Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel ,

Transkrypt

1 FER Częstochowa, r. Zapytanie ofertowe ( wartość do ) W związku z realizacją projektu Young in Europe w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty", Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej dotyczącej świadczenia usługi prowadzenia zajęć z zakresu Coachingu indywidualnego, warsztatów Start-up Business oraz warsztatów Way out w ramach programu Wprowadzenie w obieg zawodowo-socjalny wdrażanego w częstochowskich liceach. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel , pbajerska@czestochowa.um.gov.pl 2. Przedmiot zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia Coachingu indywidualnego, warsztatów Start-up Business oraz warsztatów Way out w ramach programu Wprowadzenie w obieg zawodowo-socjalny realizowanego w projekcie z komponentem ponadnarodowym Young in Europe Zamówienie zostało podzielone na 3 części: Część 1 Prowadzenie coachingu indywidualnego dla uczniów i uczennic częstochowskich liceów biorących udział w programie Wprowadzenie w obieg zawodowo-socjalny w ramach projektu z komponentem ponadnarodowym Young in Europe : Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia wynosi łącznie: 448 h tj. 5 h coachingu na osobę oraz 2 h na przygotowanie profilu; Przewidywana liczba uczestników/uczestniczek: 64 osoby; Przewidywane terminy realizacji zamówienia: I sesja r.; II sesja r. Produkt końcowy: 64 profile osobowościowe. Część 2 Prowadzenie warsztatu Start-up Business dla uczniów i uczennic częstochowskich liceów biorących udział w programie Wprowadzenie w obieg 1

2 zawodowo-socjalny w ramach projektu z komponentem ponadnarodowym Young in Europe : Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia wynosi łącznie: 120 h tj. 30h na grupę; Przewidywana liczba grup zajęć: 4; Przewidywana liczba uczestników zajęć: 64 osoby; Przewidywane termin realizacji zamówienia: maksymalnie do r. Produkt końcowy: 64 biznesplany. Część 3 Prowadzenie warsztatu Way-out dla uczniów i uczennic częstochowskich liceów biorących udział w programie Wprowadzenie w obieg zawodowo-socjalny w ramach projektu z komponentem ponadnarodowym Young in Europe : Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia wynosi łącznie: 40 h tj. 10h na grupę; Przewidywana liczba grup zajęć: 4; Przewidywana liczba uczestników zajęć: 64 osoby; Przewidywane termin realizacji zamówienia: maksymalnie do r. Produkt końcowy: prezentacje multimedialne Cel zajęć: poprawa kompetencji przedsiębiorczych 64 uczniów/uczennic z 10 częstochowskich Liceów Ogólnokształcących poprzez zaadaptowanie od Partnera Projektu programu modułowego Wprowadzenie w obieg zawodowo-socjalny. Prowadzenie coachingu indywidualnego ma na celu określenie i wzmocnienie indywidualnych cech osobowościowych każdy uczeń/uczennica otrzyma profil osobowościowy opracowany według RBS z komentarzami trenera. Warsztaty Start-up Business mają na celu rozszerzenie wiedzy o działalności gospodarczej, planowanie własnego biznesu. Warsztaty Way-out będą ukazywały Internet jako miejsce pracy Zajęcia prowadzone w ramach projektu mogą odbywać się od poniedziałku do piątku oraz w soboty za zgodą Szkół biorących udział w projekcie, wedle ustalonego wcześniej harmonogramu. Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia będzie na bieżąco konsultowany z Zamawiającym i dostosowany do możliwości lokalowych i czasowych szkół biorących udział w projekcie oraz uczestników projektu Jedną godzinę zajęć należy traktować jako godzinę lekcyjną, tj. 45 minut Przedmiot zamówienia, Priorytetu IX - Rozwój kompetencji i wykształcenia w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

3 2.7. Za realizację zamówienia wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby godzin realizacji usługi oraz oferowanej ceny jednostkowej za 1 godzinę za wykonywanie usługi Wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest prowadzić kwartalny harmonogram form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z harmonogramem ustalonym przez zamawiającego w konsultacji z uczestnikami projektu. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego. 2) Przedstawienia programu zajęć (przed podpisaniem umowy). 3) Prowadzenia zajęć zgodnie z programem dostosowanym do praktycznych i teoretycznych umiejętności uczestników oraz wymagań określonych przez Zamawiającego. 4) Prowadzenia zajęć zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, sprawowanie opieki nad uczestnikami podczas zajęć oraz przerw. 5) Przeprowadzenia zajęć z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 6) Zapewnienia należytej ochrony danych osobowych uczestników zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami Zamawiającego; 7) Dokumentowania obecności uczestników na zajęciach teoretycznych i praktycznych dziennikiem zajęć. 8) Poinformowania uczestników przed rozpoczęciem zajęć, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 9) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji kursu, w szczególności dziennika zajęć i list obecności na formularzach, których wzór określi Zamawiający oraz pozostałej dokumentacji wymaganej zgodnie z przepisami właściwymi dla tego rodzaju zajęć. 10)Oznakowania pomieszczeń (sal), w których jest realizowany projekt oraz dokumentacji zajęć (dzienniki zajęć, materiałów dydaktycznych i list potwierdzających ich odbiór przez uczestników, harmonogramu zajęć, zaświadczeń, dzienników zajęć itp.) zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL i uwagami Zamawiającego (stosowania logotypów Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wraz z informacją, że projekt w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). 11) Przygotowania i wydania uczestnikom, którzy ukończyli kurs zaświadczeń informujących o uczestnictwie w warsztatach współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Dodatkowo zaświadczenia mają zawierać imię i nazwisko uczestnika, pełną nazwę zajęć, termin realizacji zajęć, program oraz wymiar godzin. 12) Przeprowadzenia zajęć na terenie Miasta Częstochowy. 13) Przekazania Zamawiającemu dokumentacji z prowadzonego kursu (dziennik zajęć, scenariusze zajęć, listy obecności, rejestr wydanych zaświadczeń z podpisem 3

4 potwierdzającym odbiór) wraz z rachunkiem/fakturą, w formie elektronicznej min. 5 zdjęć z przebiegu realizacji warsztatów oraz w częściach 2-3 min. 2 testy sprawdzające wiedzę ucznia/uczennicy oraz produktu końcowego właściwego dla danego typu zajęć: część 1 64 profile osobowościowe; część 2 64 biznesplanów; część 3 prezentacje multimedialne Adresy szkół, w których będą odbywać się zajęcia: L. p. Nazwa Szkoły Adres szkoły I Liceum Ogólnokształcące im. Juliusza Słowackiego II Liceum Ogólnokształcące im. Romualda Traugutta III liceum Ogólnokształcące w Zespole Szkół im. Dr. Władysława Biegańskiego IV Liceum Ogólnokształcące im. Henryka Sienkiewicza V Liceum Ogólnokształcące im. Adama Mickiewicza VI Liceum Ogólnokształcące im. Jarosława Dąbrowskiego VII Liceum Ogólnokształcące im. Mikołaja Kopernika VIII Liceum Ogólnokształcące Samorządowe IX Liceum Ogólnokształcące im. Cypriana Kamila Norwida XII Liceum Ogólnokształcące w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. Stefana Żeromskiego Częstochowa, Aleja Kościuszki 8 Częstochowa, ul. Kilińskiego 62 Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 75 Częstochowa, Aleja Najświętszej Maryi Panny 56 Częstochowa, ul. Krakowska 29 Częstochowa, ul. Łukasińskiego 40 Częstochowa, ul. Nowowiejskiego 18 Częstochowa, ul. Kukuczki 30 Częstochowa, ul. Jasnogórska 8 Częstochowa, Aleja Niepodległości 16/18 3. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga, aby prowadzący spełniali następujące kryteria: 3.1. W zakresie Części 1 - Prowadzenie coachingu indywidualnego dla uczniów i uczennic częstochowskich liceów biorących udział w programie Wprowadzenie w obieg zawodowo-socjalny w ramach projektu z komponentem ponadnarodowym Young in Europe : a) posiadanie licencji uprawniającej do korzystania z autorskiego programu International Acreditation Coaching Institute b) posiadanie minimum rocznego doświadczenia w prowadzeniu szkoleń w instytucjach brytyjskich w ramach programów rządowych Challenge&Enterprise c) posiadanie minimum rocznego doświadczenia w projektach transferu wiedzy z Wielkiej Brytanii do Polski 4

5 3.2. W zakresie Części 2 - Prowadzenie warsztatu Start-up Business dla uczniów i uczennic częstochowskich liceów biorących udział w programie Wprowadzenie w obieg zawodowo-socjalny w ramach projektu z komponentem ponadnarodowym Young in Europe : a) posiadanie uprawnień do korzystania z autorskiego programu opartego na Challenge&Enterprise prowadzonego w Wielkiej Brytanii b) posiadanie minimum rocznego doświadczenia prowadzenia zajęć w instytucjach brytyjskich w ramach programów rządowych Challenge&Enterprise c) posiadanie minimum rocznego doświadczenia w projektach transferu wiedzy z Wielkiej Brytanii do Polski 3.3. W zakresie Części 3 - Prowadzenie warsztatu Way out dla uczniów i uczennic częstochowskich liceów biorących udział w programie Wprowadzenie w obieg zawodowo-socjalny w ramach projektu z komponentem ponadnarodowym Young in Europe : a) posiadanie uprawnień do korzystania z autorskiego programu opartego na Challenge&Enterprise prowadzonego w Wielkiej Brytanii b) posiadanie minimum rocznego doświadczenia prowadzenia zajęć w instytucjach brytyjskich w ramach programów rządowych Challenge&Enterprise c) posiadanie minimum rocznego doświadczenia w projektach transferu wiedzy z Wielkiej Brytanii do Polski Potwierdzeniem spełnienia warunków będzie Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzony przez Oferenta w druku oferta oraz załączone zaświadczenie w oryginale lub w kopii za potwierdzeniem oryginału. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy maksymalnie do r. 5. Kryterium wyboru oferty: 5.1. Cena waga 100 %; Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych, która uzyska największą ilość punktów obliczoną wg następującego wzoru: Cn Cb X 100% = P 5

6 Gdzie: Cn cena najniższa; Cb cena oferty badanej; P całkowita liczba punktów. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia 6. Składanie ofert: Ofertę cenową należy złożyć do dnia r. do godziny 09:00 w formie: 1. pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, Częstochowa, pok. nr 305a lub 2. faxem: lub 3. drogą elektroniczną na pbajerska@czestochowa.um.gov.pl 7. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Patrycja Bajerska Koordynatorka projektu z komponentem ponadnarodowym Young in Europe, tel , pbajerska@czestochowa.um.gov.pl 8. Informacja w sprawie umowy: Z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą zostanie zawarta umowa. Załączniki do zapytania ofertowego: 6

7 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór umowy 7