Człuchów, Znak sprawy: KLDK /Z8/AF /12 ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający:

Transkrypt

1 Człuchów, Znak sprawy: KLDK /Z8/AF /12 I. Zamawiający: ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie reprezentowana przez Koordynator Projektu Magdalenę Werner zaprasza do złożenia oferty na: przeprowadzenie treningu umiejętności w zakresie publicznych prezentacji dla uczestników projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego podczas pięciu turnusów Interdyscyplinarnej Akademii Naukowców (dalej zwanej obozem). II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Ogólne założenia projektu i obozu: 2.1. Głównym celem Projektu jest rozwój kluczowych kompetencji w zakresie nauk matematyczno - przyrodniczych oraz przedsiębiorczości wśród uczniów szkół ponadgimnazjalnych z terenu 4 województw: zachodniopomorskiego, wielkopolskiego, pomorskiego, lubuskiego. W okresie lipiec sierpień 2012 r. projekt przewiduje realizację 5 turnusów obozu naukowego dla 600 uczniów obecnie II klasy szkoły ponadgimnazjalnej Podczas każdego obozu wszyscy uczestnicy będą realizować 37 godzinny program edukacyjny podzielony na trzy moduły: a) moduł I: 21-godzinny - interdyscyplinarne warsztaty rozwijające kompetencje w zakresie twórczego myślenia i kreatywnego rozwiązywania problemów (zespołowe wykonywanie zadań interdyscyplinarnych, wymagające wieloaspektowego i kreatywnego podejścia do problemu), b) moduł II: 12-godzinny - zajęcia obejmujące trening umiejętności w zakresie publicznych prezentacji w trzech dziedzinach interdyscyplinarnych, zakończony przygotowaniem prezentacji, która weźmie udział w konkursie zorganizowanym na koniec obozu, dalej zwane warsztatami, c) moduł III: 4-godzinny: wykład i panel dyskusyjny dotyczący najnowszych rozwiązań i odkryć naukowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie podczas wszystkich 5 turnusów 720 godzin warsztatów Na każdym turnusie zostanie utworzonych 12 grup w trzech dziedzinach interdyscyplinarnych: a) 4 grupy matematyczno-fizyczne b) 4 grupy biologiczno-chemiczne, c) 4 grupy informatyczno-przedsiębiorcze. Dla każdej z w/w grupy winien zostać przeprowadzony 12 godzinny program warsztatów Zamówienie obejmuje również przygotowanie przez Wykonawcę programu warsztatów dla każdej dziedziny interdyscyplinarnej, który winien uwzględniać założenia organizacyjne i merytoryczne określone w ppkt 3.3. i 3.4. Zapytania. Wykonawca przygotowuje program na załączniku nr 5 do Zapytania Założenia organizacyjne: a) warsztaty odbywać się będą 5 i 6 dnia obozu, w wymiarze 6 godzin lekcyjnych dziennie, w godzinach od 9.30 do 14.30, w grupach średnio 10-osobowych,

2 b) do realizacji warsztatów przewidziane zostały pomieszczenia dydaktyczne Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie tj. sale wykładowe wyposażone w rzutniki multimedialne i stoliki do pracy, c) zamawiający wyposaża wszystkich uczestników w materiały piśmiennicze tj. notatnik i długopis; pozostałe materiały dydaktyczne/szkoleniowe niezbędne do realizacji warsztatów, zabezpiecza i finansuje Wykonawca, 3.4. Założenia merytoryczne a) Cele warsztatów: wzrost umiejętności w zakresie wystąpień publicznych i prezentacji efektów realizacji zadań interdyscyplinarnych, wzrost umiejętności radzenia sobie ze stresem związanym z wystąpieniami i autoprezentacją (np. egzaminami, prezentacjami, aplikowaniem na studia czy o pracę itp.), przygotowanie prezentacji konkursowej przedstawiającej efekty pracy grupy w module I (opis efektów warsztatów z modułu I został zawarty w załączniku nr 6) prezentacja weźmie udział w konkursie na zakończenie turnusu, zachęcenie uczniów do przygotowywania i prezentowania efektów swoich prac w różnych formach po powrocie z obozu, wzrost umiejętności i zainteresowania naukami ścisłymi i przedsiębiorczością. b) Oczekiwania co do programu i sposobu prowadzenia warsztatów: Program warsztatu powinien zawierać następujące elementy: wstęp do wystąpień publicznych tj. przekazania wiedzy i wyćwiczenie umiejętności z zakresu prowadzenia wystąpień publicznych, w szczególności: wyboru treści wystąpienia i różnych sposobów jej porządkowania, wyboru formy przekazu i kryteriów tego wyboru, przygotowania prezentacji multimedialnych oraz podstawowych zasad łączenia prezentacji werbalnej z multimedialną, sposobów unikania podstawowych błędów w prezentacji, sposobów angażowania uwagi słuchaczy oraz radzenia sobie ze stresem w czasie wystąpień publicznych maksymalnie 3 godziny, przygotowania prezentacji konkursowej przez uczniów obejmującej zagadnienia z dziedzin interdyscyplinarnych maksymalnie 5 godzin, ćwiczenia prezentacji publicznych i przygotowanie do wystąpienia podczas konkursu. Uczniowie powinni mieć możliwość przećwiczenia swoich umiejętności autoprezentacyjnych w praktyce, najlepiej w czasie ćwiczeń z wykorzystaniem kamery maksymalnie 4 godziny. Prezentacja konkursowa powinna: zostać przygotowywana przez uczniów w czasie warsztatów, przedstawiać efekty pracy grupy podczas modułu I, trwać maksymalnie 10 minut i wykorzystywać różne formy prezentacyjne: wystąpienie osobiste, prezentację multimedialną, film video itp. W przygotowaniu prezentacji konkursowej należy wykorzystać efekty pracy grupy w ramach zajęć z modułu I Terminy poszczególnych turnusów i realizacji warsztatów Turnus Daty turnusów Termin realizacji warsztatów na poszczególnych turnusach I od do od do II od do od do III od do od do IV od do od do V od do od do

3 4. Zamawiający zapewnia: 4.1. wyżywienie i nocleg w czasie trwania obozów w miejscu, gdzie zakwaterowana jest młodzież, (2 noclegi, tj. dzień przed rozpoczęciem zajęć i w dniu następnym; posiłki: dzień przed zajęciami kolacja, pierwszy dzień zajęć pełne wyżywienie, drugi dzień zajęć śniadanie i obiad), 4.2. materiały piśmiennicze dla uczestników obozu. 5. Zamawiający nie zapewnia: 5.1. dojazdu do miejsca realizacji tj. miejsca, gdzie odbywają się obozy, 5.2. materiałów dydaktycznych/ szkoleniowych do realizacji warsztatów. W/w obciążenia należy wkalkulować w cenę oferty. III. Miejsce realizacji: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie, ul. Armii Krajowej 51, Sulechów. IV. Termin realizacji zamówienia: w okresie od do w terminach szczegółowo określonych w pkt II ppkt 3.5 V. Warunki ubiegania się o zamówienie: O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który spełnia łącznie warunki 1-4: 1. posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w przedmiocie zamówienia, 2. nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym udzielającym zamówienia, osobą wyznaczoną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami przygotowującymi i prowadzącymi procedurę udzielania zamówienia tj. w szczególności: 1.1. nie uczestniczy w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 1.2. nie posiada, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 1.3. nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 1.4. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. posiada odpowiednie doświadczenie, tj. wykaże, że w ciągu trzech lat przed dniem złożenia ofert, należycie zrealizował co najmniej 1 usługę szkoleniową lub edukacyjną dla co najmniej 10 osobowej grupy, 4. dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem kadrowym tj.: do realizacji zamówienia zaangażuje minimum 12 wykładowców/trenerów posiadających wiedzę i doświadczenie z zakresu radzenia sobie ze stresem podczas wystąpień publicznych, przygotowywania profesjonalnych prezentacji oraz prowadzenia różnych form wystąpień publicznych i pracy z grupą ( np. wykłady, warsztaty, ćwiczenia, szkolenia). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 12 osobami spełniającymi 1 z niżej wymienionych warunków: 4.1. doświadczenie jako trener/ szkoleniowiec - przeprowadzenie minimum 3 szkoleń, lub 4.2. doświadczenie jako nauczyciel akademicki lub pracownik naukowo- techniczny - co najmniej roczne doświadczenie. 5. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału: 5.1. ocena spełniania warunków udziału, o których mowa w pkt V ppkt 1 nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą uwierzytelnioną kopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wpisu do KRS lub innego dokumentu założycielskiego, 5.2. ocena spełniania warunków udziału, o których mowa w pkt V ppkt 2 nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2,

4 5.3. ocena spełniania warunków udziału, o którym mowa w pkt V ppkt 3 nastąpi w oparciu o złożony wraz z ofertą Wykaz doświadczenia Wykonawcy potwierdzony referencjami. Wzór Wykazu doświadczenia wykonawcy stanowi załącznik nr 3, 5.4. ocena spełniania warunków udziału, o którym mowa w pkt V ppkt 4 nastąpi w oparciu o złożony wraz z ofertą Wykaz potencjału kadrowego. Wzór Wykazu potencjału kadrowego stanowi załącznik nr 4. UWAGA: Wszystkie w/w dokumenty winny zostać przygotowane w sposób pozwalający ocenić Zamawiającemu, czy Wykonawca spełnia warunki ubiegania się o zamówienie. (uwierzytelniona kserokopia dokumentów tzn. potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem i opatrzone datą i podpisem Wykonawcy) VI. Warunki płatności: Płatność dokonana zostanie przelewem na konto Wykonawcy po zakończeniu realizacji usługi w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT. VII. Odrzucenie oferty: 1. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ ODRZUCENIA OFERTY W PRZYPADKU, GDY: 1.1. Wykonawca nie spełnia warunków określonych w pkt. V zapytania ofertowego, 1.2. oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu określonym w pkt. II ppkt 3.3 i 3.4 zapytania ofertowego, (tj. niezgodność przygotowanego Programu warsztatów z wymaganiami Zamawiającego), 1.3. oferta wpłynęła po terminie określonym w pkt. X, 1.4. zaproponowana przez Wykonawcę cena przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego; 2. W przypadku odrzucenia ofert z przyczyn określonych w ppkt. od 1.1. do 1.4. oferta nie zostanie poddana ocenie ofert zgodnie z kryteriami. VIII. Kryterium wyboru ofert i sposób oceny ofert: 1. Ocena ofert będzie dokonywana w oparciu o 5 kryteriów: Lp. Kryterium Waga Punkty Sposób przyznawania punktacji [%] 1 Cena 60% od 0 do 60 Zamawiający przy przyznawaniu punktacji zastosuje wzór: Wartość punktowa = 60 x (c min / cb) gdzie: c min - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, cb - cena oferty badanej 2 Doświadczenie Wykonawcy Punkty zostaną przyznane w oparciu o formularz ofertowy -załącznik nr 1. 25% od 0 do 25 Zamawiający będzie oceniał liczbę przeszkolonych osób w ciągu trzech lat przed dniem złożenia ofert, przy czym przy ocenie będą uwzględniane jedynie usługi, w których liczebność grup była nie mniejsza niż 10 osób. Przy przyznawaniu punktacji zastosowany zostanie wzór: Wartość punktowa = 25 x (dmax / db) gdzie:

5 dmax największa liczba osób przeszkolonych spośród wszystkich złożonych ofert db liczba osób przeszkolonych w badanej ofercie 3 Kwalifikacje kadry prowadzącej zajęcia w grupach matematycznofizycznych 4 Kwalifikacje kadry prowadzącej zajęcia w grupach biologicznochemicznych 5 Kwalifikacje kadry prowadzącej zajęcia w grupach informatycznoprzedsiębiorcz ych Punkty zostaną przyznane w oparciu o Wykaz doświadczenia wykonawcy -załącznik nr 3 i referencje lub inne dokumenty, potwierdzające, że dane usługi zostały wykonane należycie. Brak referencji lub innych dokumentów spowoduje nieprzyznanie punktów. 5% 0 lub 5 Zamawiający przyzna 5 punktów ofercie, jeżeli w składzie kadry przewidzianej do realizacji zamówienia dla grup matematycznofizycznych znajdą się co najmniej 3 osoby posiadające wykształcenie co najmniej wyższe II stopnia lub równorzędne i: a) tytuł zawodowy 1 lub stopień naukowy 2, lub b) studia podyplomowe, w jednym z niżej wymienionych obszarów wiedzy: - obszar nauk ścisłych dziedzina nauk matematycznych, lub - obszar nauk ścisłych dziedzina nauk fizycznych, lub - obszar nauk technicznych dziedzina nauk technicznych dyscyplina naukowa: automatyka i robotyka lub telekomunikacja, elektronika, elektrotechnika, energetyka. Punkty zostaną przyznane w oparciu o dokument Wykaz potencjału kadrowego załącznik nr 4. 5% 0 lub 5 Zamawiający przyzna 5 punktów ofercie, jeżeli w składzie kadry przewidzianej do realizacji zamówienia dla grup biologicznochemicznych znajdą się co najmniej 3 osoby posiadające wykształcenie co najmniej wyższe II stopnia lub równorzędne i: a) tytuł zawodowy lub stopień naukowy, lub b) studia podyplomowe, w jednym z niżej wymienionych obszarów wiedzy: - obszar nauk ścisłych dziedzina nauk chemicznych, lub - obszar nauk przyrodniczych dziedzina nauk biologicznych, lub - obszar nauk rolniczych, leśnych i weterynaryjnych dziedzina nauk rolniczych, lub - obszar nauk technicznych dziedzina nauk technicznych dyscyplina naukowa: biotechnologia lub technologia chemiczna lub inżynieria chemiczna lub inżynieria środowiska. Punkty zostaną przyznane w oparciu o dokument Wykaz potencjału kadrowego załącznik nr 4. 5% 0 lub 5 Zamawiający przyzna 5 punktów ofercie, jeżeli w składzie kadry przewidzianej do realizacji zamówienia dla grup informatycznoprzedsiębiorczych znajdą się co najmniej 3 osoby posiadające wykształcenie co najmniej wyższe II stopnia i: a) tytuł zawodowy lub stopień naukowy, lub b) studia podyplomowe, w jednym z niżej wymienionych obszarów wiedzy: - obszar nauk ścisłych dziedzina nauk matematycznych, lub - obszar nauk społecznych dziedzina nauk ekonomicznych, lub - obszar nauk technicznych dziedzina nauk technicznych dyscyplina naukowa: informatyka, lub automatyka i robotyka, Punkty zostaną przyznane w oparciu o dokument Wykaz potencjału kadrowego załącznik nr 4. 1 tj. magister lub magister inżynier lub równorzędny 2 tj. doktora lub doktora habilitowanego lub równorzędny

6 2. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.. 3. Ocenę końcową oferty stanowi suma uzyskanych punktów w kryterium 1, 2, 3, 4, Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą oceną końcową. IX. Informacja o ofertach częściowych: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach. X. Miejsce i termin złożenia oferty: Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie Wydział Zamiejscowy w Człuchowie, os. Witosa 20, Człuchów Biuro Projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery do dnia r. do godziny 10:00 XI. Termin otwarcia ofert : r. godzina 10:15 XII. Sposób przygotowania oferty 1. Na ofertę Wykonawcy składają się dokumenty: 1.1. załącznik nr 1 formularz ofertowy, 1.2. załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy, 1.3. załącznik nr 3 Wykaz doświadczenia Wykonawcy 1.4. załącznik nr 4 Wykaz potencjału kadrowego 1.5. załącznik nr 5 Program warsztatów 1.6. uwierzytelniona kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, nadanie tytułów zawodowych, stopni naukowych. 2. Ofertę należy przesłać pocztą i umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem: Oferta na: przeprowadzenie treningu umiejętności w zakresie publicznych prezentacji dla uczestników projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego podczas pięciu turnusów Interdyscyplinarnej Akademii Naukowców Nie otwierać do dnia do godz. 10:15 XIII. Osoby przygotowujące, prowadzące procedurę udzielania Zamówienia: 1. Agnieszka Grabowska 2. Joanna Leszczyńska 3. Joanna Kurowska XIV. Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Magdalena Werner; adres m.werner@wsptwp.eu Agnieszka Grabowska; adres a.grabowska@wsptwp.eu Magdalena Werner Koordynator Projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery