Łódź, dnia r.

Transkrypt

1 Nazwa firmy: NZOZ ALL-MED Centrum Medyczne Specjalistyczne Gabinety Lekarskie Marcin Ogórek ul. Wyszyńskiego 99, Łódź NIP: REGON: Łódź, dnia r. Osoba do kontaktu: Marcin Ogórek ZAPYTANIE OFERTOWE W ramach realizowanego projektu pn. Wzrost konkurencyjności NZOZ ALL-MED poprzez wdrożenie innowacyjnych usług medycznych oraz zakup urządzeń do ich świadczenia, z uwzględnieniem optymalizacji energetycznej nabywanych środków trwałych, w tym wykorzystania energii odnawialnej współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Działania III.2 Podniesienie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty techniczno-cenowej na: Rozbudowę posiadanego oprogramowania typu mmedica o funkcje przyspieszające i wspomagające pracę w zakresie obsługi pacjenta i świadczenia usług medycznych 1.Zamawiający: NZOZ ALL-MED Centrum Medyczne Specjalistyczne Gabinety Lekarskie Marcin Ogórek ul. Wyszyńskiego 99, Łódź 2.Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji na Program typu mmedica Standard na 6 stacji roboczych. Rozbudowa posiadanego i wykorzystywanego obecnie oprogramowania typu mmedica ma przyśpieszyć i wspomagać pracę w zakresie obsługi pacjenta i świadczonych usług.

2 Specyfikacja techniczna: - oprogramowanie oparte o technologię PostgreSQL (lub równoważne), - praca w środowisku 32 i 64 bitowym, - główny serwer baz danych działający w oparciu o system MS Windows Server lub Linux Debian (lub równoważne), - współpraca z czytnikami kodów kreskowych, - obsługa drukarek (drukowanie recept), - współpraca z pakietem Microsoft Office oraz OpenOffice (lub równoważne), - przetwarzanie dokumentacji elektronicznej medycznej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia Wymagane moduły funkcjonalne: a. Umawianie wizyt (rezerwacja): - planowanie wizyt - szybki podgląd harmonogramów pracy - obsługa kolejek oczekujących - wydruk raportów z rezerwacjami - wyszukiwanie pacjenta i łatwy wybór pacjenta ze skorowidza - wyszukiwanie pacjenta za pomocą czytników - wyszukiwanie rezerwacji - przypisanie rezerwacji do danych konkretnego pacjenta - informacja o ważności deklaracji b. Obsługa wizyty lekarskiej: - wprowadzanie podstawowych danych medycznych takich, jak wywiad czy badania przedmiotowe - dostęp do danych osobowych pacjenta (możliwość uzupełniania danych) - karta problemów medycznych szybki dostęp do najważniejszych informacji o pacjencie (choroby przewlekłe, stosowane leki, nałogi, uczulenia i inne) - podgląd i wydruk kompendium danych o pacjencie - mechanizm kopiowania danych z poprzedniej wizyty - wprowadzanie rozpoznań ze słownika ICD10 oraz możliwość tworzenia i wprowadzania własnych kodów rozpoznań (poza słownikiem ICD10) - wystawianie i wydruk recept, zaleceń, skierowań, zaświadczeń i innych dokumentów - ewidencja faktu przyjęcia lub wydania dodatkowych dokumentów - dostęp do terminarza i możliwość planowania kolejnych wizyt - dodatkowe oznaczanie rodzaju wizyty, które może być wykorzystywane przy sporządzaniu sprawozdań - ewidencja wykonywanych procedur medycznych (z wykorzystaniem słownika ICD9) - ewidencja wydanych zwolnień lekarskich oraz wyliczenie i prezentacja łącznego, ciągłego czasu wydanych zwolnień lekarskich - ewidencja wizyt domowych - ewidencja czasu trwania wizyty - ewidencja wykonanych świadczeń - rozliczenie usług wykonanych w ramach wizyty pacjenta c. Recepty: - wystawianie i wydruk recept - ewidencja wydanych recept - ewidencjonowanie informacji o zaordynowanych lekach

3 - zarządzanie pulami numerów recept - słownik leków ułatwiający wystawianie recept d. Rejestracja wyników badań diagnostycznych i laboratoryjnych: - ewidencjonowanie podstawowych danych o badaniu i wyniku badania - słownik badań laboratoryjnych i diagnostycznych - zbiorcza lista badań - dopisanie komentarza do wyniku badania e. Rejestracja danych zabiegów: - ewidencjonowanie usług pielęgniarskich na identycznych zasadach jak wizyty lekarskie - prowadzenie i wydruk księgi zabiegów oddzielnie dla każdego gabinetu zabiegowego - informacje o szczepieniach - możliwość planowania terminów szczepień - możliwość ewidencjonowania podstawowych danych o szczepieniu - wprowadzanie danych o szczepieniach do księgi zabiegowej f. Raporty: - raport wystawionych skierowań - ilość pacjentów z określonym rozpoznaniem - ilość rozpoznań pierwszorazowych - raport ilości pacjentów w grupach dyspanseryjnych - raport przepisanych leków - generator raportów - narzędzie do definiowania raportów umożliwia zapis wyniku w formacie MS Excel i OpenOffice Calc (lub równoważne) g. Obsługa kartoteki pacjentów: - gromadzenie niezbędnych danych pacjenta - szybki i skuteczny mechanizm wyszukiwania pacjentów - dostęp do wszystkich potrzebnych funkcji z poziomu kartoteki pacjentów h. Wprowadzanie i modyfikacja danych pacjenta: - prosty formularz dopisywania nowego pacjenta - ewidencja szczegółowa dokumentów upoważniających (UE, zgoda wójta/burmistrza itp.) - wydruk standardowej Karty pacjenta - wprowadzanie danych za pomocą karty ubezpieczenia zdrowotnego i. Obsługa deklaracji POZ: - wprowadzenie deklaracji na podstawie wskazanej innej deklaracji - pojedyncze i grupowe wycofywanie deklaracji POZ - grupowe przepisywanie deklaracji POZ - grupowe kopiowanie deklaracji POZ pomiędzy listami aktywnymi - historii weryfikacji deklaracji POZ - drukowanie deklaracji POZ j. Rozliczenia świadczeń i sprawozdawczość rozliczeniowa: - import umów - eksport listy deklaracji POZ do OW NFZ w obowiązującym formacie danych - import wyników weryfikacji deklaracji POZ

4 - wprowadzanie i modyfikację danych o rozliczeniach zrealizowanych świadczeń - eksport do NFZ danych o zrealizowanych świadczeniach - import potwierdzeń do wyeksportowanych danych o zrealizowanych świadczeniach - tworzenie i modyfikacja sprawozdań rozliczeniowych dla NFZ - eksport sprawozdań rozliczeniowych do NFZ - import danych potwierdzających z NFZ w zakresie sprawozdań rozliczeniowych - miesięczne sprawozdania ze zrealizowanych porad POZ k. Obsługa z urządzeń zewnętrznych: - jednoczesna współpraca z kilkoma drukarkami - obsługa czytników kart chipowych - obsługa czytników kodów kreskowych l. Archiwizacja danych: - składowanie i odtwarzanie danych m. Konfiguracja i zarządzanie systemem: - tworzenie i zarządzanie harmonogramami pracy - zarządzanie personelem medycznym - tworzenie struktury organizacyjnej - zarządzanie systemem zabezpieczeń i uprawnień - wyszukiwanie i łączenie zdublowanych danych n. PHARMINDEX - Zawsze aktualne informacje o lekach baza leków musi być automatycznie aktualizowana w czasie aktualizacji programu mmedica (posiadanego przez Zamawiającego). - Proste i bardzo szybkie wyszukiwanie (po nazwie handlowej, substancji czynnej, producencie i ATC). - Mniejsze prawdopodobieństwo pomyłek i przepisania leków niedostępnych baza zawiera leki obecne na polskim rynku. - Kompletne opisy leków zgodne z drukami po procesie harmonizacji. o. Moduł Sprawozdań MZ/GUS p. Moduł Komercyjny Obsługa świadczeń finansowanych przez pacjentów lub finansowanych na podstawie umów komercyjnych jest realizowana w mmedica przy wykorzystaniu Modułu Komercyjnego. Moduł ten zawiera podstawowe funkcje rejestrowania oraz rozliczania świadczeń komercyjnych umożliwiające wydruk rachunków, faktur VAT oraz paragonów fiskalnych UWAGA: Nabywane oprogramowanie musi być kompatybilne z posiadanym i użytkowanym przez Zamawiającego oprogramowaniem typu mmedica. 3. Wymagania stawiane oferentom Warunkami koniecznymi do udziału Oferenta w postępowaniu wyboru jest przedstawienie wszystkich niezbędnych informacji wyszczególnionych w pkt.4 Opis sposobu przygotowania oferty oraz w pozostałej części zapytania ofertowego.

5 4. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi zawierać: Uzupełniony załącznik 1 do zapytania ofertowego cenę netto, cenę brutto, wysokość podatku VAT, termin ważności oferty, określony czas wykonania zamówienia, okres gwarancji (minimum 12 miesięcy) i jej warunki oraz warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, 5. Procedura Wyboru Dostarczenie do siedziby NZOZ ALL-MED Centrum Medyczne Specjalistyczne Gabinety Lekarskie Marcin Ogórek oferty sporządzonej zgodnie z opisem przedstawionym w pkt.4 opis sposobu przygotowania oferty. Sprawdzenie wymagań technicznych określonych w pkt. 2. Na tym etapie przewiduje się wyjaśnienie wszelkich niejasności dotyczących ofert. Oferta zostanie odrzucona w przypadku niespełnienia technicznych wymagań uznanych przez Zamawiającego za konieczne. Dalsza ocena oferty wstępnej, na którą składa się ocena warunków handlowych. Wybór Oferenta, który został najwyżej oceniony. Podpisanie umowy. Planowany termin podpisania Umowy r. a. Proces wyboru oferty NZOZ ALL-MED Centrum Medyczne Specjalistyczne Gabinety Lekarskie Marcin Ogórek zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia przetargu, uznania, że przetarg nie dał rezultatu. b. Prawo do wykluczenia oferty z oceny NZOZ ALL-MED Centrum Medyczne Specjalistyczne Gabinety Lekarskie Marcin Ogórek zastrzega sobie prawo do wykluczenia z procesu oceny oferty, nie spełniającej któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. c. Kryteria Oceny Ofert: NZOZ ALL-MED Centrum Medyczne Specjalistyczne Gabinety Lekarskie Marcin Ogórek. oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Oferentów niewykluczonych z postępowania i nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego z przyczyn formalnych oraz koniecznych wymagań technicznych. Maksymalna liczba punktów do uzyskania to Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Cena netto - 100% 7. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny

6 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert, przyznając im odpowiednio wagi procentowe: I) Cena netto 100 %, Ocena kryterium nr I Oferty będą ocenione zgodnie ze wzorem: najniższa zaoferowana cena (netto) ilość punktów = x 100 cena w badanej ofercie (netto) Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów. 8.Termin i miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie firmy NZOZ ALL-MED Centrum Medyczne Specjalistyczne Gabinety Lekarskie Marcin Ogórek ul. Wyszyńskiego 99, Łódź lub przesłać na adres marcinogorek@tlen.pl w terminie do dnia r. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. 9.Termin otwarcia ofert: r. 10.Termin wykonania zamówienia: do r. W razie pytań lub wątpliwości proszę kontaktować się z P. Marcin Ogórek tel Obowiązuje pisemna forma pytań i odpowiedzi w postaci korespondencji elektronicznej. Termin przesłania pytania do r.

7 Pytania podane do wiadomości ogółu pozbawione zostaną znaków umożliwiających identyfikację pytającego.