Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Aktywni zawodowo wygrywają Beneficjent: Powiat Słubicki/ Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Słubicach, Biuro Projektu Aktywni zawodowo wygrywają, mieści się w Słubicach , Aleja Niepodległości 23 Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolenia zawodowego 1 Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o: a. projekcie należy przez to rozumieć projekt Aktywni zawodowo wygrywają b. regulaminie należy przez to rozumieć regulamin uczestnictwa w projekcie Aktywni zawodowo wygrywają c. realizatorze należy rozumieć Zespół Szkół Ekonomiczno Rolniczych w Słubicach, Al. Niepodległości 23 d. Komisji Rekrutacyjnej należy przez to rozumieć zespół, którego zadaniem jest wybór osób uczestniczących w danej formie wsparcia. e. protokole należy przez to rozumieć dokument potwierdzający zakwalifikowanie osób do danej formy wsparcia uwzględniający datę posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej oraz podpisy wszystkich jej członków. 2 Postanowienia ogólne 1. Projekt realizowany jest roku do roku. 2. Realizowany projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Przedmiotem Regulaminu jest określenie warunków uczestnictwa w Projekcie, organizacji procesu szkoleniowego oraz praw i obowiązków Uczestników Projektu. Każda osoba po zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w Projekcie po uprzednim pisemnym wyrażeniu zgody i akceptacji wszystkich jego postanowień.

2 3 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu realizator przewiduje formy wsparcia, zgodne z Ofertą i wnioskiem, wyszczególnione w Załączniku nr 1 2. Formy wsparcia, o których mowa w ust. 1 będą się odbywać na podstawie szczegółowego harmonogramu sporządzonego przez szkolnego menadżera projektu i wywieszonego na tablicy ogłoszeń biura projektu. 3. Menadżer projektu zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo do zmiany ustalonego harmonogramu. 4 Zasady rekrutacji 1. Uczestnikiem projektu może być osoba spełniająca następujące kryteria: a. osoba posiada status ucznia Zespołu Szkół Ekonomiczno Rolniczych w Słubicach; b. uczeń wyraża dobrowolną chęć uczestnictwa w wybranych formach wsparcia a w przypadku osób niepełnoletnich uzyskał zgodę obojga rodziców/opiekunów prawnych 2. W przypadku, gdy ilość chętnych przekracza ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia decyduje (zgodnie z Załącznikiem nr 1): a. dla zajęć pozaszkolnych i rozwijających: średnia ocen uzyskana w ostatnim roku szkolnym, lub ocena z przedmiotu, którego dotyczą zajęcia, w szczególności dla zajęć rozwijających. b. dla zajęć wyrównawczych: ocena z przedmiotu, którego dotyczą zajęcia. 3. Jeżeli dana forma wsparcia jest cykliczna, to w pierwszej kolejności do uczestnictwa w niej rekrutowani są uczniowie klas kończących naukę w szkole. 4. Nabór na zajęcia, w wyniku których uczestnicy uzyskują dodatkowe kwalifikacje zawodowe wymaga dodatkowo zgodności kierunkowej z nauczanym zawodem. 5. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie uczestniczą w formach wsparcia, o których mowa w 3 ust. 1 regulaminu nieodpłatnie. 6. Rekrutacja prowadzona będzie w siedzibie ZSER w Słubicach w biurze projektu w sposób ciągły dla uzupełniania ewentualnych wolnych miejsc po rezygnacji uczestników. Podstawowa rekrutacja odbywać się będzie w szczególności w miesiącach: styczeń 2013, czerwiec 2013 i wrzesień Informacje o terminie rekrutacji dostępne są na stronie internetowej projektu i ZSER w Słubicach oraz plakatach informacyjnych i tablicy ogłoszeń przy biurze projektu. 7. O zakwalifikowaniu uczniów do danej formy wsparcia decyduje Komisja Rekrutacyjna. 8. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej mogą w kwestiach spornych zasięgać opinii wychowawcy odpowiedniej klasy. Ostateczna decyzja należy do menadżera projektu.

3 9. W wyniku decyzji Komisji Rekrutacyjnej powstaje protokół potwierdzający zakwalifikowanie uczniów do danej formy wsparcia. 10. Uczniowie, którzy nie zostali zakwalifikowani do wybranych form wsparcia z powodu braku miejsc, zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. 11. O zwiększeniu liczby uczestników projektu decyduje menadżer projektu po konsultacji ze specjalistą ds. organizacji, pod warunkiem, że nie wpłynie ona na zmianę budżetu i jakości przeprowadzanych form wsparcia. 12. Lista uczniów zakwalifikowanych do poszczególnych form wsparcia zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w przy biurze projektu. 13. W przypadku małej liczby osób zainteresowanych uczestnictwem w poszczególnych formach wsparcia istnieje możliwość przedłużenia rekrutacji. 14. W chwili rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia każdy z uczniów podpisuje Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystania wizerunku oraz w miarę potrzeby inne konieczne dokumenty. 15. Osoby wpisane na listę rezerwową mogą zostać wybrane do udziału w projekcie w przypadku zwolnienia miejsca na skutek czyjejś rezygnacji lub skreślenia z listy w wyniku nie spełnienia obowiązków uczestnika. 16. Nadzór nad prawidłową rekrutacją sprawuje menadżer projektu czuwający równocześnie nad zachowaniem zasady równości szans w projekcie. 5 Organizacja szkoleń 1. Projekt zakłada następujące zadania: a) Zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z zakresu: matematyki 2 edycje, z przedmiotów kształcenia zawodowego 2 edycje b) dodatkowe zajęcia językowe: Języka niemieckiego 2 edycje Języka angielskiego 2 edycje c) praktyki zawodowe 2 edycje d) kursy kwalifikacyjne: prawo jazdy kt. B+E 2 edycje, kurs kwalifikacyjny na kombajn 2 edycje 2. Zajęcia dydaktyczno wyrównawcze i językowe będą odbywać się w salach dydaktycznych ZSER w Słubicach zgodnie z harmonogramem określonym przed rozpoczęciem szkolenia. Dokładne miejsca realizacji zajęć będą podawane przed rozpoczęciem określonej formy wsparcia. 3. Kursy kwalifikacyjne realizowane będą w podwykonawstwie w siedzibie ośrodka szkolenia i/lub na terenie szkoły w celu sprawniejszej realizacji zadania.

4 4. Praktyki zawodowe realizowane będą w siedzibie BFW we Niemczech oraz u polskich pracodawców na terenie powiatu słubickiego. 5. Przed rozpoczęciem każdego szkolenia zostanie podany szczegółowy harmonogram zajęć, imię i nazwisko opiekuna grupy odpowiedzialnego za organizację i sprawny przebieg szkolenia, zostanie omówiona organizacja szkolenia. 6. Uczestnicy szkoleń mają zapewnione nieodpłatnie: materiały piśmiennicze, materiały szkoleniowe, ubrania ochronne (kombinezon/koszula, buty, rękawice, czapka, okulary) uczestnictwo w egzaminie sprawdzającym nabyte umiejętności w zależności od realizowanej formy szkolenia. Uwaga: egzamin może być sfinansowany tylko jeden raz. W przypadku egzaminu poprawkowego uczestnik szkolenia ponosi koszty z własnych środków pieniężnych. 7. Uczestnicy po ukończeniu odpowiedniej formy zajęć uzyskują zaświadczenie o jej ukończeniu. 8. Zostaną zapewnione badania lekarskie dla uczestników kursu na prawo jazdy kat. B+E. 9. Zapewnione zostaną przejazdy, ubezpieczenie i opiekun podczas dowozu na praktyki. 6 Prawa i obowiązki uczniów w projekcie 1. Prawa i obowiązki osób uczestniczących w projekcie reguluje regulamin. 2. Jeden uczeń może brać udział w wielu formach wsparcia. 3. Osoby zakwalifikowane do udziału w formach wsparcia zobowiązane są do: a) regularnego uczestnictwa w formach wsparcia udział w minimum 90% godzin, b) wypełnienia ankiety końcowej (po zakończeniu poszczególnych form wsparcia), c) podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie, d) podpisania Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystania wizerunku, e) udokumentowanego usprawiedliwiania nieobecnych godzin u prowadzącego. 4. Nieobecność powyżej 10% godzin, może być podstawą odmowy wydania zaświadczenia uczestnictwa w danej formie wsparcia. Jedynym usprawiedliwieniem nieobecności ucznia na poszczególnych formach wsparcia jest choroba lub wypadek losowy potwierdzone odpowiednimi dokumentami. 5. Po zakończeniu udziału w danej formie wsparcia i spełnieniu kryterium frekwencji opisanego w ust.3 pkt. a), uczestnicy projektu otrzymują zaświadczenie ukończenia uczestnictwa w danej formie zajęć.

5 6. W przypadku rezygnacji osoby z uczestnictwa w danej formie zajęć zostanie ona wykluczona z udziału w innych formach realizacji projektu oraz nie będzie brana pod uwagę w kolejnych planowanych do realizacji formach wsparcia w ramach projektu. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie lub wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3. Regulamin, formularz rekrutacyjny i druk oświadczenia/zgody rodziców na udział w zajęciach pozalekcyjnych (dot. niepełnoletnich) są dostępne na stronie internetowej projektu i ZSER w Słubicach oraz w Biurze Projektu w ZSER w Słubicach, Al. Niepodległości W kwestiach nieuregulowanych w regulaminie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji posiada menadżer projektu. 5. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu. Zespół zarządzający projektem: Menadżer projektu Bożena Lisik Specjalista ds. organizacyjnych Małgorzata Kościńska

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu uczestnictwa w projekcie Aktywni zawodowo wygrywają Kryteria rekrutacji na zajęcia dydaktyczno wyrównawcze i rozwijające: a) Miejsce zamieszkania: punktacja od 0 do 2 pkt. grupę priorytetową stanowią osoby zamieszkujące obszary wiejskie, b) Wyniki w nauce: punktacja od 0 do 3 pkt. na podstawie wysokości średniej ocen ucznia/uczennicy w roku szkolnym poprzedzającym rok rekrutacji, c) Frekwencja: punktacja od 0 do 2 pkt. na podstawie wysokości frekwencji ucznia/uczennicy w roku szkolnym poprzedzającym rok rekrutacji d) Chęć uczestnictwa w projekcie: punktacja od 0 do 1 pkt. na podstawie przedłożonej przez ucznia/uczennicę podpisanej deklaracji uczestnictwa w projekcie, e) Sytuacja materialna rodziny pobieranie przez ucznia/uczennicę stypendium, zasiłku szkolnego lub innej formy pomocy społecznej: punktacja od 0 do 1 pkt, Kryteria rekrutacji na praktyki zawodowe w BFW w Niemczech i u przedsiębiorców: a) Suma punktów uzyskanych przy rekrutacji na zajęcia dydaktyczno wyrównawcze, b) Uczestnictwo w zajęciach dydaktyczno wyrównawczych: punktacja od 0 do 1, c) Chęć uczestnictwa w projekcie: punktacja od 0 do 1 pkt. na podstawie przedłożonej przez ucznia/uczennicę podpisanej deklaracji uczestnictwa w projekcie, WYKAZ FORM WSPARCIA Z DODATKOWYMI KRYTERIAMI REKRUTACJI: I. ZAJĘCIA DYDAKTYCZNO WYRÓWNAWCZE: W przypadku, gdy ilość chętnych jest większa, niż ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia, kolejność ustalana jest w porządku od najniższej oceny z przedmiotu. W sytuacji wyczerpania limitu miejsc dla uczniów o tej samej ocenie decydująca będzie opinia wychowawcy, po konsultacji z odpowiednim zespołem przedmiotowym i pedagogiem szkolnym. LP NAZWA ZAJĘĆ DODATKOWE KRYTERIUM REKRUTACJI 1. dodatkowe zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z przedmiotów kształcenia zawodowego dla klas poszczególnych zawodów 2 dodatkowe zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z matematyki średnia ocen min. 2,5 i duża motywacja uczestnictwa w projekcie średnia ocen min. 2,5 i duża motywacja uczestnictwa w projekcie II. ZAJĘCIA ROZWIJAJĄCE: W przypadku, gdy ilość chętnych jest większa, niż ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia, kolejność ustalana jest w porządku od najwyższej średniej/oceny z przedmiotu.

7 W sytuacji wyczerpania limitu miejsc dla uczniów o tej samej ocenie/średniej ocen, decydująca będzie opinia wychowawcy, po konsultacji z odpowiednim zespołem przedmiotowym i pedagogiem szkolnym. LP NAZWA ZAJĘĆ DODATKOWE KRYTERIUM REKRUTACJI 1 Dodatkowe zajęcia językowe: język angielski/ język niemiecki ocena z j. angielskiego/ j. niemieckiego min. 3 III. ZAJĘCIA POZASZKOLNE W przypadku, gdy ilość chętnych jest większa, niż ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia, kolejność ustalana jest w porządku od najwyższej średniej/oceny z przedmiotu. W sytuacji wyczerpania limitu miejsc dla uczniów o tej samej ocenie/średniej ocen, decydująca będzie opinia wychowawcy, po konsultacji z odpowiednim zespołem przedmiotowym i pedagogiem szkolnym. LP NAZWA ZAJĘĆ DODATKOWE KRYTERIUM REKRUTACJI 1 Kurs prawo jazdy kat. B+E ciągnik oraz kurs kwalifikacyjny na kombajn Ukończony 18 r.ż., dobre wyniki w nauce(śr.ocen), status ucznia TA/TAK 2 Praktyki zawodowe w Niemczech Status ucznia kl. II,III TAK 3. Praktyki zawodowe u polskich pracodawców Status ucznia kl. II,III TŻGD