Załącznik nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu wyjazdu studyjnego do województwa dolnośląskiego, dla grupy 20 wybranych przez Zamawiającego lubuskich producentów rolnych, w tym max dwóch przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego. 2. Merytoryczna obsługa spotkań 2.1 Program wyjazdu - musi stanowić spójną całość i zawierać między innymi prezentacje tematyczne przedstawiane i opracowane przez przedstawicieli województwa dolnośląskiego (m.in. Dolnośląska Izba Rolnicza, Urząd Marszałkowski Dolnego Śląska - Wydział Obszarów Wiejskich, Wydział Środowiska, Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu) oraz wykładowcę, takie jak: Wskazanie rozwiązań i przykładów działalności gospodarstw, w których poza podstawową działalnością rolniczą rozwija się działalność dodatkowa (np. sprzedaż bezpośrednia, agroturystyka, przeprowadzanie warsztatów, zagrody edukacyjne). Wizyta w certyfikowanym gospodarstwie ekologicznym (hodowla i uprawa) - Zaprezentowanie działań z zakresu szeroko rozumianej ekologii, która przyczynia się do uwzględniania w gospodarstwie rozwiązań z zakresu wdrażania innowacji, które przyczyniają się do zachowania zrównoważonego rozwoju pozwalającego w przyszłości na korzystanie kolejnym pokoleniom z zasobów naturalnych. Wykład Aktywizacja społeczna i przedsiębiorczość rolników ziemi lubuskiej w zestawieniu z doświadczeniami rolników dolnośląskich wymiana doświadczeń w ramach wizyty gospodarczej, rozwiązania innowacyjne polskiego rolnictwa - przedstawiciel Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu Wizyta w gospodarstwie rolnym - Zaprezentowanie gospodarstwa Farma 69 (Kopaniec koło Szklarskiej Poręby) pod kątem działalności dodatkowej: agroturystyki, prowadzenia warsztatów, zagród edukacyjnych - wizyta w Osadzie Kopaniec, w której odżywają dawne rzemiosła, obyczaje i tradycje (chaty kowala, cieśli, ceramika, wikliniarza i powroźnika, tkaczek, medyka) lub inne zaproponowane przez Wykonawcę, zaakceptowane przez Zamawiającego gospodarstwo/miejsce, spełniające powyższe warunki 1

2 Prezentacje tematyczne powinny być realizowane w formie wizyt w terenie (w gospodarstwach rolnych), studiów przypadku, wykładów, seminariów, lub innych, adekwatnych form do omawianego tematu. Łączny wymiar czasu przeznaczonego na realizację programu merytorycznego będzie wynosił 9 godzin zegarowych. Specjaliści dolnośląscy realizujący program merytoryczny powinni mieć praktyczną wiedzę w zakresie prezentowanego tematu, wynikającą z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji. Zależnie od tematu mogą to być przedstawiciele organizacji rolniczych z terenu województwa, przedstawiciele instytucji i organizacji, które na Dolnym Śląsku zajmują się obsługą funduszy unijnych i/lub wykonują zadania w zakresie rozwoju obszarów wiejskich. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne do spotkania elementy (w tym bilety wstępu, organizacja spotkania, nadzór merytoryczny itp.). 2.2 Plan wyjazdu biorąc pod uwagę założenia powyższego programu, wyjazd powinien być realizowany realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: I dzień 7:30 - zbiórka parking przy ul. Kożuchowskiej przy Biedronce 8.00 wyjazd z Zielonej Góry przyjazd do miejsca zakwaterowania spotkanie z przedstawicielami rolniczych instytucji woj. dolnośląskiego wymiana doświadczeń Działalność Dolnośląskiej Izby Rolniczej współpraca z rolnikami Dolnośląska Izba Rolnicza - spotkanie zorganizowane w miejscu zakwaterowania - wykład (w trakcie przerwa na serwis kawowy) Aktywizacja społeczna i przedsiębiorczość rolników ziemi lubuskiej w zestawieniu z doświadczeniami rolników dolnośląskich wymiana doświadczeń w ramach wizyty gospodarczej, rozwiązania innowacyjne polskiego rolnictwa Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu prezentacja i wykład w miejscu zakwaterowania ok. 15:00 obiad w miejscu zakwaterowania - wizyta w gospodarstwie rolnym Farma 69 Zaprezentowanie gospodarstwa Farma 69 pod kątem działalności dodatkowej: agroturystyki, prowadzenia warsztatów, zagród edukacyjnych lub inne zaproponowane przez Wykonawcę, zaakceptowane przez Zamawiającego gospodarstwo, spełniające powyższe warunki kolacja II dzień 8.00 śniadanie 2

3 Przykład innowacyjności wizyta w certyfikowanym gospodarstwie ekologicznym (m.in. z hodowlą zwierząt np. krowy mleczne, cielęta, świnie, konie, kury, psy i koty oraz uprawą zbóż, owoców i warzyw metodami ekologicznymi) Agroturystyka EKOFARM, Piechowice - lub inne zaproponowane przez Wykonawcę, zaakceptowane przez Zamawiającego gospodarstwo, spełniające powyższe warunki obiad wyjazd do Zielonej Góry Przyjazd uczestników do Zielonej Góry. Parking przy ul. Kożuchowskiej przy Biedronce. 2.3 Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyć 20 osób (w tym: wybrani przez Zamawiającego lubuscy producenci rolni przede wszystkim delegaci Lubuskiej Izby Rolniczej oraz max dwóch przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego), dodatkowo ze strony Wykonawcy pilot wycieczki. Zamawiający przekaże listę uczestników dla Wykonawcy, minimum 10 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu. W I dniu wizyty należy przewidzieć udział w posiłkach (1 x obiad, 1 x kolacja) przedstawicieli dolnośląskich organizacji rolniczych (uczestniczyć będzie od 2 do 5 osób w każdym z tych posiłków). 3. Termin wyjazdu Wyjazd dwudniowy. Termin wyjazdu 6-7 października 2016 roku. 4. Wyżywienie uczestników: I dzień wyżywienia uczestników - obiad w miejscu zakwaterowania składający się z zupy, z dania głównego podawanego na ciepło, - uroczysta kolacja w miejscu zakwaterowania składająca się przystawki, z dania głównego podawanego na ciepło oraz z deseru, - napoje serwowane do wszystkich posiłków (ciepłe i zimne napoje tj.: herbata oraz kawa z dodatkami: cukier cytryna, mleko oraz woda mineralna: gazowana, niegazowana oraz sok owocowy na osobę 0,3 ml), - w czasie zajęć warsztatowo - szkoleniowych należy zagwarantować uczestnikom ciągłą przerwę kawową (w menu: kawa i herbata, woda gazowana i niegazowa w oraz ciasto, ciastka suche) II dzień wyżywienia uczestników wyjazdu śniadanie w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania - składające się z pieczywa jasnego i ciemnego, warzyw typu ogórek, pomidor, szczypior, min. 2 rodzajów wędlin, min. 2 rodzajów nabiału, min. 2 rodzajów dania ciepłego, - obiad w miejscu zakwaterowania składający się z zupy, z dania głównego podawanego na ciepło 5. Zakwaterowanie uczestników: 3

4 Zakwaterowanie w obiekcie noclegowym, które poza miejscami noclegowymi na minimum 20 osób, posiada wyposażoną (m.in. komputer, projektor, nagłośnienie, okablowanie, stoły, krzesła) salę konferencyjną na minimum 30 osób. Obiekt noclegowy ma znajdować się na południowym zachodzie, w promieniu do 25 kilometrów od Szklarskiej Poręby. 6. Środek transportu 6.1. Wykonawca zapewni transport 20 osób autokarem min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony w co najmniej komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3, WC oraz urządzenie GPS. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, który pozwoli na planowe kontynuowanie programu wizyty Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania Wykonawca zapewni transport również na miejscu w celu dojazdu do wszelkich obiektów odwiedzanych przez uczestników Wykonawca zapewni minimum 1 kierowcę autokaru Wykonawca zapewni wyżywienie i nocleg dla kierowców Wykonawca zapewni pilota wyjazdu. 7. Promocja projektu - 1 artykuł, relacja z wyjazdu studyjnego. Opracowanie i druk, w czasopiśmie rolniczym oraz na stronie internetowej o profilu rolniczym o zasięgu wojewódzkim, adresowanym do mieszkańców obszarów wiejskich, relacji podsumowującej wyjazd studyjny, zawierającej merytoryczny opis najważniejszych zagadnień poruszanych w trakcie wyjazdu. Styl i język tekstu musi być dostosowany do specyfiki publikacji, należy koncentrować się na znaczeniu wyjazdu: a) rozmiar artykułu: znaków oraz minimum 3 zdjęcia, format A4, b) profesjonalną redakcję i korektę tekstów, 4

5 c) zamieszczenie w artykule tytułu projektu oraz wymaganych logotypów i sloganów, 8. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 8.1. Przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu (według wstępnego harmonogramu powyżej oraz według powyższych zasad zawartych w SIWZ). Wydrukowany program powinien zostać oznaczony logotypami zgodnie z 2 pkt. 2 umowy; 8.2. realizację merytorycznego programu wyjazdu (zapewnienie wykładowców i pomieszczeń do przeprowadzenia, spotkań, wyjazdu w teren,); 8.3. zapewnienie ciągłego nadzoru nad organizacją wyjazdu i realizacją programu merytorycznego; 8.4. zapewnienie wyżywienia dla uczestników; 8.5. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników; 8.6. zapewnienie pilota wyjazdu; 8.7. zapewnienie transportu autokarowego i transportu lokalnego uczestnikom wyjazdu; 8.8. dostarczenie w ciągu 12 dni po podpisaniu umowy, szczegółowego programu wyjazdu, w celu zaakceptowania go przez Zamawiającego (w tym szczegółowo rozpisany plan wizyty), jak również: - imiona i nazwiska, funkcje przedstawicieli, z którymi spotkają się uczestnicy wyjazdu studyjnego, - propozycje miejsc, które odwiedzą, 8.9. przekazanie Zamawiającemu wzoru karty zgłoszenia uczestnika (karta powinna zawierać najpotrzebniejsze dane osobowe niezbędne do wykonania zadania przez Wykonawcę); zapewnienie noclegu i wyżywienia dla pilota oraz kierowców; zapewnienie ubezpieczenia: wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników wizyty na czas przejazdów (w dwie strony) i pobytu. Polisa ubezpieczeniowa dla każdego uczestnika będzie obejmować: a) następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW polisa od kwoty min PLN). 9. Zamawiający będzie odpowiedzialny za: 9.1. rekrutację uczestników. Zamawiający sporządzi i dostarczy listę uczestników Wykonawcy co najmniej 5 dni przed terminem wyjazdu. 10. Zamawiający nie pokrywa: - kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonanych z pokojów hotelowych przez osoby zakwaterowane, - kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach hotelowych płatnej telewizji bądź mini - baru, - kosztów biletów wstępu do miejsc odwiedzanych przez uczestników wyjazdu w tzw. czasie wolnym, 5

6 - kosztów związanych z ewentualnymi szkodami wyrządzonymi przez uczestników wyjazdu, kierowców, bądź pilota wycieczki. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do Centrum Ewidencji Organizatorów Turystyki i pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministra Sportu i Turystyki. 6