Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Kraków Podgórze. PLAN PRACY na rok harcerski 2011/2012

Transkrypt

1 Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Kraków Podgórze im. Podgórskich Szarych Szeregów PLAN PRACY na rok harcerski 2011/2012 ul. Sokolska 13, Kraków tel. (12)

2 1. Władze Hufca Plan pracy Hufca ZHP Kraków Podgórze im. Podgórskich Szarych Szeregów. Rok harcerski 2011/2012 Komenda Hufca - komendant phm. Joanna Siekaniec - skarbnik hm. Dariusz Cygal - z-ca komendanta ds. organizacyjnych pwd Dominika Moskal - z-ca komendanta ds. programowych phm. Sabina Nawrocka - członek komendy, szef biura hufca pwd. Anna Śmiałek - członek komendy hm. Maciej Kłaczyński - członek komendy phm. Michał Leski Komisja Rewizyjna - przewodniczący phm. Dariusz Smoliński - z-ca przewodniczącego hm. Marcin Czechowski - członek komisji phm. Grzegorz Kusiak - członek komisji phm. Maciej Duda - członek komisji pwd. Artur Gorzko - członek komisji phm. Łukasz Stan Sąd Harcerski - przewodniczący hm. Stanisław Spólnik - z-ca przewodniczącego hm. Monika Prokop-Franaszek - sekretarz hm. Maciej Kluza Komendant Hufca: phm Joanna Siekaniec HO, 26 lat, pracownik CBR MEDiNET w Krakowie Odbyte kursy: Kurs drużynowych 2001, pion harcerski Kurs komendantów szczepów 2006 Kurs kierowników na placówkach wypoczynku dzieci i młodzieży oraz kurs kierowników wycieczek Warsztaty dla opiekunów prób instruktorskich Kurs komendantów i skarbników hufców 2008 Kontakt: kom: mail: joanna.siekaniec@krakowpodgorze.zhp.pl Staż na funkcji: od Złożenie przyrzeczenia harcerskiego: lipiec 1999 r. Złożenie zobowiązania instruktorskiego: Planowany rozwój: zamknięcie próby na stopień harcmistrza, HR 2

3 Z-ca komendanta Hufca ds. programu: phm Sabina Nawrocka HR, 24 lata Odbyte kursy: Kurs drużynowych Tropy 2002 r., pion harcerski Kurs Kadry Programowej 2008 r. Kurs Kierowników Kolonii 2008 r. Kurs Instruktorów NS 2008 r. Kurs Ratowników Medycznych BORM 2003 r., 2009r. Kontakt: kom: mail: Staż na funkcji: od Złożenie przyrzeczenia harcerskiego: 3. lipca 1999 r. Złożenie zobowiązania instruktorskiego: r. Planowany rozwój: zamknięcie próby na stopień harcmistrza Z-ca komendanta Hufca ds. organizacyjnych: pwd Dominika Moskal HO, 21 lat Odbyte kursy: Kurs drużynowych 2009 r., pion starszo harcerski Kurs wychowawców kolonijnych 2009 r. Kurs podharcmistrzowski Navigator 2010 r. Kurs BOR 2011 r. Kontakt: kom: mail: Staż na funkcji: od Złożenie przyrzeczenia harcerskiego: r. Złożenie zobowiązania instruktorskiego: r. Planowany rozwój: zamknięcie próby na stopień podharcmistrza, HR 2. Zakres obowiązków członków Komendy Hufca Komendantka Hufca phm. Joanna Siekaniec Kieruje bieżącą działalnością pracy hufca Zwołuje komendy hufca Odpowiada za kontakt z Komendą Chorągwi oraz władzami ZHP Reprezentuje hufiec w kontaktach zewnętrznych Wydaje rozkazy Hufca Przygotowuje i przesyła do KCH comiesięczne Raporty Komendanta Hufca Nadzoruje prace i dba o prawidłowe funkcjonowanie wszystkich zespołów organizacyjnych i zadaniowych Hufca Prowadzi gospodarkę finansowa Hufca przy pomocy skarbnika Hufca Zatwierdza karty biwakowe Sprawuje nadzór nad Akcją Letnią i Zimową prowadzoną w środowiskach Uczestniczy w spotkaniach komendantów hufców w KCH Z-ca komendanta hufca phm. Sabina Nawrocka Współpracuje z namiestnikami Monitoruje przygotowania do imprez programowych hufca Współpracuje z KSI 3

4 Wspomaga, koordynuje i nadzoruje prace gromad,drużyn i innych jednostek hufca oraz ocenia ich działalność. Nadzoruje działalność drużyn próbnych hufca Uczestniczy w spotkaniach programowców hufców w Chorągwi Informuje i promuje propozycje programowe ZHP i KCH Prowadzi kalendarz imprez hufca Wraz z pozostałymi członkami komendy planuje pracę Hufca na cały rok harcerski i opracowuje plan pracy Z-ca komendanta hufca pwd. Dominika Moskal Nadzoruje uzupełnianie spisu harcerskiego Odpowiada za udział Reprezentacji Hufca w imprezach miasta oraz wydarzeniach dzielnicy Wydaje zgody i prowadzi nadzór nad akcjami zarobkowymi w środowiskach Odpowiada za dyżury porządkowe szczepów w hufcu Wraz z szefem biura hufca dba o prawidłowy obieg dokumentów Odpowiada za korespondencję hufca Opracowuje i wspólnie z komendą zatwierdza niezbędne dokumenty hufca Koordynuje przygotowanie organizacyjne imprez hufcowych Zatwierdza regulaminy wszystkich imprez hufcowych Zwierzchnictwo nad pracą zespołu promocji i pozyskiwania środków oraz nad pocztą harcerską Skarbnik hufca hm. Dariusz Cygal Odpowiada za comiesięczne, terminowe rozliczenie hufca w KCH Monitoruje bieżącej sytuacji finansowej hufca Nadzoruje gospodarkę finansową w jednostkach hufca Prowadzi dokumentacje finansową hufca Opracowuje projekty budżetu hufca i nadzoruje wraz z komendantem hufca jego realizację Odpowiada za bazę hufca w Ostrowie Członek komendy hufca phm. Michał Leski Odpowiada za zaopatrzenie hufca artykułu papiernicze, żywnościowe Odpowiada za złożenie dokumentacji w czasie Akcji Znicz Odpowiada za poprawne działanie sprzętu hufca (m.in. ksero, komputer) Członek komendy hufca hm. Maciej Kłaczyński Opiniuje wnioski grantowe przygotowywane w komendzie hufca Na bieżąco wspiera działalność komendy hufca Szef biura Hufca - pwd. Anna Śmiałek Druhna Anna zrezygnowała z funkcji członka Komendy Hufca, nadal pozostała jednak szefem biura. Sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w hufcu Przygotowuje rozkazy komendanta hufca Sporządza protokoły z posiedzeń Komendy Hufca Prowadzi ewidencję pism wychodzących i przychodzących 4

5 3. Misja Hufca Kraków-Podgórze Chcemy przygotowując, wspierając i oceniając drużynowych, pomagać w wychowywaniu dzieci i młodzieży w duchu wartości harcerskich. 4. Charakterystyka Hufca Hufiec Kraków Podgórze wchodzi w skład Chorągwi Krakowskiej ZHP, działa na terenie dawnej dzielnicy Podgórze. Obecnie obszar działania hufca obejmuje dzielnice Miasta Krakowa - VIII, IX, X, XI, XII, XIII. Dane kontaktowe hufca: Lokal hufca: ul. Sokolska 13, Kraków Tel. (12) krakowpodgorze@krakowpodgorze.zhp.pl strona www: Hufiec zrzesza około 715 zuchów, harcerzy, harcerzy starszych, wędrowników oraz instruktorów, którzy są członkami drużyn, z których większość skupiona jest w szczepach. W hufcu działa (wg. spisu harcerskiego 2010): Związek drużyn 1 Szczepy 10 Kręgi Instruktorskie 2 Krąg akademicki 1 Drużyny wielopoziomowe 23 Drużyny wędrownicze 9 Drużyny starszoharcerskie 1 Drużyny harcerskie 1 Gromady Zuchowe 11 Kluby 2 W hufcu działają szczepy i drużyny Nieprzetartego Szlaku, które zrzeszają ok. 160 osób. W porównaniu z analizą spisu harcerskiego poprzedniego roku, w tym roku nie zanotowano spadku liczebnego hufca, ilość osób utrzymuje się na stałym poziomie (ok. 700 osób). Baza obozowa Hufca: Hufiec posiada swoją bazę w Ostrowie (koło Jastrzębiej Góry), gdzie w czasie wakacji organizowane są obozy harcerskie. Umowa z bazą jest przedłużona do roku Na terenie bazy istnieje możliwość zorganizowania obozu dla ok. 150 osób. Corocznie baza jest wykorzystywana na organizację obozu przynajmniej jednego środowiska z hufca. Poza miejscem biwakowym teren bazy stanowią domki letniskowe. 5

6 Referaty i zespoły działające w Hufcu: W hufcu działają referaty oraz kluby specjalnościowe umożliwiając rozwijanie swoich pasji i zainteresowań przez harcerzy oraz instruktorów działających w hufcu. Wśród działających referatów i klubów w hufcu można wymienić: Referat Ratowniczy referat zajmujący się pierwszą pomocą, organizowaniem Wędrowniczych Kursów Pierwszej Pomocy HSR, obstawą medyczną imprez hufcowych, zaangażowanie w pracę Chorągwianego Inspektoratu Ratownictwa. Referat Ruchu Drogowego zajmuje się pomocą w zabezpieczeniu imprez hufcowych, koordynuje udział w zabezpieczeniu imprez miasta oraz lokalnych, w których bierze udział, współpracuje z policją w ramach niektórych działań. Referat Sportu i Turystyki organizuje wyjścia dla harcerzy i instruktorów hufca związane ze sportem i turystyką, koordynuje przygotowania do wszelkich turniejów sportowych organizowanych w hufcu Retmanat Hufca dba o stanicę na bagrach, poszukuje ludzi zainteresowanych sportami wodnymi, dba o łódki i sprzęt trzymany na stanicy. Kontakty z drużynowymi i instruktorami : Komenda hufca raz w miesiącu organizuje tzw. odprawy instruktorskie (jeżeli komenda nie zarządzi inaczej spotkania te odbywają się w pierwszy poniedziałek miesiąca o godz. 18) dla drużynowych wszystkich pionów, komendantów szczepów, szefów referatów, szefów zespołów hufca. Większość informacji rozsyłana jest także drogą mailową, oprócz tego uruchomiona została subskrypcja na stronie hufca. Ponadto organizowane są spotkania namiestnictwa zuchowego, namiestnictwa harcerskiego i straszoharcerskiego oraz namiestnictwa wędrowniczego. Niestety z powodu małego zainteresowania drużynowych wędrowniczych udziałem w namiestnictwie, zostanie ono czasowo zawieszone. 5. Analiza Hufca Mocne strony: + świeżo odremontowana po powodzi baza lokalowa hufca przy ulicy Sokolskiej 13 + baza z możliwością prowadzenia wypoczynku letniego i śródrocznego (umowa dzierżawy terenu podpisana do 2014r.), + Rosnąca liczna instruktorów zainteresowanych kształceniem w hufcu, rośnie liczba przyznanych odznak Kadry kształcącej + działające namiestnictwa: zuchowe, harcerskie i starszoharcerskie + sprawna praca administracyjna Hufca + Stale wzrastająca jakość pracy drużyn + Sprawnie rozwinięty system wizytacji w hufcu, opracowany arkusz wizytacyjny, stałe monitorowanie pracy drużyn + Wzrost ilości drużyn działających w Hufcu, kolejny rok z rzędu powoływane są drużyny próbne + działająca i regularnie spotykająca się Komisja Stopni Instruktorskich (wzrasta ilość zamykanych prób wzrost zainteresowania stopniami phm i hm), + reaktywacja zespołu promocji i wzmożone działania zespołu w celu promocji Hufca w dzielnicach liczne artykuły w gazetkach lokalnych + regularnie spotykająca się Kapituła Stopni Wędrowniczych + stała liczba Kapituł Stopni Wędrowniczych w szczepach, + aktywność instruktorów i harcerzy hufca w pracach i imprezach organizowanych pod patronatem Komendy Chorągwi Krakowskiej (m.in. Cracovia Maraton), 6

7 + działalność i aktywność w życiu społecznym Referatu Ruchu Drogowego, Referatu Ratowniczego (szkolenia z pierwszej pomocy dla uczniów szkół, szkolenia i festyny dla dzieci z zakresu poruszania się po drogach), + aktualizowana strona WWW hufca (m.in. aktualności z życia hufca, zdjęcia z imprez, subskrypcja, powstające nowe działy na stronie hufca), + utrzymana funkcja szefa biura hufca, odpowiedzialnego za koordynacje pracy części biurowej, + wzrastająca ilość organizowanych imprez hufcowych, imprezy te cieszą się dużym zainteresowaniem, + utrzymanie tradycji przeprowadzania Złazów i Przeglądów Hufca, powstanie nowej tradycji Festiwali Dnia Myśli Braterskiej, + hufiec posiada miejsce na Bagrach oraz własne łódki, co daje ciekawe możliwości pracy w drużynach i szczepach, + działalność w hufcu Kręgu Akademickiego Diablak Słabe strony: brak działającego Zespołu Kadry Kształcącej w hufcu słaba frekwencja na namiestnictwach wszystkich pionów brak zainteresowania działalnością namiestnictwa wędrowniczego wśród drużynowych brak zainteresowania z korzystania m.in. miejsca na Bagrach, brak współzawodnictwa w hufcu Szanse: + wciąż utrzymywane kontakty z lokalnym środowiskiem kulturalnym (m.in. Dom Kultury Podgórze, OKK Wola Duchacka współpraca ze Szczepem Swarożyca ), + współpraca z UMK (udział w Akcji Mikołajkowej, Wigilii organizowanych przez UMK) + Możliwość promocji Hufca dzięki organizacji Chorągwianej inauguracji Roku Harcerskiego 2011/2012, + Zapoczątkowana współpraca z dzielnicami, na terenie których działa Hufiec dzielnice uaktywniły się przy okazji Inauguracji Roku Harcerskiego. Zagrożenia: brak zainteresowania ze strony harcerzy akcjami zarobkowymi (Akcja Markety), brak możliwości pozyskiwania dodatkowych środków finansowych na działalność hufcową słaba aktywność zespołu promocji a polu promocji możliwości przekazania 1% podatku dla Hufca 6. Podsumowanie realizacji planu zgodnie z założeniami na rok harcerski 2010/2011 Cel długoterminowy 1.: Wyjaśnienie z właścicielem lokalu Hufca warunków najmu lokalu przez najbliższe lata tak, żeby komenda kolejne kadencji miała zagwarantowane miejsce lokalowe dla Hufca Podpisanie umowy użyczenia lokalu Hufca na kolejne lata Utrzymywanie przyjaznych stosunków z Dyrekcją ZEO Starania w Urzędzie Miasta o utrzymanie lokalu Poziom realizacji: Sytuacja lokalowa hufca została wyjaśniona. Umowa użyczenia lokalu nie jest jeszcze podpisana, jednak mamy zapewnienie ze strony właściciela lokalu o zagwarantowaniu miejsca lokalowego dla Hufca. Umowa najmu ma zostać podpisana w momencie kiedy właściciel będzie miał podpisane odpowiednie umowy z miastem. Władze DK Podgórze, który obecnie zarządza budynkiem są przychylnie nastawione do działalności hufca. 7

8 Cel długoterminowy 2.: Organizacja Chorągwianej Inauguracji Roku Harcerskiego 2011/2012. Wyłonienie i powołanie kadry zlotu Pozyskanie środków na dofinansowanie imprezy Pozyskanie sojuszników i sponsorów Współpraca z komendą Chorągwi Promocja imprezy na terenie Podgórza Propagowanie imprezy w kręgach harcerskich Organizacja imprezy Podsumowanie zlotu pod względem programowym i organizacyjnym Poziom realizacji: Kadra Inauguracji została wyłoniona po wielu rozmowach w hufcu. Dobór kadry na dzień dzisiejszy jeszcze przed Inauguracją wydaje się bardzo trafiony. Przygotowania do Inauguracji przebiegają prawidłowo. Mimo problemów z pozyskaniem środków z dotacji samorządowych udało się pozyskać środki na Inaugurację z jednej z Dzielnic podgórskich oraz nawiązać współpracę z firmami, które przekazały środki rzeczowe na Inaugurację. Dzięki temu ustabilizowała się sytuacja finansowa imprezy. Przeprowadzone rozmowy z władzami dzielnic zaowocowały objęciem Honorowym Patronatem Inauguracji przez wszystkie Dzielnice, na terenie których działa hufiec. Promocja imprezy wydaje się być bardzo dobra patrząc poprzez ilość zgłoszonych na Inaugurację osób. Organizację i podsumowanie imprezy będzie można ocenić po jego realizacji. Cel krótkoterminowy 1.: Doprowadzenie lokalu Hufca po powodzi do stanu używalności Pozyskanie środków na remont Hufca z Urzędu Miasta Krakowa Wynajęcie firmy remontowej Remont Hufca Dekoracja i wystrój wnętrza Poziom realizacji: Udało się pozyskać ze środków miejskich dofinansowanie na remont hufca po powodzi, który w całości pokrył się z zapotrzebowaniem. Lokal hufca został wyremontowany a później oddany do użytku w styczniu 2011 roku. Ze względu na procedury miejskie związane z dotacją remont został przeprowadzony później niż zakładano. Po remoncie, wystrój lokalu hufca nie jest zadawalający. W celu poprawy wystroju oraz utrzymania porządku w hufcu powołano w hufcu funkcję Gospodarza Izby Hufca, którego zadaniem jest dbanie o czystość i wystrój lokalu hufca. Cel krótkoterminowy 2.: Podniesienie znaczenia namiestnictw w Hufcu tak, aby drużynowi mieli w Namiestnikach oparcie i zwracali się w pierwszej kolejności do nich, nie zaś do Komendy Hufca Regularne spotkania namiestnictw Wprowadzenie w każdym namiestnictwie współzawodnictwa drużyn Organizacja przynajmniej jednej w roku imprezy namiestnictwa dla drużyn Przeprowadzenie wizytacji drużyn hufca przez namiestników Namiestnicy będą odpowiadać za sprawdzanie planów pracy drużyn poszczególnych pionów Poziom realizacji: Ten cel nie został całkowicie zrealizowany. Po przeprowadzeniu ankiety w Hufcu, wyłonił się pomysł aby na odprawy nie przychodzili drużynowy, lecz tylko szczepowi i szefowie referatów. Drużynowi mogliby pojawiać się wyłącznie na namiestnictwach. To miałoby na celu wzmocnić pozycję namiestnictw. Poprawiłoby także pozycję szczepowych w Hufcu, którzy obecnie pomijani są w kontaktach z drużynowymi. Pomysł ten przedstawiono na odprawie drużynowych. Jednak zdania na ten temat były 8

9 podzielone. Wprowadzono plan naprawczy namiestnictw przeprowadzanie ich bezpośrednio po odprawie, jednak ten pomysł także się nie udał. Nie wprowadzono także rywalizacji w namiestnictwach. Namiestnicy przeprowadzili wizytacje w drużynach próbnych. Cel krótkoterminowy 3.: Podniesienie kwalifikacji kadry Hufca i drużyn tak, aby potrafili samodzielnie prowadzić swoje zespoły i odnosić sukcesy na polu służby. Przeprowadzenie wizytacji drużyn Hufca Organizacja specjalistycznych kursów dla instruktorów z zakresu: motywowania, integracji, planowania oraz zasobów ludzkich Angażowanie instruktorów Hufca do współpracy przy organizacji imprez hufcowych, przez co nabiorą doświadczenia i będą umieli zorganizować taką imprezę w przyszłości samodzielnie. Poziom realizacji: Wizytacje w hufcu zostały przeprowadzone w drużynach próbnych oraz w drużynach, w których nastąpiła zmiana funkcji drużynowego. W tym roku w hufcu nie udało się przeprowadzić specjalistycznych kursów dla instruktorów, jednak informacje o możliwości uczestniczenia w tego typu kursach organizowanych przez chorągiew były przekazywane na odprawach instruktorskich oraz mailowo. Cały rok pracy poświęcony został przygotowaniom do Inauguracji Roku Harcerskiego Chorągwi Krakowskiej. Większość instruktorów hufca czynnie zaangażowało się w te przygotowania. Impreza na tak dużą skalę wymagała duże zaangażowania instruktorów hufca i myślę, że każdy kto wziął udział w przygotowaniach zdobył cenne doświadczenie. Poza przygotowaniami do Inauguracji, w hufcu organizowano zaplanowane imprezy wspólne. Organizacja każdej imprezy hufcowej była monitorowane przez któregoś członka komendy hufca. Każda impreza była podsumowywana i wyciągano z niej wnioski na przyszłość. Cel krótkoterminowy 4.: Integracja drużynowych i kadry Hufca tak, by byli zgraną ekipą, która umie ze sobą współpracować i dobrze czuje się w swoim towarzystwie Organizacja wyjazdu instruktorskiego dla kadry Hufca Działalność namiestnictw wymiana doświadczeń między drużynowymi Poziom realizacji: W ramach realizacji tego celu zorganizowano wyjazd karnawałowy dla instruktorów Hufca. Pojawiła się na nim dosyć liczna reprezentacja. Wyjazd był bardzo udany i zakończył się postanowieniem ponowienia tej imprezy w przyszłym roku. Namiestnictwa działały, jednak cieszyły się bardzo małą popularnością, pomimo tego, że oferowały niezwykle ciekawe spotkania. Cel krótkoterminowy 5.: Promocja działalności Hufca tak, aby jego działania były widoczne i dobrze oceniane w środowisku, w którym działa (szkoły, dzielnica) stworzenie Zespołu prasowego Hufca, w skład którego będzie wchodzić rzecznik prasowy oraz fotograf hufca prowadzenie i uaktualnianie fotokroniki Hufca na stronie www próba reaktywowania gazetek hufcowych tworzenie artykułów podsumowujących oraz promujących aktualne imprezy hufca Poziom realizacji: Zespół prasowy w hufcu został powołany. Powołano funkcję Rzecznika Prasowego oraz fotografa hufca. W trakcie tego roku ukazało się kilka informacji prasowych o działaniach hufca. 9

10 Fotokronika hufca była w miarę na bieżąco uaktualniana. Oprócz tego udało się stworzyć Kronikę Hufca, która jest prowadzona przez Gospodarza Izby Hufca. Kronika jest prowadzona od momentu rozpoczęcia przez Hufiec Obchodów 90-lecia działalności Hufca ZHP Kraków Podgórze. Gazetki hufcowe nie były reaktywowane, ze względu na brak zainteresowania ze strony instruktorów hufca. Pojawiło się kilka artykułów promujących i podsumowujących imprezy hufca, jednak nie udało się stworzyć artykułów ze wszystkich imprez hufcowych. 7. Cele do realizacji w roku harcerskim 2011/2012 Cel Realizacja 1. Wyjaśnienie z właścicielem lokalu Hufca warunków najmu lokalu przez najbliższe lata tak, żeby komenda kolejnej kadencji miała zagwarantowane miejsce lokalowe dla Hufca 2. Stworzenie sprawnego systemu kształcenia w Hufcu, tak aby Hufiec był w stanie samodzielnie kształcić przyszłych drużynowych i nadzorować ich rozwój i podnoszenie kwalifikacji 1. Organizacja Chorągwianej Inauguracji Roku Harcerskiego 2011/2012 Pojutrze w Podgórzu 2. Uczczenie okrągłej, 90-tej rocznicy powstania Hufca oraz przybliżenie zuchom, harcerzom, harcerzom starszym i wędrownikom historii Hufca Kraków- Podgórze. 3. Realizacja propozycji programowej ZHP Rok Regionów 4. Podniesienie kwalifikacji kadry Hufca i drużyn tak, aby potrafili samodzielnie Długoterminowe Podpisanie umowy najmu lokalu Wynegocjowanie dogodnych warunków korzystania z lokalu Powołanie zespołu Kadry Kształcącej w Hufcu Wykształcenie Nowy instruktorów Kadry Kształcącej Wyłonienie standardów Kształcenia w Hufcu, opracowanie planu kształcenia Krótkoterminowe Organizacja imprezy Podsumowanie zlotu pod względem programowym i organizacyjnym Poznanie historii Hufca Kraków-Podgórze. Kształtowanie pozytywnych cech charakteru na podstawie bohatera Hufca Podgórskich Szarych Szeregów. Pogłębienie znajomości historii dzielnicy Kraków-Podgórze. Wpajanie zachowań prospołecznych podczas akcji charytatywnych organizowanych dla społeczności lokalnych na ternie działania drużyn. Promowanie harcerstwa w lokalnym środowisku Utworzenie odznaki obchodów Liczne konkursy m.in. wiedzy o Hufcu, Bieg Zawiszaka dla zuchów Odsłonięcie pamiątkowej tablicy byłego Hufcowego Tadeusza Mitery Propagowanie propozycji w Hufcu i na namiestnictwach Realizacja propozycji w drużynach Włączenie programu propozycji programowej do programu 90-lecia Hufca Angażowanie instruktorów Hufca do współpracy przy organizacji imprez hufcowych, przez co 10

11 Cel prowadzić swoje zespoły i odnosić sukcesy na polu służby. 5. Podniesienie znaczenia namiestnictw w Hufcu tak, aby drużynowi mieli w Namiestnikach oparcie i zwracali się w pierwszej kolejności do nich, nie zaś do Komendy Hufca 6. Podniesienie znaczenia funkcji komendanta szczepu w Hufcu 7. Integracja drużynowych i kadry Hufca tak, by byli zgraną ekipą, która umie ze sobą współpracować i dobrze czuje się w swoim towarzystwie 8. Promocja działalności Hufca tak, aby jego działania były widoczne i dobrze oceniane w środowisku, w którym działa (szkoły, dzielnica) 9. Dalsze doprowadzenie lokalu Hufca po powodzi do stanu używalności Realizacja nabiorą doświadczenia i będą umieli zorganizować taką imprezę w przyszłości samodzielnie. Rozpisanie wniosku grantowego w celu pozyskania środków na kształcenie i specjalistyczne kursy potrzebne do działalności hufcowych referatów Regularne spotkania namiestnictw: zuchowe i harcerskie Wprowadzenie w każdym namiestnictwie współzawodnictwa drużyn Organizacja przynajmniej jednej w roku imprezy namiestnictwa dla drużyn Przeprowadzenie wizytacji drużyn hufca przez namiestników Namiestnicy będą odpowiadać za sprawdzanie planów pracy drużyn poszczególnych pionów Drużynowi będą uczestniczyć wyłącznie w namiestnictwach, nie będą uczestniczyć w comiesięcznych odprawach Przywrócenie roli komendanta szczepu, jako pośrednika pomiędzy drużynowym a komendą hufca Comiesięczne odprawy w hufcu będą przeznaczone wyłącznie dla szczepowych i szefów referatów Drużynowi nie będą pojawiać się na odprawach dla nich organizowane będą namiestnictwa Organizacja wyjazdu instruktorskiego dla kadry Hufca Działalność namiestnictw wymiana doświadczeń między drużynowymi Dalsza działalność zespołu prasowego Hufca, w skład którego będzie wchodzić rzecznik prasowy oraz fotograf hufca prowadzenie i uaktualnianie fotokroniki Hufca na stronie www tworzenie artykułów podsumowujących oraz promujących aktualne imprezy hufca prowadzenie kroniki Hufca promocja akcji 1% dla ZHP w celu pozyskania środków dla Hufca Dekoracja i wystrój wnętrza Powołanie Gospodarza Izby Stworzenie biblioteczki Hufca Skuteczniejsze egzekwowanie od środowisk dyżurów porządkowych w Hufcu 11

12 8. Terminarz Hufca Plan pracy Hufca ZHP Kraków Podgórze im. Podgórskich Szarych Szeregów. Rok harcerski 2011/2012 Data Nazwa imprezy Krótki opis Pierwsza odprawa instruktorska WRZESIEŃ 2011 Pierwsza odprawa hufcowa sprawy organizacyjne, plany pracy, przygotowanie do Inauguracji Przeznaczenie (pion metodyczny) wszyscy instruktorzy Hufca Osoba odpowiedzialna Komenda Hufca Inauguracja Roku Harcerskiego ZHP Chorągwi Krakowskiej Pojutrze w Podgórzu Kluczowa impreza obchodów. Hufiec po raz pierwszy będzie gospodarzem tak dużej imprezy, która przyciągnie prawdopodobnie 1100 uczestników. zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy Komendant phm Joanna Siekaniec, Program phm Sabina Nawrocka Plan rozwoju Hufca Tworzenie planu rozwoju Hufca na kolejne lata. Mile widziani są wszyscy instruktorzy, którym zależy na przyszłości Hufca Plany pracy drużyn Ostateczny termin oddawania planów pracy drużyn do namiestnictw, a pozostałych jednostek Hufca do Komendy instruktorzy Drużynowi, szczepowi, szefowie jednostek Komenda Hufca Namiestnictwa, phm Sabina Nawrocka, phm Joanna Siekaniec PAŹDZIERNIK Zjazd Zwykły Hufca Wybranie nowych władz Hufca na kolejna kadencję oraz Konkurs na Odznakę 90-lecia Hufca Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy HSR Drużyny będą mogły nadsyłać swoje projekty oznaki. Zwycięski projekt będzie wykonany jako Odznaka 90-lecia Hufca. Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w trakcie listopadowego konkursu wiedzy o Hufcu Kurs dla osób chcących rozwijać się z zakresu I pomocy. Wymagania minimum 16 lat. LISTOPAD Znicz / Chorągiewka Przeprowadzanie akcji sprzedawania zniczy i chorągiewek w Szczepach podczas Święta Zmarłych 5/6.11. Konkurs Wiedzy o Hufcu Zuchowy Turniej Piłki Chińskiej Impreza zorganizowana w szkole na terenie Krakowa. Konkurs zorganizowany w formie teleturnieju np. Awantura o kasę lub Familiada, z podziałem na grupy wiekowe. Cykliczna sportowa impreza zuchowa instruktorzy zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy wędrownicy Szczepy i drużyny zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy Komenda Hufca, pwd Michał Łesyk Komenda Hufca Referat Ratowniczy Hufca, pwd Ewelina Moskal Szczepowi, drużynowi, pwd Dominika Moskal Joanna Żołubak zuchy Namiestnik zuchowy phm Kamila Krawczyk 12

13 Data Nazwa imprezy Krótki opis Akcja Szlachetna paczka GRUDZIEŃ 2011 Włączenie się harcerzy z Hufca w akcję Szlachetna paczka pomoc najbiedniejszym w święta. Przeznaczenie (pion metodyczny) harcerze, harcerze starsi, wędrownicy vacat Osoba odpowiedzialna Opłatek instruktorski Wspólne kolędowanie i łamanie się opłatkiem instruktorzy pwd Dominika Moskal około Betlejemskie Światło Pokoju Akcja markety Przekazanie BŚP do Hufca, a następnie w środowiskach Pakowanie zakupów w markecie w celu pozyskania środków finansowych dla drużyn i Hufca zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, instruktorzy harcerze starsi, wędrownicy Komenda Hufca pwd Dominika Moskal STYCZEŃ 2012 Wizytacje drużyn próbnych Namiestnictwa przeprowadzają wizytacje drużyn próbnych w celu drużyny próbne Namiestnicy, phm Sabina Nawrocka zamknięcia okresu próbnego Choinka zuchowa Zuchowe spotkanie poświąteczne zuchy Namiestnictwo zuchowe WOŚP 90 aukcji na 90-lecie Hufca W tym roku pobijemy rekord. Na koncercie oraz na aukcjach internetowych wylicytujemy aż 90 przedmiotów, ze sprzedaży których dochód przekazany zostanie oczywiście na Wielką Orkiestrę Świątecznej Pomocy. harcerze starsi, wędrownicy phm Dorota Prusinkiewicz Poznajcie nasze Podgórze Jest to konkurs skierowany do wszystkich użytkowników Internetu. Na stronie www hufca będą pojawiać się fotografie znanych miejsc znajdujących się na terenie Podgórza. Zadaniem uczestników jest odgadnięcie co to za miejsca i nadesłanie prawidłowych odpowiedzi. harcerze, harcerze starsi, wędrownicy phm Adam Bałas Karnawałowy Wyjazd Instruktorski LUTY 2012 Wyjazd karnawałowy z tańcami dla instruktorów Hufca instruktorzy vacat Około Około IV Hufcowy Festiwal Dnia Myśli Braterskiej Spotkanie z seniorami Festiwal tematyką nawiązywał będzie do bohatera hufca Podgórskich Szarych Szeregów. Harcerze przedstawią twórczość związaną z SzSz, przebrani w stroje z epoki. Dla zuchów osobny festiwal Spotkanie kręgu seniorów z okazji DMB zuchy, harcerze, harcerze starsi wędrownicy Instruktorzy, seniorzy vacat Krąg seniorów 13

14 Data Nazwa imprezy Krótki opis Przeznaczenie (pion metodyczny) MARZEC 2012 Konkurs fotograficzny Podgórskie harcerstwo Fotografie wykonane przez harcerzy mogą obejmować szeroko rozumianą tematykę działalności harcerskiej w Podgórzu: pomoc innym, ujęcia historyczne, obecna działalność harcerska. harcerze harcerze starsi wędrownicy KWIECIEŃ 2012 Hufcowy Festiwal Tę pionierską imprezę hufcową harcerze starsi, Filmów i Reklamy swoim patronatem obejmie wędrownicy namiestnictwo harcerskie. Bieg Zawiszaka Wielkie szaroszeregowe zuchy manewry. Bieg sprawdzi, czy zuchy mają dostateczne wiadomości, aby stać się Zawiszakami Hufca. MAJ 2012 Wiosenny Przegląd Na tym WPH uczestnicy będą zuchy, Hufca Hufiec zastanawiać się, jak będzie harcerze, harcerze Przyszłości wyglądać nasz hufiec w starsi, wędrownicy przyszłości. Czy będzie prężnie się rozwijał? Czy może przeżyje metamorfozę? Jak przyszłość hufca widzą nasi harcerze? Planowane jest także odsłonięcie pamiątkowej tablicy byłego Hufcowego Tadeusza Mitery. Ten WPH to także podsumowanie obchodów i przyznanie odznaki. CZERWIEC 2012 Rajd Nierozwiązanych Tradycyjny Rajd Zagadek harcerze starsi, Tajemnic organizowany przez Szczep Z wędrownicy Dębowego Lasu LIPIEC / SIERPIEŃ 2012 Harcerska Akcja Letnia Obozy letnie w środowiskach zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy Osoba odpowiedzialna phm Adam Bałas phm Adam Bałas Namiestnictwo zuchowe Komendant pwd Paulina Belczyk Szczep Z dębowego Lasu Szczepy i drużyny 14