Hufca ZHP Praga Południe im. 1 WDP Tadeusza Kościuszki

Transkrypt

1 Plan pracy Hufca ZHP Praga Południe im. 1 WDP Tadeusza Kościuszki Opis hufca Hufiec ZHP Warszawa Praga Południe zrzesza około 1000 zuchów, harcerzy i instruktorów, działa na terenie dzielnic Praga Południe, Rembertów, Wawer oraz Wesoła m.st. Warszawy. Gromady zuchowe i drużyny harcerskie w większości skupione są w szczepach. W hufcu działają wg stanu w czerwcu 2011 r.: 24 gromady zuchowe, 29 drużyn harcerskich, 6 drużyn starszoharcerskich, 3 drużyny wędrownicze, 2 drużyny wielopoziomowe. Hufcem kieruje komendantka hufca wraz z komendą hufca, działają także pozostałe statutowe ciała komisja rewizyjna i sąd harcerski. Komenda hufca systematycznie pracuje z kadrą organizując comiesięczne spotkania oraz wraz z zespołem kształcenia kilka razy do roku warsztaty, seminaria i inne formy rozwijania wiedzy i umiejętności instruktorskich. Hufiec działa zgodnie z przyjmowanym co roku planem pracy, uwzględniającym cykliczne imprezy hufca oraz ogólnozwiązkowe i chorągwiane propozycje programowe. Harcerze wyjeżdżają co roku na obozy letnie, zazwyczaj zlokalizowane w 2-3 zgrupowaniach obozów stałych. Kilka środowisk harcerskich wyjeżdża także na obozy wędrowne. Coraz mniej harcerzy i zuchów wyjeżdża na zimowiska, a czas ferii zimowych jest przede wszystkim wykorzystywany na kształcenie drużynowych. W hufcu działają trzy namiestnictwa: zuchowe, harcerskie i Nieprzetartego Szlaku, prowadzone przez namiestników, wspieranych przez rady namiestnictw. Namiestnictwo zuchowe i harcerskie od niedawna mają nowych namiestników, którzy kontynuują pracę poprzednich, tworząc atmosferę wspólnego działania, braterstwa i wzajemnego wsparcia. Namiestnictwa te spotykają się na zbiórkach namiestnictw, startówce, na nockach namiestnictw i innych integrujących oraz motywujących spotkaniach kadry hufca. Istnieją jednak problemy z zachęceniem wszystkich drużynowych i przybocznych do udziału w proponowanych zajęciach. Namiestnictwo Nieprzetartego Szlaku skupia drużyny, do których należą dzieci specjalnej troski. W namiestnictwie od lat działa grupa doświadczonych instruktorów, kierowanych przez bardzo zaangażowaną kadrę. Instruktorzy NS stanowią zżyty i dobrze rozumiejący się zespół, organizują wspólne narady i spotkania. W hufcu brakuje pełnej współpracy między namiestnictwem NS a zuchowym i harcerskim. Nie pracuje namiestnictwo wędrownicze, a ruch

2 wędrowniczy jest stosunkowo słaby. Podejmowane są próby znalezienia osób, które wzięłyby na siebie odpowiedzialność za rozwój środowiska wędrowniczego. Przy hufcu działa Rada Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski, wspomagająca środowiska Nieprzetartego Szlaku. Najsilniejszym kręgiem instruktorskim (będącym równocześnie kręgiem seniora) jest Instruktorski Krąg Pokoleń Romanosy. Hufiec Warszawa Praga Południe posiada ośrodek zuchowy w Ocyplu, gdzie latem większość zuchów bierze udział u koloniach. Miejsca w ośrodku są także wynajmowane innym środowiskom najczęściej harcerskim. Od czterech lat w Ocyplu organizowane są kursy drużynowych dla harcerzy z Białorusi. Siedziba hufca to barak nad Wisłą. Hufiec ma nieuregulowany status prawny swej siedziby. Obecnie problemem jest także brak dobrego zespołu kwatermistrzowskiego. Część terenu wokół budynku hufca oraz kilka pomieszczeń jest wynajmowanych podnajemcom. Pieniądze z wynajmu terenu i pomieszczeń oraz z wynajmu tablic outdoorowych na ogrodzeniu siedziby hufca są przeznaczane na działalność statutową. Hufiec współpracuje z władzami samorządowymi poszczególnych dzielnic. Komendantka hufca pełni funkcję przewodniczącej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Praga Południe. Hufiec podejmuje doraźne akcje promujące harcerstwo na zewnątrz, takie jak organizacja finałów Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, Betlejemskie Światło Pokoju, akcja 1 procent dla ZHP, w czerwcu 2011 r. zorganizował zlot Chorągwi Stołecznej ZHP. Zespoły działające w hufcu: W hufcu pracuje Komisja Stopni Instruktorskich uprawniona do wnioskowania o przyznanie stopnia przewodnika i podharcmistrza. Przy hufcu działa także Kapituła Stopni Wędrowniczych, która ma na celu wspieranie zdobywania stopni wędrowniczych harcerzy, którzy nie mają takich możliwości w swoim środowisku. Zespół promocji i informacji zajmuje się przepływem informacji w hufcu oraz zarządzaniem stroną internetową hufca. Zespół powinien także zająć się promocją hufca na zewnątrz. W hufcu działa Zespół kształcenia, a jego sześciu członków posiada Odznakę Kadry Kształcącej. Przy hufcu działa Harcerski Klub Teatralny Paradox, którego członkami są wędrownicy i instruktorzy zainteresowani teatrem. Klub przygotowuje przedstawienia teatralne na imprezy hufcowe (np. wigilia hufca, rajd Olszynka Grochowska, Święto Hufca). 2

3 MOTYW PRZEWODNI ROKU : ROK ZASTĘPÓW Rok chcemy poświęcić na wzmocnienie w drużynach pracy systemem małych grup. Zobowiązujemy wszystkie środowiska do zorganizowania w roku 2011 kursów zastępowych. Pomocą służą umieszczone na stronie hufca standardy takich kursów oraz członkowie Zespołu kształcenia. We wszystkich imprezach hufcowych przeznaczonych dla harcerzy zapraszamy do udziału pojedyncze zastępy, a nie całe drużyny. Zachęcamy także zastępowych ze swoimi zastępami do udziału w konkursie hufcowym Zastęp na medal!, w którym do zdobycia będą atrakcyjne nagrody. SŁUŻBA KWATERMISTRZOWSKA: W roku harcerskim 2011/2012 każde środowisko będzie zobowiązane do wykonania dwóch zadań: pracy na rzecz hufca obsługi imprezy hufca lub reprezentowania hufca (np. Betlejemskie Światło Pokoju, wizyty w Dzielnicach) POMYSŁY ZADAŃ, KTÓRE MOGĄ BYĆ REALIZOWANE W RAMACH PRÓB NA STOPNIE INSTRUKTORSKIE: 1. Wykonanie atrakcyjnych zdjęć ośrodka w Ocyplu, które będzie można zamieścić w broszurach reklamowych i na stronach internetowych. 2. Zeskanowanie starych rozkazów wydawanych w hufcu. 3. Uporządkowanie archiwum hufca. 4. Zebranie wszystkich książek znajdujących się w hufcu i stworzenie biblioteki. 5. Odszukanie miejsc, gdzie znajdują się sztandary drużyn hufca (tych nie istniejących w tej chwili). 6. Uaktualnianie wykazu środowisk wraz ze szczegółowymi informacjami o nich (na stronie hufca). 7. Opracowanie broszury hufca dla rodziców. 8. Aktualizowanie mapy drużyn na stronie hufca. 9. Podjęcie stałej współpracy z Na przekór (stworzenie redakcji). 10. Prowadzenie strony z newsami na stronie hufca. 11. Wykonanie przeglądu stron internetowych środowisk hufca, pomoc środowiskom w ulepszeniu i usprawnieniu ich. 12. Stworzenie koncepcji uporządkowania magazynu hufca. 13. Pełnienie funkcji szefa sztabu finału WOŚP 3

4 ZADANIE PROGRAMOWE DLA ZASTĘPÓW Zastęp na medal! Zapraszamy zastępy harcerskie do udziału w konkursie: zastęp weźmie udział w przynajmniej dwóch imprezach poza własnym środowiskiem, zastęp prowadzi samodzielne zbiórki i przygotuje krótkie, ciekawe sprawozdanie z tego, co zrobił w roku harcerskim 2011/2012 (forma dowolna: np. opis, rysunek, film), zastęp weźmie udział i wykaże się w Turnieju Zastępów podczas Święta Hufca Meldunek z realizacji zadania należy złożyć w hufcu lub przesłać na adres agata.trzcinska@pragapoludnie.zhp.pl do końca maja 2012 r. Najlepsze zastępy zostaną nagrodzone podczas podsumowania, które odbędzie się podczas Święta Hufca. 4

5 CELE I SPOSOBY REALIZACJI ZAMIERZONYCH CELÓW CELE: Program: Podkreślanie roli zastępu podczas imprez hufcowych Przygotowanie drużyn do uczestnictwa w propozycjach programowych ZHP Podtrzymanie tradycji hufca organizacja imprez hufcowych, w tym praca z bohaterem hufca, obchody 50-lecia hufca. Podnoszenie poziomu pracy w drużynach i szczepach, wymiana doświadczeń Powołanie namiestnictwa dla harcerzy starszych i wędrowników. Udział zastępów w programie: Zastęp na medal Rozwijanie Rajdu Olszynka Grochowska jako ogólnopolskiej; imprezy Wspieranie harcerskich specjalności w hufcu, odnowienie HKR. SPOSOBY REALIZACJI CELÓW: Program: Propagowanie programów ZHP i chorągwianych (Członek Komendy Hufca ds. Programowych) Udział delegacji hufca w obchodach rocznicy bitwy pod Lenino Organizacja obchodów 50-lecia hufca (Komenda Hufca, IKP Romanosy ) Rajd Olszynka Grochowska (promowany także w chorągwi oraz poza nią) (członek komendy hufca ds. programowych, zastępca komendanta hufca ds. rozwoju i strategii + organizatorzy); Święto Hufca (członek komendy hufca ds. programowych, zastępca komendanta hufca ds. rozwoju i strategii + organizatorzy) Udział drużyn i szczepów w organizacji imprez hufcowych Propagowanie i wspieranie imprez organizowanych przez środowiska, namiestnictwa i kręgi instruktorskie (Zespół Promocji i Informacji) Praca w namiestnictwach (imprezy namiestnictw - namiestnicy) 5

6 Kształcenie i rozwój kadry: Przygotowanie potencjalnych drużynowych do pełnienia tej funkcji Rozwój wiedzy i umiejętności kadry instruktorskiej, doszkalanie instruktorów Motywowanie instruktorów do zdobywania stopni instruktorskich (w tym stopnia podharcmistrza i harcmistrza) Wspieranie drużynowych w pracy w systemie małych grup ( Rok zastępów ) Hufiec jako wspólnota drużyn i instruktorów: Wspieranie działania drużyn, ze szczególnym uwzględnieniem systemu zastępowych Integracja namiestnictw i kręgów instruktorskich Motywowanie i nagradzanie kadry hufca Propagowanie działań podejmowanych przez środowiska i kręgi instruktorskie Powołanie i wspieranie pracy namiestnictwa starszoharcerskiego i wędrowniczego (Komenda Hufca) Kształcenie i rozwój kadry: Organizacja kursu dla drużynowych zgodnie z systemem pracy z kadrą Organizacja warsztatów dla kadry instruktorskiej (zespół kształcenia) Organizacja w szczepach kursów zastępowych (komendanci szczepów) Organizacja kursów pierwszej pomocy i podstaw pierwszej pomocy (HKR) Dokształcanie drużynowych w namiestnictwach (namiestnicy) Organizacja seminarium dla Komisji Stopni Instruktorskich i opiekunów prób (Komisja Stopni Instruktorskich) Praca Komisji Stopni Instruktorskich (przewodniczący Komisji Stopni Instruktorskich); Praca Kapituły Stopni Wędrowniczych Hufiec jako wspólnota drużyn i instruktorów: Startówka instruktorska (Komenda Hufca); Wigilia Instruktorska (Komenda Hufca, głównie członek komendy hufca ds. programowych); Dzień Myśli Braterskiej (Komenda Hufca, głównie członek komendy hufca ds. programowych) Zbiórki komendantów szczepów i wszystkich 6

7 Majątek i finanse: Dalszy ciąg prac remontowych w siedzibie hufca Stworzenie zespołu kwatermistrzowskiego Poszukiwanie nowych możliwości finansowania Terminowe składanie wniosków o dotacje w różnych wydziałach poszczególnych dzielnic oraz za pośrednictwem Chorągwi Stołecznej Przygotowanie bazy w Ocyplu do harcerskiego lata 2012 Lepsze wykorzystanie możliwości pozyskania środków z akcji 1% i darowizn Poradnictwo i szkolenie kadry szczepów w zakresie finansów Wizerunek: Działalność hufca będzie widoczna na zewnątrz dostrzegana i doceniana przez władze samorządowe oraz mieszkańców zainteresowanych osób (komendantka hufca) Organizacja konkursów: Instruktor Roku oraz Drużynowy Roku (Kapituła Instruktora i Drużynowego Roku) Integracja kadry w namiestnictwach (namiestnicy) Propagowanie imprez organizowanych przez środowiska, namiestnictwa i kręgi instruktorskie (zespół promocji i informacji) Współzawodnictwo drużyn w namiestnictwach Majątek i finanse: Wymiana okien i ocieplenie budynku hufca Dzień Ziemi sprzątanie hufca Pozyskanie środków na przygotowanie i uruchomienie bazy w Ocyplu, wykonanie niezbędnych prac (komendant hufca, skarbnik); Rozpowszechnienie informacji na temat 1% (komenda hufca, zespół promocji i informacji); Poradnictwo oraz kształcenie kadry szczepów w zakresie finansów (na odprawach komendantów oraz indywidualnie) Stworzenie zespołu finansowego hufca (komendantka hufca, skarbnik) Wizerunek: Współpraca z władzami samorządowymi, zaproszenia dla przedstawicieli władz na imprezy hufcowe (zastępca 7

8 Stworzenie biuletynu dla rodziców Powołanie Rady Przyjaciół Harcerstwa komendanta hufca ds. organizacyjnych) Współpraca z mediami przekazywanie informacji o podejmowanych przez hufiec działaniach (zespół promocji i informacji) Stworzenie sztabu podczas XX Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy (zastępca komendanta hufca ds. organizacyjnych) Stworzenie dla rodziców informatora o hufcu (zespół promocji i informacji) wraz informacjami o drużynach Utrzymanie aktualności listy mailingowej hufca Bieżące aktualizowanie strony internetowej hufca Znalezienie osoby odpowiedzialnej za powołanie RPH, powołanie RPH 8

9 TERMINARZ Data Co? Dla kogo? Gdzie? Kto odpowiada? 10.IX Seminarium dla członków Komisji Stopni Instruktorskich i opiekunów prób Komisja Stopni Instruktorskich, instruktorzy z co najmniej otwartą próbą na stopień podharcmistrza Komisja Stopni Instruktorskich IX Startówka Instruktorska (podsumowanie lata, rozpoczęcie Roku zastępów Do 20.IX Składanie raportów organizacyjnych środowisk - zaliczenie służby instruktorskiej. Składanie planów pracy szczepów(*) i drużyn(**) 4.X Warsztaty kształceniowe obowiązkowe dla drużynowych i komendantów szczepów, którzy do startówki nie będą mieli zatwierdzonych planów pracy Kadra hufca, instruktorzy, członkowie kręgów i namiestnictw. Komendanci szczepów Drużynowi Dla osób, które napisały do 20.IX słabe plany pracy lub nie oddały planów w terminie Siedziba hufca Siedziba hufca Komenda hufca Komendanci szczepów i drużynowi Zespół kształcenia 8-9.X Rajd Komend Hufców (?) Komenda Hufca Główna Kwatera 8.X Święto pieczonego ziemniaka Gromady zuchowe Warszawa Namiestnictwo zuchowe 12.X Wyjazd delegacji Hufca pod Lenino Lenino Komenda Hufca 22.X ZJAZD HUFCA Instruktorzy i wędrownicy, Komenda Hufca 9

10 posiadający czynne i bierne prawo wyborcze 19. XI Gala 50-lecia Hufca Kadra Hufca Centrum Promocji Kultury ul. Podskarbińska Komenda Hufca 20.XI Obchody 50-lecia Hufca wg oddzielnych zaproszeń Hotel Boss IKP Romanosy do 30.XI Zgłoszenia wolontariuszy Wielkiej Siedziba Hufca Komendanci szczepów Orkiestry Świątecznej Pomocy XII Wigilia Namiestnictwa Kadra NS i zaproszeni goście Namiestnictwo NS Nieprzetartego Szlaku 20.XII wtorek Wigilia Instruktorska Betlejemskie Światło Pokoju Kadra hufca, instruktorzy, członkowie kręgów i namiestnictw. Komenda Hufca Styczeń Kampania 1 % dla ZHP Komendanci szczepów, drużynowi Komenda Hufca. Komendanci szczepów. Zespół promocji i informacji 8.I. Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy Sztab hufcowy Wolontariusze + mieszkańcy dzielnicy Styczeń Składki członkowskie Kadra Siedziba hufca Skarbnik 16.I-29.I Ferie zimowe. Zimowisko hufca. Drużyny harcerskie i zuchowe. Komenda Hufca. 15.I-26.I KURS DRUŻYNOWYCH I Kandydaci na drużynowych PRZYBOCZNYCH Styczeń- Przegląd Twórczości Drużyn Namiestnictwo Nieprzetartego Gdzieś blisko Warszawy Zespół kształcenia 10

11 maj Nieprzetartego Szlaku Szlaku Do 7.II Zgłaszanie kandydatów do tytułu Instruktorzy, rady szczepów Siedziba hufca Instruktora Roku II Zbiórka z okazji Dnia Myśli Kadra hufca Komenda Hufca Braterskiej. Podsumowanie Konkursu Instruktor Roku 25.II Rajd Olszynka Grochowska Hufiec i drużyny z całej Polski Pomnik Olszynki 211 WDHiGZ Grochowskiej, Warszawa 10.III Warsztaty dla kadry szczepów Kadra szczepów Zespół kształcenia 17.III Praskie Zawody Modeli Kartonowych 13 WLDH 24.III Ekstremalne Powitanie Zieleni 30.III Praska Droga Krzyżowa Katedra św. Kapelan hufca Floriana; Praga IV InO Lilijka IV Dzień Ziemi w Hufcu wielkie Wszystkie środowiska Siedziba hufca Kwatermistrz hufca porządki 24.IV Warsztaty dla kadry kształcącej Kadra kształcąca Zespół kształcenia kwiecień Kampania 1 % dla ZHP Komendanci szczepów, drużynowi maj Sport na wesoło Namiestnictwo Nieprzetartego Szlaku Komenda Hufca. Komendanci szczepów. Zespół promocji i informacji Namiestnictwo Nieprzetartego Szlaku 8.V Warsztaty kształceniowe przed Kadra hufca, instruktorzy, Zespół Kształcenia 11

12 wtorek V Akcją Letnią (zamiast zbiórek namiestnictw) Pielgrzymka harcerska do Częstochowy członkowie kręgów i namiestnictw. Kapelan hufca 2-3.VI Święto Hufca Hufiec Komendant hufca, kadra hufca 22.VI Lipiecsierpień Podsumowanie roku harcerskiego (Drużynowy Roku) HAL 2012 Namiestnictwo zuchowe i harcerskie Siedziba hufca Namiestnicy Co miesiąc odbywają się także: zbiórki namiestnictw (w każdy trzeci wtorek miesiąca poza NS), zbiórki komendantów szczepów i wszystkich zainteresowanych (w każdy drugi wtorek miesiąca), posiedzenia Kapituły Stopni Wędrowniczych (w każdy pierwszy wtorek miesiąca), posiedzenia Komisji Stopni Instruktorskich (każdy ostatni wtorek miesiąca). W każdy ostatni wtorek miesiąca ukazuje się Wykaz poleceń wraz z terminarzem Komendy Hufca na następny miesiąc (również na stronie internetowej). (*) Plan pracy szczepu (lub drużyny samodzielnej) musi być zgodny z Podstawami wychowawczymi ZHP. Powinien uwzględniać między innymi plan rozwoju kadry instruktorskiej (realizacja prób na stopnie instruktorskie, potrzeby kształceniowe) oraz zastępowych. KOMENDANCI SZCZEPÓW, KTÓRZY NIE ZATWIERDZĄ PLANU PRACY DO STARTÓWKI, SĄ ZOBOWIĄZANI WZIĄĆ UDZIAŁ W WARSZTATACH KSZTAŁCENIOWYCH 4 PAŹDZIERNIKA. (**) Plan pracy każdej drużyny musi być zgodny z Podstawami wychowawczymi ZHP. Musi uwzględniać podsumowanie ubiegłorocznej pracy oraz zawierać cele na najbliższy rok. W planie muszą być uwzględnione imprezy hufcowe i imprezy namiestnictw. Każdy drużynowy powinien też zaplanować zaproszenie namiestnika na jedną ze swoich zbiórek. Drużynowi drużyn harcerskich i starszoharcerskich muszą szczególną uwagę zwrócić na pracę zastępów. DRUŻYNOWI, KTÓRZY NIE ZATWIERDZĄ PLANU PRACY DO STARTÓWKI SĄ ZOBOWIĄZANI WZIĄĆ UDZIAŁ W WARSZTATACH KSZTAŁCENIOWYCH 4 PAŹDZIERNIKA. 12