FlexDMS Aktualizacja 126.3

Transkrypt

1 Aktualizacja FlexDMS do wersji zwiera: Nowe funkcjonalności, zestawienia, pola: 1. Przekazywanie układów zestawień systemowych innym użytkownikom 2. Automatyczne uzupełnianie podkanału sprzedaży dla faktur na samochody nowe gdzie kontrahentem jest inny dealer lub ASO 3. Automatyczne korekta kanału sprzedaży na właściwy dla faktur na samochody nowe i używane 4. Pole kod klucza w zamówieniach do dostawców 5. Rezerwacje samochodów nowych 6. Dane użytkownika który dodał kontrahenta 7. Zestawienie Rozliczenie czasu obecności 8. Pola z danymi odprawy celnej 9. Pola zysk netto w kalkulacji samochodów nowych Zmiany: 10. Zmiany wydruku zamówienia odbiorcy i wyceny zamówień 11. Zmiany wydruku proformy 12. Zmiana w oknie szybkiego dodawania towarów do zleceń i zamówień 13. Dodanie daty w oknie błędów wysyłek do SADE 14. Dodanie daty w oknie informacji o importach plików EPPP 15. Zakres i sposób działania IA (Interaktywny Asystent) Poprawy błędów: 16. Usunięcie przedrostka Zl: z okienka z numerem zlecenia, podczas przeniesienia części z Zamówienia odbiorców do zlecenia naprawy (2770) 17. Usunięcie możliwości podwójnego wysłania Zamówienia do dostawcy o tym samym numerze (2772) 18. Usunięcie błędów w oknie Zapłata w Dokumentach sprzedaży (2694) Strona 1 z 9

2 Ad 1. Przekazywanie układów zestawień systemowych innym użytkownikom Od wersji 126.3, można przekazać utworzony układ zestawienia systemowego innemu użytkownikowi. Użytkownik, któremu przekazujesz układ musi mieć uprawnienia do zestawienia na którym układ powstał. Żeby przekazać układ, wskaż go i kliknij przycisk Przekaż układ: Następnie z użytkowników mających dostęp do zestawienia wybierz właściwego i kliknij Przekazuję: Ad 2. Automatyczne uzupełnianie podkanału sprzedaży dla faktur na samochody nowe gdzie kontrahentem jest inny dealer lun ASO Od wdrożenia SADE 2, każda faktura sprzedaży jest oznaczana kanałem sprzedaży. Faktury na samochody nowe oznaczane są kanałem NEW. Od wersji 126.3, jeśli kontrahent będzie oznaczony w kartotece kontrahentów jako Inny dealer lub Aso, faktury wystawione na niego automatycznie otrzymają podkanał Autoryzowany serwis / Dealer Oznaczenie Kontrahenta: Strona 2 z 9

3 Kanał i podkanał sprzedaży: Strona 3 z 9

4 Ad 3. Automatyczne korekta kanału sprzedaży na właściwy, dla faktur na samochody nowe i używane Od wersji 126.3, faktury na samochody nowe i używane będą oznaczane kanałem NEW lub USD niezależnie od stanowiska z jakiego zostaną wystawione. Ad 4. Pole kod klucza w zamówieniach do dostawców W Zamówieniach odbiorców dla części oznaczonych indywidualnym kodem (np. kluczyki) istnieje pole o nazwie Kod klucza. Od wersji pole to będzie widoczne również w zamówieniach do dostawców, dla łatwiejszej kontroli zamawianych części. Widok w zamówieniu odbiorcy: Widok w zamówieniu do dostawcy: Strona 4 z 9

5 Ad 5. Rezerwacje samochodów nowych W oknie Samochody nowe w zakładce Rezerwacje można dodać wpis o rezerwacji samochodu w przedziale czasowym. Dodanie takiej rezerwacji skutkuje pojawieniem się przy samochodzie komunikatu: Komunikat ma charakter wyłącznie informacyjny i nie pociąga za sobą żadnych ograniczeń w dostępie do samochodu dla innych sprzedawców. Wpis o rezerwacji może zmienić usunąć lub anulować tylko jego autor. Ad 6. Dane użytkownika który dodał kontrahenta W oknie Kontrahentów pojawiły się pola pokazujące: użytkownika który dodał kontrahenta, datę dodania, oraz datę ostatniej modyfikacji danych kontrahenta. Pola znajdują się w: Kartoteki > Kontrahenci > Inne: Strona 5 z 9

6 Ad 7. Zestawienie Rozliczenie czasu obecności W nowej wersji dodane zostało zestawienie Rozliczenie czasu obecności. Zestawienie jest kopią zestawienia o tej samej nazwie z panelu Mechanicy rozliczenia. Bazuje jednak na poprawionych formułach obliczeniowych i jako zestawienie systemowe ma możliwość zapisywania własnych układów. Dokładna lokalizacja: Kartoteki > Zestawienia systemowe > Serwis Ad 8. Pola z danymi odprawy celnej W oknie samochodów nowych dodane zostały pola w których można umieścić informacje o dacie, lokalizacji i numerze dokumentu odprawy celnej. Pola znajdują się: Samochody nowe > Dodatkowe > Magazyn: Ad 9. Pola zysk netto w kalkulacji samochodów nowych W oknie Samochody nowe > Kalkulacja dodane zostały pola z wartością zysku netto: Strona 6 z 9

7 Ad 10, 11. Zmiany wydruku zamówienia odbiorcy Zmiany wydruku proformy Zmienione zostaną wydruki: Potwierdzenie zamówienia odbiorcy i Proforma. Zmiany mają na celu podanie na wydrukach kwot identycznych jak na fakturach. Wydruki uwzględniać będą rabaty KHO. Proforma spełniać będzie wymogi, które na wydruki ofert i proform narzuca ustawa (brak słowa VAT, brak nr NIP nabywcy i inne) Poprawiona została wycena części w zamówieniu odbiorcy, od wersji wycena uwzględnia rabaty KHO. Ad 12. Zmiana w oknie szybkiego dodawania towarów do zleceń i zamówień W oknach szybkiego dodawanie nie będą widoczne towary nieaktywne. Od wersji towary nieaktywne można będzie znaleźć tylko używając filtra Towary nieaktywne w kartotece towarowej Ad 13. Dodanie daty w oknie błędów wysyłek do SADE W oknie błędów wysyłek do SADE dodana została data wysyłki. Ponadto okno to pokazuje od wersji TYLKO informacje o błędach typu ERROR. Jeśli takie okno pokaże się podczas uruchamiania FlexDMS należy zaakceptować błędy ERROR z poprzednich miesięcy. Jeśli pojawi się komunikat o błędach ERROR z bieżącego miesiąca należy zgłosić go jak najszybciej do Helpdesku na adres dms@fastdata.com.pl: Strona 7 z 9

8 Ad 14. Dodanie daty w oknie informacji o importach plików EPPP UWAGA WAŻNE Od dodanego w poprzedniej aktualizacji okna: Dodana została kolumna z datą, która ułatwi stwierdzenie czy plik z cenami jest aktualny, opis odczytywania i interpretowania danych z okna Pliki EPPP znajduje się w opisie wersji 126 FlexDMS link: KLIK Bardzo ważna jest codzienna kontrola importu i wgrywania plików EPPP. W przypadku braku plików w należy bezzwłocznie zgłosić ten fakt do helpdesku na adres: dac.eur.polski@gm.com w celu ponownego przesłania brakujących plików Jeśli pliki dotarły ale nie zostały wgrane proszę o natychmiastowe zgłoszenie do helpdesku FlexDMS na adres dms@fastdata.com.pl Strona 8 z 9

9 Ad 15. Zakres i sposób działania IA (Interaktywny Asystent) Od wersji IA (Interaktywny asystent) będzie wyszukiwał dane w inny efektywniejszy i dużo szybszy sposób. Dodatkowo automatyczne uruchomienie okna wykona się tylko dla marki Opel i Chevrolet. Ad 16. Usunięcie przedrostka Zl: z okienka z numerem zlecenia, podczas przeniesienia części z Zamówienia odbiorców do zlecenia naprawy W nowej wersji programu podczas przenoszenia części z Zamówienia odbiorcy do zlecenia w okienku dialogowym z numerem zlecenia pojawi się sam numer, bez powodującego błędy przedrostka Zl: Ad 17. Usunięcie możliwości podwójnego wysłania Zamówienia do dostawcy o tym samym numerze Pomimo zabezpieczeń przed podwójnym wysłaniem zamówienia do dostawców, okazało się że w pewnych specyficznych warunkach sieciowych, taka wysyłka jest możliwa. Wersja jest zabezpieczona również przed tym błędem. Ad 18. Usunięcie błędów w oknie Zapłata w Dokumentach sprzedaży W oknie Dokumenty sprzedaży pod przyciskiem Zapłata można zobaczyć wpłaty do dokumentu handlowego na którym stoi kursor. Poprawka polega na zmianie kwoty netto na brutto. Wpisy widoczne w tym oknie nie są tożsame z dokumentami KP i KW. Strona 9 z 9