Aspekty upowszechniania informacji

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Aspekty upowszechniania informacji"

Kornelia Majewska
7 lat temu
Przeglądów:

1 Aspekty upowszechniania informacji 1.Komunikacja międzyludzka informacje teoretyczne Mały słownik języka polskiego podaje, że: komunikować oznacza podać coś do wiadomości; przekazywać jakąś informację, zawiadomić o czymś, natomiast komunikować się to utrzymywać z kimś kontakt, kontaktować się, porozumiewać się, udzielać się otoczeniu. Komunikacja międzyludzka stanowi istotę istnienia społeczeństwa. Komunikowanie może przybierać różne formy. Wspólną cechą tych form jest zawsze istnienie przynajmniej dwóch uczestników procesu: nadawcy i odbiorcy. Informacja przekazywana w procesie komunikacji może wykorzystywać różne medium transmisyjne. Może to być język mówiony, gesty, pismo, sygnalizacja wizualna, fale radiowe i świetlne, prasa, telewizja, sieci informatyczne. Praca domowa I: Napisz co to jest telepatia i czy Twoim zdaniem jest możliwa..

2 2.Współczesne sposoby komunikacji. W firmie: Telefon Wideofon, telewizja przemysłowa Sieć lokalna - obraz (statyczny lub ruchomy), dźwięk, tekst CZŁOWIEK Serwery lokalne Systemy sygnalizacji dźwiękowej lub wizualnej Radiotelefony Poczta pneumatyczna Z dowolną osobą: Kontakty osobiste Telefon Telefonia komórkowa i satelitarna Sieć WAN (np. Internet) - obraz (statyczny lub ruchomy), dźwięk, tekst CZŁOWIEK Poczta, przesyłki kurierskie Satelitarne systemy komunikacji (telewizyjnej, radiowej, komputerowej, itd.) Radiotelefony CB Media reklamowe: bilbordy, plakaty, ulotki Prasa, radio, telewizja

3 3. Zarządzanie informacją wiadomości podstawowe. Informacja w różnych możliwych postaciach (tekst, rysunek, schemat, zdjęcie, plik, dźwięk, film,... ) jest obecnie coraz częściej traktowana jako jeden z cenniejszych zasobów przedsiębiorstwa lub instytucji W realizację większości wykonywanych na co dzień zadań zaangażowane są bardzo często wieloosobowe zespoły ludzi, których sprawne i efektywne działanie możliwe jest tylko wtedy, kiedy sprawnie przekazywane są odpowiednie informacje. Jak powszechnie wiadomo, głównym nośnikiem informacji w przedsiębiorstwach i instytucjach są dokumenty. Celem stosowania systemów pracy grupowej oraz zarządzania informacjami i dokumentami jest: optymalne wykorzystanie informacji dla osiągnięcia założonych celów skrócenie czasu potrzebnego do podjęcia decyzji możliwość wykorzystywania zdobytej wcześniej wiedzy nt. danego zagadnienia, a także szybsze uczenie się organizacji możliwość śledzenia przepływu informacji wraz z jednoznacznym określeniem odpowiedzialności członków organizacji za sprawny przebieg procesu. Systemy pracy grupowej i zarządzania informacją w przedsiębiorstwie mogą służyć automatyzacji istniejących procesów, wsparciu wdrożonych procedur (np. z serii ISO), zarządzaniu kontaktami z klientem (CRM), zarządzaniu i rozwojowi wiedzy instytucji.

4 System taki integruje informacje pochodzące z różnych źródeł bez względu na ich nośnik. 4.System zarządzania informacją i jego cechy. Profesjonalny system zarządzania powinien posiadać następujące cechy: możliwość zarządzania przebiegiem spraw, bezpieczeństwo przechowywania informacji, łatwa kontrola miejsca pobytu dokumentu, centralne składowanie dokumentów, proste wyszukiwanie potrzebnych informacji, umożliwienie dostępu do dokumentów i informacji wszystkim pracownikom organizacji, niezależnie od podziałów wynikających z lokalizacji (oddziały, filie, centrala) w jednym czasie, Efektem działania systemu zarządzania informacją powinien być wzrost efektywności działania organizacji, zmniejszenie kosztów jej funkcjonowania, skrócenie czasu załatwiania spraw, itd. Istnieje wiele programów systemów Zarządzania Informacją np. idoc, Lotus Domino Praca domowa II: Zapoznaj się ze stroną www poświęconą podpisowi elektronicznemu artykuł: Co to jest podpis elektroniczny i jak się go składa? - http ://podpis.onet.pl/ 5.Programy wspomagające zarządzanie czasem, kontaktami, pocztą elektroniczną, itd. Istnieje wiele programów wspomagających zarządzanie pracą. Jako dwa standardowe przykłady można

5 wymienić Microsoft Outlook (środowisko Windows) oraz Evolution (środowisko Linux ). Główne cechy wymienionych programów to możliwość: - tworzenia spisów kontaktów (elektroniczna książka teleadresowa ); - zarządzania pocztą elektroniczną; - zarządzania czasem kalendarz "połączony" z modułem przypominającym o wykonaniu zaplanowanej czynność (np. spotkanie); - przygotowania harmonogramu zadań, który "połączony" jest z modułem przypominającym o wykonaniu zadania (np. przygotowanie raportu); - tworzenia dziennika, który zawiera informacje o wykonywanych czynnościach i czasie ich trwanie; - "przyklejania" wirtualnych żółtych karteczek Praca domowa III: Napisz czy Twoim zdaniem programy do zarządzania czasem ułatwiają codzienną pracę, odpowiedź uzasadnij. 6.Programy wspomagające planowanie działań W dużych firmach jak i instytucjach państwowych gdzie nad jednym zadaniem pracuje kilkadziesiąt, kilkaset osób pomocną rolę odgrywają programy do zarządzania projektami. Jednym z nich jest Microsoft Projekt Standard 2002, wykorzystanie programów tego typu pozwala: - sprawować kontrolę (nad pracownikami, czasem i sposobem realizacji); - analizować przebieg realizacji projektu (np. badać wpływ danego zadania na całość projektu); - szukać wydajniejszych rozwiązań;

6 - łatwiej przydzielać zadania i środki techniczne; - przygotowywać materiały pomocnicze (np. harmonogramy, schematy) i dokumentację (np. raporty, zestawienia); Praca domowa IV: Napisz w kilku zdaniach co może być projektem, zadaniem wymagającym pracy dużej liczby pracowników.

Podobne dokumenty

KOMUNIKACJA W BIZNESIE

1 KOMUNIKACJA W BIZNESIE Komunikowanie wywodzi się z łacińskiego communicatio, to znaczy doniesienie, komunikat, ale wówczas wskazujemy na rzecz, a nie na czynność. Słuszne jest zatem odwołanie się do