Zarządzenie Nr 0151/2/04 Prezydenta miasta Oświęcim z dnia r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 0151/2/04 Prezydenta miasta Oświęcim z dnia r. w sprawie: zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Miejskiego Zakładu Komunikacji w Oświęcimiu. Na podstawie 10 załącznika do uchwały Nr LXIV/384/93 Rady Miejskiej w Oświęcimiu z dnia 24 listopada 1993 r. w sprawie uchwalenia Statutu Miejskiego Zakładu Komunikacji w Oświęcimiu zarządzam co następuje: 1 Zatwierdzam regulamin organizacyjny Miejskiego Zakładu Komunikacji w Oświęcimiu w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 0151/14/03 Prezydenta Miasta Oświęcim z dnia r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Miejskiego Zakładu Komunikacji w Oświęcimiu. Wykonanie zarządzenia zlecam Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Komunikacji w Oświęcimiu. 3 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem r. 1

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Oświęcim Nr 0151/2/04 z dnia r. Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zakładu Komunikacji w Oświęcimiu ROZDZIAŁ I ORGANIZACJA ZAKŁADU 1 1. Struktura organizacyjna zakładu wynika ze statutowych zadań i organizacji procesu usługowego w zakładzie. Struktura organizacyjna określa wzajemne powiązania między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz ich podporządkowanie 2. Komórkę organizacyjną stanowi zespół pracowników i środków, niezbędnych do wykonania określonych zadań, stanowiących część działalności zakładu. 3. Organizację wewnętrzną zakładu obrazuje schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia, określający przedmiotowy podział funkcji członków kierownictwa w zakresie: - kierowania, - organizowania, - zarządzania, - nadzoru, - koordynacji wewnętrznej, - odpowiedzialności, - zależności służbowej poszczególnych komórek. 4. Czas pracy, sprawy porządkowe pracowników zakładu określa Dyrektor w Regulaminie Pracy Zakładu Ze względu na rodzaj działalności wyodrębnia się: 1) komórki funkcjonalne ( Zarząd ), których zadaniem są czynności koncepcyjne, zarządzające i organizacyjne, planistyczne, kontrolne, rachunkowości, ogólnoadministracyjne oraz związane z obsługą komórek usługowych, 2) komórki ruchu realizują zadania usługowe zakładu. 2

3 2. Ze względu na zakres zadań i ilość zatrudnionych pracowników mogą być tworzone w Zarządzie zakładu działy sekcje i samodzielne stanowiska. 3. Jako komórki ruchu działają: 1) Dział Ruchu wykonujący przewozy w komunikacji miejskiej na terenie Miasta Oświęcim i Gmin Stron Porozumienia Komunalnego w sprawie lokalnego transportu zbiorowego, 2) Dział Stacji Obsługi i Inwestycji wykonujący remonty autobusów będących w posiadaniu zakładu, 3) Zespół Magazynów prowadzący gospodarkę magazynową części zamiennych do eksploatowanych pojazdów oraz gospodarkę paliwową W działach nie tworzy się zastępców kierowników działów. 2. Kierownika działu w czasie udokumentowanej nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego pracownik działu W zakładzie prowadzone są postępowania o udzielenie zamówień publicznych. Postępowania te przeprowadza zakładowa komisja przetargowa powoływana na podstawie zarządzenia wewnętrznego. Do zadań komisji należy prowadzenie całości spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych, a w szczególności: - opracowywanie propozycji wyboru trybu zamówienia publicznego, - opracowywanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - prowadzenie postępowania o zamówienia publiczne, - przedstawia propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Pracownicy zajmujący się postępowaniem w sprawie zamówień publicznych zobowiązani są do zachowania informacji, które powzięli w trakcie postępowania (informacje niejawne). 3. Ujawnienie informacji związanych z postępowaniem w sprawach z zakresu zamówień publicznych może spowodować ukaranie pracownika karami porządkowymi aż do rozwiązania umowy o pracę włącznie 5 Pracownicy zakładu mają prawo zwracać się do poszczególnych komórek organizacyjnych o materiały, dane i wyjaśnienia niezbędne do wykonania zadań w granicach swego zakresu działania. 3

4 ROZDZIAŁ II ZASADY DZIAŁANIA 6 1. W zakładzie obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności 2. Całokształtem działalności kieruje Dyrektor Zakładu. 3. Na czas udokumentowanej nieobecności Dyrektora Zakładu zakładem kieruje Kierownik Działu Kadr Organizacji, Administracji i Kontroli Wewnętrznej. 7 Dyrektor Zakładu reprezentuje zakład na zewnątrz i dokonuje czynności prawnych w imieniu Gminy Miasto Oświęcim na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Prezydenta Miasta Oświęcim. 8 Dyrektor Zakładu może udzielać dalszych pełnomocnictw w zakresie swego umocowania Dyrektor pełni funkcję kierownika zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. 2. Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad: 1) Głównym Księgowym, 2) Działem Kadr, Organizacji, Administracji i Kontroli Wewnętrznej, 3) Działem Ruchu, 4) Działem Stacji Obsługi, oraz samodzielnymi stanowiskami: 5) radcą prawnym, 6) stanowiskiem ds. BHP, 7) stanowiskiem obrony cywilnej Prawo do podpisywania pism w ramach zakresu działania mają: 1) Dyrektor, 2) Główny Księgowy, 3) Upoważniony przez Dyrektora pracownik. 2. Do wyłącznych uprawnień Dyrektora, a w czasie jego udokumentowanej nieobecności, upoważnionego pracownika należy podpisywanie pism: 1) do organów administracji rządowej, samorządowej w tym starostów, prezydentów miast, burmistrzów i wójtów gmin, 2) wszelkich aktów o charakterze normatywnym (zarządzenia, okólniki), 3) pism zawierających decyzje związane ze zmianami organizacyjnymi oraz pism wyznaczających bądź zmieniających zadania planowe zakładu, 4

5 4) inne związane z prowadzoną działalnością zakładu 3. Wszelkie pisma winny być na kopiach parafowane przez kierownika komórki organizacyjnej, z którym treść była uzgodniona pod względem merytorycznym i formalnoprawnym. 11 Dyrektor Zakładu jest upoważniony do podejmowania wszelkich czynności nie przekraczających zwykłego zarządu związanych z działalnością kierowanego Zakładu oraz do prowadzenia gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym Zakładu i do zaciągania zobowiązań pieniężnych do wysokości kwot wydatków określonych w tym planie. Podejmowanie innych czynności wymaga pełnomocnictwa szczególnego. ROZDZIAŁ III SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH Kierownicy komórek organizacyjnych kierują poszczególnymi działami, sekcjami i realizują zadania wynikające z zakresu działania danej komórki organizacyjnej. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za zgodne z przepisami, merytorycznie właściwe i terminowe załatwianie spraw oraz za właściwą współpracę z pozostałymi komórkami zakładu. 3. Dla zabezpieczenia prawidłowego działania zakładu kierownicy komórek zobowiązani są do zabezpieczenia ciągłości pracy na wypadek nieobecności swojej i pozostałych pracowników. 4. Zadania poszczególnych pracowników zakładu określone są w imiennych zakresach czynności. 5. W celu wykonania pełni zadań zakładu, Dyrektor może polecić pracownikowi realizację pilnego zadania nie objętego zakresem czynności Wszelkie akty prawne mające charakter normatywny, a w prowadzające przepisy, które określają obowiązki i uprawnienia poszczególnych komórek, regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla zakładu, winny być wydawane w formie zarządzeń wewnętrznych. 2. Formę pisma okólnego winny posiadać pisma stanowiące wykładnię przepisów oraz określające tryb i harmonogram okresowych prac bądź usprawnień, zawierające wytyczne co do sposobu załatwiania określonych prac. 3. Wszelkie inne wytyczne np. dotyczące gospodarki, obsługi maszyn lub urządzeń, obiegu dokumentacji winny być wydawane w formie instrukcji. 5

6 4. Instrukcje i regulaminy winny być wprowadzone do stosowania na podstawie zarządzenia. 5. Projekty wewnętrznych aktów prawnych przygotowuje komórka merytoryczna w zakresie normowanego zagadnienia. 6. Projekty aktów prawnych winny być uzgodnione pod względem merytorycznym z innymi komórkami, których akt prawny dotyczy, a w przypadkach konieczności stwierdzenia zgodności z prawem również przez radcę prawnego. 14 W zakładzie mogą być powoływane komisje do rozpatrywania doraźnych spraw nie należących do zakresu działania komórek organizacyjnych. Komisje (zespoły) powołuje się na określony czas lub do wykonania określonego zadania. ROZDZIAŁ IV NADZÓR i KONTROLA 15 Odpowiedzialność za nadzór i kontrole ponoszą: 1) Dyrektor, 2) Główny Księgowy 3) kierownicy działów, 4) kierownicy sekcji, 5) pracownicy prowadzący kasę, 6) pracownicy prowadzący magazyn Dyrektor, Główny Księgowy oraz kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za: 1) zabezpieczenie mienia zakładu, 2) całokształt działalności przypisany komórce organizacyjnej, 3) nadzór i kontrolę nad zakresem obowiązków komórki organizacyjnej, 4) realizację zadań wynikających z zakresów obowiązków ustalonych dla poszczególnych stanowisk pracy, a stanowiących integralną część niniejszego regulaminu, 5) ustalony regulaminem pracy porządek. 2. Pracownik prowadzący kasę ponosi materialną odpowiedzialność za całość powierzonego mu mienia oraz odpowiada za jego właściwe przechowanie i zabezpieczenie. 3. Pracownik prowadzący magazyn odpowiada za ilość i jakość powierzonych mu składników majątkowych jak również za należyte ich zabezpieczenie przed zniszczeniem i kradzieżą. 6

7 ROZDZIAŁ V RAMOWE ZAKRESY ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK 17 Wykaz stanowisk i ich symbolika.. 1. Kierownictwo Zakładu: 1) Dyrektor Zakładu - DN 2. Pion Dyrektora 1) Główny Księgowy - GK 2) Dział Kadr, Organizacji, Administracji i Kontroli Wew. - PA 3) Radca Prawny - RP 4) Stanowisko ds. BHP - BHP 5) Stanowisko ds. obrony cywilnej - OC 6) Dział Ruchu - RA 7) Dział Stacji Obsługi - SO 3. Pion Głównego Księgowego 1) Zespół Finansowo-księgowy i płac - FK 2) Dział Zaopatrzenia, Zamówień Publicznych i Zespołu Mag. - ZM Dyrektor kieruje i zarządza zakładem oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności zakładu wynikającego ze statutu zakładu. 2. Działając zgodnie z przepisami prawa posiada: 1) pełną samodzielność działania, a za podjęte decyzje ponosi odpowiedzialność, 2) prawo doboru kadr, 3) ponosi odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę mieniem zakładu, 4) prowadzi sprawy obronne w myśl obowiązujących przepisów w tym zakresie, 5) nadzoruje prowadzenie kancelarii tajnej, niejawnej. 3. Prowadzi nadzór i kontrolę w zakresie: 1) dyscypliny pracy pracowników, 2) prawidłowej organizacji pracy oraz właściwego wykorzystania czasu pracy, 3) prawidłowej eksploatacji taboru, maszyn i urządzeń, 4) bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, 5) ochrony mienia przed pożarem, kradzieżą, zniszczeniem i marnotrawstwem, 6) prawidłowej ewidencji dysponowania składnikami majątkowymi, 7) przestrzegania obowiązku trzeźwości w zakładzie. 7

8 19 1. Uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność Głównego Księgowego określa ustawa o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998 roku. 2. Głównym Księgowym jest pracownik, któremu Dyrektor Zakładu powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie: 1) prowadzenia rachunkowości zakładu, 2) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 4) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, poprze złożenie podpisu na dokumencie. 3. Główny Księgowy prowadzi kontrolę w zakresie prawidłowego wypełniania dokumentu finansowego, a w razie ujawnienia nieprawidłowości zwraca dokument właściwemu rzeczowo pracownikowi. Ponadto współpracuje z kontrolą wewnętrzną. 4. Główny Księgowy kieruje pracą zespołu pracowników finansowo-księgowych, płac oraz kasą. 5. Główny Księgowy nadzoruje pracę działu zaopatrzenia, zamówień publicznych i zespołu magazynów. 6. Uprawnienia Głównego Księgowego to w szczególności: 1) w zakresie systemu finansowego i organizacji finansowej: a) prowadzi całokształt spraw wchodzących w zakres finansowania działalności zakładu, b) nadzoruje całokształt spraw z zakresu rachunkowości, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi oraz wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym, c) prowadzi księgi rachunkowe zakładu, d) współpracuje z bankiem w zakresie prowadzenia rachunków bankowych: - rachunek bieżący środków obrotowych, - rachunek środków funduszu socjalnego, e) nadzoruje prowadzenie kasy zakładu i kontroluje operacje kasowe, f) nadzoruje gospodarkę biletową prowadzoną przez kasę, g) nadzoruje sporządzanie list płac, wystawianie zaświadczeń o wysokości osiąganych przez pracowników zarobków jak również prowadzenia kartotek wynagrodzeń, 8

9 h) nadzoruje rozliczenia dokonywane z ZUS oraz wypłaty zasiłków chorobowych i rodzinnych, i) nadzoruje sprawy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz rozliczenia z tym związane, j) prowadzi sprawy rozliczeń PFRON, k) prowadzi sprawy rozliczeń podatku VAT, l) prowadzi rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych, m) prowadzi rozliczenia funduszu socjalnego, dotacji celowych, n) sporządza roczne sprawozdania finansowe, o) nadzoruje prowadzenie spraw podatkowych (podatek od nieruchomości i środków transportowych) i ubezpieczeń rzeczowych, dokonuje analizy działalności finansowej oraz stawia wnioski w zakresie usprawnienia organizacji i systemu finansowego zakładu, p) nadzoruje terminowość ściągania należności, naliczania odsetek oraz dochodzenia należności, 2) czuwa nad prawidłową wyceną aktywów i pasywów oraz ustalaniem wyniku finansowego, 3) opracowuje instrukcje oraz zarządzenia wewnętrzne regulujące zasady rozliczeń finansowych działalności eksploatacyjnej i inwestycyjnej, socjalno-bytowej, ubezpieczeń majątkowych i osobowych oraz odpłatności pracowniczej, 4) prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem i dokumentacją ubezpieczeń samochodowych, 5) prowadzi szkolenie podległych pracowników, 6) w zakresie planowania finansowego i kosztów: a) opracowuje plany finansowe zakładu i czuwa nad ich realizacją, b) przeprowadza analizę i kontrolę wykonania zadań planowych pod kątem kształtowania się kosztów i wyników finansowych, c) prowadzi sprawy planowania i rozliczania dotacji i ustala harmonogramy, d) prowadzi rozliczenia z gminami w zakresie dotacji i dopłat, e) zabezpiecza środki finansowe na pokrycie wydatków własnych w obrocie oraz inwestycji, 7) w zakresie cen: a) wnioskuje o zmianę cen biletów, b) bada prawidłowość kalkulacji cen oraz wpływ cen na wynik finansowy zakładu, 9

10 8) w zakresie ekonomicznym: a) podejmuje działania zmierzające do polepszenia wyniku finansowego zakładu, b) sporządza sprawozdania GUS i inne finansowo-księgowe oraz czuwa nad ich terminowością, c) wykonuje inne analizy ekonomiczno-finansowe niezbędne do oceny sytuacji finansowej zakładu. 7. Dba o prawidłowe zabezpieczenie, przechowywanie i archiwowanie dokumentacji finansowo-księgowej. 8. W celu realizacji swoich zadań Główny Księgowy ma prawo: 1) żądać od kierowników innych komórek organizacyjnych zakładu udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień, 2) wnioskować do dyrektora zakładu o określenie trybu, wg. którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne zakładu prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej W celu prawidłowej organizacji pracy zakładu, doboru kadr, spraw socjalnych, administracyjnych tworzy się Dział Kadr, Organizacji, Administracji i Kontroli Wewnętrznej. 1) W ramach realizacji zadań do w/w działu należy: a) prowadzenie księgi organizacyjnej zakładu (Regulamin Organizacyjny, schemat, formy przekształceń, karty stanowisk pracy, itp.), b) prowadzenie spraw z zakresu organizacji wewnętrznej zakładu, c) opracowanie i prowadzenie ewidencji zarządzeń, pism okólnych, instrukcji, d) prowadzenie spraw związanych z wpływającymi skargami, wnioskami, zażaleniami, e) przestrzeganie przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, f) współpraca z radcą prawnym, 2) w zakresie spraw osobowych: a) prowadzenie prawidłowej polityki zatrudnienia, b) realizowanie planów zatrudnienia, c) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia, 10

11 d) załatwianie spraw związanych z zatrudnieniem pracowników zgodnie z przepisami w tym zakresie, e) prowadzenie zgodnie z przepisami akt osobowych pracowników, f) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy, g) prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy, h) prowadzenie spraw związanych z dokumentacją przejścia pracownika na emeryturę lub rentę itp., i) prowadzenie analizy potrzeb w zakresie szkolenia, prowadzenie korespondencji w tym zakresie. 3) w zakresie spraw socjalno-bytowych załogi: a) opracowuje programy i plany w zakresie pomocy socjalnej, zabezpieczenia wczasów, koloni, obozów, itp., b) prowadzi ewidencję osób objętych pomocą socjalną, c) przedkłada informacje z zakresu wykorzystania środków finansowych skierowanych na pomoc socjalną, d) współpraca z organizacjami związkowymi w tym zakresie, 4) w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych: a) dokonuje kontroli i uzupełnień wyposażenia pomieszczeń administracyjnobiurowych, b) dba o właściwe zabezpieczenie mienia zakładu, c) prowadzi zaopatrzenie i ewidencję materiałów biurowych, pieczątek, przedmiotów nietrwałych, prasy, czasopism, itp., d) prowadzi korespondencję przychodzącą do zakładu i wychodzącą z zakładu (kancelaria główna), e) prowadzi archiwum zakładowe, f) prowadzi całość spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników w odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej, środki czystości, umundurowanie, 5) W zakresie kontroli wewnętrznej: a) dokonuje kontroli obejmujących w każdym roku co najmniej 5% wydatków zakładu, w tym w szczególności dotyczących kosztów funkcjonowania zakładu, zgodności wydatków z zatwierdzonym planem finansowym, b) opracowuje plany kontroli z określeniem tematyki i zakresu kontroli, c) na polecenie dyrektora zakładu przeprowadza kontrole doraźne, wyjaśniające, 11

12 d) opracowuje sprawozdania, protokoły z przeprowadzonych kontroli, Protokoły powinny być dokładne, obiektywne, jasne, zwięzłe i mieć formę pisemną, e) szczegółowe zasady przeprowadzania kontroli wewnętrznej określa Regulamin kontroli wewnętrznej. 6) kompletowanie dokumentów do archiwum. 21 Radca prawny wykonuje obowiązki określone w ustawie o radcach prawnych z dnia 06 lipca 1982 roku z póź. zm., a w szczególności: 1) udziela opinii i porad prawnych w zakresie stosowania prawa, 2) informuje dyrektora zakładu o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych, 3) informuje dyrektora o uchybieniach w działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, 4) sprawuje nadzór prawny nad egzekucją należności, 5) występuje w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym W zakładzie stworzone jest stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Do obowiązków należy: 1) kontrola i ocena stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) analiza i ocena przyczyn wypadków przy pracy, opracowuje wnioski o charakterze profilaktycznym oraz sporządza sprawozdania o wypadkach przy pracy oraz chorobach zawodowych, 3) zapobieganie zagrożeniom powodującym wypadki przy pracy i choroby zawodowe, opracowuje projekty wytycznych w zakresie poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie ocen i analiz, 4) wykorzystanie nakładów finansowych na cele bhp, 5) współpraca z organizacjami związkowymi oraz służbą zdrowia w zakresie bhp, 6) opracowanie planów szkolenia z zakresu bhp oraz przeprowadzanie tych szkoleń, 7) współdziałanie przy opracowaniu i wprowadzaniu nowych wzorów odzieży ochronnej i sprzętu ochrony osobistej, kontrola terminowości wydawania odzieży ochronnej, 8) ocena projektów inwestycyjnych zgodnie z przepisami z zakresu bhp, 9) okresowa kontrola i analiza oceny stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 12

13 23 1. W celu utrzymania sprawności technicznej eksploatowanych pojazdów w zakładzie tworzy się Dział zaopatrzenia, zamówień publicznych i zespołu magazynów, w którego zakres obowiązków wchodzi: 1) w zakresie zaopatrzenia materiałowego: a) opracowanie planów zaopatrzenia materiałowego, b) realizacja planów zaopatrzenia, c) zagadnienia związane z ochroną środowiska i gospodarką odpadami, 2) w zakresie zamówień publicznych: a) pełni funkcję przewodniczącego komisji przetargowej, b) prowadzi ewidencje zgłaszanych zamówień publicznych, c) prowadzi sprawozdawczość z zakresu zamówień publicznych 3) w zakresie magazynowania a) prowadzi prawidłową gospodarkę magazynową oraz ewidencję obrotu materiałowego, b) prowadzi systematyczną i racjonalną kontrolę stanu rzeczywistego zapasów materiałowych. 24 Dla realizacji zadań eksploatacyjnych związanych ze świadczeniem usług przewozowych, eksploatacją taboru autobusowego tworzy się Dział ruchu. Do zadań Działu ruchu należy w szczególności: 1) w zakresie spraw przewozowych: a) dokonywanie analiz w zakresie potrzeb przewozowych komunikacji pasażerskiej, b) opracowywanie planów układu komunikacyjnego, zgodnie z potrzebami przewozowymi, c) utrzymywanie sprawnej i regularnej komunikacji na eksploatowany trasach komunikacyjnych, d) prowadzenie prawidłowej polityki w zakresie wykorzystania taboru autobusowego, e) prowadzenie właściwej polityki kadrami jak również właściwej gospodarki czasem pracy pracowników, f) koordynowanie rozkładów jazdy, g) prowadzenie dystrybucji biletów jednorazowych, rozliczanie kierowców, weryfikacja kart drogowych, 13

14 h) fakturowanie usług przewozowych, i) załatwianie spraw z zakresu przyjmowanych skarg, uwag w zakresie świadczonych usług przewozowych, j) utrzymywanie ścisłej współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. 2) W zakresie informatyki; a) wdrażanie i eksploatacja systemów dla potrzeb zakładu, b) zabezpieczanie materiałów do prowadzenia prac na komputerach, czuwanie nad likwidacją awarii, zabezpieczeń dostępu do danych, ochroną danych, 3) opracowywanie zarządzeń ze swego zakresu działania. 25 Dział Stacji obsługi i inwestycji koordynuje i nadzoruje działalność w zakresie: 1) naprawy i obsługi pojazdów, 2) inwestycji i remontów, 3) postępu technicznego, 4) prawidłowości dokumentacji technicznej, 5) norm zużycia surowców i materiałów, 6) planów technicznych, 7) zabezpieczenia technicznego, sprawności środków trwałych, 8) remontów, gospodarki materiałowej, wodnościekowej, ochrony środowiska, 9) gospodarki energetycznej, 10) norm zużycia paliwa, 11) usuwania awarii maszyn i urządzeń oraz prawidłowej ich eksploatacji, 12) organizacji pracy pracowników warsztatu i rozliczania go, 13) opracowania planów remontów oraz zakupów inwestycyjnych, 14) ewidencji środków trwałych, 15) prowadzi badania techniczne pojazdów, 16) odpowiada za ład i porządek pomieszczeń biurowych, warsztatowych i terenu zajezdni. 26 Zmiany Regulaminu Organizacyjnego Miejskiego Zakładu Komunikacji w Oświęcimiu dokonywane są Zarządzeniem Prezydenta Miasta Oświęcim. 14

15 DN DYREKTOR Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Oświęcim Nr z dnia ZARZĄD ZM GK DZIAŁ ZAOPATRZENIA, ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I ZESPOŁU MAGAZYNÓW KIEROWNIK GŁÓWNY KSIĘGOWY Zespół ds. finansowoksięgowych i płac Kasa PA DZIAŁ KADR, ORGANIZACJI, ADMINISTRACJI i KONTROLI WEWNĘTRZNEJ KIEROWNIK Zespół pracowniczoadministracyjny RP BH P OC RADCA PRAWNY Stanowisko ds. BHP Stanowisko ds. OBRONY CYWILNEJ Sekcja Zaopatrzenia Stanowisko ds. magazynowoksięgowych RA DZIAŁ RUCHU SO DZIAŁ STACJI OBSŁUGI RUCH Magazynierzy KIEROWNIK KIEROWNIK Stanowisko ds. organizacyjnych Ruchu Mistrzowie Nadzór Ruchu Mechanicy i Obsługa Kierowcy 15 SCHEMAT ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO ZAKŁADU KOMUNIKACJI W OŚWIĘCIMIU