ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 8/26494/2014

Transkrypt

1 Warszawa, ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 8/26494/2014 ECORYS Polska Sp. z o. o. w związku z realizacją projektu innowacyjnego PI Nawigator zdobywców przyszłości (nr projektu POKL /12), współfinansowanego ze środku Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy usługi szkoleniowo-edukacyjnej: opracowanie programów i prowadzenie kursów zawodowych w zakładach pracy mających siedzibę na terenie województwa podkarpackiego dla 43 wychowanków 3 domów dziecka, tj.: Dom Dziecka im. Św. Józefa w Sanoku, Dom Dziecka w Skopaniu, Dom Dziecka w Wolicy oraz zapewnienie przewozu ww. z danego domu dziecka do odpowiedniego pracodawcy. I. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Usługi doradztwa Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) II. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. ZAMAWIAJĄCY: ECORYS Polska Sp. z o. o. ul. Łucka 2/4/6; Warszawa NIP: , REGON: Telefon:

2 Fax: IV. INFORMACJE NA TEMAT PROJEKTU PI NAWIGATOR ZDOBYWCÓW PRZYSZŁOŚCI Projekt PI Nawigator zdobywców przyszłości jest współfinasowany z środków Unii Europejskiej w ramach Działania 7.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja projektu odbywa się na terenie województwa podkarpackiego od stycznia 2013r. do marca 2015 r. W ramach projektu PI Nawigator zdobywców przyszłości zostanie stworzony innowacyjny model działań włączający różne podmioty i dający im nowe metody pracy, dzięki czemu będzie możliwe lepsze przygotowanie wychowanków domów dziecka do samodzielnego życia. V. INFORMACJE NA TEMAT AKADEMII ROZWOJU KOMPETENCJI (ARK) Jednym z innowacyjnych produktów projektu jest Akademia Rozwoju Kompetencji. W ramach Akademii stworzono program ścieżek wsparcia dla wychowanków domów dziecka oraz grę multimedialną, której celem jest wzmacnianie rozwoju kompetencji społecznych wychowanków domów dziecka. Gra poprzez zabawę zwiera elementy przygotowania do wejścia w dorosłe życie, uspołecznienia oraz aktywizacji. Model ma pozwolić wychowankom domów dziecka na budowanie pewnych i stabilnych mostów do przyszłości, których istotnymi filarami są wychowawcy, społeczność lokalna oraz publiczne i niepubliczne instytucje pomocowe. Do gry przygotowano instrukcje skierowane do wychowanków i wychowawców oraz podręcznik metodologiczny dla wychowawców (jak omawiać grę, określać korzyści z niej płynące). VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: W ramach Akademii Rozwoju Kompetencji dla grupy Odbiorców (tj. 43 wychowanków domów dziecka) zaplanowano udział w 30-godzinnych kursach u pracodawcy prowadzonych w oparciu o produkty Akademii Rozwoju Kompetencji, tj. program ścieżek wsparcia dla wychowanków domów dziecka, grę multimedialną oraz tutoriale Nawigator zdobywców przyszłości. W kursach weźmie udział tzw. starsza grupa wychowanków domów dziecka tzn. osoby powyżej 14 roku życia. Celem realizacji kursów jest zdobycie przez ich uczestników wiedzy i umiejętności zawodowych zdiagnozowanych indywidualnie dla każdego uczestnika.

3 Zamawiający zastrzega, iż prowadzącym kurs może być jedynie osoba zatrudniona w danym zakładzie pracy lub właściciel firmy. Ponadto, jeden opiekun może jednocześnie prowadzić kurs dla maksymalnie 3 osób. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie w sumie godzin kursów u pracodawców w ramach ARK dla 43 wychowanków trzech domów dziecka oraz zapewnienie transportu podczas realizacji kursów od miejsca zamieszkania do miejsca odbywania kursu. Kursy realizowane będą na terenie instytucji/zakładów pracy sektora małych, średnich lub dużych przedsiębiorstw mających jednostkę organizacyjną na terenie województwa podkarpackiego zlokalizowanych nie dalej niż 20 km od domu dziecka, w którym przebywa dany wychowanek. Kursy prowadzone będą w okresie październik listopad 2014 r. i będą odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku. Istnieje możliwość organizacji kursów także w soboty. Dzienny wymiar kursu nie może przekraczać 4 godzin w dni robocze i 6 godzin w sobotę. Kursy powinny być zorganizowane w godzinach W uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe) Zamawiający może odwołać kursy na dzień przed terminem realizacji danej części usługi. Zakres wykonywanych przez Wykonawcę zadań w ramach zamówienia: przygotowanie w oparciu o wywiady z wychowankami domów dziecka i wychowawcami listy pracodawców, u których odbywać się będą kursy; opracowanie w ciągu 3 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż 5 dni przed rozpoczęciem kursów, programów kursów i planu pracy; wyznaczenie w danym zakładzie pracy prowadzącego kurs; prowadzenie kursów w zakładach pracy zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem uwzględniającym imię i nazwisko uczestnika kursu, miejsce odbywania kursu, termin realizacji kursu; sprawowanie nadzoru nad frekwencją uczestników poprzez prowadzenie imiennej listy obecności (zawierającą daty kursu, ilość godzin i podpisy uczestników) oraz bieżące jej uzupełnianie. Wykonawca przekaże listę obecności Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenie realizacji zajęć. Wzory dokumentów Wykonawcy dostarczy Zamawiający; dokumentowanie realizacji zajęć poprzez prowadzenie dziennika zajęć i list obecności uczestników, zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Zamawiającego. Uzupełniony dziennik zajęć Wykonawca przekaże

4 Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenie realizacji kursów. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia kart czasu pracy prowadzących kurs oraz uzupełnienia w określonym zakresie dzienniczków wychowanków; pisemne informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach w planie kursów, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy informowania o odwołaniu najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności; sporządzanie sprawozdań miesięcznych z realizacji kursów, w tym informacji o stanie realizacji planu kursów, ilości zrealizowanych godzin; przeprowadzenie na początku realizacji kursów i na ich zakończenie testu wiedzy i umiejętności monitorującego przyrost wiedzy i umiejętności zdobytych przez uczestników w trakcie prowadzonego kursu oraz sporządzenie raportu z efektywności kursów. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu oryginałów ww. dokumentów na wezwanie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dostarczenia Wykonawcy wezwania w okresie do 2 lat od terminu zakończenia usługi; przekazanie uczestnikom kursów niezbędnych materiałów szkoleniowych. Jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych dla każdego z rodzajów kursów, wydawanych uczestniczkom, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu archiwizacji; zapewnienie transportu uczestników kursów z miejsca pobytu (odpowiedni dom dziecka) do miejsca odbywania kursów (wskazany zakład pracy) i transportu powrotnego; zapewnienie prowadzących kursy będących pracodawcami lub wyznaczonymi przez nich pracownikami Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie niniejszego zamówienia pokryje koszty zatrudnienia prowadzących kursy; w przypadku konieczności zakupu odzieży roboczej/ochronnej, przeprowadzenia badań lekarskich niezbędnych do prowadzenia kursów itp., Wykonawca zapewni ww. warunki w ramach wynagrodzenia za wykonanie niniejszego zamówienia; wyznaczenie koordynatora realizacji zamówienia odpowiedzialnego za bieżące kontakty z Zamawiającym; wystawienie dla każdego uczestnika zaświadczenia o odbyciu kursu zawodowego zawierającego pieczątkę i podpis przedstawiciela instytucji/zakładu pracy, w którym realizowany był kurs. Wzór zaświadczenia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym; niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich niepokojących przypadkach/zjawiskach dotyczących zachowania uczestników kursów, w tym o przypadkach nieusprawiedliwionej nieobecności na zajęciach; oznaczanie wszystkich dokumentów, w tym materiałów szkoleniowych (z wyjątkiem podręcznika, jeśli jest to publikacja książkowa zakupiona w księgarni, a nie pozycja przygotowana przez Wykonawcę), zaświadczeń,,

5 prezentacji i publikacji multimedialnych, zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz umieszczania na nich informacji o współfinansowaniu kursów przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których jest mowa w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999; informowanie uczestników o współfinansowaniu realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz stosowanie odpowiednich oznaczeń materiałów szkoleniowych, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dostępnymi na stronie Ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, realizując obowiązki wynikające z zawartej umowy zobowiązany jest do zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom kursów. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy na każdym etapie realizacji umowy. Wymagania w stosunku do instytucji/zakładów pracy, w których prowadzone są kursy: zapewnienie warunków do realizacji kursów, a w szczególności: a. stanowisk szkoleniowych wyposażonych w niezbędne urządzenia, sprzęt i materiały, uwzględniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, b. osoby prowadzącej kurs, c. zapoznania uczestników kursów z zakresem danego kursu, organizacją pracy, regulaminem pracy, w szczególności w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy oraz z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, d. środków higieny osobistej przysługujących na danym stanowisku pracy pracownikom, zgodnie z przepisami. Ponadto instytucje/zakłady pracy, w których prowadzone są kursy, zobowiązane są do sporządzenia, w razie wypadku podczas kursów, dokumentacji powypadkowej, a także powiadamiania Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy o naruszeniu przez uczestnika regulaminu pracy. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do wykonania usługi wzory materiałów szkoleniowych i merytorycznych dotyczących Akademii Rozwoju Kompetencji, będą to: dziennik kursu, lista obecności, ankiety ewaluacyjne, karta samooceny.

6 Należność za prowadzenie kursów zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury i kart czasu pracy prowadzących kursy. Zamawiający dopuszcza płatność w maksymalnie 2 transzach po przedstawieniu kart czasu pracy i rozliczeniu godzin na koniec każdego miesiąca. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Planowany termin wykonania pracy: październik 30 listopada 2014 r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadają minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji kursów i szkoleń zawodowych posiadają doświadczenie w świadczeniu min. 3 usług edukacyjno-szkoleniowych dla osób młodych (do 25 r.ż.), z których każda dotyczyła grupy min. 30 osób znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie przedstawionych referencji. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. IX. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr Referencje oraz wpis z KRS potwierdzające spełnianie warunków koniecznych 3. Oświadczenie (Załącznik Nr 2) 4. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo musi mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

7 Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnice jego przedsiębiorstwa. Jednak winien to w ofercie wyraźnie zaznaczyć. Nie wolno zastrzec informacji dotyczących nazwy firmy, adresu, ceny, terminów wykonania zamówienia, warunków płatności. X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: a) Cena wykonania przedmiotu zamówienia 50% Ocena punktowa oferty Punktacja dla kryterium dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danej ofercie. Wartość punktowa ceny = Rc Cmin/Cn Rc - ranga kryterium cenowego Cmin - najniższa cena spośród oferowanych Cn - cena danej oferty b) Doświadczenie 50 % doświadczenie minimum 3 lata doświadczenia w realizacji kursów i szkoleń zawodowych 2 pkt. za 3 lata doświadczenia realizacji szkoleń 0,5 pkt. za każdy kolejny rok w sumie maksymalnie 5 punktów doświadczenie w przeprowadzeniu min. 3 usług edukacyjno-szkoleniowych dla osób młodych (do 25 r.ż.), z których każda dotyczyła grupy min. 30 osób 2 pkt. za przeprowadzenie minimum 3 usług edukacyjno-szkoleniowych dla osób młodych (do 25 r.ż.), z których każda dotyczyła grupy min. 30 osób 1 pkt za każdą kolejną usługę edukacyjno-szkoleniową dla osób młodych (do 25 r.ż.), z których każda dotyczyła grupy min. 30 osób w sumie maksymalnie 5 punktów wpis działalności do Rejestru Instytucji Szkoleniowych WUP lub rejestru instytucji szkoleniowych nadzorowanego przez Kuratorium Oświaty 2 pkt za wpis do RIS WUP

8 2 pkt za wpis do rejestru instytucji szkoleniowych nadzorowanego przez Kuratorium Oświaty w sumie maksymalnie 4 punkty Wartość punktowa kryterium doświadczenie = Rd Dn/Dmax Rd - ranga kryterium doświadczenie Dmax - najwyższe zsumowane doświadczenie tiret 1 i 2 Dn - doświadczenie oferty ocenianej Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcom, którzy uzyskają najkorzystniejszy wynik w ramach kryteriów oceny ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców. W przypadku, gdy co najmniej dwóch Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający dokona wybory najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, który złożył najniższą cenę. W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy, który tę ofertę złożył, do negocjacji. Negocjacje te nie mogą prowadzić do pogorszenia jakości usługi w stosunku do pierwotnie zaoferowanych warunków wykonania usługi. Odmowa wzięcia udziału w negocjacjach lub brak możliwości ustalenia korzystniejszych warunków realizacji usługi nie może wywoływać negatywnych skutków dla Wykonawcy. XI. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli).

9 XII. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA: Zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; b) w przypadku, gdy wezwani do złożenia ofert dodatkowych Oferenci, złożyli oferty, które uzyskały taką samą ilość punktów; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; d) postepowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. XIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: a. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. b. Na treść oferty (oświadczenia woli) składają się: formularz oferty (Załącznik Nr 1). c. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie IX. d. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. e. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. f. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania. Każdy wykonawca ma obowiązek udowodnienia w ofercie, że osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają adekwatne uprawnienie do składania oświadczeń woli.

10 g. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. h. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. i. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta. j. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. k. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. l. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w zabezpieczonej kopercie oznakowanej następująco: - nazwa i adres Wykonawcy; - nazwa i adres Zamawiającego (ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, Warszawa) ; - oznaczenie Usługa szkoleniowa. Oferta dot. kursów u pracodawcy projekt PI Nawigator zdobywców przyszłości ; - Napis : Nie otwierać przed dniem r., godz (termin otwarcia ofert). m. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert. n. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu składania ofert. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. a. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisem jak w punkcie XIII lit. l w Siedzibie Zamawiającego ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, Warszawa, do dnia: r., godz