ZAPYTANIE OFERTOWE. Człuchów, 11 czerwca 2012 Znak sprawy: KLDK/Z8/AF /12. I. Zamawiający:

Transkrypt

1 Człuchów, 11 czerwca 2012 Znak sprawy: KLDK/Z8/AF /12 I. Zamawiający: ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie reprezentowana przez Koordynator Projektu Magdalenę Werner zaprasza do złożenia oferty na: przeprowadzenie interdyscyplinarnych warsztatów kreatywnego rozwiązywania problemów naukowych i twórczego myślenia dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych uczestników projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego podczas pięciu turnusów Interdyscyplinarnej Akademii Naukowców (dalej zwanej obozem). II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: usługi edukacji młodzieży 2. Ogólne założenia projektu i obozu: 2.1. Głównym celem Projektu jest rozwój kluczowych kompetencji w zakresie nauk matematyczno - przyrodniczych oraz przedsiębiorczości wśród uczniów szkół ponadgimnazjalnych z terenu 4 województw: zachodniopomorskiego, wielkopolskiego, pomorskiego, lubuskiego. W okresie lipiec sierpień 2012 r. projekt przewiduje realizację 5 turnusów obozu naukowego dla 600 uczniów obecnie II klasy szkoły ponadgimnazjalnej Podczas każdego obozu wszyscy uczestnicy będą realizować 37 godzinny program edukacyjny podzielony na trzy moduły: a) moduł I:- 21-godzinny- interdyscyplinarne warsztaty rozwijające kompetencje w zakresie twórczego myślenia i kreatywnego rozwiązywania problemów (zespołowe wykonywanie zadań interdyscyplinarnych, wymagające wieloaspektowego i kreatywnego podejścia do problemu),dalej warsztaty, b) moduł II: 12-godzinny - zajęcia obejmujące trening umiejętności w zakresie publicznych prezentacji w obszarach interdyscyplinarnych, zakończony przygotowaniem prezentacji, która weźmie udział w konkursie zorganizowanym na koniec obozu, c) moduł III: 4-godzinny wykład i panel dyskusyjny dotyczący najnowszych rozwiązań i odkryć naukowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie na każdym z 5 turnusów 21-godzinnych warsztatów (łącznie 105 godzin) w ramach modułu I z dziedziny interdyscyplinarnej: matematyczno-fizycznej, dla grupy: nazwa grupy - matematyczno-fizyczna Zamówienie obejmuje również przygotowanie przez wykonawcę programu warsztatów określonych ppkt 3.1, który winien uwzględniać założenia organizacyjne i merytoryczne określone w ppkt i 3.4. Zapytania. Wykonawca przygotowuje program na załączniku nr 3 do Zapytania.

2 3.3. Założenia organizacyjne: a) warsztaty odbywać się będą 2, 3 i 4 dnia obozu, 7 godzin lekcyjnych dziennie, w godzinach od 9.00 do 15.00, w grupach średnio 10-osobowych, b) do realizacji warsztatów przewidziane zostały pomieszczenia dydaktyczne Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie tj. sale dydaktyczne, pracownie fizyczne, informatyczne, biologiczne, laboratoria chemiczne. Informacji o wyposażeniu poszczególnych pomieszczeń udziela przedstawiciel PWSZ w Sulechowie Pani Julita Chylińska Kasza, adres promocja@pwsz.sulechow.pl. Ponadto, Zamawiający zabezpiecza wszystkim wykonawcom rzutnik multimedialny i stoliki do pracy dla młodzieży, c) zamawiający wyposaża wszystkich uczestników w materiały piśmiennicze tj. notatnik i długopis; pozostałe materiały dydaktyczne/szkoleniowe niezbędne do realizacji warsztatów, zabezpiecza i finansuje wykonawca, d) wykonawca przeniesie majątkowe prawa autorskie do programu warsztatów tylko w przypadku wyboru oferty Wykonawcy do realizacji zamówienia Założenia merytoryczne: a) Cele warsztatów: wzrost umiejętności uczniów w zakresie kompleksowego rozwiązywania problemów i zadań naukowych, wzrost umiejętności twórczego myślenia i wykorzystywania wiedzy interdyscyplinarnej, zwiększenie kompetencji w zakresie współpracy zespołowej w rozwiązywaniu problemów badawczych i realizacji zadań interdyscyplinarnych (wykorzystywanie potencjału wszystkich członków zespołu, komunikacja w zespole, podział zadań), przygotowanie materiałów potrzebnych do zaprezentowania efektów pracy grupy (praca nad samą prezentacją odbywać się będzie w ramach modułu II). b) Oczekiwania co do programu i sposobu prowadzenia warsztatów: tematykę zajęć określa wykonawca, jednak musi ona mieć charakter interdyscyplinarny i zawierać się w obszarze tematycznym wskazanym w nazwie grupy, zajęcia powinny być zaplanowane zgodnie z założeniami nauczania problemowego, podczas warsztatów należy uwzględnić konieczność zebrania materiałów dokumentujących przebieg i efekty pracy uczniów nad rozwiązywanym przez nich problemem badawczym, gdyż zostaną one wykorzystane do przygotowania prezentacji konkursowej podczas modułu II, zajęcia powinny mieć charakter angażujący uczniów bezpośrednio w realizację zaplanowanych doświadczeń, eksperymentów i zadań, zajęcia powinny obejmować: ćwiczenia w zakresie gimnastyki umysłu z elementami np. metody Dennisona, myślenia konwergencyjnego i dywergencyjnego, kształtowanie umiejętności oceny dokonywanych wyborów, zespołowe rozwiązywanie problemów z wykorzystaniem typowych dla poszczególnych uczestników stylów uczenia się, wykorzystanie podstawowych zasad komunikowania się w zespole wskazywanie, co ułatwia, co utrudnia komunikowanie się i osiąganie celów.

3 3.5. Terminy poszczególnych turnusów i realizacji warsztatów Turnus Daty turnusów Termin realizacji warsztatów na poszczególnych turnusach I od do od do II od do od do III od do od do IV od do od do V od do od do Zamawiający zapewnia: 4.1. materiały piśmiennicze dla uczestników obozu. 5. Zamawiający nie zapewnia: 5.1. noclegu i wyżywienia, 5.2. dojazdu do miejsca realizacji tj. miejsca, gdzie odbywają się obozy, 5.3. materiałów dydaktycznych/ szkoleniowych do realizacji warsztatów. W/w obciążenia należy wkalkulować w cenę oferty. III. Miejsce realizacji: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie ul. Armii Krajowej 51, Sulechów. IV. Termin realizacji zamówienia: w okresie od do w terminach szczegółowo określonych w pkt II ppkt 3.5 V. Warunki ubiegania się o zamówienie: O zamówienie może ubiegać się jedynie osoba fizyczna nieprowadząca własnej działalności gospodarczej lub osoba samozatrudniona tj. prowadząca własną działalność gospodarczą, która będzie zobowiązana do osobistego wykonywania zamówienia, a ponadto: 1. nie jest zatrudniona w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie co potwierdzi oświadczeniem w dniu zawarcia umowy. 2. jest w stanie prawidłowo i efektywnie realizować zadania stanowiące przedmiot Zamówienia, a zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznieco potwierdzi oświadczeniem w dniu zawarcia umowy. 3. nie jest powiązana kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym udzielającym zamówienia, osobą wyznaczoną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami przygotowującymi i prowadzącymi procedurę udzielania zamówienia tj. w szczególności: 3.1. nie uczestniczy w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 3.2. nie posiada, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3.3. nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4 3.4. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. posiada odpowiednie kwalifikacje tj. minimalne wykształcenie: wyższe II stopnia lub równorzędne i: a) tytuł zawodowy 1 lub stopień naukowy 2, lub b) studia podyplomowe, w jednym z niżej wymienionych obszarów wiedzy: obszar nauk ścisłych dziedzina nauk matematycznych, lub obszar nauk ścisłych dziedzina nauk fizycznych, lub obszar nauk technicznych dziedzina nauk technicznych. 5. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału: 5.1. ocena spełniania warunków udziału, o których mowa w pkt V ppkt 1 i 2 nastąpi na dzień podpisania umowy z Wykonawcą w oparciu o złożone w dniu podpisania umowy oświadczenia; 5.2. ocena spełniania warunków udziału, o których mowa w pkt V ppkt 3 nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr ocena spełniania warunków udziału, o którym mowa w pkt V ppkt 4 nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą niżej wymagane dokumenty: a) uwierzytelnioną kopię dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, nadanie tytułów zawodowych lub stopni naukowych, b) CV, w którym należy wykazać zarówno posiadane wyksztalcenie, jak i doświadczenie, a także zawrzeć zgody na przetwarzanie danych osobowych, UWAGA: Wszystkie w/w dokumenty winny zostać przygotowane w sposób pozwalający ocenić Zamawiającemu, czy Wykonawca spełnia warunki ubiegania się o zamówienie. (uwierzytelniona kserokopia dokumentów tzn. potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem i opatrzone datą i podpisem Wykonawcy) VI. Warunki płatności: Płatność dokonana zostanie przelewem na konto Wykonawcy po zakończeniu realizacji usługi w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku i karty czasu pracy. VII. Odrzucenie oferty: 1. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ ODRZUCENIA OFERTY W PRZYPADKU, GDY: 1.1. wykonawca nie spełnia warunków określonych w pkt. V zapytania ofertowego, 1.2. oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu określonym w pkt. II, III, IV zapytania ofertowego, (tj. niezgodność przygotowanego Programu warsztatów z wymaganiami Zamawiającego), 1.3. oferta wpłynęła po terminie określonym w pkt. IX, 1 tj. magister lub magister inżynier lub równorzędny 2 tj. doktora lub doktora habilitowanego lub równorzędny

5 1.4. zaproponowana przez wykonawcę cena przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego; 2. W przypadku odrzucenia ofert z przyczyn określonych w ppkt. od 1.1. do 1.4. oferta nie zostanie poddana ocenie ofert zgodnie z kryteriami. VIII. Kryterium wyboru ofert i sposób oceny ofert : 1. Ocena ofert będzie dokonywana na każdą część zamówienia osobno, w oparciu o kryteria: Lp Kryterium Waga [%] Punkty Sposób przyznawania punktacji wg wzoru 1 Cena 70% 0-70 Wartość punktowa = 70 x (c min / cb) 2. Staż pracy jako pracownik uczelni wyższej gdzie: c min - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, cb - cena oferty badanej 30% 0-30 staż pracy jako : - nauczyciel akademicki ( pracownik naukowodydaktyczny lub pracownik naukowy lub pracownik dydaktyczny), albo, - pracownik niebędący nauczycielem akademickim tj. jako pracownik naukowo-techniczny z doświadczeniem w realizacji warsztatów dydaktycznych lub innych warsztatów edukacyjnych 3 Punktacja: brak doświadczenia =0 pkt do 1 roku = 10 pkt powyżej 1 roku do 3 lat = 20 pkt powyżej 3 lat =30 pkt Uwaga: Przyznanie punktów w/w kryterium nastąpi w oparciu o CV. W związku z tym CV powinno zawierać informacje pozwalające zamawiającemu zweryfikować staż pracy wykonawcy, w tym w szczególności: - stanowisko i informację o realizacji zajęć, warsztatów edukacyjnych; - pełną datę np. od do Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.. 3. Ocenę końcową oferty stanowi suma uzyskanych punktów w kryterium 1 i Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą oceną końcową. 3 Zajęcia edukacyjne rozumiane jako zajęcia o charakterze dydaktyczno-wychowawczym, w toku których odbywa się nauczanie przedmiotów, kształcenie zintegrowane lub realizacja ścieżek edukacyjnych.

6 IX. Miejsce i termin złożenia oferty: Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie Wydział Zamiejscowy w Człuchowie, os. Witosa 20, Człuchów Biuro Projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery do dnia 25 czerwca 2012 r. do godziny 11:00 X. Termin otwarcia ofert: 25 czerwca 2012 r. godzina 11:15 XI. Sposób przygotowania oferty 1. Na ofertę Wykonawcy składają się dokumenty: 1.1. załącznik nr 1 formularz ofertowy, 1.2. załącznik nr 2- oświadczenie Wykonawcy, 1.3. załącznik nr 3 program warsztatów, 1.4. CV, 1.5. uwierzytelniona kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, nadanie tytułów zawodowych, stopni naukowych. 2. Ofertę należy przesłać pocztą i umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem: Oferta na: przeprowadzenie interdyscyplinarnych warsztatów kreatywnego rozwiązywania problemów naukowych i twórczego myślenia dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych uczestników projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego podczas pięciu turnusów Interdyscyplinarnej Akademii Naukowców (dalej zwanej obozem); grupa matematyczno-fizyczna 4. Nie otwierać do dnia 25 czerwca 2012 do godz. 11:15 XII. Osoby przygotowujące, prowadzące procedurę udzielania Zamówienia: 1. Agnieszka Fierek 2. Joanna Kurowska 3. Joanna Leszczyńska XIII. Osoba do kontaktów z Wykonawcami: 1. Agnieszka Grabowska, adres a.grabowska@wsptwp.eu 2. Magdalena Werner; adres m.werner@wsptwp.eu Agnieszka Grabowska Zastępca Koordynatora Projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery