Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

Transkrypt

1 PLAN REALIZACJI PROJEKTU Młodzież z przyszłością. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów w Powiecie Iławskim realizowanego przez Zespół Szkół w Lubawie. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Okres realizacji projektu: do r. Niniejszy plan realizacji projektu jest zgodny z działaniami projektu oraz chronologią zadań wskazaną w budżecie i harmonogramie. 1. Grudzień 2008 r. 1. Przygotowania organizacyjne: Nabór do zespołu zarządzającego projektem- dyrektor szkoły, kierownik projektu Zatrudnienie: koordynatora projektu, pracownika do obsługi finansowej projektu (umowy zlecenia), Spotkanie personelu projektu- kierownik projektu Przygotowanie niezbędnej dokumentacji (plan realizacji projektu, zakresu obowiązków, umów, deklaracji uczestnictwa w projekcie, regulaminu i oceny, itp.)- kierownik projektu, księgowa 2. Promocja projektu Akcja informacyjno-promocyjna: dotarcie do potencjalnych uczestników poprzez: ogłoszenie w prasie, rozplakatowanie informacji o projekciekierownik, komisja rekrutacyjna. Oznakowanie miejsc realizacji projektu Utworzenie interaktywnej strony internetowej projektu- informatyk. Spotkania z uczniami klas zawodowych i technikum- kierownik, komisja rekrutacyjna i nauczyciele przedmiotów zawodowych, wychowawcy. 3. Rekrutacja uczestników projektu osób/uczniów Zespołu Szkół w Lubawie ( +listy osób rezerwowych/ rekrutacja ciągła): Dokonanie wstępnej rekrutacji uczestników projektu przez komisję rekrutacyjną, weryfikacja dokumentacji, Sporządzenie listy uczestników projektu i listy rezerwowej, Podpisanie przez beneficjentów deklaracji uczestnictwa w projekcie, wymaganych oświadczeń. 4. Podpisanie przez beneficjentów deklaracji uczestnictwa w projekcie, wymaganych oświadczeń. 5. Rozpoczęcie prac związanych z wyłonieniem dostawców sprzętu komputerowego, materiałów promocyjnych, innych. 6. Ustalenie harmonogramu zajęć pozalekcyjnych oraz warsztatów integracyjnomotywacyjnych i zajęć z doradcą zawodowym. 1

2 7. Bieżący monitoring postępów poszczególnych zadań projektu. 2. Styczeń 2009 r. 1. Zbadanie oczekiwań beneficjentów wobec projektu (przeprowadzenie ankiet). 2. Spotkanie personelu projektu. 3. Podpisanie umów z wykonawcami dostaw i usług przewidzianych w ramach projektu, realizacja zawartych umów. 4. Realizacja i koordynowanie zajęć: utworzenie grup warsztatowych (8 grup po 15 osób), ustalenie harmonogramu zajęć grupowych, poradnictwo zawodowe grupowe, psychologiczno-pedagogiczne poradnictwo grupowe, 5. Prowadzenie/aktualizacja strony internetowej projektu, 6. Promocja projektu, w tym ogłoszenia w prasie lokalnej i internecie, 7. Bieżący monitoring postępów poszczególnych zadań projektu oraz monitoring 8. Przygotowanie PEFS - elektronicznej bazy danych uczestników, którzy ukończyli 3. Luty-Czerwiec 2009 r. 1. Inauguracja projektu. 2. Realizacja i koordynowanie zajęć pozalekcyjnych: 3. Spotkania personelu projektu. 4. Przeprowadzenie ewaluacji. 5. Aktualizowanie strony internetowej projektu. 6. Promocja projektu. 7. Podsumowanie działań projektu, pod kątem osiągniętych rezultatów. 8. Przygotowania wniosków o płatność wraz z modułem sprawozdawczym. 9. Przeprowadzenie ewaluacji (ext post) za pomocą ankiet dot. satysfakcji udziału w 10. Bieżący monitoring postępów poszczególnych zadań projektu oraz monitoring 11. Aktualizacja PEFS - elektronicznej bazy danych uczestników, którzy ukończyli 12. Zakończenie I edycji projektu. 2

3 4. Sierpień 2009 r. 1. Organizacja biura projektu. 2. Przygotowania do promocji, rekrutacji i realizacji zajęć pozalekcyjnych. 5. Wrzesień 2009 r. 1. Przygotowania organizacyjne: Nabór do zespołu zarządzającego projektem- dyrektor szkoły, kierownik projektu Spotkanie personelu projektu- kierownik projektu Przygotowanie niezbędnej dokumentacji (plan realizacji projektu, zakresu obowiązków, umów, deklaracji uczestnictwa w projekcie, regulaminu i oceny, itp.)- kierownik projektu, księgowa 2. Promocja projektu Akcja informacyjno-promocyjna: dotarcie do potencjalnych uczestników poprzez: ogłoszenie w prasie, rozplakatowanie informacji o projekciekierownik, komisja rekrutacyjna. Oznakowanie miejsc realizacji projektu Aktualizacja interaktywnej strony internetowej projektu- informatyk. Spotkania z uczniami klas zawodowych i technikum- kierownik, komisja rekrutacyjna i nauczyciele przedmiotów zawodowych, wychowawcy. 3. Rekrutacja uczestników projektu osób/uczniów Zespołu Szkół w Lubawie ( +listy osób rezerwowych/ rekrutacja ciągła): Dokonanie wstępnej rekrutacji uczestników projektu przez komisję rekrutacyjną, weryfikacja dokumentacji, Sporządzenie listy uczestników projektu i listy rezerwowej, Podpisanie przez beneficjentów deklaracji uczestnictwa w projekcie, wymaganych oświadczeń. 4. Podpisanie przez beneficjentów deklaracji uczestnictwa w projekcie, wymaganych oświadczeń. 5. Rozpoczęcie prac związanych z wyłonieniem dostawców sprzętu komputerowego, materiałów promocyjnych, innych. 6. Ustalenie harmonogramu zajęć pozalekcyjnych oraz warsztatów integracyjnomotywacyjnych i zajęć z doradcą zawodowym. 7. Bieżący monitoring postępów poszczególnych zadań projektu. 6. Październik Grudzień 2009 r. 1. Inauguracja projektu. 2. Realizacja i koordynowanie zajęć pozalekcyjnych: 3

4 3. Spotkania personelu projektu. 4. Przeprowadzenie ewaluacji. 5. Aktualizowanie strony internetowej projektu. 6. Promocja projektu. 7. Podsumowanie działań projektu, pod kątem osiągniętych rezultatów. 8. Przygotowania wniosków o płatność wraz z modułem sprawozdawczym. 9. Przeprowadzenie ewaluacji (ext post) za pomocą ankiet dot. satysfakcji udziału w 10. Bieżący monitoring postępów poszczególnych zadań projektu oraz monitoring 11. Aktualizacja PEFS - elektronicznej bazy danych uczestników, którzy ukończyli 12. Zakończenie II edycji projektu. 13. Rozpoczęcie promocji i rekrutacji do III edycji. 7. Styczeń Czerwiec 2010 r. 1. Zbadanie oczekiwań beneficjentów wobec projektu (przeprowadzenie ankiet). 2. Spotkania personelu projektu. 3. Podpisanie umów z wykonawcami dostaw i usług przewidzianych w ramach projektu, realizacja zawartych umów. 4. Realizacja i koordynowanie zajęć: utworzenie grup warsztatowych (8 grup po 15 osób), ustalenie harmonogramu zajęć grupowych, poradnictwo zawodowe grupowe, psychologiczno-pedagogiczne poradnictwo grupowe, 5. Prowadzenie/aktualizacja strony internetowej projektu, 6. Promocja projektu, w tym ogłoszenia w prasie lokalnej i internecie, 7. Bieżący monitoring postępów poszczególnych zadań projektu oraz monitoring 8. Aktualizacja PEFS - elektronicznej bazy danych uczestników, którzy ukończyli 9. Inauguracja projektu. 10. Przeprowadzenie ewaluacji. 11. Aktualizowanie strony internetowej projektu. 12. Podsumowanie działań projektu, pod kątem osiągniętych rezultatów. 13. Przygotowania wniosków o płatność wraz z modułem sprawozdawczym. 14. Przeprowadzenie ewaluacji (ext post) za pomocą ankiet dot. satysfakcji udziału w 15. Bieżący monitoring postępów poszczególnych zadań projektu oraz monitoring 4

5 16. Aktualizacja PEFS - elektronicznej bazy danych uczestników, którzy ukończyli 17. Zakończenie I edycji projektu. 18. Przygotowanie końcowego wniosku o płatność (rozliczenie projektu), wraz z częścią sprawozdawczą. Lubawa, grudzień 2008 r. Realizator dopuszcza wprowadzanie zmian uzasadnionych i niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu. 5