Zapytanie ofertowe nr 2/2015

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 2/2015 Ochotnicza Straż Pożarna w Jezierni, Jeziernia 150 A, Tomaszów Lubelski NIP: , zaprasza do składania ofert na zakup i dostawę klocków do dwóch oddziałów przedszkolnych zorganizowanych przy Niepublicznej Szkole Podstawowej w Jezierni prowadzonej przez Ochotniczą Straż Pożarną w Jezierni w ramach projektu systemowego Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych ", nr 1378/POKL /14-00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnianie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Projekt realizowany będzie w Niepublicznej Szkole Podstawowej w Jezierni, Jeziernia 110, Tomaszów Lubelski prowadzona przez Ochotniczą Straż Pożarna w Jezierni I. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu społecznego, zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II. Opis przedmiotu zamówienia: Lp. Nazwa orientacyjna Opis artykułu Jednostka miary Ilość 1. Klocki Lego duplo typu Warzywniak 3 figurki, 2-5 lat, Gwarancja 12 miesięcy Komplet 1 2. Klocki Lego duplo typu Duża farma 3. Klocki Lego duplo -Duże pudełko klocków 62 elem., 9 figurek,2-5 lat, Gwarancja 12 miesięcy Zestaw kolorowych klocków, z których dziecko może wykonać niesamowite budowle, 2-5 lat, Gwarancja 12 miesięcy Komplet 1 4. Płytka budowlana Płytka do budowy klocków. Wym. 38x38cm, 2-5 lat, Gwarancja 12 miesięcy Szt Płytka konstrukcyjna trawnik Płytka konstrukcyjna. Wym. 25,5x25,5cm od 3lat, Gwarancja 12 miesięcy Szt. 2

2 6. Klocki Lego Duży zestaw klocków 7. Klocki Lego typu Zabawa z pojazdami 8. Klocki Lego duplo typu Helikopter policyjny 9. Klocki Lego typu Posterunek policji 10. Klocki Lego duplo typu Wóz policyjny 11. Klocki Lego typu Kolekcja minifigurek policyjnych Zestaw do samodzielnego budowania rozmaitych przedmiotów, rozwijający wyobraźnię i kreatywne myślenie u dziecka. Różnej wielkości klocki znajdujące się w zestawie dają możliwość budowania budynków, zwierząt, roślin, postaci, pojazdów oraz innych przedmiotów takich jak np. helikopter. Gwarancja 12 miesięcy Zestaw zawiera figurki, koła, narzędzia warsztatowe i wiele innych wyróżnionych kolorami elementów., 2 figurki, Gwarancja 12 miesięcy Zestaw zawiera elementy do zbudowania helikoptera policyjnego, 1 figurka, Gwarancja 12 miesięcy Zestaw klocków do zbudowania posterunku policji, 4 figurki, Gwarancja 12 miesięcy Zestaw klocków do zbudowania wozu policyjnego, 2 figurki, Gwarancja 12 miesięcy W zestawie 4 figurki, Gwarancja 12 miesięcy Komplet 1 Komplet 1 III. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca dostarczy wszystkie produkty objęte zamówieniem w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o wyłonieniu wykonawcy. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Brak powiązań kapitałowych lub osobowych Oferenta z Zamawiającym. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium:

3 Cena 100 % (100 pkt.) Cena ma uwzględniać wszystkie zobowiązania oraz koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zapytania ofertowego, z uwzględnieniem ceny jednostkowej licencji. Najwyższą liczbę punktów (100 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego, a każda następna według poniższego wzoru: Sposób oceny ofert: najniższa cena spośród złożonych ofert C (cena oferty) = x 100 pkt. cena oferty badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów. UWAGA: W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. VI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1) Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 3) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4) Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 6) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT. 9) Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną lub elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VII. Forma, miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres) oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem:

4 Oferta na realizację zadania: dostawa klocków do dwóch oddziałów przedszkolnych zorganizowanych przy szkole podstawowej prowadzonej przez Ochotniczą Straż Pożarną w ramach projektu systemowego Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych "lub dostarczyć osobiście na adres: Ochotnicza Straż Pożarna w Jezierni Jeziernia 150 A, Tomaszów Lubelski Termin złożenia oferty upływa dnia: r. o godz VIII. Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania. IX. Osoby do kontaktów: Osoby upoważnione do kontaktowania się z Oferentami: Piotr Wójtowicz Tel.: , e - mail: osp.jeziernia@gmail.com X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: - oferta (Załącznik nr 1), - oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 2), XI. Informacje dotyczące wyboru oferty: 1. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz. 10:00 w biurze projektu: Jeziernia 150 A, Tomaszów Lubelski 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną lub listowną niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty, ponadto umieści informację na stronie 3. Oceny dokona powołana Komisja Oceny Ofert. 4. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert, 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej kryteriami. 6. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. XII. Warunki i płatności:

5 Płatności będą dokonane po doręczeniu Zamawiającemu, oryginałów protokołów zdawczo odbiorczych, potwierdzających dostawę przedmiotu zamówienia oraz faktur w terminie do 14 dni od daty doręczenia w/w dokumentów, na rachunek Wykonawcy. Termin zapłaty uzależniony będzie od terminu przekazania środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą i Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń o wypłatę odsetek. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 2. Załącznik nr 2 Prezes Zarządu Piotr Wójtowicz Jeziernia, dnia r... ( Miejscowość, data ) (pieczątka i podpis osoby upoważnionej)

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2/2015 Formularz oferty Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy... Nr telefonu i fax Nr NIP:... Nr REGON... Nawiązując do zapytania ofertowego nr 2/2015 składam ofertę na: NAZWA (A) ILOŚĆ (B) CENA JEDNOSTKOWA NETTO (C) CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO (D) ŁACZNA WARTŚĆ NETTO (B x C) (E) ŁACZNA WARTOŚĆ BRUTTO (B x D) (F) Klocki Lego duplo typu Warzywniak 1 szt. Do oferty załączam: 1. Załącznik nr 1 2. Załącznik nr 2 podpis osoby / osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 2/2015 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Przystępując do Zapytania ofertowego 2/2015 oświadczam brak powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy.. /nazwa podmiotu, adres, NIP/ Z Ochotniczą Strażą Pożarną w Jezierni, Jeziernia 150 A, Tomaszów Lubelski, Przez powiązania kapitałowe lub osobowe* rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data. Podpis osoby reprezentującej Wykonawcę: Pieczęć Wykonawcy * zgodnie z opisem zamieszczonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL obowiązujących od dnia