Wyszukiwanie danych. Wyszukiwanie w rejestrze kontrahentów. Zakładka Podstawowe

Transkrypt

1 Wyszukiwanie danych Każdy z rejestrów może być przeszukiwany, pod kątem dowolnie zdefiniowanych kryteriów. Okno wyszukiwarki zmienia swój wygląd dla każdego z rejestrów, jednak ogólne zasady działania pozostają stałe. Zaznaczone parametry ze wszystkich zakładek łączone są w jedno zapytanie, a wynik spełnia jednocześnie wszystkie warunki zostanie to pokazane dokładnie na przykładzie konkretnych rejestrów. Pola zawierające tekst mogą być przeszukiwane jako Dokładne pole zawiera tylko tekst, który jest poszukiwany, Rozpoczynające pole rozpoczyna się wyszukiwanym tekstem, Zawierające w dowolnym miejscu pola znajduje się wyszukiwany tekst, Brak w polu nie znajduje się wyszukiwany tekst. Pola zawierające datę określane są zwykle jako przedział czasowy wyszukiwane są wszystkie wpisy przypadające pomiędzy zdefiniowanym okresem. Wyszukiwanie w rejestrze kontrahentów Zakładka Podstawowe Zakładka określająca podstawowe dane kontrahenta. W przykładzie z obrazka wyszukane zostaną te firmy, których nazwa zawiera FIS, NIP rozpoczyna się od 789, miasto nie zawiera ciągu Warszawa, a kod dodatkowy to dokładnie 5A. strona 1

2 Zakładka Cechy Zakładka określająca szczegółowe cechy kontrahenta. W tym przypadku wyszukani zostaną kontrahenci, którzy są serwisami / dealerami, są zaznaczeni, nie dostarczyli dokumentów poświadczających numer NIP, są płatnikami VAT, oraz są naszymi odzyskanymi partnerami handlowymi a opiekunem jest Tygrys Jakub. Zakładka Własne Zakładka umożliwiająca wyszukiwanie według pól, które zostały zdefiniowane przez użytkownika. W tym przypadku wszystkie firmy z ISO 9001 otrzymanym między a strona 2

3 Zakładka Grupy Zakładka definiuje, do jakich grup należą wyszukiwani kontrahenci. W tym przypadku wyszukani zostaną członkowie grup Dealer oraz Kluczowi. Wyszukiwanie w rejestrze lokalizacji Zakładka Podstawowe Zakładka określające podstawowe dane lokalizacji. Na przykładzie widzimy wyszukiwanie wszystkich lokalizacji z województwa wielkopolskiego, powiatu Wrzesińskiego oraz gminy Nekla. Należy zwrócić uwagę, że zdefiniowanie powiatu możliwe jest jedynie po wybraniu strona 3

4 województwa, a do wyboru są jedynie te powiaty, które się na terenie danego województwa znajdują. Ta sama zależność istnieje między gminami i powiatami gmina może zostać wybrana tylko jeśli wybrany jest powiat, a wybór jest zawężony do rzeczywiście obecnych w powiecie gmin. Zakładka Grupy Zakładka definiuje, do jakich grup należą wyszukiwane lokalizacje. W tym przypadku wyszukane zostaną te, które należą do grupy Tylko samochody osobowe. Zakładka Własne strona 4

5 Zakładka umożliwiająca wyszukiwanie według pól, które zostały zdefiniowane przez użytkownika np. miejsca które mają parking na 50 do 200 samochodów. Wyszukiwanie w rejestrze osób Zakładka Podstawowe Zakładka umożliwia zdefiniowanie podstawowych parametrów wyszukiwania osób. Na przykładzie wyszukiwane są osoby, które urodzone są między a , których PESEL rozpoczyna się od cyfr 85, są kobietami oraz pracują w dziale IT. Zakładka Kontakt prywatny strona 5

6 Umożliwia wyszukiwanie na podstawie kontaktu prywatnego osób. W tym przypadku wyszukane zostaną osoby, które nie mieszkają we Wrześni. Zakładka Serwis Zakładka wyszukiwania parametrów serwisowych wszyscy, którzy zawierają plombę o dokładnym numerze Zakładka Własne Zakładka umożliwiająca wyszukiwanie według pól, które zostały zdefiniowane przez użytkownika np. osoby które nie mają włączonej flagi VIP. strona 6

7 Zakładka Grupy Zakładka definiuje, do jakich grup należą wyszukiwane osoby. W tym przypadku wyszukane zostaną te, które należą do grupy uczestnicy szkolenia. Wyszukiwanie w ewidencji Drzewo kategorii Wyszukiwanie przeprowadzane jest tylko, na wybranej z lewej strony kategorii. Aby przeszukać pełną ewidencję wystarczy wybrać korzeń drzewa, czyli Wszystkie. W zależności od wybranej kategorii mogą aktywować się dodatkowe zakładki umożliwiające zdefiniowanie dodatkowych, kluczowych dla danego typu elementów, wartości. strona 7

8 Zakładka Podstawowe Definiuje podstawowe parametry elementów wyszukiwanych. Jest obecna we wszystkich kategoriach. Zakładka Własne Zakładka umożliwiająca wyszukiwanie według pól, które zostały zdefiniowane przez użytkownika w definicji towaru. Jest obecna dla tych kategorii, które mają zdefiniowane dodatkowe pola. Zakładka Grupy Zakładka definiuje, do jakich grup należą wyszukiwane elementy. Jest obecna we wszystkich kategoriach. Zakładka Fiskalne Zakładka dostępna tylko dla kategorii (oraz podkategorii) Urządzenia fiskalne. Umożliwia zdefiniowanie takich parametrów jak numer unikatowy, ewidencyjny, data fiskalizacji i zawieszenia działalności. strona 8

9 Zakładki Pojazd 1 i Pojazd 2 Zakładki dostępne tylko dla kategorii (i podkategorii) które w definicji mają zaznaczoną flagę Pojazdy. Możliwe jest zdefiniowanie kluczowych dla pojazdów parametrów takich jak liczba miejsc, pojemność silnika, ładowność, czy moc silnika. Wyszukiwanie w rejestrze towarów Podobnie jak w ewidencji, podczas wyszukiwania towarów należy najpierw zdefiniować kategorię, w której ma odbyć się wyszukiwanie. Nie jest ona jednak definiowana w oknie wyszukiwarki, ale wybierana z drzewa kategorii głównego okna. Wyszukiwarka zawiera zakładki dotyczące tylko wybranej kategorii. Zakładka podstawowe strona 9

10 Zakładka obecna we wszystkich kategoriach, umożliwiająca zdefiniowanie podstawowych parametrów modeli, takich jak nazwa, indeks, jednostki miary itp. Zakładka Ustawienia Zakładka obecna we wszystkich kategoriach, umożliwiająca zdefiniowanie dodatkowych cech wyszukiwanych modeli. W tym przypadku modele naprawialne, nieaktywne, oraz niemagazynowane których ilość minimalna mieści się między 1 a 100, a sprowadzenie trwa od tygodnia do dwóch. Zakładka Grupy strona 10

11 Zakładka obecna we wszystkich kategoriach, umożliwiająca wyszukiwanie tylko określonych grup modeli. Zakładka Fiskalne 1 i Fiskalne 2 Zakładka dostępna tylko w kategorii Urządzenia fiskalne umożliwia wyszukiwanie dodatkowych parametrów, takich jak np. prefiks numeru unikatowego, szerokość papieru, ilość PLU i EAN. W tym przypadku są to kasy z drukarką termiczną, współpracujące z wagą i komputerem, oraz nie posiadające szuflady. Zakładka Własne strona 11

12 Jeśli jakaś kategoria ma zdefiniowane dodatkowe parametry, to wyszukiwanie ich możliwe jest przy pomocy zakładki własne. Wyświetlane są na niej uprzednio zdefiniowane dla danych modeli pola dodatkowe. Wyszukiwanie zleceń Możliwe jest wyszukiwanie zleceń zarówno otwartych, jak i zakończonych, dotyczących danych modeli, usterek, należących do danych serwisantów, lub zleconych przez danych kontrahentów. Uzależnione jest to od listy zleceń na której wyszukiwarka została uruchomiona. Zakładka zleceniodawca Umożliwia zdefiniowanie parametrów siedziby oraz lokalizacji zleceniodawcy. Przykładowo wyszukiwane są zlecenia, których zleceniodawca zawiera ervice, kod pocztowy to dokładnie , a ulica nie zawiera ciągu znaków Warsz. strona 12

13 Zakładka element Podzakładka Podstawowe Wyszukuje podstawowe parametry zlecenia. W tej chwili wyszukiwane są zlecenia usługowe serwisanta Jasio Kowalski, które maja status nowe. Podzakładka Dokumenty strona 13

14 Umożliwia wyszukiwanie na podstawie dokumentów dołączonych do elementów zlecenia. Przykładowo wszystkie zlecenia z elementami zakupionymi w roku 2005 oraz posiadające gwarancje od 6 do 12 miesięcy. Podzakładka spedycja Wyszukiwanie na podstawie parametrów spedycji przyjęcia i wydania. Zakładka pozycje strona 14

15 Wyszukuje rekordy na podstawie pozycji na zleceniu np. wszystkie bezpłatne usługi transportowe samochodem o numerach PWR J002 strona 15