Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Radom, dn I. Zamawiający: Towarzystwo ALTUM Programy Społeczno-Gospodarcze ul. Warszawska 5/7, Rzeszów tel fax NIP: , REGON: , KRS: II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu egzaminów na instruktora praktycznej nauki zawodu w ramach projektu pt.,, Mistrzowska firma współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Program Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Przeprowadzenie 400 egzaminów na instruktora praktycznej nauki zawodu po odbytym kursie pedagogicznym dla osób zamieszkujących woj. mazowieckie 2.2 Zamówienie jest współfinansowane w ramach umowy Nr UDA - POKL /12-00 zawartej w dniu r. o dofinansowanie projektu Mistrzowska firma w ramach. 2.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 2.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: październik 2013 maj 2015 IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 4.1 Oferent powinien stworzyć ofertę w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 4.2 Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, w przypadku składania przez podmioty gospodarcze - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. 4.3 Oferta zawiera cenę przedstawioną jako cenę brutto, przy czym: a) cena brutto zawiera podatek VAT, który Oferent jest zobowiązany naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (DZ.U. z 5 kwietnia 2004 r., nr 54, poz. 535 z póź. zm.), b) cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 5 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług (Dz. U. z dnia 2008 r., Nr 212, poz. 1337). Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. c) rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem prowadzone będą wyłącznie w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w innych walutach, d) cena oferty uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (m.in. ubezpieczenie uczestników od NW na czas trwania egzaminu, organizację i przebieg egzaminu, wynagrodzenia egzaminatorów, koszt obsługi itp.) świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. 4.4 Do oferty należy dołączyć: a) dokumenty poświadczające, iż wykonawca posiada możliwości realizacji egzaminów na instruktora praktycznej nauki zawodu oraz przeprowadzi egzamin w oparciu o komisje powołaną przez Towarzystwo ALTUM Programy Społeczno- Gospodarcze, tj. potwierdzone wykształcenie pedagogiczne i deklaracje uczestnictwa w pracach komisji egzaminacyjnej. 4.5 Oferent może złożyć tylko jedna ofertę.

2 4.6 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Oferent. 4.7 Należy ponumerować wszystkie strony i spiąć ofertę w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 4.8 Opracowany przez Zamawiającego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego stanowi wyłącznie propozycje co do formy wymaganego dokumentu. Dopuszcza się przedstawienie wymaganego załącznika w formie własnej opracowanej przez Oferenta. Pod warunkiem, iż będzie on zawierał wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje. 4.9 Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę Oferent zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego: Towarzystwo ALTUM Programy Społeczno Gospodarcze, Biuro Projektu ul. Czachowskiego 34, Radom oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na świadczenie usługi przeprowadzenia egzaminów na instruktora praktycznej nauki zawodu w ramach projektu Mistrzowska firma nie otwierać przed r., godz Na kopercie należy podać nazwę i adres Oferenta, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Oferent zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy firmy oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności zawartych w ofertach Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Tekst jednolity Dz.U ) 4.15 Termin związania ofertą 30 dni. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 5.1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: drogą pocztową, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Biuro projektu ul. Czachowskiego 34, Radom do dnia Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania Zamawiający otworzy oferty w obecności Oferentów, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godz , w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert ma charakter publiczny odbywa się w obecności zainteresowanych uczestników Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VI. OCENA OFERT 6.1 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1. Cena (koszt) 100% 6.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 6.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów. 6.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 6.4 Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przeważać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia.

3 Nr kryterium Wzór 1. Cena za jednego uczestnika Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100*waga gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 7.1 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli określone w pkt. 5.1 pisemnie. 7.2 Zawarcie umowy nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Kierownik projektu Joanna Kowalik pod numerem telefonu oraz adresem jlech@altum.pl IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego.

4 Załącznik nr 1 WZÓR FORMULARZA OFERTY pieczęć wykonawcy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące: Towarzystwo ALTUM Programy Społeczno - Gospodarcze ul. Warszawska 5/ Rzeszów 1) Działając w imieniu (nazwa i adres firmy)... (Numer NIP:....) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: Cena za 1 uczestnika brutto...(słownie:.....zł) Cena za 400 uczestników brutto...(słownie:......zł) 2) Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy w terminie 3) Oświadczamy, że posiadamy możliwość realizacji egzaminów zgodnie z przedmiotem zamówienia. 4) Oświadczamy, ze uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. 30 dni od daty jej otwarcia, 5) Oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym. dnia podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta

5 Załącznik nr 2 Wykonawca/pieczątka: NIP, dn. REGON W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 Załącznik nr 3 a Pełna nazwa i adres wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej., dnia... (podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

7 Załącznik nr 3 b (Wykonawcy składający wspólnie ofertę).. Pełna nazwa i adres wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dotyczące: 1. posiadania wiedzy i doświadczenia; 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej.,dnia.... (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

8 Załącznik nr 4 DEKLARACJA UDZIAŁU W PRACACH KOMISJI KONKURSOWEJ Ja, niżej podpisany/a imię i nazwisko członka komisji niniejszym zobowiązuję się do uczestnictwa w pracach komisji powołanej przez Towarzystwo ALTUM w celu realizacji : w szczególności do: czynnego uczestnictwa w posiedzeniach i pracach komisji zgodnie z ustalonym harmonogramem, udziału w opracowaniu regulaminu prac komisji, udziału w przygotowywaniu protokołu z prac komisji zachowania poufności na zasadach obowiązujących członków komisji, w szczególności danych osobowych.. (podpis członka komisji)