WYKAZ REJESTRÓW, EWIDENCJI I ARCHIWÓW PROWADZONYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W BIAŁYMSTOKU

Transkrypt

1 Starostwo Powiatowe w Białymstoku Biuletyn Informacji Publicznej Staros twa Powiatoweg o w Białyms toku WYKAZ REJESTRÓW, EWIDENCJI I ARCHIWÓW PROWADZONYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W BIAŁYMSTOKU Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach prowadzonych w Starostwie Powiatowym w Białymstoku udostępnia się na wniosek każdemu września 00r. o dostępie do niej ograniczeń, o ile w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony warunki, sposób, zakres i w termin udostępniania nie zostały określone inaczej. WYKAZ REJESTRÓW, EWIDENCJI I ARCHIWÓW PROWADZONYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W BIAŁYMSTOKU lp Nazwa Podstawa prawna prowadzenia Zasady udostępniania danych (warunki, sposób, zakres, termin) Prowadzone na stanowisku Sekretarza Powiatu Rejestr skarg i wniosków załatwianych bezpośrednio przez Starostę Książka kontroli Ustawa czerwca 90r. Kodeks postępowania administracyjnego 8 stycznia 0r. w sprawie instrukcji zakładowych ( jednolity rzeczowy wykaz Na zasadach ogólnych tj. na wniosekna podstawie przepisów ustawy Prowadzone na stanowisku ds. obsługi Rady i Zarządu Powiatu Rejestr uchwał Rady Powiatu Rejestr wniosków i interpelacji radnych Rejestr aktów normatywnych Zarządu Powiatu Rejestr skarg i wniosków załatwianych bezpośrednio przez Radę Powiatu 8 stycznia 0r. w sprawie instrukcji zakładowych (jednolity rzeczowy wykaz Rejestr upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Zarząd Powiatu Prowadzone przez Archiwum Zakładowe Archiwum Zakładowe ( zasób ) Ustawa lipca 98r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Do udostępnienia dokumentacji osobom trzecim wymagane jest zezwolenie Starosty Powiatu. Termin

2 archiwach w ciągu 0 dni od wydania zezwolenia. Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym (wykaz spisów zdawczo-odbiorczych) Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym 8 stycznia 0r.w sprawie instrukcji zakładowych ( Instrukcja Archiwalna, jednolity rzeczowy wykaz Na zasadach ogólnych tj. na wniosekna podstawie przepisów ustawy Prowadzone w Wydziale Organizacyjnym Rejestr aktów normatywnych Starosty Rejestr upoważnień, pełnomocnictw, podpisów elektronicznych-udzielonych przez Starostę Powiatu Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odciski Rejestr przesyłek wpływających Rejestr przesyłek wychodzących Rejestr faktur wpływających 8 stycznia 0r.w sprawie instrukcji zakładowych ( Instrukcja Archiwalna, jednolity rzeczowy wykaz 7 8 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych (ewidencja stosowanych programów i systemów teleinformatycznych ) Ustawa 9 września 99r. o rachunkowości Udostępnienie osobie trzeciej do wglądu na terenie Starostwa wymaga zgody Starosty Powiatu lub osoby przez niego upoważnionej, poza siedzibą wymaga pisemnej zgody Starosty Powiatu oraz pozostawienia w Starostwie potwierdzonego spisu przejętych dokumentów. Prowadzone w Wydziale Budżetu i Finansów Rejestr VAT zakupu Starostwa Powiatowego w Białymstoku Rejestr VAT sprzedaży Starostwa Powiatowego w Białymstoku Ustawa marca 00 r. o podatku od towarów i usług Udostępnienie osobie trzeciej do wglądu na terenie Starostwa wymaga zgody Starosty Powiatu lub osoby przez niego upoważnionej, poza siedzibą wymaga pisemnej zgody Starosty Powiatu oraz pozostawienia w Starostwie potwierdzonego spisu przejętych dokumentów. Prowadzone w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Ewidencja gruntów i budynków Szczegółowa osnowa geodezyjna Geodezyjna ewidencyjna sieci uzbrojenia terenu Baza danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych Ustawa 7 maja 089r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne Dane udostępnia się na wniosek odpłatnie, a także nieodpłatnie osobom wskazanym w ustawie.

3 tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach :00-:000 Rejestr cen i wartości nieruchomości 7 Ewidencja nieruchomości zasobu Skarbu Państwa Ewidencja powiatowego zasobu nieruchomości. Ustawa sierpnia 997r. o gospodarce nieruchomościami Prowadzone w Wydziale Architektury Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę Rejestr zgłoszeń zmian sposobu użytkowania obiektów budowlanych Rejestr zgłoszeń budów nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę Ustawa 7 lipca 99r. - Prawo budowlane Rejestr wniosków o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej Rejestr decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej Ustawa 0 kwietnia 00r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych Prowadzone w Wydziale Rolnictwa, Środowiska, Rozwoju Obszarów Wiejskich i Promocji Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie Ustawa 7 kwietnia 007r. - Prawo ochrony środowiska Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie Rejestr sprzętu pływającego służącego do połowu ryb Rejestr kart wędkarskich Rejestr społecznych strażników Straży Rybackiej Rejestr roślin i zwierząt podlegających ograniczeniom przewozowym Rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu, unieszkodliwiania lub odzysku odpadów Ustawa 8 kwietnia 98r. o rybactwie śródlądowym Ustawa kwietnia 00r. o ochronie przyrody Ustawa 7 kwietnia 00r. o odpadach

4 7 Archiwum geologiczne Ustawa 9 czerwca 0r. Prawo geologiczne i górnicze Na zasadach określonych w ustawie 9 czerwca 0r. Prawo geologiczne i górnicze Prowadzone w Wydziale Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego Rejestr niepublicznych placówek oświaty i szkół niepublicznych Rejestr niepublicznych placówek oświaty pozaszkolnej Ustawa 7 września 99r. o systemie oświaty Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego Rejestr klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej Ustawa z stycznia 98r. - Karta Nauczyciela Ustawa z czerwca 00r. o sporcie na podstawie przepisów ustawy z dnia Rejestr uczniowskich klubów sportowych Ewidencja stowarzyszeń zwykłych Ustawa 7 kwietnia 989r. - Prawo o stowarzyszeniach Ewidencja stowarzyszeń zwykłych Prowadzone w Wydziale Komunikacji Ewidencja danych o pojazdach i kierowcach prowadzona w systemie teleinformatycznym Pojazd i Kierowca Ustawa 0 czerwca 997r. - Prawo o ruchu drogowym i ustawa stycznia 0r. o kierujących pojazdami Dane udostępnia się na wniosek podmiotom wskazanym w ustawie, nieodpłatnie lub odpłatnie, w terminie do 0 dni od złożenia wniosku Ewidencja diagnostów Rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów Ustawa 0 czerwca 997r. - Prawo o ruchu drogowym Rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców Ewidencja instruktorów nauki jazdy Ewidencja przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie przewozu osób i rzeczy: zarobkowo /niezarobkowo Ustawa stycznia 0r. o kierujących pojazdami Ustawa września 0r. o transporcie drogowym Prowadzone na samodzielnym stanowisku ds. pracowniczych Ewidencja delegacji służbowych 8 stycznia 0r.w sprawie instrukcji

5 Ewidencja delegacji służbowych zakładowych ( jednolity rzeczowy wykaz Prowadzone na samodzielnym stanowisku ds. zarządzania ruchem na drogach powiatowych i gminnych Ewidencja projektów organizacji ruchu Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia września 00 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem Prowadzone przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji Rejestr zbiorów danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Białymstoku nie podlegających zgłoszeniu do GIODO Rejestr zbiorów danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Białymstoku podlegających zgłoszeniu do GIODO Ustawa 9 sierpnia 997r. o ochronie danych osobowych Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych Prowadzone na stanowisku ds. bhp i p.poż. Rejestr wypadków przy pracy Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby Ustawa czerwca 97r. - Kodeks pracy Prowadzone na stanowisku specjalisty ds. inwestycji i remontów Ewidencja środków transportu 8 stycznia 0r.w sprawie instrukcji Ewidencja sprzętu i narzędzi zakładowych ( jednolity rzeczowy wykaz Metryka strony

6 Udostępniający: Marek Falkowski - Redaktor BIP Wytwarzający/odpowiadający: Marek Falkowski - Redaktor BIP Data wytworzenia: 0-0- Wprowadzający: Marek Falkowski Data wprowadzenia: 0-0- Data modyfikacji: Opublikował: Marek Falkowski Data publikacji: 0-0-