Jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem?

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem?"

Kinga Rybak
7 lat temu
Przeglądów:

1 Jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem? Zakończenie umowy Aby w systemie wfirma.pl zakończyć umowę z pracownikiem, należy przejść do zakładki KADRY» UMOWY, zaznaczyć daną umowę oraz wybrać opcję UMOWA O PRACĘ» ZAKOŃCZ. W oknie dodawania zakończenia umowy o pracę należy wybrać podstawę rozwiązania umowy. W zależności od rodzaju umowy oraz podstawy jej rozwiązania należy podać powód ustania stosunku pracy lub wybrania okresu wypowiedzenia umowy. Wybrana podstawa rozwiązania umowy jest automatycznie wykazywana w świadectwie pracy. Po zapisaniu zmian wyświetli się okno Historii zmian warunków umowy, w którym można wydrukować dokument rozwiązania/wypowiedzenia umowy o pracę przez zaznaczenie zakończenia umowy i wybór opcji DRUKUJ. Wydruk można otworzyć w trybie edycji, wystarczy w oknie ustawień drukowania zaznaczyć opcję TRYB EDYCJI.

2 Drukowanie świadectwa pracy Po wejściu do zakładki KADRY» PRACOWNICY należy zaznaczyć pracownika oraz z opcji Drukuj wybrać Świadectwo pracy. Pracodawca ma obowiązek niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy - w dniu zakończenia umowy. W przypadku gdy wydanie świadectwa pracy jest niemożliwe, świadectwo należy wysłać za pośrednictwem poczty lub doręczyć w inny sposób. Pojawi się okno dialogowe pozwalające na: zapisanie wydrukowanego świadectwa pracy w dokumentach, przejście w tryb edycji. Zalecane jest otwarcie trybu edycji w celu uzupełnienia danych w świadectwie pracy, dotyczących m.in. wypłaconego ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy czy informacji o zajęciu wynagrodzenia.

Część informacji dotyczących kwestii nieobecności pracownika w pracy i okresów nieskładkowych w okresie zatrudnienia będzie pobierane z systemu.

3 Część informacji dotyczących kwestii nieobecności pracownika w pracy i okresów nieskładkowych w okresie zatrudnienia będzie pobierane z systemu. Należy jednak każdorazowo sprawdzić i zweryfikować wygenerowane świadectwo pracy z systemu wfirma.pl, zanim wręczy się je pracownikowi. Świadectwo pracy należy wydrukować w dwóch egzemplarzach i niezwłocznie przekazać pracownikowi. Drugi egzemplarz, wraz z potwierdzeniem odbioru przez pracownika, należy przechowywać w części C akt osobowych danego pracownika wraz z pozostałą dokumentacją dotyczącą rozwiązania stosunku pracy. Wyrejestrowanie pracownika W celu wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń ZUS należy złożyć deklaracje ZUS ZWUA. Deklarację można wygenerować poprzez KADRY» DEKLARACJE» DODAJ DEKLARACJĘ» ZGŁOSZENIE DO WYREJESTROWANIA Z UBEZPIECZEŃ (ZUS ZWUA). Następnie należy wybrać osobę, dla której ma być wygenerowana deklaracja. Deklarację ZUS ZWUA należy złożyć w celu wyrejestrowania pracownika z ubezpieczenia ZUS. Wyrejestrowania należy dokonać nie później niż 7 dnia od daty rozwiązania umowy. W rubryce wyrejestrowanie od dnia należy podać dzień rozpoczęcia umowy o pracę. Jako kod przyczyny wyrejestrowania należy podać ustanie tytułu do ubezpieczeń. Więcej szczegółowych instrukcji dotyczących wypełnienia poszczególnych pól deklaracji znaleźc można w artykule Jak wypełnić ZUS ZWUA. Wygenerowaną deklarację należy przekazać do ZUS.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę należy się określona liczba dni urlopu wypoczynkowego.

4 Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę należy się określona liczba dni urlopu wypoczynkowego. Jeżeli rozwiążemy umowę z pracownikiem, który nie wykorzystał całego urlopu wypoczynkowego, jesteśmy zobowiązani do wypłacenia mu ekwiwalentu pieniężnego z tego tytułu. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop należy naliczyć poza systemem. Ekwiwalent należy dodać poprzez KADRY» PRACOWNICY i kliknąć na danego pracownika, a następnie przejść do zakładki DODATKI I POTRĄCENIA» DODAJ SKŁADNIK. Po dodaniu składnika należy podać podstawowe informacje, takie jak: Nazwa - ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, Obowiązuje od.. do.. - dodatek będzie uwzględniany do list płac generowanych wyłącznie za wybrany tu okres, Rodzaj - naliczenie, Zmienność - można wybrać stały lub zmienny, Umowa o pracę - trzeba zwrócić uwagę, jeżeli w systemie znajduje się więcej niż jedna umowa danego pracownika, Wartość brutto - należy określić wysokość dodawanego składnika. W zakładce Zaawansowane należy zaznaczyć, że ekwiwalent za urlop wchodzi do podstawy opodatkowania i oskładkowania. W pozycji Inne w przypadku, gdy okres umowy nie obejmuje pełnego miesiąca, ale mimo to składnik ma być naliczony w pełnej wysokości, należy użyć opcji nie pomniejszaj w miesiącach granicznych umowy.

5 Powered by TCPDF ( Pomoc programu wfirma.pl W zakładce Zasady pomniejszania składnika przy nieobecności należy odznaczyć rodzaje nieobecności, za czas których składnik zostanie proporcjonalnie pomniejszony. Przy urlopie wypoczynkowym należy odznaczyć opcję pomniejszaj składnik, jeżeli w miesiącu wypłaty ekwiwalentu pracownik korzystał na przykład z urlopu wypoczynkowego.

Podobne dokumenty

Rozliczenie osób współpracujących

Rozliczenie osób współpracujących Osobę pomagającą przy prowadzeniu przedsiębiorstwa należy rozliczyć z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Przy świadczeniu pomocy przez członka rodziny w ramach stosunku