UCHWAŁA Nr VII/25/98

Transkrypt

1 1 UCHWAŁA Nr VII/25/98 Z posiedzenia-zaitądu Związku Komunalnego Gmin.. Komunikacja Międzygminna" w Olkuszu z dnia r. w sprawie: przyiecia regulaminu pracy Biura ZKG "KM" w Olkuszu. Działając na podstawie Art.69 Ustawy z dn r. o samorządzie terytorialnym ( tekst jednolity Dz. U. z 1996r. Nr 13 poz.74 z późniejszymi zmianami) oraz 14 pkt.12, 21 ust. 2 Statutu ZKG KM w Olkuszu ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym Województwa Katowickiego Nr 6 z dnia r. poz.40. UCHWALA: 1 Przyjąć regulamin pracy Biura Związku Komunalnego Gmin " Komunikacja Międzygminna" w Olkuszu stanowiący załącznik Nr 1 do Uchwały. 2 Wykonanie Uchwały powierza się Zarządowi Związku ZKG KM w Olkuszu. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. RADCA r[7 A'//NY rrgr M c ^ rz c ita Crz^bcw^iha

2 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr VII / 25 / 98 / REGULAMIN ORGANIZACYJNY O BIURA ZWIĄZKU KOMUNALNEGO GMIN O KOMUNIKACJA MIĘDZYGMINNA w OLKUSZU

3 I. Postanowienia ogólne 1. Związek Komunalny Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu zwany dalej Związkiem działa na podstawie Statutu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Województwa Katowickiego ( z późniejszymi zmianami) oraz obowiązujących przepisów 2. Przepisy wewnętrzne obowiązujące w Związku: a) Regulamin Pracy Zarządu b) Regulamin Organizacyjny Biura Związku 3. W razie nieobecności przewodniczącego jego obowiązki sprawuje Z-ca Przewodniczącego. 4. W Związku mogą działać doraźne zespoły robocze zajmujące się opracowywaniem i rozwiązywaniem spraw problemowych związanych z działalnością Związku. Zespoły te mogą być powoływane przez Przewodniczącego Zarządu Związku lub Z - cę Przewodniczącego z pracowników Związku i na podstawie odrębnie zawartych umów z innymi osobami lub podmiotami. I I, Zasady organizacji wewnetrznei 5. Wewnętrzną organizację komórek w Związku ustala Zarząd Związku. 6. Komórki organizacyjne Związku zobowiązane są do ścisłej współpracy oraz do uzgadniania postępowania w przypadku realizacji zadań wymagających tej współpracy. Współpraca polega na udzielaniu wzajemnej informacji, opinii oraz konsultacji w celu prawidłowego załatwienia danej sprawy. 7. Funkcjonowanie Związku opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. W przypadku otrzymania polecenia służbowego od przełożonego wyższego szczebla, pracownik powinien przystąpić do jego wykonania, przy równoczesnym zawiadomieniu o tym bezpośredniego przełożonego. 8. Na czele każdej komórki organizacyjnej stoi prowadząca dział osoba, która odpowiada za jej wewnętrzną organizację pracy. 9. Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi są komórki organizacyjne w skład których wchodzą poszczególne stanowiska pracy. Osoby prowadzące poszczególne komórki organizacyjne podlegają bezpośrednio Przewodniczącemu Zarządu Związku. 10. Osoby prowadzące Komórki organizacyjne realizują jednorodnie wydzieloną działalność wynikającą z podziału organizacyjnego Związku. 11. Komórki organizacyjne tworzone są jeżeli jest to uzasadnione i poparte potrzebą realizowania stałych zadań w Związku lub zatrudnieniem pracowników o kwalifikacjach niezbędnych dla realizacji zadań, okresowych. 12. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Zarządu może utworzyć schematycznie wyodrębnioną komórkę organizacyjną o innej randze i nazwie ustalając równocześnie jej podporządkowanie. Powyższa zmiana może nastąpić w drodze - Uchwały Zgromadzenia.

4 Zasady ustalania zakresów działania komórek organizacyinych oraz zakresów czynności pracowników. 13. Osoby prowadzące daną komórkę organizacyjną zobowiązane są ustalić, a w przypadku zmian formalnych lub merytorycznych opracować: - ramowy zakres działania powierzonej mu jednostki organizacyjnej - szczegółowe zakresy czynności dla wszystkich podległych mu pracowników. 14. Szczegółowe zakresy czynności powinny być ustalone w taki sposób aby suma zadań dla danej komórki pokryła i wyczerpała ramowy zakres tej komórki organizacyjnej. 15. Ramowe zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz ewentualne zmiany lub uzupełnienia przez prowadzących te jednostki podlegają zatwierdzeniu przez Przewodniczącego Zarządu po uprzednim ich uzgodnieniu. 16. Szczegółowe zakresy czynności dla poszczególnych pracowników sporządza się w dwóch egzemplarzach, które pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. Zakresy czynności sporządza osoba prowadząca daną komórkę organizacyjną a podpisuje Przewodniczący Zarządu. Zakresy czynności otrzymują: - oryginał - pracownik - jedną kopię - komórka kadr IV. Zasady podeimowania decyzii i wydawania poleceń. 17. Przewodniczący Zarządu podejmuje samodzielne decyzje we wszystkich sprawach dotyczących Związku za wyjątkiem decyzji zastrzeżonych kompetencjami Zgromadzenia i Zarządu Związku. Główna Księgowa podejmuje decyzje w zakresie swoich uprawnień oraz wydaje polecenia podległym pracownikom jak również wszystkim innym w granicach swoich uprawnień. Osoby prowadzące komórki organizacyjne podejmują decyzje dotyczące działania danej jednostki organizacyjnej i wydają polecenia podległym pracownikom. V. Opracowywanie i wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych. 18. Wewnętrznymi aktami normatywnymi w Związku są: - zarządzenia wewnętrzne - polecenia służbowe - pisma okólne Przewodniczącego Związku 19. Podstawowe zagadnienia dotyczące organizacji i zarządzania jak również wprowadzenia regulaminów i instrukcji mających istotne znaczenie dla

5 działalności Związku regulowane są zarządzeniami wewnętrznymi Przewodniczącego Zarządu Związku. 20. Wewnętrzne akty normatywne opracowuje merytorycznie właściwa dla danego zagadnienia komórka organizacyjna. Wszelkie niezbędne uzgodnienia rzeczowe z innymi jednostkami organizacyjnymi winny być przez te komórki parafowane. 21. Każdy akt normatywny musi uzyskać opinię prawną w postaci podpisu radcy prawnego Związku. 22. Zbiór i rejestr wszystkich wewnętrznych aktów normatywnych regulujących działalność Związku prowadzi Biuro Sekretariatu. VI, Podpisywanie dokumentów i korespondencji 23. Pisma, dokumenty informacje i sprawozdania wychodzące na zewnątrz Związku do władz nadrzędnych, urzędów i innych jednostek organizacyjnych, a także wewnętrzne akty normatywne podpisuje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego Zarządu Związku za wyjątkiem dokumentów wymagających podpisów wszystkich członków Zarządu. 24. Pisma zastrzeżone do podpisu przez Przewodniczącego i Z - cę Przewodniczącego Zarządu Związku powinny być parafowane przez osoby prowadzące komórki organizacyjne na kopiach tych pism. 25. Pisma, na podstawie których Zarząd zaciąga zobowiązania powinny być podpisane przez dwóch członków Zarządu i zawierać kontrasygnatę Głównej Księgowej. 26. Do udzielania informacji upoważnieni są: - dla prasy, radia i telewizji z zakresu działania Związku wyłącznie Przewodniczący Zarządu, Z-ca Przewodniczącego Zarządu lub działający na podstawie pisemnego upoważnienia pracownik, - dla jednostek organizacyjnych, urzędów i instytucji, organizacji społecznych i politycznych oraz pracowników nauki w zakresie danycłi liczbowych i statystycznych oraz materiałów służbowych o charakterze jawnym - Przewodniczący Zarządu, Z-ca Przewodniczącego Zarządu, Główna Księgowa oraz upoważnieni pisemnie każdorazowo pracownicy. VII. Zastępstwa w pracy i przekazywanie stanowisk 27. Przewodniczącego Zarządu w czasie jego nieobecności zastępuje Z-ca Przewodniczącego Zarządu. Pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach zastępują pracownicy wyznaczeni przez pracownika prowadzącego komórkę organizacyjną. 28. Zastępstwo w pracy powinno być określone w szczegółowych zakresach czynności pracowników. 29. W przypadku zmiany personalnej należy sporządzić protokół zdawczo -odbiorczy dotyczący przekazywanego stanowiska pracy. Protokół podpisywany jest przez pracownika zdającego i przyjmującego stanowisko oraz przez zwierzchnika służbowego.

6 Protokół zdawczo - odbiorczy powinien zawierać: - określenie stanowiska - specyfikację spraw przekazanych do załatwienia - zestawienie akt - przekazywany sprzęt i wyposażenie stanowiska - inne dane wynikające z problematyki danego zagadnienia dotyczącego komórki organizacyjnej, podpisy i datę sporządzenia. Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach po jednym dla zdającego i odbierającego oraz jeden dla komórki kadrowej. VIII. Ramowe zakresy poszczególnych komórek organizacyjnych 30. Komórka Księgowo - finansowa: - opracowuje projekty budżetu Związku - wnioskuje w sprawach wprowadzenia zmian w budżecie, - prowadzi bieżący nadzór nad wydatkowaniem środków, - prowadzi całokształt spraw zakresie rachunkowości - na bieżąco informuje Zarząd o osiąganych wynikach finansowych, - opracowuje i analizuje sprawozdania finansowe - kontroluje pod względem finansowym prawidłowość umów zawieranych przez Związek, - prowadzi działania związane z terminowym ściąganiem należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, - prowadzi: - całokształt spraw związanych z wynagradzaniem pracowników, - kasę Związku, - kolekturę biletową - całokształt rozliczeń z bankiem, - sprawozdawczość finansową i księgową - gospodarkę składnikami majątkowymi wraz z ich ewidencją - przygotowuje projekty uchwał dotyczących zakresu swojego działania, 31. Komórka sekretariatu: - obsługuje posiedzenia Zgromadzenia i Zarządu Związku, - przygotowuje i przechowuje dokumentację z ww. posiedzeń, - prowadzi sprawy kadrowe Związku - sprawuje kontrolę dyscypliny pracy, - obsługuje sekretariat, - prowadzi zaopatrzenie materiałowo - techniczne biura związku - prowadzi działalność socjalną dla pracowników Związku

7 JJ / 32. Komórka organizacji ruchu: I - obsługuje program komputerowy Busman - opracowuje, aktualizuje i wykonuje rozkłady jazdy przystankowe oraz nadzoruje I ich wymianę,! - opracowuje i wykonuje graficzne rozkłady jazdy, ] - prowadzi kartoteki i dokumentację przystanków, - prowadzi, analizuje i nadzoruje badanie natężenia ruchu pasażerów, [ - prowadzi kontrolę realizacji rozkładów jazdy, I - analizuje wnioski instytucji, urzędów i pasażerów w sprawie komunikacji [ publicznej, [ - prowadzi kontrolę liniową realizacji usług przewozowych i w miarę potrzeby j biletową j - prowadzi nadzór nad utrzymaniem przystanków i dzierżawami, { - przygotowuje projekty uchwał dotyczących zakresu swojego działania, i 33. Komórka kontroli: - nadzoruje i prowadzi kontrolę biletową i w miarę potrzeb liniową - prowadzi rozliczenia z gminami i przewoźnikami w oparciu o dokumentację eksploatacyjną zgodnie z zawartymi umowami przewozowymi wraz z analizą dofinansowania usług przewozowych - prowadzi dokumentację umów przewozowych zawartych przez Związek, - uczestniczy w wizjach lokalnych dotyczących komunikacji, - prowadzi ewidencję mandatów, raportów i relacji służb firm kontroli liniowych i biletowych - prowadzi całokształt spraw związanych z gospodarką mandatami, - prowadzi kontrolę sieci sprzedaży biletów, - rozstrzyga sprawy sporne w zakresie nałożonych mandatów biletowych. - analizuje taryfę biletową i wnioskuje o ewentualną zmianę, - opracowuje i zawiera umowy na dystrybucję biletów, - prowadzi marketing sprzedaży biletów, opracowuje wzory i piktogramy niezbędne dla przewoźników - przygotowuje projekty uchwał dotyczących zakresu swojego działania 't i Związku minna "