UMOWA NR.../EFS/TPdBiE/2012 NA ŚWIADCZENIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ

Transkrypt

1 UMOWA NR.../EFS/TPdBiE/2012 NA ŚWIADCZENIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ zawarta w Katowicach, w dniu 2012 r., zwana dalej Umową pomiędzy: Europejskim Forum Odpowiedzialności Ekologicznej z siedzibą w Katowicach, przy ul. Sokolska 78-80/123, ( Katowice), wpisanym przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ; NIP: , Regon: , zwanym w dalszej części Umowy em Projektu, reprezentowanym przez: 1. Pana Adama Jabłońskiego Prezesa Zarządu 2. Pana Marka Jabłońskiego Wiceprezesa Zarządu a.. z siedzibą w....., przy ul......, kod pocztowy, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem....., prowadzonym przez Sąd Rejonowy..... w....., posiadającym kapitał zakładowy w wysokości..... (słownie:...), NIP:....., Regon....., zwanym w dalszej części Umowy Beneficjentem Pomocy, reprezentowanym przez: zwane indywidualnie lub łącznie Stronami. 1 INFORMACJE WSTĘPNE 1. Strony zgodnie oświadczają, że: a. osoby je reprezentujące są prawnie umocowane do reprezentowania Stron zgodnie z wymogami prawa polskiego, b. w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć między nimi w związku z wykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy nie będą się powoływać na brak umocowania osób je reprezentujących. 2. Na podstawie przedłożonych owi Projektu w trakcie procesu rekrutacji dokumentów, Beneficjent Pomocy został zakwalifikowany do udziału w Projekcie pt. Tworzymy przestrzeń dla biznesu i ekologii (zwanym dalej Projektem), współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej przyznanych Programowi 1

2 Operacyjnemu Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie wzrostu kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, Projektu informuje o braku obowiązku uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej o pomocy publicznej udzielanej na podstawie niniejszej Umowy. 2 OŚWIADCZENIA STRON 1. Projektu oświadcza, że: a. zawarł w dniu r. umowę z Samorządem Województwa Śląskiego - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia) nr UDA-POKL /10-00 na dofinansowanie projektu szkoleniowego pt. Tworzenie przestrzeni dla biznesu i ekologii, kierowanego do przedsiębiorstw działających na terenie województwa śląskiego i ich pracowników. b. szkolenia i egzaminy w ramach Projektu będą realizowane - na mocy zawartej w dniu r. umowy partnerstwa na rzecz realizacji Projektu pt. Tworzenie przestrzeni dla biznesu i ekologii - przez a Projektu oraz Partnera 1 (Ottima Plus Sp. z o.o.) i Partnera 2 (Invest-Eko Arkadiusz Primus). 2. Beneficjent Pomocy oświadcza, że: a. wszystkie dane Pracowników delegowanych przez niego na szkolenia (zwanych dalej Uczestnikami Projektu) przedstawione w toku procedury rekrutacyjnej są zgodne z prawdą i aktualne na dzień podpisania niniejszej Umowy, b. zobowiązuje się do bezzwłocznego (nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia przesłanki uzasadniającej dokonanie zmiany) informowania a Projektu o zmianie danych dotyczących Beneficjenta Pomocy, w szczególności zaś zmianie danych podstawowych tj. wielkości przedsiębiorstwa oraz danych teleadresowych, c. wszystkie osoby zgłoszone przez Beneficjenta Pomocy do udziału w szkoleniach są jego Pracownikami zgodnie z art. 2 Kodeksu Pracy tzn. są przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowę cywilno-prawnej zgodnie z oświadczeniem o zatrudnieniu przedłożonym w trakcie procesu rekrutacyjnego i stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, d. przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prawa do materiałów szkoleniowych prezentowanych podczas realizacji Projektu przysługują owi Projektu oraz Partnerom i zobowiązuje się do niewykorzystywania ich w celach innych, niż związane z realizacją niniejszej Umowy, e. upoważnia a Projektu do wystawienia faktur VAT za szkolenia bez podpisu nabywcy. 2

3 3 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest ustalenie warunków świadczenia przez a Projektu na rzecz Beneficjenta Pomocy usługi szkoleniowej, w tym ustalenie obowiązków Stron, w szczególności zaś określenie wysokości odpłatności za szkolenia oraz odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Beneficjenta Pomocy. 2. Szkolenie składające się na usługę szkoleniową stanowiącą przedmiot Umowy zostanie przeprowadzone w wymiarze godzinowym zgodnym z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu WND-POKL /10 łącznie w liczbie 16 godz., w 2 dniach szkoleniowych. 3. W przypadku jakichkolwiek zmian związanych z udziałem zgłoszonych przez Beneficjenta Projektu Pracowników wykazanych w Formularzu Zgłoszeniowym, konieczne jest podpisanie aneksu do niniejszej Umowy. 4 OBOWIĄZKI STRON Niezależnie od zobowiązań Stron określonych w 2 Strony w celu realizacji usługi szkoleniowej, o której mowa w 3 niniejszej Umowy, oświadczają, co następuje: 1. Projektu zobowiązuje się do: a. zapewnienia kadry dydaktycznej, posiadającej kwalifikacje odpowiadające rodzajowi prowadzonych szkoleń, b. realizacji szkoleń według Harmonogramu szkolenia, c. przeprowadzenia egzaminów kończących szkolenie w wybranym zakresie tematycznym, d. dbałości o wysoki poziom usług i zgodną z umową z Samorządem Województwa Śląskiego - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach, e. zapewnienia sal szkoleniowych oraz wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji szkoleń i egzaminów, f. zapewnienia Uczestnikom Projektu wyżywienia podczas szkoleń, tj. przerwy kawowej i obiadu w każdym dniu szkolenia, g. zapewnienia Uczestnikom Projektu materiałów szkoleniowych, h. wydania Uczestnikom Projektu zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, potwierdzających zaliczenie szkolenia oraz uzyskanie pozytywnego wyniku egzaminu; i. obsługi administracyjno - technicznej szkoleń, j. przestrzegania procedur ochrony danych osobowych Uczestników Projektu ujętych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Projektu zobowiązuje się również do właściwego przechowywania danych przekazanych przez Beneficjenta Pomocy i dotyczących 3

4 danych finansowych i kondycji finansowej w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo tych danych. Projektu zobowiązuje się do nieudostępniania i nieprzekazywania danych, o których mowa w niniejszym punkcie żadnym osobom trzecim - poza uprawnionymi do tego instytucjami prawnymi lub kontrolnymi działającymi na podstawie upoważnień ustawowych. k. Projektu ani nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu nieszczęśliwych wypadków, które mogą zdarzyć się Uczestnikom Projektu w miejscach prowadzenia szkoleń i egzaminów nieobjętych wymaganym ubezpieczeniem NNW, które zapewnia Projektu. 2. Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do: a. oddelegowaniu do udziału na szkolenia Pracowników wskazanych w Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie w co najmniej 80% godzin zajęć szkoleniowych dot. każdego szkolenia, na które dany pracownik został zapisany oraz kończącym je egzaminie. Obecność Uczestników Projektu na zajęciach potwierdzana będzie Listą obecności. Dopuszczalna jest pisemna rezygnacja z udziału w szkoleniu złożona w terminie do 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, b. wniesienia wkładu prywatnego w wysokości, formie oraz w sposób wskazany w 5 Umowy, c. poinstruowania swoich Pracowników skierowanych na szkolenia o obowiązkach ciążących na nich, jako Uczestników Projektu, o czym mówi załącznik nr 2 do Umowy, d. poniesienia odpowiedzialności za niedopełnienie przez Uczestników Projektu obowiązków wynikających z udziału w Projekcie, tj. w szczególności tych obowiązków, które zostały wymienione w załączniku nr 2 do Umowy, polegającej na zwrocie na rzecz a Projektu całkowitego kosztu szkolenia w wysokości wskazanej w 5 ust. 3 Umowy, powiększonego o ogólne koszty związane z realizacją Projektu, które na 1 Uczestnika Projektu dla każdego ze szkoleń wynoszą: 393 zł 80 gr 5 POMOC PUBLICZNA. WKŁAD PRYWATNY. OPŁATA ZA SZKOLENIA 1. Projekt jest objęty regułami pomocy publicznej zgodnie z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., co oznacza, że Beneficjent Pomocy zobowiązany jest do wniesienia wkładu prywatnego za uczestnictwo w szkoleniach oddelegowanych przez niego Pracowników. 2. Beneficjent Pomocy oświadcza, że jest średnim przedsiębiorstwem w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., w związku, z czym 70 % wydatków objętych regułami pomocy publicznej z tytułu uczestnictwa Pracowników Beneficjenta Pomocy w danym szkoleniu zostanie sfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa i będzie stanowiło pomoc publiczną dla Beneficjenta Pomocy. 3. Koszty poszczególnych szkoleń w Projekcie oraz wysokość wkładu prywatnego Beneficjenta Pomocy w przeliczeniu na jednego Pracownika, oddelegowanego na szkolenie w ramach Projektu wynoszą: 4

5 a. Menadżer Ekologii; Menadżer Społecznej Odpowiedzialności Biznesu; Ekologiczna Zrównoważona Karta Wyników; Zarządzania Środowiskowego w oparciu o normę PN-EN ISO 14001: 2005; Spełnienie Wymagań Prawnych w Zakresie Ochrony Środowiska i Ich Wpływ na Ryzyko Biznesowe Firmy; Technologie Środowiskowe i Źródła Odnawialne, Menedżer ds. finansowania przedsięwzięć proekologicznych i dotacji unijnych;, Specjalista ds. ochrony środowiska i BHP; Auditor systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001:2008 i doskonalenie systemu według normy ISO 9004:2009, a kryteria ekologiczne; Auditor systemu zarządzania środowiskowego według normy ISO i EMA; Praktyczne aspekty wdrażania efektywnych energetycznie technologii środowiskowych, : Całkowity koszt szkolenia na 1 Uczestnika: Całkowity wkład prywatny na 1 Uczestnika: w tym: wkład prywatny wnoszony w gotówce: 393zł 80gr 118zł 14gr 118zł 14gr 4. Wysokość wkładu prywatnego do wniesienia przez Beneficjenta Pomocy za udział w szkoleniach Pracowników na nie oddelegowanych, stanowiący sumę iloczynów całkowitego wkładu prywatnego na jednego Pracownika określonego w ust. 3 i liczby zgłoszonych przez Beneficjenta Pomocy a wykazanych w Deklaracji uczestnictwa w szkoleniu wynosi: a. Całkowity wkład prywatny:... b. w tym wkład prywatny wnoszony w gotówce:.. 5. Różnica pomiędzy całkowitymi kosztami szkoleń i wniesionym wkładem prywatnym stanowi pomoc publiczną dla Beneficjent Pomocy. Wartość pomocy publicznej wynosi: 275zł, 66 gr (słownie: dwieściesiedemdziesiątpięć złotych sześćdziesiąt sześć groszy) i jest finansowana ze środków publicznych - Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Wspieranie kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw na podstawie umowy o dofinansowanie podpisanej przez a Projektu, a wskazanej w 2 ust. 1 lit. a niniejszej Umowy. 6. Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do wniesienia wkładu prywatnego w części stanowiącej wkład gotówkowy: a. w przypadku szkoleń: Menadżer Ekologii, Menadżer Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, Menedżer ds. finansowania przedsięwzięć proekologicznych i dotacji unijnych, Specjalista ds. ochrony środowiska i BHP - na rachunek bankowy a Projektu (Europejskie Forum Odpowiedzialności Ekologicznej) związany z obsługą Projektu: Bank PKO S.A. O/Katowice, nr , b. w przypadku szkoleń: Ekologiczna Zrównoważona Karta Wyników, System Zarządzania Środowiskowego w oparciu o normę PN-EN ISO 14001: 2005, Auditor systemu zarządzania jakościąwedług normy ISO 9001:2008 i doskonalenia systemu według normy ISO 9004:2009, a 5

6 kryteria ekologiczne, Auditor systemu zarzadzania środowiskowego według normy ISO i EMAS - na rachunek bankowy Partnera 1 (Ottima plus)związanego z obsługą Projektu: Bank Polska Kasa Opieki SA, nr , c. w przypadku szkoleń: Spełnienie Wymagań Prawnych w Zakresie Ochrony Środowiska i ich Wpływ na Ryzyko Biznesowe Firmy, Technologie Środowiskowe i Źródła Odnawialne, Praktyczne aspekty wdrażania efektywnych energetycznie technologii środowiskowych - na rachunek bankowy Partnera 2 (Invest-eko Arkadiusz Primus) związanego z obsługą Projektu: Bank BPH S.A. Oddział w Katowicach, nr , nie później niż w terminie 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia każdego ze szkolenia (wysokość wkładu prywatnego w gotówce określona na 1 Uczestnika Projektu w 5 ust.3 x ilość zgłoszonych uczestników danego szkolenia w danym terminie). W tytule przelewu należy wskazać: termin i nazwę szkolenia oraz nazwę Beneficjenta Pomocy/Uczestnika Projektu, 7. Niewniesienie przez Beneficjenta Pomocy/Uczestnika Projektu wkładu prywatnego w postaci gotówki w terminie wyznaczonym w ust. 6 lit. a, skutkuje skreśleniem Pracownika z listy Uczestników Projektu i obciążeniem Beneficjenta Pomocy całkowitym kosztem szkolenia w wysokości wskazanej dla danego szkolenia w 5 ust. 3, Beneficjent Pomocy zobowiązuje się uiścić na rzecz a Projektu w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od początkowej daty szkolenia. 8. Beneficjent Pomocy przyjmuje na siebie obowiązek przechowywania wszelkich dokumentów związanych z otrzymaniem pomocy publicznej przez okres 10 lat licząc od dnia otrzymania pomocy. 9. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych uprawnionych organów, zostanie stwierdzone, że z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta Pomocy, pomoc publiczna została udzielona nieuprawnionemu podmiotowi lub z niewłaściwą intensywnością to zobowiązuje się do zwrotu zakwestionowanej części całkowitych kosztów szkolenia, o których mowa w 5 ust. 3 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy. 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Dane osobowe Uczestników Projektu przekazywane owi Projektu i podmiotom przez niego upoważnionym będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Administratorem danych osobowych zgromadzonych od Uczestników Projektu jest Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, Warszawa. 3. Dane osobowe Uczestników Projektu będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z Projektem. 6

7 4. Dane osobowe Uczestników Projektu mogą zostać udostępnione innym podmiotom zgodnie z zapisem 4 ust. 1 lit. j Umowy - w celu realizacji zadań związanych ze sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Podanie danych osobowych przez Uczestników Projektu jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. Ewentualne koszty powstałe z tego tytułu obciążać będą Beneficjenta Pomocy. 6. Uczestnicy Projektu mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 7 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów związanych z realizacją niniejszej Umowy. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby a Projektu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Umowa obowiązuje od dnia przedłożenia owi Projektu przez Beneficjenta Pomocy Formularza Zgłoszeniowego tj. od dnia.. r. 5. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki, które dla swej ważności wymagają podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron, w tym każda strona winna być parafowana: Załącznik nr 1 Oświadczenie o zatrudnieniu Załącznik nr 2 Obowiązki uczestników szkoleń w Projekcie Prezes EFOE dr Adam Jabłoński Wiceprezes EFOE dr Marek Jabłoński. Projektu. Beneficjent Pomocy 7