Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

Transkrypt

1 1 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

2 Podsumowanie spotkań indywidualnych i przedstawienie propozycji realizacji poszczególnych działań Ewa Janczar Zastępca Dyrektora Departamentu Geodezji i Kartografii UMWM 2 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

3 Projekt EA ASI UM Serock Gmina Kotuń SP Pruszków Gmina Skórzec Gmina Suchożebry Gmina Wodynie UM Ożarów Mazowiecki UM Radom Powiat Sierpecki UM Zwoleń Gmina Zbuczyn 5 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

4 W jakich obszarach powinniśmy być komplementarni w trakcie realizacji projektów w ramach RPO WM ? W celu prawidłowej realizacji projektów pod względem formalnym, musimy osiągnąć komplanarność w: obszarze technicznym, obszarze organizacyjnym. 6 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

5 Propozycje organizacyjne dla zachowania komplementarności projektów oraz utrzymania efektów projektów BW i EA Możliwe sposoby : udział przedstawicieli JST w uzgodnieniach Komitetu Sterującego Projektu ASI, udział przedstawicieli Województwa Mazowieckiego w uzgodnieniach Komitetów Sterujących projektów realizowanych przez JST, uzgodnienie części ogólnej OPZ w zakresie integracyjnym (ESP, ESB, Wrota Mazowsza, publikacje e-usług i usług informacji przestrzennej) i umieszczenie jej w OPZ wszystkich projektów, a także aktualizacja w przypadku konieczności zmian tych zapisów (np. po wyjaśnieniach pytań do OPZ i uzgadnianie tych wyjaśnień), uzgadnianie robocze na etapie wykonawczym - stworzenie zespołu ds. integracji. 7 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

6 Propozycje organizacyjne dla zachowania komplementarności projektów oraz utrzymania efektów projektów BW i EA udział przedstawicieli JST w Komitecie Sterującym Projektu ASI: 1. Starostwo Powiatowe w Pruszkowie 2. Starostwo Powiatowe w Sierpcu 3. Urząd Gminy Skórzec 4. Urząd Gminy w Kotuniu 5. Urząd Gminy w Suchożebrach 6. Urząd Gminy w Wodyniach 7. Urząd Gminy Zbuczyn 8. Urząd Gminy Zwoleń 9. Urząd Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki 10.Urząd Miasta i Gminy w Serocku 11.Urząd Miejski w Radomiu 12.Pozostali partnerzy ASI 8 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

7 Propozycje organizacyjne dla zachowania komplementarności projektów oraz utrzymania efektów projektów BW i EA uzgodnienie części ogólnej OPZ w zakresie integracyjnym (ESP, ESB, Wrota Mazowsza, publikacje e-usług i usług informacji przestrzennej) i umieszczenie jej w OPZ wszystkich projektów Propozycja do uzgodnienia znajduje się w Państwa materiałach Prośba o akceptację lub zgłoszenie uwag w terminie do. 9 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

8 Propozycje organizacyjne dla zachowania komplementarności projektów oraz utrzymania efektów projektów BW i EA ustalenie zakresów działań - systemy teleinformatyczne i e-usługi oraz integracji czasowej W trakcie realizacji projektów: komplementarne uzgodnienia z wykonawcami na etapie realizacji zamówień, współpraca w testach integracyjnych, integracja czasowa. 10 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

9 Powiązanie między posiadanymi rozwiązaniami a produktami nowych projektów ESB ESP ESB ESP owsza.pl LDAP EOP EZD SDI LDAP EZD 11 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

10 Narzędzia dostarczane w ramach Projektu ASI (będące przedmiotem zainteresowanie Partnerów) 12 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

11 Projekt ASI System komunikacji z mieszkańcami Aplikacja e- urząd na urządzenia mobilne System powiadamian ia klienta Dostęp do danych mieszkańca System prowadzenia konsultacji społecznych Rezerwacja wizyt z systemem kolejkowym System zarządzania edukacją System ewidencji i udostępniania aktów prawnych System administracji bezpieczeństwe m informacji e-urząd e-płatności (WM) status sprawy (WM) budowa strony urzędu EZD, EOP, ESB, ESP moduł procesów biznesowych Umożliwienie mieszkańcom zgłaszania przez Internet uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez miejską placówkę kultury Projekty Partnerów System zarządzania współpracą z organizacjami pozarządowymi Ewidencja Nieruchomości stanowiących własność SP / JST e-nieruchomości System finansowo księgowy System zarządzania informacją i promocją jednostki samorządu terytorialnego System do obsługi pracy rady gminy/powiatu Umożliwienie kontaktu on-line radnym i mieszkańcom konwersacji w obie strony za pomocą urządzeń mobilnych. 13 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

12 System Dziedzinowy Konsultacje społeczne Miasto Ożarów Mazowiecki Gmina Kotuń Miasto Zwoleń Powiat Sierpecki 14 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

13 Narzędzia dostarczane w ramach Projektu EA (będące przedmiotem zainteresowanie Partnerów) 15 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

14 Możliwość wykorzystania SD wdrażanych w ramach Projektu EA Ewidencja Nieruchomości stanowiących własność SP / JST Powiat Sierpecki System do obsługi pracy rady gminy/powiatu Gmina Kotuń z Partnerami umożliwienie kontaktu on-line radnym i mieszkańcom za pomocą technologii mobilnych, tak aby możliwe było prowadzenie konwersacji w obie strony 16 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

15 Ewidencja Opłat i Płatności Moduł systemu e-urząd Gmina Kotuń Miasto Zwoleń Powiat Pruszkowski Powiat Sierpecki 17 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

16 Śledzenie statusu sprawy Funkcjonalność systemu e-urząd Miasto Ożarów Mazowiecki Miasto Radom Gmina Kotuń Powiat Pruszkowski 18 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

17 EZD Moduł systemu e-urząd Gmina Zbuczyn Powiat Pruszkowski Powiat Sierpecki Gmina Ożarów (?) 19 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

18 Szyna Procesów Biznesowych ESB Moduł systemu e-urząd Powiat Pruszkowski Powiat Sierpecki 20 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

19 Elektroniczna Skrzynka Podawcza Moduł systemu e-urząd Powiat Pruszkowski Powiat Sierpecki 21 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

20 Publikacja usług Opis sposobu realizacji usługi Przygotowanie e-formularz Publikacja e-usługa (3 lub 4) 22 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

21 Publikacja usług e-usługi ASI Projekty Partnerów e-formularze Projektu EA 42+ Opisy usług Projektu EA 23 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

22 e-usługi, dla których e-formularze zostały przygotowane w ramach Projektu EA na portalu Wrota Mazowsza 1. Skarga dotycząca pracy urzędu SP Sierpc 2. Wniosek dotyczący pracy urzędu SP Sierpc 3. Wniosek o dopisanie do spisu wyborców wyborcy przebywającego czasowo lub nigdzie nie zameldowanego SP Sierpc, Gm. Kotuń z Partnerami 4. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej SP Pruszków SP Sierpc, Gm. Kotuń z Partnerami 5. Wniosek o wydanie decyzji o zmianie pozwolenia na budowę SP Sierpc 6. Wniosek o wydanie decyzji w sprawach rozłożenia opłaty na raty lub przesunięcia terminu SP Sierpc 7. Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę SP Sierpc 8. Wniosek o wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności zameldowaniu 9. Wniosek o wydanie zezwolenia na wycięcie drzew lub krzewów SP Sierpc 10. Wniosek o zmianę terminu zapłaty opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego SP Sierpc 11. Wniosek ogólny SP Sierpc 12. Wniosek w sprawie zmiany stawki procentowej opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu SP Sierpc Gm. Kotuń z Partnerami 24 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

23 e-usługi, dla których e-formularze zostały przygotowane w ramach Projektu EA na portalu Wrota Mazowsza 1. Deklaracja na podatek leśny 2. Deklaracja na podatek od nieruchomości 3. Deklaracja na podatek od środków transportowych 4. Deklaracja na podatek rolny 5. Informacja o braku zaległości z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste lub czynsz dzierżawny oraz pozostałych opłat 6. Informacja o gruntach 7. Informacja o lasach 8. Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych Miasto Ożarów Mazowiecki Miasto Radom Gmina Kotuń Gmina Skórzec Gmina Suchożebry Gmina Wodynie Gmina Zbuczyn Miasto Zwoleń Powiat Sierpecki (informacja o lasach) Formularze mogą zostać przystosowane do wymogów prawa lokalnego 25 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

24 e-usługi, dla których zostały przygotowane opisy w ramach Projektu EA na portalu Wrota Mazowsza 1. Aktualizacja opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu SP Sierpc 2. Bonifikata od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych przeznaczonych lub wykorzystywanych na cele mieszkaniowe 3. Podział nieruchomości rolnej lub wykorzystywanej na cele rolne i leśne 4. Pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy SP Sierpc SP Sierpc SP Sierpc 5. Rejestracja sprzętu pływającego do połowu ryb SP Sierpc, SP Pruszków, UM Radom 6. Składanie wniosków i uwag do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego SP Sierpc 7. Udzielanie informacji o środowisku SP Sierpc 8. Użyczenie nieruchomości gminnych (powiatowych) SP Sierpc 9. Wniosek o wpis do CEIDG SP Sierpc 10. Zawiadomienie o zbyciu pojazdu zarejestrowanego SP Sierpc 11. Rejestracja pojazdu nowego zakupionego w Polsce SP Pruszków 12. Rejestracja pojazdu używanego zakupionego w Polsce SP Pruszków 26 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

25 e-usługi, których realizacja została zaplanowana w ramach Projektu ASI i projektach indywidualnych 22 e-usługi 1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokali SP Sierpc 2. Wniosek o wydanie zezwolenia na przetwarzanie odpadów SP Sierpc 3. Zgłoszenie zamiaru wykonania budowy lub robót budowlanych SP Sierpc niewymagających pozwolenia na budowę 4. Zgłoszenie zamiaru zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego SP Sierpc lub jego części 5. Zgłoszenie instalacji mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko, SP Sierpc z której emisja nie wymaga pozwolenia 6. Wniosek o wydanie zezwolenia na posiadanie i hodowanie SP Sierpc lub utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców 7. Rejestracja zwierząt należących do gatunków podlegających SP Sierpc ograniczeniom na podstawie przepisów unii europejskiej 8. Wniosek o wydanie decyzji zatwierdzającej statut spółki wodnej SP Sierpc 9. Wniosek o wydanie decyzji ustalającej linię brzegu dla wód SP Sierpc śródlądowych niebędących wodami granicznymi oraz śródlądowymi drogami wodnymi 10. Wniosek o odszkodowanie za grunt przejęty pod drogę SP Sierpc 11. Wniosek o wydanie licencji na wykonywanie krajowego SP Pruszków transportu drogowego rzeczy 27 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

26 e-usługi, których realizacja została zaplanowana w ramach Projektu ASI i projektach indywidualnych 22 e-usługi 12. Wniosek o wydanie decyzji na pozyskanie drewna niezgodnie SP Sierpc z uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej 13. Wniosek o wydanie decyzji w sprawie rozłożenia na raty opłaty SP Sierpc lub przesunięcia terminu płatności opłaty za usunięcie drzew lub krzewów 14. Wniosek o oddanie jednostce organizacyjnej nieruchomości SP Sierpc w trwały zarząd 15. Wniosek o odszkodowanie za wywłaszczenie nieruchomości SP Sierpc 16. Wniosek o przygotowanie dokumentów dot. sprzedaży SP Sierpc nieruchomości gruntowej na rzecz jej użytkownika wieczystego 17. Wniosek o rozpatrzenie odstępstw od warunków technicznych SP Sierpc 18. Wniosek o wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych SP Sierpc 19. Wniosek o wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych SP Sierpc 20. Wniosek o wydanie decyzji o zmianie lasu na użytek rolny SP Sierpc 21. Wniosek o wpis do ewidencji klubów sportowych działających SP Sierpc w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej 22. Wniosek o wydanie pozwolenia na wytwarzanie odpadów SP Sierpc 28 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

27 UM RADOM e-usługi, których realizacja została zaplanowana w ramach indywidualnych projektów Partnerów 1. Oświadczenie do wniosku o ulgę 2. Informacja o zmianie danych identyfikujących w podatkach i opłatach lokalnych 3. Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi 4. Wniosek o wykreślenie sprzętu pływającego służącego do połowu ryb z rejestru 5. Wniosek o wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gminy miasta Radomia 6. Wniosek o zmianę wpisu w rejestrze działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gminy miasta Radomia 7. Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu / o stanie zaległości podatkowych 8. Zgłoszenie zamiaru korzystania z pomocy publicznej w formie zwolnienia z podatku (wg uchwały 663/2014) 9. Zgłoszenie zamiaru korzystania ze zwolnienia de minimis (wg uchwały 751/2014) 10. Zgłoszenie zamiaru korzystania ze zwolnienia stanowiącego pomoc de minimis (wg uchwały 752/2014) 11. Zgłoszenie zamiaru korzystania ze zwolnienia od podatku od nieruchomości w związku z remontem elewacji budynku lub jego części 12. Wniosek o zwrot opłaty skarbowej 13. Wniosek o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej 29 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

28 e-usługi, których realizacja została zaplanowana w ramach indywidualnych projektów Partnerów SP SIERPC 1. Wniosek o ujednolicenie terminów użytkowania wieczystego 2. Wniosek o wydanie pozwolenia na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza (SP Pruszków) 3. Wniosek o wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwoleń 4. e-dzierżawa 5. e-księgi_wieczyste 6. e-zezwolenia (dla działalności handlowej) 7. e-prawo_jazdy 30 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

29 SP PRUSZKÓW e-usługi, których realizacja została zaplanowana w ramach indywidualnych projektów Partnerów 1. Wniosek o wydanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób 2. Wniosek o wydanie pozwolenia na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza (SP Sierpc) 3. Rejestracja pojazdu nowego zakupionego za granicą 4. Wydanie zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych w tym specjalnych w krajowym transporcie drogowym 5. Wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego 6. Wydanie Świadectwa legalności pozyskanego drewna 7. Zwierzęta i rośliny podlegające ograniczeniom przewozowym wykreślenie z rejestru 8. Zwierzęta i rośliny podlegające ograniczeniom przewozowym - rejestracja 9. Pozwolenia na wprowadzanie do środowiska substancji lub energii 10. Pozwolenia zintegrowane w zakresie wprowadzania substancji lub energii do środowiska 11. Zezwalanie na prowadzenie odzyskiwania, unieszkodliwiania, zbierania lub transportu odpadów 12. Wystąpienia Rzecznika (wnioski o pomoc prawną, porady) 13. Petycje 14. Prośba o interpretacje przepisów z zakresu Prawa budowlanego 15. Udzielenie informacji w sprawach wydanych zgód budowlanych, prowadzonych lub wykonanych inwestycji na terenie powiatu 31 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

30 e-usługi, których realizacja została zaplanowana w ramach indywidualnych projektów Partnerów UG KOTUŃ z Partnerami 1. urzędnik gminy on-line (informuje obywatela w czasie rzeczywistym jak jest procedura lub tryb załatwienia danej sprawy urzędowej), 2. umówienie wizyty w urzędzie i otrzymanie potwierdzenia 3. aktualizacja/zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę /odprowadzanie ścieków, 4. wniosek w sprawie usunięcia wyrobów azbestowych 5. wniosek o wydanie zaświadczenia o zarobkach możliwość odpowiedzi przez urząd z podpisem elektronicznym wójta on-line, 6. wniosek o wydanie zaświadczenie RP-7 możliwość odpowiedzi przez urząd z podpisem elektronicznym wójta on-line 7. wniosek o udzielenie honorowego patronatu 8. wniosek o zwrot podatku akcyzowego 9. wniosek o dofinansowanie do GKRPAiN wraz z urzędowym potwierdzeniem wpłynięcia wniosku z informacją o nadaniu numeru wniosku i spełnieniu kryteriów formalnych, 32 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

31 e-usługi, których realizacja została zaplanowana w ramach indywidualnych projektów Partnerów UM Ożarów Mazowiecki 1. urzędnik gminy on-line (informuje obywatela w czasie rzeczywistym jak jest procedura lub tryb załatwienia danej sprawy urzędowej), 2. umówienie wizyty w urzędzie i otrzymanie potwierdzenia 3. E-BOK Klienta Energetyki Ożarów Mazowiecki 4. E-BOK Klienta Zakład Usług Komunalnych 5. E-rekrutacja 6. E-dziennik 33 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.

32 ZAPRASZAM DO DYSKUSJI 34 Warszawa, 17 czerwca 2016 r.