UMOWA NR.. Zadanie nr.. pod nazwą. (nazwa, nr i szczegółowy opis zadania zgodny z ofertą i siwz pkt 3)

Transkrypt

1 UMOWA NR.. Załącznik Nr 7 do SIWZ Zawarta w dniu. pomiędzy: Gminą Pionki - Gminnym Zarządem Oświaty i Wychowania w Pionkach ul. Zwycięstwa 6a zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Małgorzatę Warchoł Kierownik GZOiW na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Pionki Zarządzenie Nr 2/2015 Wójta Gminy Pionki z dnia 02 stycznia 2015 r. a zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez : w wyniku przetargu nieograniczonego na mocy art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści : Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywanie usług przewozowych polegających na dowozie i odwozie uczniów do placówek szkolnych na terenie Gminy Pionki w następującym zakresie : Zadanie nr.. pod nazwą (nazwa, nr i szczegółowy opis zadania zgodny z ofertą i siwz pkt 3) 2. Wykonawca zapewnia opiekę uczniom w czasie dowozu i odwozu na własny koszt uwzględniony w wynagrodzeniu wskazanym w Termin wykonania zamówienia - od 01 września 2015 r. do 30 czerwca 2016 r W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i ich opiekunów wykonawca użyje do przewozu dzieci środki transportu, które będą w szczególności: 1) sprawne technicznie tj. będą spełniały wymogi ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r., prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz ze zm.), 2) posiadają odpowiednie oznaczenie, które pozwala na przewożenie dzieci, 3) spełniające wymogi sanitarne, 4) posiadający odpowiednie ogrzewanie, 5) objęte ubezpieczeniem OC. 6) do dnia r uzyska niezbędne uprawnienia do wykonywania transportu drogowego na terenie wykonywania przewozu określonego umową. 2. Wykonawca nie może przewozić więcej dzieci i towarzyszących im opiekunów powyżej liczby miejsc

2 w używanych do przewozu środków transportu objętych ubezpieczeniem OC. 3. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty ubezpieczenia pojazdów i przewożonych osób od ewentualnych następstw nieszczęśliwych wypadków, mogących nastąpić w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia i utrzymywania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej a nadto ubezpieczyć każdego z uczniów objętych przewozem od NNW na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł na każdego ucznia pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 5. W przypadku niesprawności pojazdów środków transportu z jakichkolwiek przyczyn, na przewoźniku ciąży obowiązek zapewnienia na swój koszt zastępczego środka transportu w celu realizacji umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem zamówienia Wykonawca oświadcza, że w całym okresie realizacji przedmiotu umowy będzie posiadał uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie dokonywał usługi przewozowej we wszystkie dni nauki szkolnej zgodnie z ustalonym harmonogramem tras dowozu i godzin przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu z wyprzedzeniem jednodniowym. 3. Ilość osób przewożonych na poszczególnych trasach może ulec zmianie. 4. Zamawiający będzie aktualizował liczbę przewożonych uczniów przesyłając listę imienną uczniów na każdy kolejny miesiąc kalendarzowy objęty umową do 25 dnia miesiąca poprzedzającego ten miesiąc. 5. W okresie zimowy wykonawca wykonuje wszystkie usługi przewozowe określone w 1 niniejszej umowy autobusami ogrzewanymi Zgodnie ze złożoną ofertą cena biletu miesięcznego dla jednego ucznia wynosi w : 1) zadaniu nr pod nazwą i w zakresie określonym w 1 wynosi. (bez podatku VAT), podatek VAT. zł razem cena brutto.. zł słownie złotych :... 2) zadaniu nr pod nazwą i zakresie określonym w 1 wynosi. (bez podatku VAT), podatek VAT. zł razem cena brutto.. zł słownie złotych :... *( jeżeli wykonawca złożył ofertę na więcej niż na jedno zadanie ) 2.Cena(y) * określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty własne Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. 3.Cena (y)* ustalona( e) w ust. 1 nie może (gą)* ulec zmianie przez okres obowiązywania niniejszej umowy. 4.Cena ulegnie stosownemu zmniejszeniu lub zwiększeniu stosownie do zmiany stawki podatku VAT. 5.Rozliczenie wynagrodzenia będzie następowało w okresach miesięcznych. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od dnia doręczenia poprawnie wystawionej faktur VAT przez wykonawcę z zastrzeżeniem ust Wynagrodzenie miesięczne wykonawcy stanowi iloczyn liczby przewożonych uczniów ustalonej

3 z uwzględnieniem 6 ust. 3 i cena(y) biletu miesięcznego określonego w 7 ust. 1 7.W przypadku niewykonania przez wykonawcę dowozu lub odwozu w dniu przewidzianego harmonogramem wynagrodzenie miesięczne ulegnie zmniejszeniu o wynagrodzenie przypadające za ten dzień i obliczone jako iloraz wynagrodzenia miesięcznego ustalonego za miesiąc w którym zaistniało zdarzenie i liczby dni w miesiącu określonym w harmonogramie w których istniał obowiązek przewozu Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach : 1) opóźnienia w granicach od min w dowozie lub odwozie dzieci wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/40 wartości dowozu miesięcznego, 2) opóźnienia w dowozie lub odwozie dzieci powyżej 30 min. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej 1/20 wartości dowozu miesięcznego, 3) za niewykonanie dowozu lub odwozu w dniu określonym harmonogramem w wysokości zł za każdy dzień niewykonania dowozu lub odwozu, 4) rozwiązanie przez zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy określonych w 11 w kwocie zł.. 2. W przypadkach określonych w ust.1 zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach dla ciągłości świadczeń objętych zamówieniem i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. 2.W przypadku zaistnienia jakichkolwiek przeszkód, w szczególności technicznych, organizacyjnych i komunikacyjnych, zarządzeń władz sanitarnych, warunków meteorologicznych, itp. zagrażających ciągłości przewozu, wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich działań zmierzających do ograniczenia lub usunięcia ich skutków. 3.W przypadku, gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca: 1) nie jest w stanie zapewnić ciągłości przewozów 2)bądź opóźnienie w przewozie wynosi więcej niż 1 godzina w stosunku do rozkładu czasu określonego w 1 umowy zamawiający może zlecić wykonanie umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy 4. W szczególności uważa się, że Wykonawca nie jest w stanie zapewnić ciągłości usług jeżeli nie wykona przewozu przez dwa kolejne dni przewidziane w harmonogramie lub pięciokrotnego spóźnienia w dowozie lub odwozie Wykonawca jest zwolniony od obowiązku przewozu, jeżeli zachodzą uniemożliwiające przewóz okoliczności, których wykonawca nie mógł uniknąć ani zapobiec ich skutkom. 2. W przypadku awarii autobusu wykonawca jest zobowiązany zapewnić autobus zastępczy. 11. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w następujących przypadkach : 1) naruszenia przez wykonawcę warunków zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie przewozu, w szczególności stwierdzenia przez Zamawiającego, że stan techniczny autokarów podstawiony do przewozu dzieci, bądź też kierowcy upoważnieni do ich obsługi powodują zagrożenie dla życia i zdrowia przewożonych uczniów; 2) utraty przez wykonawcę uprawnień do prowadzenia działalności objętej przedmiotem umowy; 3) jeżeli wykonawca nie rozpoczął przewozów do którejkolwiek szkoły bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

4 12. Zamawiający może rozwiązać umowę za dwutygodniowym wypowiedzeniem : 1)zaistnieją podstawy do ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub zostanie wszczęte postępowanie naprawcze Wykonawcy, 2)wykonawca zostanie postawiony w stan likwidacji lub rozwiązany (poza przypadkami dobrowolnej likwidacji w celu połączenia lub restrukturyzacji), lub zostanie wydany choćby nieprawomocny wyrok sądowy o rozwiązaniu spółki Wykonawcy lub wystąpi przyczyna rozwiązania spółki Wykonawcy przewidziana w umowie spółki lub statucie spółki Wykonawcy; 3)Wykonawca stanie się niewypłacalny lub też zawrze układ z wierzycielami, lub zgodzi się wykonywać Umowę pod nadzorem wierzycieli, lub zostanie wyznaczony administrator, kurator, zarządca przymusowy lub likwidator Wykonawcy 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy 13. Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca wykonując czynności, o których mowa w niniejszej Umowie zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.( t. j. Dz. U r. poz.1182 ze zm.). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami w/w Ustawy. 3. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane w celu realizacji usługi w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 5. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego tj. w kwocie zł. Słownie złotych :. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w następujących formach : 1) pieniądzu wpłata przelewem na rachunek bankowy Nr : ) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym

5 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.(Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz.275, z 2008 r. Nr 116 poz. 730 i 732 i Nr 227 poz oraz z2010 r. Nr 96 poz. 620). 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone wraz z odsetkami na zasadach określonych w ustawie o zamówieniach Publicznych. 15. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna spełniać następujące warunki : 1) być nieodwołalna aż do terminu na jaki została ustanowiona, 2) kwota nią objęta powinna być wypłacona zamawiającemu na każde jego żądanie bez potrzeby wykazywania gwarantowi uzasadnienia zapłaty, Strony ustalają adresy do doręczeń : 1) zamawiający : Gminny Zarząd Oświaty i Wychowania Pionki, ul. Zwycięstwa 6 a 2) wykonawca :. 2.Strony umowy są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego miejsca lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłana na ostatni adres listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. 17. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy Prawa Przewozowego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. Oferta wykonawcy i SIWZ stanowią integralną część umowy. 19. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. Załącznik: 1. Oferta Wykonawcy 2. SIWZ Wykonawca Zamawiający