Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd Wersja

2 Spis treści 1. CiA - Cyfryzacja i Archiwizacja Rozbudowano sposób wyszukiwania dokumentów teczki 1.2. Dodano podgląd danych podmiotu na oknie listy dokumentów 1.3. Masowe wczytywanie teczek 1.4. Wprowadzono możliwość zdefiniowania innej osoby wydającej i odbierającej akta 1.5. Dodano możliwość tworzenie wielu teczek dla kontrahentów oraz pracobiorców 1.6. Pozostałe zmiany w module Cyfryzacja i Archwizacja Wersja: Strona: 2 z 8

3 1. CiA - Cyfryzacja i Archiwizacja 1.1 Rozbudowano sposób wyszukiwania dokumentów teczki Rozbudowano wyszukiwanie dokumentów o dodatkowe pola: Imię, Nazwisko, PESEL, Cyfryzacja i Archiwizacja > Dokumenty > Wyszukiwanie dokumentów Okno wyszukiwania dokumentów prezentuje się następująco: 1.2 Dodano podgląd danych podmiotu na oknie listy dokumentów Na oknie listy dokumentów teczki dodano podgląd danych klienta, kontrahenta lub pracobiorcy. Dodano odpowiednie pola dla poszczególnych typów podmiotu: Dla akt klientów RP: Nazwisko, Imię, Nr ewidencyjny, PESEL, Dla akt organizacji: Nazwa, Nip, Regon, Dla akt pracobiorcy: Nazwisko, Imię, Pesel, Nr akt. Cyfryzacja i Archiwizacja > Ewidencja akt > Akta klientów RP/Akta kontrahentów/akta pracobiorców > Dodaj/Modyfikuj > zakł "Dokumenty". Przykładowy zrzut ekranu dla teczki klienta RP: Wersja: Strona: 3 z 8

4 1.3 Masowe wczytywanie teczek Wprowadzono zmiany w procesie masowego wczytywania teczek klientów RP (dawniej: migracja dokumentów). Obecnie proces jest w większym stopniu konfigurowany przez użytkownika. Została dodana możliwość definiowania szablonów na podstawie których użytkownik ma możliwość stworzenia własnej struktury archiwum, wg której dane teczek będą wczytywane do bazy danych. Szablony są dostępne w postaci listy, a definiowanie konkretnego szablonu odbywa się na specjalnie stworzonej do tego celu formatce szablonu archiwum w którym są widoczna elementy szablonu i elementy nazwy (definiowane przez użytkownika). Cyfryzacja i Archiwizacja > Migracja > Szablony archiwum Definiowanie szablonu dokumentów odbywa się poprzez zdefiniowanie elementów szablonu oraz elementów nazwy: Cyfryzacja i Archiwizacja > Migracja > Szablony archiwum > Dodaj/Modyfikuj > Definicja szablonu dokumentu (AR0160M) Wersja: Strona: 4 z 8

5 Definiując szablon archiwum definiujemy jego elementy na oknie Definicja elementu szablonu (AR0161M) Następnie dla zdefiniowanych elementów szablonu definiujemy elementy nazwy na oknie Elementy nazwy szablonu (AR0162M) Wersja: Strona: 5 z 8

6 Użytkownik będzie miał możliwość wywołania wczytania plików ze wskazanego katalogu do systemu według wskazanego i zdefiniowanego wcześniej szablonu na liście szablonów Cyfryzacja i Archiwizacja > Migracja > Szablony archiwum > menu "Czynności" > "Wczytaj teczki wg szablonu" Po procesie wczytania pliki załączników zostają zapisane do bazy danych wg zdefiniowanych kryteriów do szablonu. 1.4 Wprowadzono możliwość zdefiniowania innej osoby wydającej i odbierającej akta Została wprowadzona zmiana mająca na celu zdefiniowanie innej osoby wydającej i odbierającej wypożyczone akta. Domyślnie uzupełnia się osoba wydająca i odbierająca taką samą wartością. Zarówno w procesie wypożyczania jak i zwrotu akt osoba odbierająca akta może zostać zmieniona do czasu gdy całość wypożyczenie nie zostanie zwrócone. Cyfryzacja i Archiwizacja > Obsługa wypożyczeń > Wnioski o wypożyczenie > Dodaj/ Modyfikuj > Wypożyczenia i udostępnienia akt (AR0040M) Okno wypożyczania i udostępnienia akt wygląda teraz następująco: Wersja: Strona: 6 z 8

7 1.5 Dodano możliwość tworzenie wielu teczek dla kontrahentów oraz pracobiorców Dodano możliwość tworzenia wielu teczek dla kontrahentów (organizacji) oraz pracobiorców (pracowników urzędu). W celu uruchomienia wielu teczek dla kontrahentów oraz pracobiorców zostały dodane w module administracji lokalnej dwa nowe parametry systemowe: AR_CZY_JEDNA_TECZKA_NA_ORGANIZACJE AR_CZY_JEDNA_TECZKA_NA_PRACOBIORCE Domyślnie parametry przyjmują wartość "T", czyli będzie tworzona jedna teczka dla podmiotu. Podczas tworzenia wielu teczek tylko jedna teczka przyjmowana jest jako domyślna, tzn. do niej będą domyślnie zapisywane dokumenty. Na oknie danych teczki organizacji/pracobiorcy obok statusu teczki będzie umieszczony znacznik "Czy domyślna teczka?", dostępny tylko w przypadku wielu teczek dla organizacji/ pracobiorcy. Ścieżka zmiany parametrów: Administracja Lokalna > Parametryzacja > Parametry systemowe > wybrać grupę parametrów "CiA" > zaznaczyć właściwy parametr. Wersja: Strona: 7 z 8

8 1.6 Pozostałe zmiany w module Cyfryzacja i Archwizacja Dodano datę ostatniego dodanego załącznika na liście klientów RP: Z poziomu okna Ewidencji akt klientów RP (AR0010L). W selekcji złożonej została dodana kolumna "Data ostatnio dodanego załącznika". Domyślnie kolumna nie jest prezentowane na liście. Cyfryzacja i Archiwizacja > Ewidencja akt > Akta klientów RP > Selekcja złożona > kolumny zdefiniowane > Data ostatnio dodanego załącznika Domyślne ustawienie się na wybranym rekordzie listy akt po zmianie miejsca przechowywania/użytkowania Z poziomu okna Ewidencji akt klientów RP (AR0010L), po zmianie miejsca użytkowania/ przechowywania nie zmienia się miejsce zaznaczenia wiersza na oknie Ewidencja akt klientów RP Cyfryzacja i Archiwizacja > Ewidencja akt > Akta klientów RP > menu "Czynności" > zmiana miejsca użytkowania akt/zmiana miejsca przechowywania akt. Zdjęto obowiązkowość podawania akt pracobiorcy w procesie tworzenia akt Z poziomu okna "Parametryzacja procesu generowania teczki akt (AR0014)" usunięto obowiązkowość podawania nr akt pracobiorcy Cyfryzacja i Archiwizacja > Utworzenie teczki akt > okno Parametryzacja procesu generowania teczki akt > wybór Rodzaju akt "Pracobiorca". Dodano pole uwagi na oknie Wypożyczenia i udostępnienia akt Na oknie Wypożyczenia i udostępnienia akt (AR0040M) dodano pole "Uwagi" Ścieżka Cyfryzacja i Archiwizacja > Obsługa wypożyczeń > Wnioski o wypożyczenie > Dodaj/ Modyfikuj > Wypożyczenia i udostępnienia akt (AR0040M) Ukryto panel atrybutów w przypadku gdy atrybuty nie są zdefiniowane Na oknie Dokumenty (AR0020L) ukryto panel atrybutów w przypadku gdy nie został zdefiniowany ani jeden atrybut przez użytkownika Cyfryzacja i Archiwizacja > Ewidencja akt > Akta klientów RP > zakł. dokumenty Wersja: Strona: 8 z 8