PORADNIK DO REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO. Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I - III wrocławskich szkół podstawowych

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 27/2011 Dyrektora Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu z dnia r. Poradnik do wykorzystania służbowego dla Dyrektorów szkół oraz Koordynatorów szkolnych PORADNIK DO REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I - III wrocławskich szkół podstawowych Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wrocław, sierpień 2011 r. Strona 1 z 14

2 SPIS TREŚCI I) OGÓLNE INFORMACJE O PROJEKCIE...STR. 3-4 II) CELE I REZULTATY PROJEKTU...STR. 4-7 III) ZASADY REKRUTACJI UCZNIÓW I UCZENNIC...STR. 7-8 IV) ZADANIA DYREKTORÓW SZKÓŁ W PROJEKCIE STR. 8-9 V) ZADANIA KOORDYNATORÓW SZKOLNYCH W PROJEKCIE STR VI) WYPOSAŻENIE I POMOCE DYDAKTYCZNE W PROJEKCIE...STR. 10 VII) OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH... STR VIII) PROMOCJA PROJEKTU I OBOWIĄZKI INFORMACYJNE...STR IX) REALIZACJA USŁUGI EDUKACYJNEJ (ZAJĘCIA DODATKOWE)...STR. 12 X) KONTROLA I MONITORING... STR. 13 XI) BIURO PROJEKTU...STR. 14 XII) LISTA ZAŁĄCZNIKÓW....STR. 14 Strona 2 z 14

3 I. Ogólne informacje o projekcie. Projekt systemowy pt. Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III wrocławskich szkół podstawowych jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL), priorytet IX, działanie PO KL podzielono na 9 priorytetów (każdy dotyczy innego obszaru np. szkolnictwo wyższe, integracja społeczna) zarządzanych i wdrażanych centralnie lub regionalnie. Projekty realizowane w ramach priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty mają na celu: tworzenie warunków równych szans edukacyjnych poprzez udzielenie wsparcia na rzecz instytucji systemu oświaty oraz osób napotykających na bariery o charakterze środowiskowym, ekonomicznym, geograficznym i zdrowotnym utrudniające lub uniemożliwiające dostęp do usług edukacyjnych oraz wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej instytucji systemu oświaty, realizujących kształcenie w formach szkolnych, ukierunkowane na rozwój kluczowych kompetencji oraz wzmocnienie zdolności uczniów do przyszłego zatrudnienia. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach r Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Strona 3 z 14

4 Instytucją Pośredniczącą wyżej wymienionego priorytetu i działania w ramach PO KL jest Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, stanowiący zarazem organ kontrolny realizacji projektu. Beneficjentem projektu jest Gmina Wrocław, która otrzymała środki na realizację w/ projektu. Termin realizacji projektu to r. do r. Realizatorem projektu z ramienia Gminy Wrocław jest Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu. Szczegółowo strukturę projektu obrazuje załącznik nr 1. II. Cele i rezultaty projektu. Realizacja projektów systemowych w ramach działania PO KL wynika z konieczności włączenia wszystkich szkół podstawowych w realizację nowej podstawy programowej kształcenia ogólnego, której charakter wymaga wdrożenia kompleksowego programu wspomagającego szkołę w procesie edukacji, uwzględniającego indywidualną pracę z dzieckiem w celu wspierania jego osobistego rozwoju. Projekty te stanowią kluczowy element polityki oświatowej. Głównym celem projektu Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III wrocławskich szkół podstawowych jest udzielenie wsparcia w indywidualnym rozwoju 8327 uczniom/uczennicom w klasach I-III w 72 wrocławskich szkołach podstawowych, uwzględniającego zdiagnozowane potrzeby edukacyjne i rozwojowe uczniów, w okresie od września 2011 do lutego 2013r. Do realizacji celu ogólnego prowadzić będą cele szczegółowe, tj.: stworzenie warunków w szkołach umożliwiających indywidualną pracę z uczniem poprzez zakup niezbędnych pomocy dydaktycznych i wyposażenia, zmniejszenie trudności w uczeniu się 80% uczniów, uczestniczących w projekcie w 70 wrocławskich szkołach, pogłębienie zainteresowań uczniów, zapewnienie każdemu dziecku oferty zajęć dodatkowych uwzględniających zdiagnozowane potrzeby dziecka, opracowanie programów edukacyjnych realizowanych zajęć dodatkowych W wyniku realizacji projektu powstaną następujące produkty (efekty realizacji projektu): 72 szkoły podstawowe na terenie Gminy Wrocław zrealizowały projekt Indywidualizacja(...), zrealizowano godzin zajęć z bloku I, zrealizowano 7729 godzin zajęć z bloku II, zrealizowano 8371 godzin zajęć z bloku III, zrealizowano 4969 godzin zajęć z bloku IV, zrealizowano 7167 godzin zajęć z bloku V, zrealizowano 4451 godzin zajęć z bloku VI, Strona 4 z 14

5 zrealizowano godzin zajęć z bloku VII Rezultaty projektu: We wniosku projektu założono osiągnięcie rezultatów: a) twarde (na poziomie 80%): - co najmniej 519 uczennic i 585 uczniów weźmie udział w zajęciach bloku I -co najmniej 365 uczennic i 355 uczniów weźmie udział w zajęciach bloku II -co najmniej 252 uczennice i 308 uczniów weźmie udział w zajęciach bloku III -co najmniej 309 uczennic i 365 uczniów weźmie udział w zajęciach bloku IV -co najmniej 561 uczennic i 574 uczniów weźmie udział w zajęciach bloku V -co najmniej 144 uczennice i 167 uczniów weźmie udział w zajęciach bloku VI -co najmniej 1067 uczennic i 1091 uczniów weźmie udział w zajęciach bloku VII b) miękkie: - wyrównanie szans edukacyjnych co najmniej 5527 dziewczynek i chłopców ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi dzieci poprawnie tempo i technikę czytania i pisania dzieci udoskonali umiejętność myślenia matematycznego dzieci poprawi artykulację mowy i wzbogaci swój język dzieci poprawi umiejętności wykonywania prostych ćwiczeń ruchowych dzieci zrozumie obowiązuje normy społeczne dzieci rozwinie swoje zainteresowania /uzdolnienia Stopień osiągnięcia założonych wskaźników będzie monitorowany na każdym etapie realizacji projektu. Korzyści szkoły z udziału w projekcie. Zgodnie ze zgłoszonym przez szkoły zapotrzebowaniem, ze środków przeznaczonych na realizację projektu, w sierpniu/ wrześniu 2-011r. zostanie zakupione i dostarczone do szkół wyposażenie oraz pomoce dydaktyczne. W okresie od września 2011r. do końca lutego 2013r. zrealizowane zostaną zajęcia dodatkowe dla uczniów klas I-III (tzw. usługa edukacyjna pakiet edukacyjny). Łączna liczba godzin zajęć dodatkowych w szkołach to Uczestnikami zajęć będą uczniowie/uczennice szkół, zrekrutowani do projektu na podstawie diagnoz, wskazujących potrzebę wyrównania ich szans edukacyjnych poprzez dodatkowe wsparcie dydaktyczne lub ogólnorozwojowe. Wsparcie zostanie udzielone (wg rozpoznanych indywidualnych potrzeb uczniów danej szkoły) w ramach następujących bloków zajęć: Blok I zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym zagrożonych ryzykiem dysleksji realizowane będą w formie zajęć dydaktyczno - wyrównawczych lub korekcyjnokompensacyjnych w zależności od zdiagnozowanych potrzeb ucznia do realizacji godzin; Strona 5 z 14

6 Blok II - zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych realizowane będą w formie zajęć dydaktyczno wyrównawczych lub korekcyjno kompensacyjnych w zależności od zdiagnozowanych potrzeb ucznia do realizacji godzin; Blok III - zajęcia logopedyczne z zaburzeniami rozwoju mowy i korygujące wady wymowy do realizacji godzin; Blok IV - zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla uczniów, którzy mają trudności w komunikacji społecznej do realizacji godzin; Blok V - zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla uczniów z wadami postawy do realizacji godzin; Blok VI - zajęcia specjalistyczne dla uczniów z wadami rozwojowymi realizowane w formie zajęć: korekcyjno-kompensacyjnych, specjalistycznych - terapia metodą biofeedback, arteterapii, specjalistycznych z biblioterapii, specjalistycznych z dogoterapii, specjalistycznych - terapia ADHD, specjalistycznych -terapia rozwoju psychoruchowego, kinezjologii edukacyjnej, specjalistycznych - terapia psychologiczno pedagogiczna do realizacji godzin; Blok VII - zajęcia rozwijające zainteresowania i uzdolnienia uczniów realizowane w formie zajęć: rozwijających zainteresowania matematyczno przyrodnicze, rozwijających zainteresowania matematyczne, rozwijających zainteresowania przyrodnicze, rozwijających zainteresowania z ekologii, rozwijających zainteresowania informatyczne, rozwijających zainteresowania komputerowe, rozwijających zainteresowania matematyczno informatyczne, rozwijających zainteresowania z języka angielskiego, rozwijających zainteresowania z języka niemieckiego, rozwijających zainteresowania artystyczne, do realizacji godzin; W ramach zajęć we wszystkich blokach każdy uczeń będzie objęty 30-godzinnym minimum udziału w danym rodzaju zajęć. Zajęcia dodatkowe będą prowadzone w blokach w oparciu o zgłoszone przez szkoły potrzeby na określone rodzaje zajęć, co zostało ściśle uwzględnione i opisane we Wniosku o dofinansowanie projektu. Liczba uczniów klas młodszych objętych projektem to Strona 6 z 14

7 Realizacja projektu zapewni każdemu uczniowi klasy I III szkoły podstawowej bogatą ofertę zajęć dodatkowych, zgodną z jego indywidualnymi potrzebami oraz możliwościami edukacyjnymi i rozwojowymi. Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projekcie. Realizowane w ramach projektu działania w dużej mierze będą koncentrowały się na zmniejszaniu barier równości przez osłabianie stereotypów płci. Nauczyciele prowadzący zajęcia zostaną przeszkoleni w tym zakresie, aby zajęcia dydaktyczne prowadzone były w kontekście tematyki równości płci, a zakupione materiały dydaktyczne i sprzęt służyły kształtowaniu w uczennicach/uczniach poczucia równości oraz były wykorzystywane w nauczaniu niestereotypowego postrzegania ról kobiecych i męskich w społeczeństwie. Celem projektu w kontekście zasady równości szans jest: przygotowanie dziewczynek, chłopców do pełnienia ról społecznych i zawodowych, osłabienie istniejących barier równości i stereotypów, przekazanie dzieciom niestereotypowej wiedzy oraz pokazanie szerokiego, niezależnego od płci, spektrum możliwych wyborów życiowych, zapewnienie, że zarówno dziewczynki, jaki i chłopcy otrzymają wiedzę i umiejętności o tej samej jakości i w równym stopniu, niezależnie od stereotypów płci, wspieranie partnerskich relacji między płciami, opierających się na zasadzie wzajemnego szacunku, równych praw i obowiązków, wolności od przemocy. Również założone rezultaty projektu wynikają z analizy sytuacji uczennic i uczniów oraz istniejących barier, zostały przedstawione w podziale na uczennice i uczniów. Rezultaty powinny przyczynić się do zmniejszenia nierówności ze względu na płeć istniejących w obszarze oddziaływania projektu. Zasada równości w projekcie będzie realizowana w oparciu m.in. o Zasady przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz stosownymi przepisami Rozporządzenia (WE) 1081/2006 z 5 lipca 2006r. III. Zasady rekrutacji uczniów i uczennic. Dyrektor każdej szkoły objętej projektem jest zobowiązany do podpisania Deklaracji uczestnictwa szkoły w projekcie systemowym. Przed rozpoczęciem roku szkolnego w szkołach powinny zostać wydane Zarządzenia dyrektorów, powołujące Komisje Rekrutacyjne, którym przewodniczyć będą Koordynatorzy szkolni. W skład Komisji wchodzić będą nauczyciele oraz specjaliści klas edukacji wczesnoszkolnej zatrudnieni w szkołach. Rekrutacja do projektu będzie prowadzona od 1 do 15 września 2011r., kolejne wg harmonogramu realizacji projektu lub w innym terminie (jeśli w danej szkole wystąpi taka potrzeba) Rekrutacja powinna przebiegać zgodnie z m.in.: Regulaminem pracy Komisji Rekrutacyjnej, Zasadami rekrutacji uczestników projektu i Regulaminem uczestnictwa w projekcie. Rekrutacja prowadzona powinna być w oparciu o wzory dokumentów przekazanych przez Biuro Projektu. Szczegółowo wykorzystanie w/w dokumentów opisuje Instrukcja wykorzystania dokumentów służących do rekrutacji uczestników projektu. Po analizie formularzy zgłoszeniowych Strona 7 z 14

8 (wyniki przedstawione w Protokole posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej) prosimy o przygotowanie: 1) listy kandydatów na uczestników projektu, a po wypełnieniu deklaracji uczestnictwa przez rodzica/opiekuna prawnego dzieci zakwalifikowanych do zajęć dodatkowych w projekcie 2) listy uczestników projektu. Rekrutacja powinna mieć charakter jawny, dostępny dla wszystkich (informacje o naborze powinny być widoczne, aby dotrzeć do wszystkich zainteresowanych, np. umieszczone na tablicach szkolnych, stronach internetowych szkoły, podawane do wiadomości opiekunów prawnych uczniów podczas zebrań). Prosimy o weryfikację i gromadzenie dokumentacji rekrutacyjnej w celu przekazania jej do Biura Projektu. Dokumentacja rekrutacyjna powinna zostać dostarczona do Biura Projektu najpóźniej do r. Pozostałe zasady współpracy przy realizacji projektu wytyczają w/w regulaminy, zasady i instrukcje. Dokumentacja rekrutacyjna stanowi odrębny dokument pod nazwą: Rekrutacja uczestników do projektu Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I - III wrocławskich szkół podstawowych. Należy ściśle przestrzegać liczby osób przeznaczonych do zrekrutowania. Nie powinna być ona ani mniejsza ani większa od zatwierdzonej WNIOSKIEM O DOFINANSOWANIE tj. zgłoszonego zapotrzebowania szkoły (formularze). Deklaracje uczestnictwa muszą mieć daty wcześniejsze niż termin rozpoczęcia pierwszych zajęć. Wypełnienie przez opiekunów prawnych kandydatów na uczestników wszystkich wskazanych dokumentów jest obowiązkowe, aby zostać ostatecznie zakwalifikowanym jako uczestnik projektu. IV. Zadania Dyrektorów szkół w projekcie. Dyrektorzy szkół jako zarządcy poszczególnych placówek, w których realizowane będą działania projektowe, na mocy Pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia, sprawują ogólny nadzór nad realizacją działań odbywających się w szkole, m.in. zatwierdzają dokumenty ze strony szkoły oraz wybiórczo obserwują/kontrolują zajęcia dodatkowe odbywające się w szkole. Do głównych działań dyrektorów należą: Wyznaczenie Koordynatora szkolnego oraz osoby odpowiedzialnej za współpracę z dostawcą (odbiór zakupionych w ramach projektu pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia do realizacji zajęć) Powołanie Komisji Rekrutacyjnej i rekrutacja uczniów i uczennic do projektu oraz zatwierdzanie wyników rekrutacji projektu zgodnie z przekazanymi wzorami dokumentów; Zapewnienie poinformowania opiekunów prawnych uczniów o zakwalifikowaniu ucznia/uczennicy do udziału w projekcie, o rozpoczęciu zajęć dodatkowych oraz o warunkach udziału dziecka w projekcie; Strona 8 z 14

9 Nadzór nad zapewnieniem ogólnego dostępu do informacji o rekrutacji dla wszystkich zainteresowanych; Nadzór nad przestrzeganiem zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926) w kontekście realizacji projektu; Udostępnienie miejsca na elewacji budynku szkoły (obok tablicy informacyjnej szkoły) na umieszczenie w sposób nietrwały tablicy informacyjnej projektu; Nadzór nad działaniami promocyjnymi w danej placówce (informacja o założeniach i rezultatach projektu podczas wywiadówek, rad pedagogicznych itp.), informowanie opiekunów prawnych dzieci o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS.; Bieżąca współpraca z Wykonawcą usługi edukacyjnej na rzecz realizacji zajęć dodatkowych, w szczególności w zakresie: udostępnienia sal do prowadzenia zajęć, zatwierdzenia programu zajęć dodatkowych realizowanych w ramach projektu, potwierdzenia realizacji zajęć z szkole; Wybiórcza kontrola/obserwacja merytoryczna usługi edukacyjnej (np. kontrola nad zgodnością programów zajęć dodatkowych, zgodności z harmonogramem itp.); Zatwierdzanie dzienników zajęć przedstawianych przez Wykonawcę usługi edukacyjnej. Współpraca z Biurem Projektu przy realizacji monitoringu wskaźników realizacji, zatwierdzanie Tabeli monitorującej; Zapewnienie warunków do należytego przechowywania w szkole dokumentacji wytworzonej podczas realizacji usługi edukacyjnej (np. dzienniki zajęć); Udostępnienie dokumentacji związanej z realizacją projektu w szkole organom upoważnionym do kontroli projektu (np. Urząd Kontroli Skarbowej, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Biuro Projektu, Urząd Gminy Wrocław) oraz udzielenie wszelkich niezbędnych informacji; Przekazywanie do Biura Projektu informacji, które mogą mieć wpływ na poprawną realizację projektu (m.in. występujące ewentualne problemy, uwagi w zakresie realizacji projektu itp.); Współpraca z Biurem Projektu w pozostałych obszarach - wymaganych dla poprawnej realizacji projektu w Szkole. V. Zadania Koordynatorów szkolnych w projekcie. Koordynatorzy szkolni będą osobami odpowiedzialnymi za bezpośrednie monitorowanie realizacji projektu w szkołach, współpracę z Wykonawcą usługi edukacyjnej w celu prawidłowej realizacji projektu, kontakt z Asystentami Merytorycznymi Biura Projektu w celu przekazywania bieżącej dokumentacji projektowej, udzielania informacji zwrotnej na temat stopnia realizacji założonych w projekcie wskaźników. Zadania szczegółowe, m.in.: Odbiór pomocy dydaktycznych i wyposażenia jeśli to koordynator został wyznaczony do tej czynności przez Dyrektora Szkoły (na podstawie upoważnienia Dyrektora szkoły) Strona 9 z 14

10 Weryfikacja poprawności, gromadzenie oraz przekazywanie do Biura Projektu dokumentacji rekrutacyjnej w szkole; Koordynowanie procesem rekrutacji w szkole (zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji Rekrutacyjnej, Zasadami rekrutacji uczestników projektu i Regulaminem uczestnictwa w projekcie);. Dbanie o jawność i ogólny dostęp do informacji o rekrutacji dla wszystkich zainteresowanych; Dbanie o wdrażanie w szkole działań promocyjnych projektu (informacja o założeniach i rezultatach projektu podczas wywiadówek, rad pedagogicznych); Wybiórcza kontrola oznakowania pomieszczeń i informacji dot. wynagrodzenia prowadzącego zajęcia dodatkowe, w których realizowany będzie projekt; Monitorowanie dokumentacji projektu pod kątem prawidłowości oznaczenia o współfinansowaniu ze środków unijnych; Monitorowanie zakupionych pomocy dydaktycznych i wyposażenia pod kątem trwałości oznaczenia informacją o współfinansowaniu ze środków unijnych; Współpraca z Biurem Projektu, Wykonawcą usługi edukacyjne oraz nauczycielem współpracującym z Wykonawcą usługi edukacyjnej; Monitorowanie zgodności zajęć z harmonogramami; Bieżące monitorowanie wskaźników realizacji projektu i comiesięczne dostarczanie podsumowań do Biura Projektu (tabela monitorująca) wraz z informacją nt. działań planowanych w projekcie. VI. Wyposażenie i pomoce dydaktyczne. Sprzęt (wyposażenie oraz pomoce dydaktyczne) dostarczany będzie do szkół wg harmonogramu dostaw Dyrektorowi szkoły lub osobie przez niego wyznaczonej. Wraz ze sprzętem dostarczony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy wyposażenia i pomocy dydaktycznych Asystenci Merytoryczni Biura Projektu zadbają o oznakowanie dostarczonego sprzętu wg Wytycznych dotyczących oznakowania projektów w ramach PO KL. W przypadku zaistnienia konieczności naprawy sprzętu należy kontaktować się z Biurem Projektu. Sprzęt otrzymany w ramach projektu powinien być wykorzystywany wyłącznie do celów związanych z prawidłową realizacją projektu. VII. Ochrona danych osobowych. Dyrektor szkoły na mocy Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Wrocławia zobowiązany jest do podejmowania działań niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu w zgodzie z m.in. Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. Strona 10 z 14

11 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). Wykonawca usługi edukacyjnej przetwarza dane osobowe uczniów/uczennic projektu w oparciu o odrębną umowę powierzenia danych osobowych. Dokumenty projektowe zawierające dane osobowe uczniów/uczennic, gromadzone w szkole, powinny być przechowywane w odpowiednio zabezpieczonych (zamykanych na klucz) szafach. Klucze do tych szaf powinni posiadać tylko upoważnieni pracownicy. Szafy z danymi powinny być otwarte tylko na czas potrzebny na dostęp do danych, a następnie powinny być zamykane. Dane osobowe w formie papierowej mogą znajdować się na biurkach tylko na czas niezbędny na dokonanie czynności służbowych, a następnie muszą być zabezpieczone. VIII. Promocja projektu i obowiązki informacyjne. Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środków unijnych wynika z podpisanej umowy o dofinansowanie projektu oraz m.in. z Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego. Podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w Polsce określa Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich na lata oraz Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2007 r. w zakresie informacji i promocji, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U r., nr 227, poz. 1658, z późn. zm.). Zasady promocji regulują to m.in. Wytyczne dotyczące oznakowania projektów w ramach PO KL. Biuro Projektu dostarczy do szkół niezbędne naklejki informujące o współfinansowaniu zakupu na pomoce dydaktyczne oraz wyposażenie, jak również zadba o montaż tablic informacyjnych promocyjnych informujących o współfinansowaniu projektu na elewacji budynku szkoły. Szkoły zobowiązują się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach wytwarzanych w ramach realizacji projektu systemowego (wg wzoru z załącznika nr 2) oraz zobowiązuje się do informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego jak również do informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu systemowego z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu. Dyrektorzy/Koordynatorzy szkolni będą zobowiązani do podejmowania działań promocyjnych projektu w szkole, informowania (np. opiekunów prawnych uczniów na zebraniach, personelu szkolnego na radach pedagogicznych itp.) o jego założeniach, osiąganych rezultatach i innych korzyściach dla uczniów, wiążących się z ich udziałem w projekcie. Umieszczenie informacji o realizacji Strona 11 z 14

12 i współfinansowaniu projektu na stronach www szkoły oraz udostępnienie tablicy informacyjnej w szkole poświęconej sprawom projektu. W przedstawionym wzorze prawidłowo oznakowanego dokumentu projektowego/papierze firmowym projektu (dostarczonym również w formie pliku) nie można wprowadzać ŻADNYCH modyfikacji (niedopuszczalna jest zmiana proporcji, kolorów, położenia względem siebie logotypów itp.). Informując o projekcie, oprócz każdorazowej wzmianki o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wskazane jest również podkreślanie, że zajęcia w ramach projektu realizowane są w kontekście Zasady równości szans kobiet i mężczyzn. IX. Realizacja usługi edukacyjnej (zajęcia dodatkowe) Głównym zadaniem Wykonawcy usługi edukacyjnej będzie przeprowadzenie zajęć dodatkowych zgodnie z programem i rozpoznanymi potrzebami uczniów. Dokumentowanie, monitorowanie obecności, prowadzenie bieżącej ewaluacji wg wskazanych przez Biuro Projektu narzędzi oraz sprawozdawczość. Jednakże ze względu na realizację zajęć w szkołach i uczestnictwo uczniów danej placówki, wskazane jest: a) przeprowadzanie wybiórczych działań obserwacyjnych/kontrolnych, b) monitowanie wykorzystania na zajęciach zakupionych w ramach projektu pomocy dydaktycznych oraz wyposażenia, c) monitorowanie zgodności pomiędzy rodzajem zajęć a zdiagnozowanymi potrzebami obecnych na zajęciach uczestników, d) umożliwienie Wykonawcy usługi edukacyjnej przechowywania w szkole dokumentacji zajęć m.in. dzienniki zajęć i danych z przeprowadzanych cyklicznie ocen (diagnozy itp.). Dyrektorzy będą zatwierdzali podpisem zapisy w dziennikach zajęć (np. programy zajęć). Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć dzienniki do podpisu przed uruchomieniem zajęć. Wzór dziennika zajęć przedstawia załącznik nr 3. Dyrektorzy szkół zobowiązują się zapewnić warunki do realizacji projektu jak również udostępnić dokumenty w przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu. W zajęciach brać udział mogą jedynie uczniowie, których potrzeby zostały zdiagnozowane i których opiekunowie prawni podpisali m.in. deklaracje udziału w projekcie. Strona 12 z 14

13 X. Kontrola i monitoring Oprócz bieżącej kontroli biura projektu, dyrektorzy szkół, zobowiązani są do obserwacji/kontroli zajęć, prowadzonych w ramach projektu, wg ustalonego harmonogramu, dokonując wybiórczej kontroli merytorycznej zajęć realizowanych przez wykonawcę usługi edukacyjnej. Koordynatorzy szkolni powinni wybiórczo sprawdzać trwałość oznakowania sprzętu i sal, w których prowadzone są zajęcia dydaktyczne. W związku z założonymi celami i rezultatami projektu, konieczny jest bieżący monitoring zaplanowanych wskaźników. Dane z monitoringu służyć będą również opracowaniu bieżącej sprawozdawczości projektu, dostarczanej w wyznaczonych okresach do Instytucji Pośredniczącej. Za sprawozdawczość projektową odpowiada Biuro Projektu, które sporządza ją na podstawie danych dostarczonych/udostępnionych przez Wykonawcę usługi edukacyjnej oraz Dyrektorów i Koordynatorów szkolnych. Koordynatorzy szkolni zobowiązani będą do co miesięcznego (do 3. każdego miesiąca) podsumowania działań projektowych w danej szkole i zestawiania ich w Tabeli monitorującej (załącznik nr 4) wraz z ewentualnymi uwagami (szczególnie w kontekście założonych celów i rezultatów). Dyrektorzy szkół będą zatwierdzać tabele monitorujące przygotowywane przez Koordynatorów szkolnych. W celu ułatwienia monitoringu realizacji działań projektowych w szkole, sporządzono Harmonogram działań projektowych (załącznik nr 5) i zalecaną Pomocniczą listę kontrolną dla Koordynatorów szkolnych (załącznik nr 6). Wszystkie działania realizowane w szkole w ramach projektu powinny być dokumentowane i archiwizowane tak, aby w przypadku czynności kontrolnych możliwe było szybkie odnalezienie informacji ilościowych i jakościowych nt. przeprowadzonych działań, ich terminów oraz wsparcia poszczególnych uczniów/uczennic (rodzaj bloku/zajęć, liczba godzin itp.) Zakres monitorowania danych ilościowych i jakościowych zostanie określony przez Biuro Projektu (np. w tabeli monitorującej). Strona 13 z 14

14 XI. Biuro projektu adres do korespondencji: Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich Dział Projektów ul. G. Zapolskiej 2/ Wrocław fax: Biuro Projektu siedziba: ul. Swobodna 71 Budynek C (CKU) pok. 50, 51, 52 tel , fax: zojmprojekty@um.wroc.pl www. zojm. wroclaw.pl XII. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1. Struktura organizacyjna projektu. Załącznik nr 2 Wzór obowiązującego, prawidłowo oznaczonego dokumentu projektowego. Załącznik nr 3 Wzór dziennika zajęć. Załącznik nr 4 Tabela monitorująca. Załącznik nr 5 Harmonogram działań projektowych. Załącznik nr 6 Pomocnicza lista kontrolna dla Koordynatorów szkolnych. Załącznik nr 7 Wzór usprawiedliwienia nieobecności ucznia/uczennicy podczas zajęć. Załącznik nr 8 Wzór rezygnacji ucznia/uczennicy z udziału w projekcie. Strona 14 z 14