Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 02/2014 Prezesa Zarządu ZZO Stargard Sp. z o.o. z dnia r. Uchwała nr 01/2014 Rady Nadzorczej ZZO Stargard Sp. z o.o. z dnia r. I Postanowienia ogólne 1 1. Przedsiębiorstwem zarządza Zarząd Spółki. 2. W skład Zarządu Spółki wchodzi od 1 do 3 Członków, w tym Prezes Zarządu. 3. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu. 4. Prezes Zarządu jest równocześnie Dyrektorem Naczelnym przedsiębiorstwa spółki i pełni funkcję pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. 5. Zarząd ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki. 1. W skład przedsiębiorstwa wchodzą Działy: Księgowości, Organizacji i Kadr, Ochrony Środowiska, Przygotowania Inwestycji i Remontów, Eksploatacji RIPOK w Łęczycy, oraz samodzielne stanowiska pracy: radcy prawnego ds. bhp i ppoż. 2. Schemat organizacyjny przedsiębiorstwa określa Załącznik do Regulaminu Na czele każdego Działu stoi Kierownik Działu, z zastrzeżeniem 5 ust. 2 Regulaminu. 4. W razie niemożności wykonywania funkcji przez Kierownika, zastępuje go wyznaczony pracownik Działu Do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu spółki uprawniony jest Zarząd na zasadach określonych w Akcie Założycielskim Spółki z dnia r. 2. Wszelkie pisma podpisywane przez osoby wskazane w ust. 1 powinny być na kopiach parafowane przez Kierownika Działu pod względem merytorycznym. 3. Podpisujący pisma odpowiadają za merytoryczne załatwienie sprawy oraz jej zgodność z interesem przedsiębiorstwa spółki i z obowiązującymi przepisami Kompetencje Zarządu spółki określają: Akt Założycielski Spółki i Kodeks Spółek Handlowych. strona 1 z 8

2 2. Niniejszym regulaminem określa się kompetencje Zarządu spółki w odniesieniu do pełnionych funkcji Dyrektora Naczelnego w przedsiębiorstwie spółki. II Postanowienia szczegółowe 5 1. Kierownicy działów przedsiębiorstwa odpowiadają za zgodne z przepisami, merytoryczne, właściwe i terminowe załatwianie spraw. 2. Przez Kierownika rozumieć należy również Głównego Księgowego. 3. Pracownicy na stanowiskach samodzielnych odpowiadają za zgodne z przepisami, merytoryczne, właściwe i terminowe załatwianie spraw Sprawy wymagające decyzji dyrektora, winny być opracowywane i przedkładane do decyzji w jednej z niżej wymienionych form: 1) projektu pisma kierowanego do władz zwierzchnich, względnie instytucji, urzędu lub innej jednostki załatwiającej sprawę, 2) projektu aktu normatywnego względnie pisma o charakterze instrukcyjnym lub wyjaśniającym, 3) notatki służbowej. 2. Sprawy wymagające opinii lub oceny formalnoprawnej muszą być parafowane przez radcę prawnego. W szczególności muszą być parafowane przez radcę prawnego: 1) akty o charakterze ogólnym, 2) sprawy indywidualne skomplikowane pod względem prawnym, 3) umowy na roboty i usługi, umowy nietypowej albo dotyczącej przedmiotu znacznej wartości, 4) rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, 5) odmowa uwzględnienia zgłoszonych roszczeń, 6) należności spisywane na straty, 7) sprawy związane z postępowaniem przed organami orzekającymi, 8) umorzenia wierzytelności, 9) zawiadomienie organu powołanego do ścigania przestępstw o uzasadnionym podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu Wszystkie decyzje mające charakter normatywny, odnoszące się do działów przedsiębiorstwa spółki, a wprowadzające reguły, które określają obowiązki i uprawnienia poszczególnych kierowników lub imiennie określonych pracowników, bądź regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla organizacji i gospodarki przedsiębiorstwa, winny być wydawane w formie zarządzeń wewnętrznych. 2. Zarządzenia wewnętrzne wydaje Zarząd spółki. 3. Ewidencję i zbiór obowiązujących zarządzeń prowadzi Dział Księgowości, Organizacji i Kadr. strona 2 z 8

3 8 1. Formę pism okólnych powinny posiadać pisma stanowiące wykładnię przepisów i zarządzeń ustalających tryb i harmonogram okresowych prac bądź usprawnień, zawierające wytyczne w sprawie roboczego trybu załatwiania określonych prac itp. 2. Prawo wydawania i podpisywania pism okólnych przysługuje Dyrektorowi Naczelnemu. 3. Ewidencję i zbiór obowiązujących pism okólnych prowadzi Dział Księgowości, Organizacji i Kadr Wszelkie wytyczne, np. dotyczące gospodarki, obsługi maszyn, trybu postępowania w określonego rodzaju sprawach - winny być wydawane w formie instrukcji. 2. Instrukcje wydaje Dyrektor Naczelny. 3. Ewidencję i zbiór obowiązujących instrukcji prowadzi Dział Księgowości, Organizacji i Kadr. III Ogólne obowiązki pracowników Spółki 10 Dyrektor Naczelny, Główny Księgowy, Kierownicy Działów i pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy ponoszą odpowiedzialność za: 1) zabezpieczenie mienia, 2) całokształt działalności powierzonej ich pionom, 3) nadzór nad opracowaniem i realizacją planów objętych działalnością danego pionu, 4) wykonanie zadań określonych ramowym zakresem obowiązków, stanowiących integralną część niniejszego regulaminu oraz porządek ustalony Regulaminem pracy, 5) merytoryczną treść, dane liczbowe, rzetelność i terminowość sprawozdań gospodarczych i statystycznych dla potrzeb spółki i innych podmiotów. IV Zakresy obowiązków i uprawnień Dyrektor Naczelny [DN], kieruje i zarządza przedsiębiorstwem oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności zgodnie z Aktem Założycielskim spółki. 2. Dyrektor Naczelny działając zgodnie z przepisami prawa: 1) realizuje wszystkie sprawy związane z prowadzeniem spółki i jej przedsiębiorstwa, strona 3 z 8

4 2) pełni funkcję pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. 3. Dyrektor Naczelny kieruje i zarządza przedsiębiorstwem spółki przy pomocy Głównego Księgowego - Kierownika Działu Księgowości, Organizacji i Kadr; Kierownika Działu Ochrony Środowiska, Przygotowania Inwestycji i Remontów; Kierownika Działu Eksploatacji RIPOK w Łęczycy i samodzielnych stanowisk pracy: a) radcy prawnego, b) ds. bhp i ppoż. 12 Główny Księgowy[DK] jest obowiązany działać zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności dotyczącymi: rachunkowości podatku dochodowego od osób prawnych podatku dochodowego od osób fizycznych prawa zamówień publicznych oraz 1. prowadzi rachunkowość w oparciu o zatwierdzoną przez Zarząd Spółki polityką rachunkowości. 2. prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z Uchwałami Rady Nadzorczej i Zarządu Spółki oraz obowiązującymi przepisami polegającymi zwłaszcza na: - zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, - ustalaniu i opłacaniu podatków i innych opłat o podobnym charakterze, - terminowym wypłacaniu wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników, zgodnie z obowiązującym Zakładowym Układem Zbiorowym Pracy i Regulaminem Pracy, - rozliczaniu inwestycji, przy uwzględnieniu pokrywania wydatków na inwestycje z odpowiednich środków, - prawidłowym dysponowaniem środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych, - dokonywaniu wszelkiej obowiązującej sprawozdawczości spółki dotyczącej spraw finansowych. Główny Księgowy jako Kierownik Działu Księgowości, Organizacji i Kadr ponosi odpowiedzialność za realizację zadań: a) w zakresie księgowości i finansów: 1) prowadzenia spraw dotyczących finansowania działalności przedsiębiorstwa, 2) ewidencji zdarzeń gospodarczych, 3) całokształtu spraw ubezpieczeń majątkowych i osobowych, 4) rozliczeń z budżetem, 5) wynagrodzeń pracowników, 6) prowadzenia ewidencji środków trwałych przedsiębiorstwa, 7) pozyskiwania i rozliczania funduszy unijnych, 8) opracowywanie rocznych i wieloletnich projektów planów gospodarczych przedsiębiorstwa, 9) opracowywania wniosków zmian stawek i cen, 10) sporządzania sprawozdań i informacji z działalności spółki, 11) analizy wykonania planów i weryfikacja planów, 12) analizy kosztów. b) w zakresie kadr: 1) zatrudnienia i płac, 2) spraw osobowych pracowników, strona 4 z 8

5 3) spraw administracyjno-gospodarczych, 4) spraw socjalno-bytowych, 5) szkoleń pracowników. c) w zakresie organizacji: 1) prowadzenia i przechowywania dokumentacji rejestrowej przedsiębiorstwa, 2) prowadzenia spraw z zakresu organizacji wewnętrznej przedsiębiorstwa /np. struktury, schematy, ramowe zakresy czynności dla poszczególnych komórek organizacyjnych/, 3) opracowywania regulaminów i instrukcji w sprawach organizacyjnych, 4) opracowywania projektów zarządzeń, pism okólnych, instrukcji, itp., 5) przeprowadzania okresowych kontroli realizacji wydanych zarządzeń, 6) gromadzenia, kompletowania i aktualizacji aktów prawnych powszechnych i wewnętrznych przedsiębiorstwa, 7) gromadzenia dokumentacji związanej z działalnością władz Spółki, 8) administracyjnej obsługi organów spółki, 9) prowadzenia spraw związanych z ewidencją, podatkami i opłatami, zbywaniem, nabywaniem i obciążaniem nieruchomości spółki. 13 Kierownik Działu Ochrony Środowiska, Przygotowania Inwestycji i Remontów [DO] kieruje działem i odpowiada za realizację zadań w zakresie: a) ochrony środowiska, inwestycji i remontów: 1) przestrzegania przez ZZO Stargard wymagań i obowiązków ustanowionych przepisami prawa ochrony środowiska, 2) monitoringu składowiska i ewidencji wszelkich danych zgodnie z zintegrowanym pozwoleniem i instrukcją eksploatacji składowiska, 3) gospodarki odpadami, 4) wyboru dostawcy materiałów i urządzeń oraz realizacji i nadzoru ich dostawy, w tym paliw, 5) nadzoru nad dotrzymaniem jakości i terminów dostaw, 6) opracowywania rocznych planów zamówień, b) obsługi administracyjnej komisji przetargowych: 1) opracowywania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) przewodniczenia komisji przetargowej, 3) publikowania ogłoszeń o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych i Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, 4) sporządzania dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i zatwierdzonymi Regulaminami, 5) sporządzania projektów umów, 6) prowadzenia konsultacji i uzgodnień ze stronami umów, 7)prowadzenia ewidencji umów, c) rozliczania ilości odpadów, d) załatwiania pisemnych skarg, wniosków i zażaleń. 14 Kierownik Działu Eksploatacji RIPOK w Łęczycy [DE] kieruje działem i odpowiada za realizację zadań w zakresie: a) bieżącej eksploatacji: 1) nadzoru nad pracownikami zatrudnionymi w RIPOK w Łęczycy, 2) realizacji zarządzeń Zarządu w zakresie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym składania zapotrzebowań na artykuły przyznane podległym pracownikom, strona 5 z 8

6 3) uzgadniania zapotrzebowania z działem DO w zakresie dostarczanych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych, w tym paliw wymagających wszczęcia procedury wyboru dostawcy, b) ochrony środowiska: 1) przestrzegania przez ZZO Stargard wymagań i obowiązków ustanowionych przepisami prawa ochrony środowiska, 2) przestrzegania zapisów wynikających z pozwolenia zintegrowanego i instrukcji eksploatacji składowiska, 3) utrzymania urządzeń w stałej użyteczności technicznej, 4) organizacji i prowadzenia prac kontrolnych i pomiarowych dla urządzeń, 5) planowania dostaw, 6) koordynacji terminów związanych z realizacją badań monitoringowych składowiska odpadów, 7) uzgodnienia i realizacji nieprzewidzianych dostaw materiałów i urządzeń eksploatacyjnych dla zakładu zagospodarowania odpadów, 8) przygotowania projektów rocznych planów zamówień, c) gospodarki energią elektryczną: 1) nadzoru nad utrzymywaniem aparatury i urządzeń w stałej zdolności technicznej, 2) prowadzenia prawidłowej i ekonomicznej eksploatacji urządzeń, 3) aktualizacji właściwej dokumentacji technicznej, 4) organizacji i prowadzenie prac kontrolnych i pomiarowych dla urządzeń i instalacji elektroenergetycznych oraz sprzętu ochronnego. Radca prawny [DR]: 15 1) udziela Zarządowi spółki i kierownictwu przedsiębiorstwa opinii i porad prawnych w zakresie stosowania prawa, 2) informuje Zarząd i Kierowników Działów przedsiębiorstwa o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, 3) informuje Dyrektora Naczelnego o uchybieniach w działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, 4) udziela informacji o przepisach prawnych organizacjom społecznym i zawodowym działającym na terenie przedsiębiorstwa, 5) sprawuje nadzór prawny nad egzekucją należności, 6) występuje w charakterze pełnomocnika w postępowaniach sądowych, arbitrażowych, administracyjnych oraz przed innymi organami administracyjnymi, 7) wykonuje czynności określone w 6 ust. 2 Regulaminu. Stanowisko ds. bhp i p.poż [DB]: 16 a) w zakresie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy: 1) dokonuje okresowych kontroli, ocen oraz analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w podległych obiektach, 2) dokonuje analizy oraz oceny przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych, opracowuje wnioski o charakterze profilaktycznym oraz sporządza sprawozdania o wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych, 3) koordynuje przedsięwzięcia z zakresu zapobiegania zagrożeniom powodującym wypadki przy pracy i choroby zawodowe, opracowuje projekty wytycznych dot. poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie ocen i analiz, strona 6 z 8

7 4) opracowuje przy współudziale komórek organizacyjnych zbiorcze, roczne i wieloletnie plany poprawy warunków pracy, 5) kontroluje prawidłowość wykorzystania nakładów finansowych na cele bhp, 6) bierze udział w pracach komisji przyjmujących do eksploatacji nowo wybudowane lub przebudowane obiekty, 7) współpracuje z właściwymi instancjami związków zawodowych, organami nadzoru nad warunkami pracy i służbą zdrowia w zakresie bhp, 8) opracowuje wnioski do planów szkolenia pracowników w zakresie bhp oraz sprawuje kontrolę nad szkoleniem, 9) współpracuje przy opracowaniu i wprowadzaniu nowych wzorów odzieży ochronnej, sprzętu ochrony osobistej, urządzeń sanitarnych i sprzętu zapewniającego higienę pracy, kontroluje terminowe i zgodne z tabelami wydawanie odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników, 10) bierze udział w pracach przy ocenie projektów inwestycyjnych, 11) opracowuje i opiniuje projekty przepisów dotyczących zabezpieczenia potrzeb pracowników w odzież ochronną, roboczą i sprzęt ochrony osobistej oraz kontroluje realizację planów tego zaopatrzenia. b) w zakresie spraw dot. ochrony przeciwpożarowej: 1) dokonuje okresowych kontroli, ocen i analiz stanu bezpieczeństwa ppoż. w podległych jednostkach, 2) dokonuje oceny i analizy przyczyn zaistniałych wypadków pożarowych, opracowuje wnioski w zakresie profilaktyki przeciwpożarowej, 3) opracowuje projekty wytycznych w sprawie poprawy warunków zabezpieczenia p.poż., 4) opracowuje przy współudziale właściwych komórek organizacyjnych zbiorcze, roczne i wieloletnie plany poprawy bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 5) opracowuje wnioski do planów szkolenia pracowników w zakresie ochrony p.poż., 6) bierze udział w pracach przy ocenie projektów inwestycyjnych oraz pracach komisji przyjmujących do eksploatacji nowo zabudowane lub przebudowane obiekty. 17 Dyrektor Naczelny i Kierownicy działów są zobowiązani do należytego wykonywania postanowień niniejszego regulaminu oraz ponoszą odpowiedzialność: a) w zakresie kierowania, za: 1) przekazywanie zadań do wykonania, 2) kontrolę działania i wykonania wydanych zaleceń, 3) prawidłowe zabezpieczenie pracy pod względem bhp, b) w zakresie głównych obowiązków wobec podwładnych i przedsiębiorstwa, za: 1) stwarzanie warunków umożliwiających wykonywanie zadań, 2) pobudzanie podwładnych do rozwijania twórczych elementów ich pracy, 3) wszczepianie podwładnym nawyku dokładnego wykonywania zleconych zadań, 4) realizację określonych postanowień Regulaminu pracy, obowiązujących przepisów prawnych i przepisów wewnętrznych, 5) właściwą ocenę pracy podwładnych, 6) sporządzanie kwartalnych pisemnych opinii o podwładnych, 7) wykonywanie innych czynności na polecenie przełożonych. strona 7 z 8

8 V Postanowienia końcowe 18 Na wniosek Kierowników Działów i wykładni niniejszego Regulaminu rozstrzygania sporów kompetencyjnych dokonuje Prezes Zarządu. strona 8 z 8