Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie: Najlepszy w zawodzie. realizowanym przez partnera - Powiat Drawski. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie: Najlepszy w zawodzie realizowanym przez partnera - Powiat Drawski 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki udziału, podstawowe kryteria rekrutacji uczestników Projektu Najlepszy w zawodzie, a także formy wsparcia przewidziane w ramach projektu. 2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany jest w okresie 01 stycznia 2014r. do 30 września 2015r. 4. Liderem projektu jest Województwo Zachodniopomorskie/Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie. 5. Wsparciem w ramach projektu objętych zostanie: 1). 20 uczniów z Technikum, Zasadniczej Szkoły Zawodowej i Zasadniczej Szkoły Zawodowej Specjalnej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Czaplinku, 2). 35 uczniów z Technikum, Zasadniczej Szkoły Zawodowej i Zasadniczej Szkoły Zawodowej Specjalnej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Drawsku Pomorskim, 3). 46 uczniów z Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. gen. Wł. Andersa w Złocieńcu, 4). 10 uczennic z Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym w Czaplinku 5). 15 uczniów ze Szkoły Przysposabiającej do Pracy w Specjalnym Ośrodku Szkolno- Wychowawczym w Bobrowie 6. Celem głównym projektu jest wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej szkół i placówek oświatowych prowadzących kształcenie zawodowe na terenie Powiatu Drawskiego poprzez podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego. 7. Biuro projektu siedziba Partnera: plac Elizy Orzeszkowej 3, Drawsko Pomorskie, III piętro, pokój nr Słownik użytych w regulaminie określeń Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1). projekcie należy przez to rozumieć projekt Najlepszy w zawodzie realizowany w ramach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2 2). liderze projektu - należy przez to rozumieć Województwo Zachodniopomorskie / Wojewódzki Urząd Pracy. 3). partnerze należy przez to rozumieć Powiat Drawski. 4). uczestniku projektu należy przez to rozumieć ucznia szkoły zawodowej, który zostanie zakwalifikowany do udziału w projekcie i podpisze deklarację uczestnictwa w projekcie. 5). komisji rekrutacyjnej należy przez to rozumieć zespół osób powołanych przez partnera w każdej szkole / placówce w celu przeprowadzenia rekrutacji uczestników projektu. 6). doradcy zawodowym należy przez to rozumieć doradcę zawodowego, nauczyciela, wychowawcę, psychologa lub pedagoga posiadającego przygotowanie do prowadzenia zajęć związanych z wyborem kierunku kształcenia lub zawodu, wyłonionego przez partnera zgodnie z przepisami prawa. 3 Formy wsparcia 1. Projekt zakłada możliwość skorzystania przez uczniów szkół określonych w 1 ust. 5 następujących form wsparcia: 1). Zajęcia dodatkowe, przez które należy rozumieć: a) kursy zajęcia mające na celu poszerzenie wiedzy i/lub nabycie umiejętności praktycznych oraz językowych (język obcy zawodowy), a przez to uzyskanie nowych kwalifikacji, potwierdzonych stosownym certyfikatem lub dokumentami równoważnymi: kurs operatora wózka widłowego 15 uczestników projektu kurs obsługi instalacji elektrycznych do 1kV oraz instalacji gazowych 15 uczestników projektu kurs wizażu 25 uczestników projektu b) zajęcia pozalekcyjne dodatkowe - zajęcia, których zakres wykracza poza ustalony program nauczania, ukierunkowane na rozwijanie kluczowych i zawodowych kompetencji: terapia indywidualna biofeedback 25 uczestników projektu 2). Praktyki/Staże zajęcia praktyczne odbywające się w wytypowanych przez partnera podmiotach, w szczególności w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej, mające na celu doskonalenie praktycznych umiejętności uczestników projektu w danym zawodzie 71 uczestników projektu: a) 20 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czaplinku b) 20 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Drawsku Pomorskim c) 16 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. gen. Wł. Andersa w Złocieńcu d) 15 uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Bobrowie 2

3 3). Poradnictwo zawodowe, przez które należy rozumieć: a) indywidualne doradztwo zawodowe indywidualne spotkania uczestnika projektu z doradcą zawodowym, ukierunkowane na jego rozwój zawodowy 126 uczestników projektu b) grupowe doradztwo zawodowe zajęcia prowadzone przez doradcę zawodowego, w trakcie których uczestnicy projektu będą zdobywać lub poszerzać wiedzę, w szczególności z zakresu poruszania się po rynku pracy 29 oddziałów klas zawodowych ze szkół i placówek oświatowych, dla których Powiat Drawski jest organem prowadzącym 2. W stażach u pracodawców mogą wziąć udział tylko uczniowie, którzy przed ich rozpoczęciem ukończą 16 lat. 4 Warunki udziału w projekcie 1. O uczestnictwo w projekcie może ubiegać się osoba spełniająca następujące kryteria: a) kształci się w jednej ze szkół zawodowych, biorących udział w projekcie, b) kształci się na kierunku zgodnym z regionalnymi inteligentnymi specjalizacjami. 2. Warunkiem ubiegania się o udział w projekcie jest złożenie przez Kandydata partnerowi następujących dokumentów: a) formularza zgłoszeniowego do projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, b) deklaracji uczestnictwa w projekcie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, c) oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 muszą zostać opatrzone podpisem Kandydata. Ponadto w przypadku Kandydata niepełnoletniego, dokumenty o których mowa w ust. 2 muszą zostać podpisane przez rodzica Kandydata lub jego opiekuna prawnego. 4. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: a) zapoznanie się z niniejszym regulaminem, b) zakwalifikowanie przez Komisję rekrutacyjną. 5 Zasady rekrutacji uczestników Projektu 1. Rekrutacja do projektu będzie mieć charakter ciągły, w trakcie trwania projektu zgodnie z harmonogramem stanowiącym nieodłączną część wniosku aplikacyjnego opracowanego przez Powiat Drawski. Pierwszy etap rozpocznie się w pierwszym kwartale 2014 r., a kolejne etapy będą wynikały z bieżących zadań partnera projektu. 2. Rekrutacja poprzedzona zostanie kampanią informacyjną w szkołach, m.in. poprzez rozmowy z wychowawcami, uczniami i rodzicami, informacją na stronie internetowej placówek. 3

4 3. Rekrutacja uczestników, uwzględniająca wszystkie poziomy nauczania, odbywać się będzie z poszanowaniem zasady równości szans, w tym przeciwdziałania dyskryminacji. 4. Kwalifikacja uczestników projektu dokonywana będzie przez komisję rekrutacyjną powstałą w każdej ze szkół / placówek objętych wsparciem. W skład komisji rekrutacyjnej wejdzie Koordynator projektu, Specjalista ds. rekrutacji i finansów oraz Dyrektor szkoły objętej wsparciem. 5. Partner decyduje o momencie rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji w ramach poszczególnych zadań projektowych. 6. Ogłoszenie o terminie oraz miejscu składania dokumentów przez Kandydatów partner zamieści na swojej stronie internetowej, stronach internetowych poszczególnych szkół biorących udział w projekcie, tablicach informacyjnych oraz w miejscach publicznych, najczęściej uczęszczanych przez uczniów, np. przystanki autobusowe, biblioteki, itp. 7. Rekrutacja uczestników prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria: a) wyniki w nauce b) frekwencję na zajęciach c) ocenę z zachowania d) chęć udziału w projekcie e) opinię wychowawcy/pedagoga z rekomendacją do udziału w formie wsparcia, f) brak ukończonych kursów o tej samej specjalności. 8. Kryteria pierwszeństwa dotyczące różnych form wsparcia są zróżnicowane i uzależnione od typu wsparcia: a) Do uczestnictwa w kursach w pierwszej kolejności rekrutowani będą uczniowie o wysokiej średniej ocen z przedmiotów zawodowych, pozytywnej opinii wychowawcy/pedagoga, wyrażający chęć udziału w projekcie. Ww. kryteria będą kluczowe dla niniejszej formy wsparcia. b) Do uczestnictwa w stażach zawodowych rekrutowani będą w pierwszej kolejności uczniowie o wysokiej średniej ocen z przedmiotów zawodowych i frekwencji na zajęciach, pozytywnej opinii wychowawcy/ pedagoga, pozytywnej ocenie z zachowania, wyrażający chęć udziału w projekcie. Ww. kryteria będą kluczowe dla niniejszej formy wsparcia. c) Do uczestnictwa w doradztwie zawodowych zrekrutowani zostaną wszyscy uczniowie szkół zawodowych, z uwagi na fakt, iż jednym z celów projektu jest objęcie uczniów systemowym wsparciem z zakresu poradnictwa zawodowego, tak aby nabyli oni wiedzę i umiejętności dot. poruszania się na rynku pracy, które będą niezbędne po zakończeniu edukacji zawodowej. 9. Szczegółowe kryteria do danej formy wsparcia wraz z maksymalną liczbą punktów możliwych do zdobycia są następujące: 4

5 Szczegółowe kryteria pierwszeństwa udziału w zajęciach dodatkowych i kursach Kryterium Średnia ocen z przedmiotów zawodowych 4,0 i więcej Średnia ocen z przedmiotów zawodowych 3,0 3,99 Średnia ocen z przedmiotów zawodowych 2,0 2,99 Średnia ocen z przedmiotów zawodowych poniżej 2,0 Pozytywna opinia wychowawcy Chęć udziału w projekcie Frekwencja co najmniej 90% Frekwencja 89,9%- 70% Frekwencja poniżej 70% Zachowanie wzorowe, bardzo dobre lub dobre Zachowanie poprawne Zachowanie nieodpowiednie lub naganne Brak ukończonych kursów o tej samej specjalności Maksymalna liczba punktów Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia 14 Szczegółowe kryteria pierwszeństwa udziału w stażach u pracodawców (dostępne dla uczniów, którzy ukończyli 16 lat) Kryterium Średnia ocen z przedmiotów zawodowych 4,0 i więcej Średnia ocen z przedmiotów zawodowych 3,0 3,99 Średnia ocen z przedmiotów zawodowych 2,0 2,99 Średnia ocen z przedmiotów zawodowych poniżej 2,0 Frekwencja co najmniej 90% Frekwencja 89,9%-80% Frekwencja 79,9%-70% Frekwencja poniżej 70% Maksymalna liczba punktów 5

6 Pozytywna opinia wychowawcy Zachowanie wzorowe lub bardzo dobre Zachowanie dobre Zachowanie poprawne Zachowanie nieodpowiednie lub naganne Chęć udziału w projekcie Brak ukończonych kursów o tej samej specjalności Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia Po zakończonym etapie rekrutacji na poszczególne formy wsparcia, partner niezwłocznie dostarczy liderowi projektu kopie formularzy zgłoszeniowych do projektu, każdego z uczestników projektu. 11. Partner zobowiązany jest do informowania lidera projektu na bieżąco o wszystkich problemach związanych z rekrutacją uczestników, mogących mieć wpływ na prawidłową realizację projektu. 12. Jeden uczeń może skorzystać z więcej niż jednej formy wsparcia, oraz może kilkukrotnie brać udział w rekrutacji, jednak ostateczna kwalifikacja do poszczególnych form wsparcia oparta jest o kryteria pierwszeństwa. 13. W przypadku, gdy liczba chętnych do udziału w poszczególnych formach wsparcia w ramach projektu przewyższy liczbę przewidzianych miejsc, zostaną utworzone listy rezerwowe. 14. Listy rezerwowe będą tworzone według kryteriów określonych w 5 pkt Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane do udziału w danej formie wsparcia w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed rozpoczęciem realizacji wsparcia lub w przypadku, gdy liczba zrealizowanych godzin przypadających na 1 uczestnika nie przekracza 30 % ogólnej liczby godzin wsparcia). 16. Podstawą kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie ten sam typ wsparcia (na przykład w przypadku rezygnacji osoby z zajęć dodatkowych na jej miejsce zostanie przyjęta pierwsza osoba na liście rezerwowej, zainteresowana tą formą wsparcia). 17. Listy uczniów zakwalifikowanych do danej formy wsparcia zostaną umieszczone na tablicach ogłoszeń w szkołach. 18. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 6 Zasady uczestnictwa w projekcie prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Uczniowie uczestniczący w projekcie mają obowiązek : a) przestrzegania niniejszego regulaminu, b) podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie, 6

7 c) regularnego i punktualnego uczestnictwa w zajęciach w ramach projektu, d) rzetelnego i systematycznego przygotowywania się do zajęć, e) poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w W przypadku nieobecności na zajęciach organizowanych w ramach projektu, uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego nadrobienia zaległości. 3. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć może nastąpić z przyczyn: a) zdrowotnych, b) innych wyjaśnienie okoliczności i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. 7 Zasady monitoringu 1. Na każdych zajęciach w ramach projektu obowiązywać będą dzienniki zajęć z listami obecności gdzie notowane będą obecności uczestników. 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie. 3. Uczestnicy zobowiązani są informować opiekunów merytorycznych w szkołach o ewentualnych zmianach swojej sytuacji (np. zmiana miejsca zamieszkania czy zameldowania). 4. Informacje, o których mowa w punktach 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec Instytucji Pośredniczącej. 5. Opiekunowie merytoryczni w szkołach będą systematycznie monitorować obecność uczestników. Informacja o przekroczeniu przez uczestnika 20% nieobecności na zajęciach musi zostać zgłoszona Koordynatorowi projektu lub Specjaliście ds. rekrutacji i finansów. 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Powiat Drawski. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Partner zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy uczestnika projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w 5. 9 Postanowienia końcowe 1. W przypadku zaistnienia sytuacji nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, decyzję co do rozstrzygnięć podejmuje lider projektu w porozumieniu z partnerem. 7

8 2. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do partnera Powiatu Drawskiego / Starostwa Powiatowego w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W przypadku zmiany ww. wytycznych partner zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu w trakcie trwania projektu. 3. Prawo do wprowadzania zmian lub dodatkowych postanowień w niniejszym regulaminie posiada również lider projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 marca 2014r. Załączniki: 1. Wzór formularza zgłoszeniowego do projektu. 2. Wzór deklaracji uczestnictwa w projekcie. 3. Wzór oświadczenia Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 8