie konieczności należy dodać dodatkowe wiersze). 3. Harmonogram finansowy (planowane wydatki w ramach projektu w zł.) [POLA WYMAGALNE - WYPEŁNIA W polu 3.1 należy wpisać sumę pól 3.2 i 3.3. W polu 3.2 należy wpisać sumę pól i W przypadku podziału inwestycji na większą liczbę etapów należy wziąć pod uwagę również ewentualnie dodane kolejne wiersze 3.2.3, etc. w zależności od ilości etapów wykazanych w harmonogramie rzeczowym część V punkt 2. W polu 3.3 należy wpisać sumę pól i W przypadku podziału inwestycji na większą liczbę etapów należy wziąć pod uwagę również ewentualnie dodane kolejne wiersze 3.3.3, etc. w zależności od ilości etapów wykazanych w harmonogramie rzeczowym część V punkt Poziom współfinansowania projektu [POLA WYMAGALNE WYPEŁNIA W polu 4.1 dla projektów bez udziału prywatnych beneficjentów należy wpisać 100%, a dla reszty projektów 40%. W polu 4.2 wpisujemy kwotę będącą wynikiem mnożenia wartości z pól 3.2 i 4.1 W polu wpisujemy kwotę będącą wynikiem mnożenia wartości z pól i 4.1 W polu wpisujemy kwotę będącą wynikiem mnożenia wartości z pól i 4.1 Strona 5 z 7

6 W przypadku podziału inwestycji na większą liczbę etapów w polu wnioskowana kwota pomocy dla..etapu(w zł) należy wziąć pod uwagę również wiersze 3.2.2, etc. dotyczące kolejnych etapów w zależności od ilości etapów wykazanych w harmonogramie rzeczowym część V punkt Źródła finansowania projektu ( w zł) [ POLA WYMAGALNE - WYPEŁNIA W pozycji 5.1 należy wpisać kwotę wnioskowaną do refundacji. W pozycji należy wpisać środki pochodzące z Unii Europejskiej. W pozycji należy wpisać środki finansowe pochodzące z publicznych źródeł krajowych. W pozycji 5.2 należy wpisać całkowite wydatki kwalifikowalne ubiegającego się o dofinansowanie. VI. Zestawienie rzeczowo-finansowe realizacji.[pola WYMAGALNE - WYPEŁNIA. Zestawienie rzeczowo finansowe realizacji projektu powinno zostać wypełnione zgodnie z Harmonogramem finansowym. Terminy realizacji projektu należy podać w kolejności: dzień, miesiąc, rok. Dla projektów wieloetapowych datą rozpoczęcia realizacji projektu jest data rozpoczęcia realizacji I etapu, a datą zakończenia realizacji projektu data zakończenia realizacji kolejnego etapu. W przypadku inwestycji jednoetapowej dane należy wpisać w pola dotyczące etapu pierwszego. W kolumnie 2. należy określić zakres rzeczowy elementów składających się na realizację inwestycji (np. zakup materiałów reklamowych, montaż banera itp.). UWAGA! W przypadku, gdy podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym, ostatnią pozycją w kolumnie 2. w danym etapie realizacji projektu, powinien być wyszczególniony podatek VAT dla każdego z elementów składowych zakresu rzeczowego np. VAT dla pozycji 1,2,,n. Wartość podatku VAT wpisujemy w kolumnie 4., natomiast w kolumnach 3., 5., 6. wstawiamy znak -. W kolumnie 3. należy podać wartość brutto kosztów elementów wyszczególnionych w kolumnie 2 wartość kolumny 3. stanowi sumę wartości kolumn 4. i 6. W kolumnie 4. należy podać wartość netto kosztów kwalifikowanych w kolumnie należy uwzględnić wartość z kolumny 5. w przypadku wystąpienia kosztów ogólnych kwalifikowanych. W kolumnie 5. należy podać wartość netto kosztów ogólnych kwalifikowanych. VII. Deklaracja ubiegającego się o dofinansowanie W punkcie pierwszym należy wpisać wartość z pozycji V Wnioskowana kwota pomocy dla projektu (w zł). VIII. Załączniki Do wniosku należy załączyć odpowiednie dla charakteru projektu załączniki wymienione w rozdziale VIII Wniosku o dofinansowanie. Strona 6 z 7

7 W przypadku dostarczenia wniosku osobiście załączone dokumenty do wniosku w formie oryginałów pracownik Oddziału Regionalnego ARiMR kseruje, poświadcza kopie za zgodność z oryginałem i oddaje oryginały załączonych dokumentów ubiegającemu się o dofinansowanie. W przypadku przesłania wniosku listem poleconym bądź pocztą kurierską, załączone dokumenty do wniosku w formie oryginałów pracownik Oddziału Regionalnego ARiMR kseruje, poświadcza kopie za zgodność z oryginałem i odsyła listem poleconym. W przypadku składania kopii dowodu osobistego jako dokumentu tożsamości należy załączyć kopie stron 1 i 2 w przypadku nowego dwustronnego dowodu osobistego lub kopie stron 1-3 i 6-9 (zawierające informację o zameldowaniu) w przypadku starego dowodu osobistego. Pod częścią VIII. Załączniki obok bieżącej daty, składa podpis ubiegający się o dofinansowanie (w przypadku osób fizycznych) lub osoba reprezentująca ubiegającego się o dofinansowanie (w przypadku osób prawnych). Jeżeli ubiegający się o dofinansowanie ustanowił pełnomocnika podpis w jego imieniu składa ustanowiony notarialnie jego pełnomocnik. Strona 7 z 7