Załącznik nr 8 do SIWZ. UMOWA Nr... PROJEKT

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA Nr... PROJEKT zawarta w dniu... w Kocmyrzowie pomiędzy: Centrum Zarządzania Edukacją w Kocmyrzowie-Luborzycy, Kocmyrzów 38, Luborzyca NIP reprezentowanym przez: Annę Szymczyk-Sierak - Dyrektora Centrum Zarządzania Edukacją w Kocmyrzowie Luborzycy, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Żanety Kołodziej zwanym dalej w tekście Zamawiającym a:.... zwaną/zwanym dalej w tekście Wykonawcą, reprezentowaną/ reprezentowanym przez.. Podstawą zawarcia umowy jest wybór oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy ZP.CZE.EOW zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U r., poz z późn. zm.), dalej Pzp. 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na: Organizacji szkolnych, autokarowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów z Gminy Kocmyrzów-Luborzyca. 1 2 Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy, od daty zawarcia, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 3 Umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 20 czerwca 2019 roku W terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram realizacji przedmiotu umowy, uwzględniający terminy (z rozkładem godzinowym poszczególnych dni, planowanym czasem przejazdu, miejscach i czasie trwania postoju) realizacji wszystkich wycieczek zgodnie z SIWZ. 2. Harmonogram, o którym mowa w ust. 1, zostanie przekazany Zamawiającemu w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na adres gzokocmyrzow@gmail.com 3. Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych przedstawi Wykonawcy uwagi do harmonogramu lub dokona jego akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie do 1 dnia roboczego i przedstawić Harmonogram do ponownej akceptacji. 4. Strony mogą dokonywać bieżących aktualizacji harmonogramu, w trakcie obowiązywania umowy, po zaakceptowaniu wprowadzanych zmian przez Zamawiającego i Wykonawcę.

2 4 1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) transportu uczestników z miejsc wyjazdu do miejsc docelowych (zwiedzanych obiektów zgodnie z programem), 2) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, 3) przewodnika, 4) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w niniejszym szczegółowym opisie wyjazdów, oraz pokrycia kosztów zajęć oferowanych przez instytucje docelową, 5) odpowiedniej do ilości uczestników liczby przewodników wymaganej w zwiedzanym obiekcie, 6) Wyżywienie jednakowe dla wszystkich uczestników 7) Ubezpieczenia uczestników 2. Opiekę nad uczniami, w trakcie wycieczek, sprawują nauczyciele danej szkoły, wskazani przez dyrektora szkoły. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu każdorazowo przed wyruszeniem w trasę lub wezwania w tym celu Policji Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania przedmiotu umowy z wykorzystaniem autokarów dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym posiadającym aktualny przegląd i ubezpieczenie 2) poniesienia pełnej odpowiedzialności za jakość i terminowość przeprowadzanych wycieczek; 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług turystycznych tj. wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych pod nr... 2) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej 3) pojazdy, którymi jest przewożona młodzież, o których mowa w ust. 1, pkt. 1, posiadają ważną kartę kwalifikacyjną do przewozu ludzi i są zatwierdzone do jazdy po kraju. 3. Wykonawca może realizować przedmiot umowy przy użyciu autokarów innych niż wskazane w ust. 1 pkt. 1, z zastrzeżeniem, że spełniają one co najmniej te same parametry, które zaoferowano w ofercie 4. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) wykonywanie przedmiotu umowy z należytą starannością, b) zapewnienie uczestnikom wyjazdów odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny, c) realizacja przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą, SIWZ oraz zatwierdzonym szczegółowym harmonogramem wyjazdów edukacyjnych i ich programami, d) sporządzanie innych wskazanych przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych dla potrzeb realizacji projektu. 5. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zapewnieni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować spóźnień czasowych (max. 2 godz.). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji opisanej w pkt 5 niniejszej umowy, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie usługi zastępczej, za którą wszelkie koszty poniesie Wykonawca.

3 6 1. Jeżeli Wykonawca dopuszcza podwykonawców do realizacji części przedmiotu zamówienia, to ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługę wykonaną przez podwykonawców, jak za własną pracę. Konsekwencje nieprawidłowego wykonania usługi przez podwykonawcę obciążać będą Wykonawcę. 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż dotychczasowy podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie chciał wprowadzić podwykonawcę to zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem aneksu do umowy oświadczenie, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 potwierdzające że wprowadzany podwykonawca również spełnia postawione procedurą przetargową warunki udziału i nie podlegania wykluczeniu. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec podwykonawcy, którego Wykonawca chce wprowadzić, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia temu podwykonawcy. Niniejszy zapis stosuje się również wobec dalszych podwykonawców. 3. Koszty wynagrodzenie za wykonanie pracy przez podwykonawcę ponosi jedynie Wykonawca. 7 Osobą sprawującą nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest: Anna Szymczyk - Sierak Dyrektor Centrum Zarządzania Edukacją w Kocmyrzowie - Luborzycy. 8 Zamawiający zobowiązuje się do: 1) zatwierdzenia szczegółowego harmonogramu poszczególnych wyjazdów edukacyjnych i ich programów, sporządzonego przez Wykonawcę; 2) przekazania Wykonawcy na adres poczty elektronicznej . w terminie do 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem każdego wyjazdu edukacyjnego wykazu uczestników wyjazdu; 3) zapewnienia właściwej opieki osobom niepełnoletnim oraz przejmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez tychże uczestników w związku z wyjazdem; 4) koordynacja i kontrola wyjazdów edukacyjnych; 5) terminowa zapłata wynagrodzenia za zgodne z umową świadczenie usługi; 6) bieżącej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji przedmiotu umowy.

4 9 1. Na podstawie wyboru oferty strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy za poszczególne WYJAZDY wynagrodzenie brutto za jednego uczestnika w następujących kwotach: w Zadaniu 1. Zorganizowanie 6 wycieczek dla uczniów S.P w Kocmyrzowie tj: 1.1 wycieczki całodniowej do Ogrodu botanicznego w Krakowie 1.2 wycieczki całodniowej do ZOO w Krakowie 1.3 wycieczki całodniowej do Ogrodu botanicznego w Krakowie 1.4 wycieczki całodniowej do ZOO w Krakowie 1.5 Dwu dniowej wycieczki do Łodzi 1.6 Trzy dniowej wycieczki do Zakopanego w miesiącu czerwcu 2019 r. w Zadaniu 2 Zorganizowanie 6 wycieczek dla uczniów S.P w Luborzycy tj: 2.1 wycieczki całodniowej do Ogrodu botanicznego w Krakowie 2.2 wycieczki całodniowej do ZOO w Krakowie 2.3 wycieczki całodniowej do Ogrodu botanicznego w Krakowie 2.4 wycieczki całodniowej do ZOO w Krakowie 2.5 Dwu dniowej wycieczki do Łodzi 2.6 Trzy dniowej wycieczki do Zakopanego w miesiącu czerwcu 2019 r.

5 w Zadaniu wycieczki całodniowej do Ogrodu botanicznego w Krakowie 3.2 Dwu dniowej wycieczki do Łodzi 2. Kwoty określone w ust. 1 obejmują koszty brutto poniesione za 1 uczestnika konkretnego wyjazdu. Całość przedmiotu zamówienia, a zatem kwota, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy będzie stanowić iloczyn liczby uczestników (uczniów +opiekunów) biorących udział w każdym wyjeździe i kwoty brutto za 1 uczestnika. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Fakturowanie odbywać się będzie po zrealizowaniu każdej wycieczki z osobna na podstawie przedkładanej Zamawiającemu faktury. 5. Wynagrodzenie ostateczne, całościowe określa się na kwotę:...zł. brutto, słownie:... zł. brutto. 7. Należne wynagrodzenie za wykonane wycieczki będzie płatne na koniec każdego miesiąca kalendarzowego w ciągu 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy:... /nr rachunku bankowego Wykonawcy/ 7. Faktury należy adresować wg następujących zasad: 1) Nabywca: Gmina Kocmyrzów-Luborzyca, Luborzyca Luborzyca, NIP ) Odbiorca: Centrum Zarządzania Edukacją w Kocmyrzowie-Luborzycy, z siedzibą: Kocmyrzów 38, Luborzyca Strony postanawiają, że będą stosowane kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za nieprzestrzeganie warunków niniejszej umowy w wysokości: 0,1 % całkowitej wartości umowy brutto, za każde zdarzenie. Kara nalicza jest dziennie, aż do dnia w którym umowa przestanie być łamana, b) za nieprzestrzeganie wymagań Zamawiającego, opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w zakresie zatrudniania osób na umowę o pracę na wskazane przez Zamawiającego czynności. Kara naliczana będzie w wysokości: 200,00 zł za każde zdarzenie. Kara naliczana będzie dziennie aż do dnia usunięcia nieprawidłowości w tym zakresie, c) z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości: 10 % całkowitej wartości umowy brutto,

6 d) za nieodbyty kurs wycieczki kara naliczana w wysokości: 1 000,00 zł. za każde zdarzenie, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za zwłokę w realizacji należnej zapłaty w wysokości ustawowej, za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości: 10 % całkowitej wartości umowy brutto. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy. 4) W przypadku, gdy szkoda spowodowana nie wykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dopuszczalne tylko w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj, Dz.U. z 2017 r, poz. 1579, z późn.zm.). 2. Wszelkie zmiany umowy muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje, że w ramach umowy można zmienić: 1) rodzaj autokarów poprzez zastąpienie innymi, spełniającymi kryteria w przypadku jeśli na etapie realizacji Umowy Wykonawca nie będzie mógł z nich korzystać z powodu awarii, usterki bądź innych obiektywnych przyczyn; 2) podwykonawców lub zakresu rodzaju usług/dostaw, jeżeli Wykonawca na etapie realizacji umowy uzna, że w celu prawidłowej realizacji umowy musi zmienić podwykonawcę lub poszerzyć zakres jego uczestnictwa w realizacji umowy. 3) wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, poprzez zwiększenie lub zmniejszenie jego wysokości w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: nastąpiła zmiana powszechnie obowiązującego prawa regulującego stawkę podatku VAT (ceny netto, zarówno za wykonanie całości zamówienia, jak i ceny netto składowe nie ulegają zmianie); 4) osoby bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Powodem takiej zmiany mogą być zmiany organizacyjne u Wykonawcy, zdarzenia losowe lub nienależyte wykonywanie obowiązków w ramach świadczonej usługi. Zmieniany personel techniczny musi również spełniać warunki postawione na etapie postępowania przetargowego, co Wykonawca wykaże Zamawiającemu. 5) adres siedziby Wykonawcy, nr konta bankowego na który ma być dokonany przelew za realizację zamówienia. Wskazane zmiany mogą nastąpić w przypadku zmian organizacyjnych Wykonawcy. Niedopuszczalna jest zmiana strony umowy, tj. Wykonawcy wybranego w drodze postępowania przetargowego;

7 6) jednostkową stawkę ceny z oferty, w przypadku ustawowej zmiany wysokości wynagrodzenia minimalnego za pracę, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli zmiana ta będzie miała znaczący wpływ na koszty wykonania zamówienia, które stanie się dla Wykonawcy nieekonomiczne. Zaakceptowana zmiana wiąże się ze zmianą w umowie pozostałych zapisów dotyczących wynagrodzenia; 7) jednostkową stawkę ceny z oferty, w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli zmiana ta będzie miała znaczący wpływ na koszty wykonania zamówienia, które stanie się dla Wykonawcy nieekonomiczne. Zaakceptowana zmiana wiąże się ze zmianą w umowie pozostałych zapisów dotyczących wynagrodzenia; 3. Możliwa będzie również zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w pozostałych okolicznościach, nie ujętych w ust. 2 niniejszej umowy, szczegółowo opisanych w art. 144 ust. 1 pkt 2 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Stronom niniejszej umowy przysługuje prawo jej wypowiedzenia w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wypowiedzenia, w szczególności w przypadkach, gdy: a) Wykonawca nie przestrzega ustalonego harmonogramu wycieczek, b) występować będą zakłócenia na trasach z przyczyn, za które ponosić będzie winę Wykonawca, c) usługa świadczona będzie nie zgodnie z zapisami niniejszej umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w okoliczności, gdy stan techniczny pojazdów budzić będzie uzasadnione wątpliwości i bezpieczeństwo przewożonych osób będzie zagrożone lub Wykonawca nie będzie świadczył usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia czy warunkami postępowania przetargowego. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w okoliczności, gdy Wykonawcy świadczyć będzie usługę przez inne osoby lub za pomocą innych pojazdów, niż wymienionych w ofercie, jeżeli Wykonawca nie uzyskał zgody Zamawiającego w zakresie zmiany oraz pojazdów. 4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nie uregulowanych na mocy niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

8 14 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy sąd. 15 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: