FER Częstochowa, r.

Transkrypt

1 FER Częstochowa, r. Zapytanie ofertowe (wartość do ) W związku z realizacją projektu Young in Europe w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty", Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej dotyczącej świadczenia usługi organizacji obozu językowego dla 50 uczniów/uczennic częstochowskich liceów. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel , pbajerska@czestochowa.um.gov.pl. 2. Przedmiot zamówienia: 2.1 Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usługi organizacji obozu językowego dla 50 uczniów/uczennic częstochowskich liceów w ramach projektu z komponentem ponadnarodowym Young in Europe : Lp. Organizacja Opis wymagań obozu językowego 1 Przewidywany termin Czerwiec 2015 r. - usługa powinna zakończyć się maksymalnie do r.* 2 Lokalizacja powiat zakopiański 3 Liczba uczestników 50 uczniów/uczennic** w wieku lat 6 wychowawców-lektorów oraz kierownik obozu 4 Zakwaterowanie W jednym murowanym budynku***, ogrodzonym z czterech stron, pokoje maksymalnie 5 osobowe z łazienką. Wykonawca zapewnia 6 noclegów dla 57 osób. 5 Zaplecze Zaplecze przystosowane do realizacji zajęć językowych oraz programu rekreacyjno-sportowego i kulturalnorozrywkowego (sala zajęć, sprzęt audiowizualny na potrzeby zajęć, świetlica, stołówka, miejsce na ognisko). Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania minimum 2 wycieczek 1

2 podczas pobytu np. wejście na Gubałówkę, zwiedzanie Krakowa, w tym pokrycie kosztów biletów wstępu do zwiedzanych miejsc. 6 Program wypoczynku Program wypoczynku musi obejmować co najmniej: - 3 h lekcyjne (45min.) zajęć z elementami języka biznesowego z zakresu: języka angielskiego, języka niemieckiego, języka francuskiego, języka rosyjskiego, języka hiszpańskiego, języka włoskiego dziennie na grupę w grupach maks. 15 osobowych. Zajęcia językowe mają obejmować m.in.: a) rozwój czterech kompetencji językowych (mówienie, słuchanie, czytanie, pisanie); b) porozumiewanie się w sytuacjach życia zawodowego, z uwzględnieniem programu pobytu na obozie; c) tworzenie dialogów; d) naukę leksyki biznesowej i struktur gramatycznych. Ponadto, lektorzy powinni towarzyszyć uczniom biorących udział w obozie w pozostałych formach aktywności przewidzianych w programie, tak aby mieli możliwość ciągłego kontaktu z językiem obcym. Na zajęcia zostaną zapewnione materiały dydaktyczne i biurowe dla każdego z uczniów biorących udział w obozie. Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom co najmniej: - min. 3 wyjścia na basen lub źródła termalne dla wszystkich uczestników obozu; - min. 1 wycieczka dla wszystkich uczestników obozu do Krakowa; - min. 1 ognisko dla wszystkich uczestników obozu; - imprezy integracyjne, np. gry integracyjne, karaoke, dyskoteka itp. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów biletów wstępu do odwiedzanych miejsc oraz biletów na film w kinie dla wszystkich uczestników obozu. 7 Wyżywienie Wykonawca zapewnia posiłki dla wszystkich uczniów/uczennic oraz opiekunów: 4 posiłki dziennie: 1. śniadanie, 2. obiad składający się z dwóch dań****: I danie: zupa - (minimum 300 ml na osobę); II danie: składający się z - mięsa lub jego porcji lub dania z ryby (minimum 160g na osobę) + ziemniaki lub kasza lub ryż (minimum 200g na osobę), + surówka (minimum 200g na osobę). Jeden raz podczas pobytu posiłek mogą stanowić pierogi, naleśniki z serem, krokiety lub danie z makaronem. 3. podwieczorek, 4. kolacja. 2

3 Do każdego posiłku należy zapewnić gorący napój (herbatę, kakao, kompot) lub wodę mineralną/sok - (minimum 250 ml na osobę). Pierwszym posiłkiem jest obiad w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu. Sposób przygotowania posiłków oraz ich wydawanie powinno być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz. 1225, z późn. zm.) oraz zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności i Żywienia Dzieci i Młodzieży w sprawie norm i żywienia jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności. Temperatura posiłków winna wynosić: 1) pierwsze danie: co najmniej + 75 o C 2) drugie danie: co najmniej + 63 o C 3) potrawy podawane na zimno: + 40 o C. 8 Transport Autokar w obie strony transport uczestników/uczestniczek oraz opiekunów z Częstochowy (wyjazd spod budynku Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13) do miejsca docelowego wraz z powrotem do Częstochowy. Autokar musi być klimatyzowany, sprawny technicznie (wymagany przegląd przed wyjazdem), posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Transport powinien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. z 2005 r., Dz.U. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.). Autokar/bus do dyspozycji uczestników podczas pobytu. Należy uwzględnić ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia (opłaty parkingowe itp.). 9 Ubezpieczenie Ubezpieczenie NNW w wysokości min zł/osobę wszystkich uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu. 10 Opieka medyczna Pielęgniarka, lekarz na telefon. 11 Opiekunowie Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: 6 wychowawców - lektorów języka obcego: j. angielskiego, j. niemieckiego, j. rosyjskiego, j. francuskiego, j. hiszpańskiego, j. włoskiego oraz kierownika obozu. Ww. osoby powinny spełniać kryteria: Osobami pretendującymi do pełnienia funkcji wychowawcy na obozie zgodnie z 12 Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania mogą być: 1) nauczyciele; 2) studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których 3

4 program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia; 3) słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia; 4) osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, obejmującego program określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia; 5) instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika; 6) przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego; 7) trenerzy i instruktorzy sportowi.). Ponadto, Zamawiający wymaga, aby wychowawcy spełniali następujące kryteria: 1) posiadali wykształcenie wyższe o kierunku anglistyka lub germanistyka lub romanistyka lub rusycystyka lub iberystyka lub italianistyka lub posiadać dokumenty potwierdzające kwalifikacje do nauczania języka: -angielskiego -niemieckiego -francuskiego -rosyjskiego -hiszpańskiego -włoskiego oraz doświadczenie w nauczaniu języka obcego z elementami języka biznesowego młodzieży ponadgimnazjalnej. Kierownik obozu kryteria zgodne z 11 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania tj. Kierownikiem może być nauczyciel lub czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczowychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, spełniająca warunki określone w 12 ust. 2. tj. musi mieć ukończone 18 lat życia i posiadać co najmniej średnie wykształcenie W zakresie całodobowej opieki wychowawczej mieszczą się następujące obowiązki: a) ponoszenie odpowiedzialności za bezpieczeństwo, życie, zdrowie, higienę i zachowanie powierzonej sobie grupie młodzieży od momentu wyjazdu poprzez pobyt do odbioru uczniów przez rodziców po powrocie z obozu; 4

5 12 Ologowanie i dokumentacja projektowa Projekt z komponentem ponadnarodowym pn. "Young in Europe" b) bezpośrednia realizacja programu obozu według harmonogramu; c) przeprowadzenie codziennej obserwacji stanu zdrowia i samopoczucia swoich uczniów i pozostawianie w stałym kontakcie z opieką medyczną; d) organizowanie i prowadzenie zajęć w swojej grupie, prowadzenie dziennika zajęć; e) bycie świadomym i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w czasie trwania obozu, ze szczególnym uwzględnieniem zajęć zorganizowanych poza miejscem zakwaterowania z obowiązkiem przekazania tych zasad swoim podopiecznym; f) usuwanie lub zgłaszanie wszelkich spostrzeżonych braków i usterek zagrażających życiu lub zdrowiu uczniów/uczennicuczestników obozu; g) kontrola przestrzegania przez uczniów obowiązującego regulaminu pobytu oraz ogólnie przyjętych zasad zachowania się oraz odpowiednie reagowanie na ewentualne odstępstwa od nich; h) udzielenie lub zapewnienie uczestnikowi pierwszej pomocy i opieki w razie nieszczęśliwego wypadku, przeciwdziałanie ujemnym skutkom wypadku i podjęcie innych, niezbędnych środków. Potwierdzeniem spełnienia warunków będzie Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzony przez Oferenta w druku oferta. Wykonawca zobowiązuje się do ologowania miejsca obozu (budynku, sal, w których będą odbywały się zajęcia) oraz dokumentacji z obozu zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania scenariuszy zajęć oraz dokumentacji zdjęciowej z wyjazdu (z zajęć i z pozostałych form aktywności przewidzianych w programie wyjazdu) wraz z protokołem odbioru usługi. *Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności, jednak nie dłużej niż do roku ** Ostateczna liczba uczniów/uczennic, uczestników obozu może ulec zmianie maksymalnie o 10 osób i zostanie podana najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę. ***Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców, jako miejsc zakwaterowania młodzieży przed wyborem najkorzystniejszej oferty. **** Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu pobytu wystąpiła powtarzalność tego samego dania lub zupy. 5

6 2.2. Przedmiot zamówienia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 3.1 Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi poniższe kryteria: a) Kierownik wyjazdu kryteria zgodne z 11 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania tj. kierownikiem może być nauczyciel lub czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, spełniająca warunki określone w 12 ust. 2. tj. musi mieć ukończone 18 lat i posiadać co najmniej średnie wykształcenie. b) Opiekun - kryteria zgodne z 12 ww. Rozporządzenia tj. opiekunami mogą być: 1) nauczyciele; 2) studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia; 3) słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia; 4) osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, obejmującego program określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia; 5) instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika; 6) przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego; 7) trenerzy i instruktorzy sportowi. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby wychowawcy spełniali następujące kryteria: 1) posiadali wykształcenie wyższe o kierunku anglistyka lub germanistyka lub romanistyka lub rusycystyka lub iberystyka lub italianistyka lub posiadali dokumenty potwierdzające kwalifikacje do nauczania języka: -angielskiego -niemieckiego -francuskiego -rosyjskiego -hiszpańskiego -włoskiego 2) doświadczenie w nauczaniu języka obcego z elementami języka biznesowego młodzieży ponadgimnazjalnej. 6

7 Z wypełnionego przez Wykonawcę Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego WYKAZ OSÓB, KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA I KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, spełniających wymagania określone w punkcie 3.1. niniejszego zapytania ofertowego, musi wyraźnie i jednoznacznie wynikać spełnianie warunków, określonych w punkcie 3.1. zapytania ofertowego 3.2 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie niniejszego warunku muszą być: a) Licencja zezwalająca na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, ze zm.); b) Zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, tj. spełnia wymagania określone w ustawie o usługach turystycznych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U z 2004 r. nr 223, poz ze zmianami), c) Formularz zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży potwierdzony przez miejscowe Kuratorium Oświaty, przesłany przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i złożony najpóźniej do dnia podpisania umowy (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.). 3.3 Udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi o charakterze i zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia tj. zorganizowanie obozu dla dzieci, młodzieży lub studentów. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie niniejszego warunku muszą być: a) Wykaz zorganizowanych obozów dla dzieci, młodzieży lub studentów (sporządzony wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego). Wykaz musi zawierać: nazwę, zakres, data rozpoczęcia i zakończenia wykonywania zlecenia, nazwę, adres i telefon organizatora b) Dowody dotyczące usług wymienionych w ww. wykazie określające czy usługi zostały wykonane należycie, tzn.: - poświadczenie, np. referencje albo - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w podpunkcie a) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej Dysponują co najmniej dwoma kierowcami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawienia do przewozu osób - z wypełnionego przez Wykonawcę Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego WYKAZ OSÓB, KTÓRYMI 7

8 DYSPONUJE WYKONAWCA I KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, spełniających wymagania określone w punkcie 3.1. niniejszego zapytania ofertowego, musi wyraźnie i jednoznacznie wynikać spełnianie warunków, określonych w punkcie 3.4. zapytania ofertowego 3.5. Dysponują pojazdem/pojazdami do przewozu młodzieży. 4. Termin wykonania zamówienia: 4.1. od dnia podpisania umowy maksymalnie do roku 4.2.Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji umowy o czas trwania tych okoliczności Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy. Wykonawca podda się kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: a) stanu realizacji umowy, b) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, c) prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przewozu zakupionych przez Zamawiającego materiałów i pomocy dydaktycznych na potrzeby realizacji zajęć językowych. 5. Kryterium wyboru oferty: 5.1. Cena waga 100 %; Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych, która uzyska największą ilość punktów obliczoną wg następującego wzoru: Cn Cb X 100% = P Gdzie: Cn cena najniższa; Cb cena oferty badanej; P całkowita liczba punktów. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 8

9 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków której nie można Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 6.Składanie ofert: Ofertę cenową należy złożyć do dnia r. do godziny 09:00 w formie: 1. pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul.śląska 11/13, Częstochowa, pok. nr 305 a lub 2. faxem: lub 3. drogą elektroniczną na pbajerska@czestochowa.um.gov.pl 7.Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Patrycja Bajerska Koordynatorka projektu komponentem ponadnarodowym Young in Europe, tel , pbajerska@czestochowa.um.gov.pl 8. Informacja w sprawie umowy: Z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Załączniki do zapytania ofertowego 1 : 1. Wzór formularza ofertowego do wypełnienia przez Wykonawcę 2. Wykaz osób, jakimi dysponuje wykonawca do wypełnienia przez Wykonawcę 3. Wykaz wykonanych usług (p. 3.3 zapytania ofertowego) do wypełnienia przez Wykonawcę 4. Wzór umowy 1 Dostępne do pobrania na stronie internetowej w zakładce Tablica ogłoszeń 9