Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Lublin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy projektu Fachowcy szansą dla Lubelszczyzny specjalistyczne szkolenia dla branży budowlanej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego w województwie lubelskim na podstawie umowy podpisanej z Województwem Lubelskim Zarządem Województwa Lubelskiego nr 509/POKL /11-00, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności zapisanej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Informujemy, iż niniejsze zapytanie ofertowe stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu. I. Zamawiający: ICN Centrum Kompetencji, ul. Związkowa 4, Lublin, tel./fax: (81) /(81) , biuro@fachowcy.icn.pl; II. Przedmiot zamówienia: 1. Rodzaj zamówienia: Usług 2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem spawalni do przeprowadzenie zajęć praktycznych w ramach Kursu spawania w ramach projektu Fachowcy szansą dla Lubelszczyzny specjalistyczne szkolenia dla branży budowlanej 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2012 r. styczeń 2013 r. 9. Miejsce realizacji zamówienia: na terenie miasta Lublin W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: wynajmu spawalni spełniającej poniższe wymagania lokalowo-techniczne; wynajmu sprzętu i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia kursu spawania metodą TIG (141) i MAG (135) w osłonie CO2; zapewnienia wystarczającej ilości próbek i materiałów do praktycznej nauki spawania w zależności od potrzeb uczestników i uczestniczek kursu; zapewnienie odzieży roboczej i obuwia dla 20 uczestników i uczestniczek kursu; 1

2 zapewnienia możliwości oznaczania budynku i pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad oznaczania pomieszczeń i budynków dla projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. ponoszenie kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków, ochrony; Wymagania szczegółowe dotyczące spawalni i jej wyposażenia: Spawalnia musi spełniać wymagania określone obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisy bhp i ppoz., w tym rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. Nr 40, poz. 470) i Zarządzenie nr 7/74 Komendanta Głównego Straży Pożarnej z dnia 7 sierpnia 1974 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych zabezpieczenia przeciwpożarowego procesów spawalniczych podczas prac remontowo-budowlanych. Spawalnia musi być wyposażona co najmniej 5 stałych wydzielonych i odpowiednio zabezpieczonych stanowisk spawalniczych do ćwiczeń praktycznych o powierzchni spełniającej wymagania zgodnie z powyższymi rozporządzeniami (np. odgrodzenie stanowisk poprzez kotary); Spawalnia musi składać się z co najmniej 1 pomieszczenia spawalniczego, pomieszczenia dla instruktorów, pomieszczenia socjalnego z szatnią dla kursantów oraz węzła higienicznosanitarnego; Liczba pomieszczeń i ilość urządzeń wykorzystywanych podczas kursu musi być w pełni dostosowana do liczby kursantów (grupy 5 osobowe); Wykonawca w ramach usługi wynajmu musi zapewnić niezbędne urządzenia i sprzęt spawalniczy takie jak: spawarki, półautomaty spawalnicze, palniki gazowe, migomaty, przecinarki kątowe, szlifierki kątowe i ręczne, imadła, obijaki, szczypce, pilniki i inne konieczne narzędzia oraz próbki i materiały w ilości wystarczającej do prawidłowej praktycznej nauki w ramach kursu spawania metodą TIG (141) i MAG (135) w osłonie CO2 dla każdej osoby; Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika i uczestniczki kursu niezbędny przy tego typu pracach sprzęt ochrony indywidualnej, obuwie oraz odzież ochronną (maski i przyłbice spawalnicze, gogle i okulary, rękawice spawalnicze i do prac ślusarskich, fartuchy spawalnicze i zwykłe). Ilość osób w grupie: 4 grupy 5 osobowe Ilość godzin łącznie: 400 godzin (100 godzin lekcyjnych na każdą z grup) Określenie godzina oznacza: 45 minut Kurs ogółem na jedną grupę obejmuje 150 godzin lekcyjnych, w tym 50 godzin lekcyjnych zajęć teoretycznych i 100 godzin lekcyjnych zajęć praktycznych. Zamawiający w drodze oddzielnego postępowania dokona wyboru instruktora do zajęć praktycznych. Termin wykonania i sposób organizacji zajęć: Zajęcia odbywać się będą w terminie od września 2012 r. do stycznia 2013 r. na podstawie szczegółowego harmonogramu ustalonego po wyborze Wykonawcy z uwzględnieniem oczekiwań uczestników i uczestniczek projektu oraz Zamawiającego. 2

3 Wstępny planowany termin realizacji zajęć dla poszczególnych grup: I grupa wrzesień październik 2012 r. II grupa październik 2012 r. styczeń 2013 r. Tryb zajęć zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy z uwzględnieniem oczekiwań uczestników i uczestniczek projektu oraz Zamawiającego. Zajęcia będą mogły odbywać się w wybrane dni robocze w godzinach od do max lub w weekendy w godzinach od 9.00 do (max. 6 godz. zegarowych dziennie) lub w trybie mieszanym. III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania: a) Posiadają spawalnie spełniającą wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym; b) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; 2. Z zamówienia wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 3 Ogólne zasady kwalifikowania wydatków, Podsekcja 1 Zasada konkurencyjności, pkt 8) obowiązujących od dnia roku. 3. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy do oferty dołączyć: a) Dokument potwierdzający dysponowanie przez Wykonawcę spawalnią na czas realizacji zamówienia (np. umowa najmu, dzierżawy, akt własności); b) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do zapytania; c) Opis warunków lokalowo-technicznych spawalni i jej wyposażenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania; Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Wykonawca zastrzega sobie możliwość faktycznej kontroli opisanych warunków i wyposażenia spawalni przed dokonaniem wyboru Wykonawcy. Wzór umowy określony został w załączniku nr 4 do zapytania, której Wykonawca akceptuje treść poprzez dołączenie zaparafowanego wzoru umowy do oferty. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty. 3

4 IV. Informacje o formie sporządzenia oferty, jej trybie składania i otwarcia: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe wraz z formularzami jest dostępne na stronie internetowej projektu: 2. Zapytanie wysłano drogą elektroniczną do minimum trzech potencjalnych Wykonawców. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym załącznik nr 2 Opis warunków lokalowo-technicznych spawalni i jej wyposażenia załącznik nr 3 Parafowany wzór umowy załącznik nr 4 Dokument potwierdzający dysponowanie przez Wykonawcę spawalnią załącznik nr 5 8. Oferta musi być czytelna i złożona w języku polskim w formie pisemnej. 9. Oferta musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 10. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę oraz posiadać datę ich sporządzenia. 11. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 12. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 13. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej i opisanej według poniższego wzoru kopercie. Koperta powinna być opatrzona pieczęcią firmową. ICN Centrum Kompetencji, ul. Związkowa 4, Lublin Oferta na wynajem spawalni w ramach Kursu spawania w ramach projektu Fachowcy szansą dla Lubelszczyzny specjalistyczne szkolenia dla branży budowlanej Nie otwierać przed r. do godz. 15:00 1. Termin składania ofert wyznaczono na dzień r. do godz (wiążąca jest data wpływu oferty do Biura Projektu). 2. Ofertę należy złożyć osobiście lub pocztą w Biurze Projektu: ul. Związkowa 4, Lublin 3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Projektu w dniu r. o godz

5 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie drogą elektroniczną lub faxem lub telefonicznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 5. Wszelkie pytania związanie z niniejszym zamówieniem należy kierować do Biura projektu w formie pisemnej na adres biuro@fachowcy.icn.pl lub tel lub fax (w dni robocze w godz ) V. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty: I. Oceny ofert będzie dokonywała komisja projektowa. II. Oferty oceniane będą w II etapach: I etap: badanie i ocena w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu W I etapie Zamawiający będzie badał czy oceniana oferta spełnia/nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane w ocenie merytorycznej, a Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: Kryterium I cena oferty brutto 50%. Kryterium II warunki lokalowo-techniczne spawalni i jej wyposażenie 50% KRYTERIUM I W kryterium I cena oferty brutto ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu poniższego wzoru: oferta z najniższą ceną brutto wartość punktowa oferty = x 100 x 50% (kryterium I) cena brutto oferty ocenianej Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 50 pkt. KRYTERIUM II W ramach kryterium II warunki lokalowo-techniczne spawalni i jej wyposażenie ocena ofert zostanie dokonana uwzględniając poniższe 3 kryteria szczegółowe i przy zastosowaniu poniższego wzoru: 5

6 a) ilość m2 przypadających na jedno stanowisko na jedną osobę w pomieszczeniu spawalniczym na podstawie opisu z załącznika nr 3: do 2 m2 0 pkt (warunek udziału w postępowaniu) powyżej 2 m2 20 pkt b) ilość dostępnych urządzeń dla każdej z metod spawania (TIG, MAG w osłonie CO2) na podstawie opisu z załącznika nr 3: do 5 urządzeń 5 pkt 5-10 urządzeń 10 pkt powyżej 10 urządzeń 15 pkt c) ilość stałych stanowisk spawalniczych z wyciągami miejscowymi na podstawie opisu z załącznika nr 3: 1-2 wyciągi 5 pkt 3-4 wyciągi 10 pkt 5 i więcej 15 pkt wartość punktowa oferty = suma liczby punktów uzyskanych w kryteriach a-c x 100 x 50% (kryterium II) maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryteriach a-c Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 50 pkt. Łączna ilość punktów = ilość punktów zdobytych w kryterium I + ilość punktów zdobytych w kryterium II. Maksymalna ilość punktów do zdobycia 100. Postępowanie wygrywa oferta najkorzystniejsza - ta, która uzyska największą łączną ilość punktów. III. W przypadku gdy wybrana najkorzystniejsza z ofert przewyższy kwotę przeznaczoną w budżecie projektu na realizację usługi, Zamawiający ma możliwość zaproszenia Wykonawcy do negocjacji ceny. IV. ICN Centrum Kompetencji zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Wykonawcę, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody ICN Centrum Kompetencji, faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. VI. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: W postępowaniu nie wpłynęła żadna ważna oferta; W postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad; Cena oferty podana przez Wykonawcę przekracza kwotę przeznaczoną na realizację usługi, a w wyniku negocjacji nie zostało osiągnięte zgodne porozumienie; W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z projektem umowy z Wykonawcą; 6

7 VII. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3 - Opis warunków lokalowo-technicznych spawalni i jej wyposażenia Załącznik nr 4 - Wzór umowy z Wykonawcą Anna Jarzębska - Koordynator projektu.. Podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego 7