REGULAMIN ORGANIZACYJNY MBP ŁÓDŹ-WIDZEW. I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY MBP ŁÓDŹ-WIDZEW I. Postanowienia ogólne Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną oraz zakres działania komórek organizacyjnych Miejskiej Biblioteki Publicznej Łódź-Widzew im. Lucjana Rudnickiego, zwanej dalej Biblioteką II. Zarządzanie Biblioteką 1. Biblioteką zarządza Dyrektor, który odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie Biblioteki, wykonywanie zadań statutowych oraz właściwe gospodarowanie powierzonym majątkiem i finansami. 2. Dyrektor wydaje wewnętrzne akty normatywne (zarządzenia, instrukcje, regulaminy) dotyczące działalności Biblioteki. 3. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go osoba przez niego wyznaczona. 4. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy Głównego Księgowego. 5. Do zadań Głównego Księgowego należy: - nadzór nad gospodarką finansową i dyscypliną finansów publicznych w Bibliotece, - dokonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie gospodarki finansowej, - sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym III. Struktura organizacyjna 1. W bibliotece funkcjonują następujące komórki organizacyjne 1) Dział Księgowości 2) Dział Administracyjny 3) Dział Gromadzenia, Opracowania, Udostępniania i Informacji 4) Samodzielne stanowisko ds. instrukcyjno-metodycznych

2 5) Samodzielne stanowisko ds. urządzeń komputerowych 6) Samodzielne stanowisko ds. bhp ip.poż. 7) Filie biblioteczne 2. Wykaz Filii bibliotecznych stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Strukturę organizacyjną Biblioteki określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. IV. Zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych 1. Dział Księgowości: - sporządzanie preliminarzy budżetowych, sprawozdań finansowych i bilansu, - naliczanie wynagrodzeń, zasiłków oraz innych świadczeń związanych z pracą, - dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i GUS, - opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora dotyczących sposobu prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 2. Dział Administracyjny: Na czele Działu stoi Kierownik Administracyjny, który kieruje jego pracą i odpowiada przed Dyrektorem za powierzony mu majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych mu stanowisk. Do zadań Działu należy: - prowadzenie spraw organizacyjnych, administracyjnych, majątkowo-gospodarczych, finansowo-budżetowych, - prowadzenie kasy Biblioteki, - zarządzanie środkami trwałymi, w tym prowadzenie inwentaryzacji, - realizowanie zadań administracyjno-gospodarczych: remontów, napraw, inwestycji, zakupu sprzętu bibliotecznego oraz koordynowanie działalności administracyjnej i gospodarczej Filii bibliotecznych

3 - przygotowanie dokumentacji i uczestnictwo w przetargach zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, - prowadzenie sekretariatu Biblioteki, - prowadzenie spraw osobowych pracowników, - prowadzenie Archiwum Biblioteki. 3. Dział Gromadzenia, Opracowania, Udostępniania i Informacji: Na czele Działu stoi Kierownik, który kieruje jego pracą i odpowiada przed Dyrektorem za powierzony mu majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych mu pracowników. Do zadań Działu należy: - gromadzenie, opracowanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych, - organizacja warsztatu informacyjno-bibliograficznego i prowadzenie informacji dla użytkowników indywidualnych i zbiorowych, - prowadzenie różnorodnych form pracy kulturalno-oświatowej, - współpraca z instytucjami i organizacjami środowiskowymi w zakresie upowszechniania kultury i edukacji, - prowadzenie dokumentacji finansowej i statystycznej dotyczącej Działu, - współudział w przygotowaniu i prowadzeniu szkoleń dla pracowników Biblioteki. 4. Samodzielne stanowisko ds. instrukcyjno-metodycznych: - koordynacja pracy Działu Gromadzenia, Opracowania, Udostępniania i Informacji oraz Filii, - organizowanie i realizowanie szkoleń i praktyk dla pracowników oraz prowadzenie ich dokumentacji, - prowadzenie Gabinetu Metodycznego i Biblioteki Składowej oraz udostępnianie ich zbiorów, - współpraca w zakresie realizowanych zadań z Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną im. J. Piłsudskiego, - współudział w opracowaniu planów i sprawozdań z realizacji zadań statutowych oraz nadzór nad opracowaniem planów działalności i ich realizacją, - promocja i marketing działalności Biblioteki. 5. Samodzielne stanowisko ds. urządzeń komputerowych:

4 - administrowanie siecią komputerową w Bibliotece, - właściwe zabezpieczenie systemów komputerowych użytkowanych w Bibliotece, - szkolenia przywarsztatowe pracowników Biblioteki. - współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie komputeryzacji Biblioteki. 6. Samodzielne stanowisko ds. bhp i ppoż.: - prowadzenie spraw dot. bezpieczeństwa i higieny pracy, - nadzór nad wyposażeniem obiektów Biblioteki w urządzenia, sprzęt i środki pożarnicze. 7. Filie biblioteczne: Na czele Filii bibliotecznych stoją ich Kierownicy, którzy kierują ich pracą i odpowiadają przed Dyrektorem za powierzony im majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych im pracowników. Do zadań Filii należy: - gromadzenie, opracowanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych, - organizacja warsztatu informacyjno-bibliograficznego i prowadzenie wszechstronnej informacji dla użytkowników indywidualnych i zbiorowych, - prowadzenie różnorodnych form pracy kulturalno-oświatowej, - współpraca z instytucjami i organizacjami środowiskowymi w zakresie upowszechniania kultury i edukacji, - prowadzenie dokumentacji finansowej i statystycznej dotyczącej działalności Filii. V. Postanowienia końcowe 1. Pracownicy Biblioteki wykonują swoje zadania zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków i odpowiedzialności. 2. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy. 3. Zmiany regulaminu organizacyjnego dokonuje Dyrektor Biblioteki po zasięgnięciu opinii Prezydenta Miasta Łodzi. 4. Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny z dnia 6 grudnia 2001 r.

5 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Wykaz Filii Miejskiej Biblioteki Publicznej Łódź-Widzew im. Lucjana Rudnickiego Filia nr 1 (dla dorosłych), ul. Skalna 2, Łódź Filia nr 2 (dla dorosłych z kącikiem dla dzieci), ul. Tuwima 75, Łódź Filia nr 3 (dla dzieci, młodzieży i dorosłych), ul. Jurczyńskiego 30 A, Łódź Filia nr 4 (dla dzieci, młodzieży i dorosłych), ul. Rokicińska 390, Łódź Filia nr 5 (dla dzieci, młodzieży i dorosłych), ul. Wilcza 7, Łódź Filia nr 6 (dla dorosłych z kącikiem dla dzieci), ul. Gorkiego 63, Łódź Filia nr 7 (dla dzieci i młodzieży), ul. Skalna 2, Łódź Filia nr 8 (dla dzieci, młodzieży i dorosłych), ul. Bartoka 27, Łódź Filia nr 9 (dla dzieci i młodzieży), ul. Tatrzańska 63, Łódź Filia nr 10 (dla dorosłych), ul. Tatrzańska 63, Łódź

6 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Schemat organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej Łódź-Widzew im Lucjana Rudnickiego DYREKTOR GŁÓWNY KSIĘGOWY DZIAŁ GROMADZENIA, DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI DZIAŁ ADMINISTRACYJNY OPRACOWNIA, UDOSTĘPNIANIA I INFORMACJI FILIE BIBLIOTECZNE SAMODZIELNE STANOWISKO ds. URZĄDZEŃ KOMPUTEROWYCH SAMODZIELNE STANOWISKO ds. INSTRUKCYJNO- METODYCZNYCH SAMODZIELNE STANOWISKO ds. BHP I P.POŻ.