SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WARUNKI OGÓLNE: Ι. Do zamówienia Izba Skarbowa w Łodzi i urzędy skarbowe przystępują w okresie od dnia r. do dnia r., za wyjątkiem: Urzędu Skarbowego Łódź-Widzew - w okresie r r. Urzędu Skarbowego w Wieluniu - okresie r r. ΙΙ. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym materialną za szkody, które zostaną spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu przedmiotowej usługi. ΙΙΙ. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotowej usługi zobowiązany jest stosować urządzenia zabezpieczenia technicznego posiadające świadectwa badań jakościowych lub kwalifikacyjne, certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające ich zgodność z obowiązującymi normami, wydane przez upoważniona jednostkę. Ις. Zamawiający zastrzega aby wszystkie osoby pełniące służbę były umundurowane zgodnie z wymogami określonymi w art. 20 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia t.j. Dz. U. 2014r., poz. 1099) oraz wyposażone w imienne identyfikatory. ς. Wykonawca musi posiadać patrol interwencyjny, który po otrzymaniu sygnału alarmowego z danej jednostki (załączenie się systemu alarmowego po godzinach pracy urzędu) przybędzie do urzędu wysyłającego sygnał w czasie 10 minut i podejmie działania zmierzające do ustalenia czy zaistniały okoliczności wskazujące na popełnienie przestępstwa. Wykonawca obowiązany jest na koszt własny podłączyć system alarmowy poszczególnych obiektów (jednostek) do własnej stacji monitorowania alarmów - przyjmowanie sygnałów z systemu alarmowego drogą radiową lub telefoniczną (w tym poprzez piloty napadowe). ςι. W każdej jednostce przystępującej do zamówienia, wykonawca zobowiązuje się wyposażyć posterunki i pracowników ochrony w: środki łączności bezprzewodowej umożliwiające połączenia zewnętrzne (telefon komórkowy) 1 szt. na obiekt, aparat do łączności bezprzewodowej 1 szt. na posterunek, latarki 1 szt. na obiekt, pałki wielofunkcyjne typu Tonfa 1 szt. na posterunek, kajdanki 1 para na posterunek. ςιι. W urzędach skarbowych nie posiadających całodobowej ochrony fizycznej, w przypadku awarii systemu alarmowego, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednoosobowej ochrony fizycznej obiektu do czasu usunięcia usterki. ςιιι. Wykonawca, w ramach obowiązków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, będzie zobowiązany do kontrolowania, czy osoby (w tym pracownicy Zamawiającego) pozostające na terenie chronionego obiektu po godzinach pracy, posiadają stosowne zezwolenia. 1

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA IZBA Skarbowa w Łodzi Ochrona obiektu, osób i mienia realizowana będzie przez zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników ochrony: na posterunku całodobowym, jednoosobowym (PS-1), poprzez jednoosobowy, jednozmianowy posterunek obsługujący bramę wjazdową w godzinach wyłącznie w dni robocze (P-1). Zamawiający zastrzega aby pracownicy posterunku PS-1 oraz patrolu P-1 posiadali legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony, upoważniającą do wykonywania czynności określonych w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 roku, Nr 145, poz ze zmianami). Jednocześnie wszystkie osoby pełniące służbę muszą być umundurowane zgodnie z wymogami określonymi w art. 20 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 roku, Nr 145, poz ze zmianami) oraz wyposażone w środki łączności bezprzewodowej. Właściciel firmy koncesjonowanej jest zobowiązany do zamontowania wewnątrz budynku Izby (3 piętro) jednej sztuki rejestratora pracy wartowników. Ponadto pracownik ochrony zatrudniony na posterunku PS-1 powinien być wyposażony: w środki przymusu bezpośredniego: TONFA, kajdanki; latarkę; telefon komórkowy. Zadania pracowników ochrony realizowane na poszczególnych posterunkach: posterunek PS 1: bieżąca obserwacja wejścia do obiektu, kierowanie petentów do zainteresowanych pracowników po potwierdzeniu umówienia wizyty, weryfikacja wejścia pracowników na obiekt zgodnie z zatwierdzonymi procedurami, zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, obsługa centrali telefonicznej w tym łączenie rozmów z pracownikami Izby Skarbowej, niedopuszczanie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych, niedopuszczanie do bezprawnego zawładnięcia obiektem, podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek, niedopuszczanie osób nieuprawnionych do wstępu do stref szczególnie chronionych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa, niezwłoczne informowanie Kierownika Samodzielnego Referatu Ochrony, Kierownika Oddziału Logistyki oraz własnych przełożonych o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu, niedopuszczenie do używania na terenie obiektu bez właściwej zgody: kamer filmowych, aparatów fotograficznych lub innych urządzeń umożliwiających nagrywanie, zgłaszanie wszelkich ów lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w obiekcie, legitymowanie osób niezatrudnionych w jednostce oraz wydawanie im przepustek, prowadzenie dokumentacji ochronnej w postaci: Książki służby, 2

3 wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia u uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku, niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych, niewpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu, przeciwdziałanie kradzieży pojazdów samochodowych oraz jednośladowych z terenu Izby Skarbowej w Łodzi, wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz prowadzenie Książki ewidencji kluczy, odnotowywanie w dokumentacji ochronnej Książce służby przypadków pozostawienia jakichkolwiek przedmiotów i materiałów bez zabezpieczenia i bez powiadomienia o tym fakcie ochrony, wykonywanie innych czynności doraźnie wskazanych przez zleceniodawcę, pod warunkiem poczynienia odpowiednich uzgodnień i ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, bezwzględne utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pełnienia służby, wykonanie obchodów nocnych obiektu w odstępach dwugodzinnych oraz ich odnotowanie w rejestratorze pracy wartowników w celu wykluczenia możliwości wtargnięcia osób nieuprawnionych do budynku czy pozostawienia nieznanego przedmiotu, sprawdzenie poprawności zabezpieczenia pomieszczeń pracowniczych w szczególności: wyłączenia świateł, zamknięcia drzwi i okien; sprawdzenie pomieszczeń sanitarnych: wyłączenia świateł, zamknięcia okien, zakręcenia kranów, zgłaszanie zauważonych przypadków zakłócenia ładu i porządku publicznego w obiekcie i jego rejonie organom odpowiedzialnym za jego utrzymanie, natychmiastowe powiadomienie właściwych osób w przypadku ujawnienia włamania (kradzieży), a na polecenie Policji także zabezpieczenie wszelkich śladów włamania, w przypadku znalezienia lub uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego natychmiastowe powiadomienie kierownika obiektu i przekazanie treści uzyskanej informacji (wypełnienie Formularza rozmowy z osoba zgłaszającą podłożenie Bomby ), przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych w godzinach przychodzących od MIOC w Łodzi w zakresie powiadamiania o sytuacjach kryzysowych (skażeniach i zakażeniach) i przekazywanie tych informacji upoważnionym pracownikom Izby Skarbowej, prowadzenie właściwej dokumentacji ochronnej. posterunek P 1 obserwacja zaplecza obiektu oraz bramy wjazdowej i terenu parkingów, weryfikacja pojazdów wjeżdżających na chroniony teren zgodnie z wykazem pojazdów uprawnionych do wjazdu, niedopuszczenie do przedostania się przez ogrodzenie osób postronnych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia chronionego obszaru, niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem, zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek, niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu do stref szczególnie chronionych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa, niezwłoczne informowanie pracownika ochrony PS 1 o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu, obsługa szlabanu na parkingu Izby Skarbowej, 3

4 niedopuszczanie do używania na terenie obiektu bez właściwej zgody kamer filmowych i aparatów fotograficznych lub innych urządzeń umożliwiających nagrywanie, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia u uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku, niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych, przeciwdziałanie kradzieży pojazdów samochodowych oraz jednośladowych z terenu Izby Skarbowej w Łodzi, niewpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu, przestrzeganie wytycznych dotyczących wjazdu i parkowania samochodów na terenie chronionego obiektu, czuwanie nad przestrzeganiem Regulaminu korzystania z miejsc postojowych na terenie Izby Skarbowej w Łodzi, regulowanie ruchem samochodowym na terenie parkingu Izby Skarbowej, bieżące sprawdzanie stanu ogrodzenia, bramy wjazdowej i oświetlenia obiektu, prowadzenie właściwej dokumentacji ochronnej. 4

5 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Pełna nazwa urzędu: URZĄD SKARBOWY W BEŁCHATOWIE 2. Powierzchnia budynku w m Powierzchnia terenu w m Liczba kondygnacji budynku 4 5. Liczba wejść do obiektu 3 6. Występowanie parkingu na terenie obiektu: jest 7. Oświetlenie zewnętrzne obiektu: jest 8. Położenie obiektu w układzie komunikacyjnym miasta: kształt budynku - 2 budynki w kształcie prostokąta połączone ze sobą oraz 1 budynek prostokątny, wolnostojący znajdujący się w podwórzu lokalizacja - ul. Piłsudskiego 18, Bełchatów sąsiedztwo (od strony: płn, pd, wsch, zach): płn - budynek połączony z Urzędem ścianą, w którym znajduje się Przedsiębiorstwo Technicznej Obsługi Przemysłu Api pd - ulica, budynek Banku Spółdzielczego wsch - ulica, budynek z punktami handlowo-usługowymi oraz bankiem ING zach Przedsiębiorstwo YAVO Sp. z o. o. odległość do najbliższej jednostki: Policji 700 m Straży Pożarnej m Ochotniczej Straży Pożarnej 160 m Pogotowia Ratunkowego m Straży Miejskiej 900 m 9. Liczba osób zatrudnionych w obiekcie Przeciętna liczba interesantów odwiedzających jednostkę w ciągu dnia roboczego Godziny pracy urzędu poniedziałek od 7 30 do wtorek, środa, czwartek, piątek od 7 30 do inne, jakie dni otwarte, robocze soboty, okresowo wydłużona praca urzędu 12. Podmioty obce na terenie jednostki, wymienić Monetia Sp. z o.o. 13. Czy na w obiekcie są przechowywane wartości Tak (MONETIA) pieniężne poza godzinami pracy 14. Posiadane systemy zabezpieczeń, w szczególności system alarmowy telewizja przemysłowa (monitoring) elektroniczna kontrola dostępu do budynku inne, wymienić jakie 15. Lokalizacja posterunku głównego 16. Lokalizacja i rodzaj pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników ochrony obiektu 17. Inne szczególne uwarunkowania techniczno organizacyjne mające znaczenie dla prawidłowej ochrony obiektu, wymienić jakie i wskazać 5 jest jest jest sala obsługi podatnika przy wejściu głównym do Urzędu posterunek główny oraz toaleta, znajdujące się na sali obsługi przy wejściu głównym do Urzędu

6 zależność Wymagania dotyczące usługi: Ochrona obiektu, osób i mienia realizowana będzie przez zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników ochrony, na posterunku jednoosobowym (PS-1), w dni pracy urzędu: 1 dzień w tygodniu w godzinach dni w tygodniu w godzinach Zamawiający zastrzega aby każdy z pracowników nr 1 na posterunku PS-1, spełniał wymóg wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej upoważniający do wykonywania czynności określonych w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014r., poz. 1099). Zadania pracowników ochrony na poszczególnych posterunkach: KWALIFIKOWANY NIEKWALIFIKOWANY W DNI POWSZEDNIE BĘDĄCE DNIAMI PRACY OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU CAŁODOBOWO bez względu na dzień tygodnia CHARAKTERYSTYKA POSTERUNKU 1 dzień w tygodniu w godzinach 4 dni w tygodniu w godzinach ZADANIA Obserwacja wejścia/wejść do obiektu. Kierowanie petentów do zainteresowanych pracowników po potwierdzeniu umówienia wizyty. Weryfikacja wejścia pracowników na obiekt zgodnie z zatwierdzonymi procedurami. Zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych. Łączenie rozmów centrali telefonicznej. Niedopuszczanie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych (po godzinach pracy obiektu). Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem. Podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek. Niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu do stref szczególnie chronionych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa. Niezwłoczne informowanie wskazanych osób o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu. Niedopuszczenie do używania na terenie obiektu bez właściwej zgody: kamer filmowych, aparatów fotograficznych lub innych urządzeń umożliwiających nagrywanie. Zgłaszanie wszelkich ów lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w obiekcie. Legitymowanie osób niezatrudnionych w jednostce oraz wydawanie im przepustek uprawniających do poruszania się po obiekcie. Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia u uprawnień do przebywania na jego terenie albo zakłócania przez te osoby porządku. Niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych. Nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu. Wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz prowadzenie dokumentacji pomocniczej w tym zakresie. Odnotowywanie przypadków pozostawienia jakichkolwiek przedmiotów i materiałów bez zabezpieczenia i bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie służby ochrony. Wykonywanie innych czynności doraźnie wskazanych przez zleceniodawcę, pod warunkiem poczynienia odpowiednich ustaleń i ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. 6 Pracownik na posterunku PS

7 Bezwzględne utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pełnienia służby. Zgłaszanie zauważonych przypadków zakłócenia ładu i porządku publicznego w obiekcie i jego rejonie, organom odpowiedzialnym za jego utrzymanie. Natychmiastowe powiadamianie właściwych służb w przypadku ujawnienia włamania (kradzieży), a na polecenie Policji także zabezpieczenie wszelkich śladów włamania. W przypadku znalezienia lub uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego natychmiastowe powiadomienie kierownika obiektu i przekazanie treści uzyskanej informacji. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych pochodzących od Wydziału Zarządzania Kryzysowego danego miasta. Organizacja i przeprowadzanie konwojów z środkami pieniężnymi. Prowadzenie zwyczajowej dokumentacji w zakresie ochrony obiektu. Bieżąca współpraca z innymi posterunkami ochrony obiektu. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń w chronionym obiekcie (zamykania drzwi na klucz, zamykania okien, sprawdzanie nienaruszalności plomb, wyłączania oświetlenia w pomieszczeniach biurowych) po opuszczeniu obiektu przez pracowników. Bieżące sprawdzanie stanu ogrodzenia, bramy wjazdowej i oświetlenia obiektu. Obserwacja oraz kierowanie ruchem samochodowym na terenie parkingu. Staranne przestrzeganie wytycznych dotyczących wjazdu i parkowania samochodów na terenie chronionego obiektu. Weryfikacja pojazdów wjeżdżających na chroniony teren. Niedopuszczanie do przedostania się przez ogrodzenie osób postronnych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia chronionego obszaru. Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem. Obsługa szlabanu (innej bariery) na parkingu. Obsługa telewizji przemysłowej zainstalowanej w siedzibie Urzędu; Pracownicy ochrony dokonują otwarcia i zamknięcia Urzędu; Pracownicy ochrony dokonują otwarcia Urzędu dla interesantów o godzinie 8.00 i zamknięcia po godzinach urzędowania; Pracownicy ochrony zobowiązani są do patrolowania wszystkich kondygnacji budynku, budynku egzekucji, terenu zewnętrznego Urzędu. 7

8 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Pełna nazwa urzędu: URZĄD SKARBOWY W BRZEZINACH 2. Powierzchnia wynajmowanych pomieszczeń w m 2 652,85 3. Liczba kondygnacji budynku 2 4. Liczba wejść do obiektu 2 5. Występowanie parkingu na terenie obiektu: jest 6. Oświetlenie zewnętrzne obiektu: jest 7. Położenie obiektu w układzie komunikacyjnym miasta: kształt budynku - prostokąt lokalizacja ul. Sienkiewicza 16, Brzeziny sąsiedztwo (od strony: płn, pd, wsch, zach): płn chodnik, ulica pd Urząd Gminy w Brzezinach wsch ogródki działkowe zach Urząd Statystyczny w Brzezinach odległość do najbliższej jednostki: Policji 260 m Straży Pożarnej 500 m Pogotowia Ratunkowego m Straży Miejskiej 100 m 8. Liczba osób zatrudnionych w obiekcie Przeciętna liczba interesantów odwiedzających jednostkę w ciągu dnia roboczego Godziny pracy urzędu poniedziałek od 7 30 do wtorek, środa, czwartek, piątek od 7 30 do inne, jakie dni otwarte, robocze soboty, okresowo wydłużona praca urzędu 11. Podmioty obce na terenie jednostki, wymienić 12. Czy na w obiekcie są przechowywane wartości nie pieniężne poza godzinami pracy 13. Posiadane systemy zabezpieczeń, w szczególności system alarmowy telewizja przemysłowa (monitoring) elektroniczna kontrola dostępu do budynku inne, wymienić jakie jest 14. Lokalizacja posterunku głównego klatka schodowa II piętro 15. Lokalizacja i rodzaj pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników ochrony obiektu 16. Inne szczególne uwarunkowania techniczno organizacyjne mające znaczenie dla prawidłowej ochrony obiektu, wymienić jakie i wskazać zależność 8 pomieszczenie obok stanowiska głównego II piętro Urząd Skarbowy w Brzezinach zajmowane pomieszczenia biurowe (zlokalizowane na II i III piętrze budynku) wynajmuje od Urzędu Miasta Brzeziny. Na II i III piętrze na końcach korytarzy głównych znajdują się wyjścia balkonowe. Na III piętrze znajduje się wyjście ewakuacyjne. Budynek nie posiada

9 Wymagania dotyczące usługi: windy. Ochrona obiektu, osób i mienia realizowana będzie przez zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników ochrony, na posterunku jednoosobowym (PS-1), od poniedziałku do piątku 1 dzień w tygodniu w godzinach dni w tygodniu w godzinach Zamawiający zastrzega aby każdy z pracowników na zmianie spełniał wymóg wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej upoważniający do wykonywania czynności określonych w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014r., poz. 1099). Zadania pracowników ochrony na poszczególnych posterunkach: KWALIFIKOWANY NIEKWALIFIKOWANY W DNI POWSZEDNIE BĘDĄCE DNIAMI PRACY OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU CAŁODOBOWO bez względu na dzień tygodnia CHARAKTERYSTYKA POSTERUNKU 1 dzień w tygodniu w godzinach 4 dni w tygodniu w godzinach ZADANIA Obserwacja wejścia/wejść do obiektu. Kierowanie petentów do zainteresowanych pracowników po potwierdzeniu umówienia wizyty. Weryfikacja wejścia pracowników na obiekt zgodnie z zatwierdzonymi procedurami. Zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych. Łączenie rozmów centrali telefonicznej. Niedopuszczanie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych (po godzinach pracy obiektu). Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem. Podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek. Niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu do stref szczególnie chronionych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa. Niezwłoczne informowanie wskazanych osób o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu. Niedopuszczenie do używania na terenie obiektu bez właściwej zgody: kamer filmowych, aparatów fotograficznych lub innych urządzeń umożliwiających nagrywanie. Zgłaszanie wszelkich ów lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w obiekcie. Legitymowanie osób niezatrudnionych w jednostce oraz wydawanie im przepustek uprawniających do poruszania się po obiekcie. Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia u uprawnień do przebywania na jego terenie albo zakłócania przez te osoby porządku. Niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych. Nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu. Wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz prowadzenie dokumentacji pomocniczej w tym zakresie. Odnotowywanie przypadków pozostawienia jakichkolwiek przedmiotów i materiałów bez zabezpieczenia i bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie służby ochrony. 9 Pracownik na posterunku PS

10 Wykonywanie innych czynności doraźnie wskazanych przez zleceniodawcę, pod warunkiem poczynienia odpowiednich ustaleń i ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Bezwzględne utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pełnienia służby. Zgłaszanie zauważonych przypadków zakłócenia ładu i porządku publicznego w obiekcie i jego rejonie, organom odpowiedzialnym za jego utrzymanie. Natychmiastowe powiadamianie właściwych służb w przypadku ujawnienia włamania (kradzieży), a na polecenie Policji także zabezpieczenie wszelkich śladów włamania. W przypadku znalezienia lub uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego natychmiastowe powiadomienie kierownika obiektu i przekazanie treści uzyskanej informacji. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych pochodzących od Wydziału Zarządzania Kryzysowego danego miasta. Organizacja i przeprowadzanie konwojów z środkami pieniężnymi. Prowadzenie zwyczajowej dokumentacji w zakresie ochrony obiektu. Bieżąca współpraca z innymi posterunkami ochrony obiektu. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń w chronionym obiekcie (zamykania drzwi na klucz, zamykania okien, sprawdzanie nienaruszalności plomb, wyłączania oświetlenia w pomieszczeniach biurowych) po opuszczeniu obiektu przez pracowników. Bieżące sprawdzanie stanu ogrodzenia, bramy wjazdowej i oświetlenia obiektu. Obserwacja oraz kierowanie ruchem samochodowym na terenie parkingu. Staranne przestrzeganie wytycznych dotyczących wjazdu i parkowania samochodów na terenie chronionego obiektu. Weryfikacja pojazdów wjeżdżających na chroniony teren. Niedopuszczanie do przedostania się przez ogrodzenie osób postronnych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia chronionego obszaru. Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem. Obsługa szlabanu (innej bariery) na parkingu. 10

11 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3. Powierzchnia terenu w m 2 1. Pełna nazwa urzędu: URZĄD SKARBOWY W GŁOWNIE 2. Powierzchnia budynku w m tereny do utrzymania 1169 tereny zielone przejezdności 4. Liczba kondygnacji budynku 2 (piwnica, parter) 5. Liczba wejść do obiektu 1 6. Występowanie parkingu na terenie obiektu: jest 7. Oświetlenie zewnętrzne obiektu: jest 8. Położenie obiektu w układzie komunikacyjnym miasta: kształt budynku - budynek parterowy na planie kwadratu z patio lokalizacja ul. Ludwika Norblina 2, Głowno; budynek zajmuje działkę na rogu ulic Władysława Sikorskiego i Ludwika Norblina sąsiedztwo (od strony: płn, pd, wsch, zach): płn ulica wewnętrzna pd ulica Ludwika Norblina wsch budynek dawnego hotelu, stanowiący całość z budynkiem urzędu skarbowego zach ulica Władysława Sikorskiego odległość do najbliższej jednostki: Policji 100 m Straży Pożarnej m Pogotowia Ratunkowego Straży Miejskiej 9. Liczba osób zatrudnionych w obiekcie Przeciętna liczba interesantów odwiedzających jednostkę w ciągu dnia roboczego Godziny pracy urzędu poniedziałek od 7 30 do wtorek, środa, czwartek, piątek od 7 30 do inne, jakie dni otwarte, robocze soboty, okresowo wydłużona praca urzędu 12. Podmioty obce na terenie jednostki, wymienić Monetia Sp. z o.o. 13. Czy na w obiekcie są przechowywane wartości Tak (Monetia) pieniężne poza godzinami pracy 14. Posiadane systemy zabezpieczeń, w szczególności system alarmowy telewizja przemysłowa (monitoring) elektroniczna kontrola dostępu do budynku inne, wymienić jakie 15. Lokalizacja posterunku głównego 16. Lokalizacja i rodzaj pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników ochrony obiektu 17. Inne szczególne uwarunkowania techniczno organizacyjne mające znaczenie dla prawidłowej ochrony obiektu, wymienić jakie i wskazać zależność Wymagania dotyczące usługi: 11 jest od strony zewnętrznej kraty w oknach wewnątrz urzędu przy wejściu do urzędu oszklone pomieszczenie położone przy wejściu do urzędu

12 Ochrona obiektu, osób i mienia realizowana będzie przez zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników ochrony, na posterunku (PS-1): całodobowym, jednoosobowym. Zamawiający zastrzega aby każdy z pracowników na zmianie spełniał wymóg wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej upoważniający do wykonywania czynności określonych w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014r., poz. 1099). Zadania pracowników ochrony na poszczególnych posterunkach: KWALIFIKOWANY NIEKWALIFIKOWANY CHARAKTERYSTYKA POSTERUNKU Pracownik na posterunku PS-1 W DNI POWSZEDNIE BĘDĄCE DNIAMI PRACY OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU 1 dzień w tygodniu w godzinach 4 dni w tygodniu w godzinach CAŁODOBOWO bez względu na dzień tygodnia ZADANIA Obserwacja wejścia/wejść do obiektu. Kierowanie petentów do zainteresowanych pracowników po potwierdzeniu umówienia wizyty. Weryfikacja wejścia pracowników na obiekt zgodnie z zatwierdzonymi procedurami. Zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych. Łączenie rozmów centrali telefonicznej. Niedopuszczanie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych ( po godzinach pracy obiektu). Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem. Podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek. Niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu do stref szczególnie chronionych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa. Niezwłoczne informowanie wskazanych osób o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu. Niedopuszczenie do używania na terenie obiektu bez właściwej zgody: kamer filmowych, aparatów fotograficznych lub innych urządzeń umożliwiających nagrywanie. Zgłaszanie wszelkich ów lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w obiekcie. Legitymowanie osób niezatrudnionych w jednostce oraz wydawanie im przepustek uprawniających do poruszania się po obiekcie. Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia u uprawnień do przebywania na jego terenie albo zakłócania przez te osoby porządku. Niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych. Nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu. Wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz prowadzenie dokumentacji pomocniczej w tym zakresie. Odnotowywanie przypadków pozostawienia jakichkolwiek przedmiotów i materiałów bez zabezpieczenia i bez powiadomienia o tym fakcie służby ochrony. Wykonywanie innych czynności doraźnie wskazanych przez zleceniodawcę, pod warunkiem poczynienia odpowiednich uzgodnień i ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Bezwzględne utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pełnienia służby. Zgłaszanie zauważonych przypadków zakłócenia ładu i porządku publicznego w obiekcie i jego rejonie, organom odpowiedzialnym za jego utrzymanie. 12

13 Natychmiastowe powiadamianie właściwych służb w przypadku ujawnienia włamania (kradzieży), a na polecenie Policji także zabezpieczenie wszelkich śladów włamania. W przypadku znalezienia lub uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego natychmiastowe powiadomienie kierownika obiektu i przekazanie treści uzyskanej informacji. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych pochodzących od Wydziału Zarządzania Kryzysowego danego miasta. Organizacja i przeprowadzanie konwojów z środkami pieniężnymi. Prowadzenie zwyczajowej dokumentacji w zakresie ochrony obiektu. Bieżąca współpraca z innymi posterunkami ochrony obiektu. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń w chronionym obiekcie (zamykania drzwi na klucz, zamykania okien, sprawdzanie nienaruszalności plomb, wyłączania oświetlenia w pomieszczeniach biurowych) po opuszczeniu obiektu przez pracowników. Bieżące sprawdzanie stanu ogrodzenia, bramy wjazdowej i oświetlenia obiektu. Obserwacja oraz kierowanie ruchem samochodowym na terenie parkingu. Staranne przestrzeganie wytycznych dotyczących wjazdu i parkowania samochodów na terenie chronionego obiektu. Weryfikacja pojazdów wjeżdżających na chroniony teren. Niedopuszczanie do przedostania się przez ogrodzenie osób postronnych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia chronionego obszaru. Obsługa szlabanu (innej bariery) na parkingu. Inne, wymienić jakie. 13

14 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Pełna nazwa urzędu URZĄD SKARBOWY W KUTNIE 2. Powierzchnia budynku w m ,50 + garaże 50,90 3. Powierzchnia terenu w m Liczba kondygnacji budynku 5 5. Liczba wejść do obiektu 3 6. Występowanie parkingu na terenie obiektu: jest 7. Oświetlenie zewnętrzne obiektu: jest 8. Położenie obiektu w układzie komunikacyjnym miasta: kształt budynku - wielobok lokalizacja - w centrum miasta, ul. Troczewskiego 12, Kutno sąsiedztwo (od strony: płn, pd, wsch, zach): płn - z ulicą Warszawskie Przedmieście pd - z ulicą Troczewskiego wsch - z ulicą ZHP zach z ciągiem garaży odległość do najbliższej jednostki: Policji m Straży Pożarnej m Pogotowia Ratunkowego m Straży Miejskiej m 9. Liczba osób zatrudnionych w obiekcie Przeciętna liczba interesantów odwiedzających jednostkę w ciągu dnia roboczego Godziny pracy urzędu poniedziałek od 7 30 do wtorek, środa, czwartek, piątek od 7 30 do inne, jakie dni otwarte, robocze soboty, okresowo wydłużona praca urzędu 12. Podmioty obce na terenie jednostki, wymienić Monetia Sp. z o.o. 13. Czy na w obiekcie są przechowywane wartości Tak (Monetia) pieniężne poza godzinami pracy 14. Posiadane systemy zabezpieczeń, w szczególności system alarmowy telewizja przemysłowa (monitoring) elektroniczna kontrola dostępu do budynku jest jest jest - system kontroli dostępu w oparciu o manipulatory szyfrowe oraz karty magnetyczne. System ten zamontowano na czwartym piętrze, przy wejściu do pomieszczeń informatyków. System nie rozpoznaje osób, a jedynie dopuszcza do strefy osoby znające kod dostępu lub posiadające kartę magnetyczną; instalacja sygnalizacji pożaru inne, wymienić jakie 15. Lokalizacja posterunku głównego na wartowni przy wejściu głównym do budynku 16. Lokalizacja i rodzaj pomieszczeń przeznaczonych pomieszczenie wartowni, pomieszczenie dla pracowników ochrony obiektu socjalne, pomieszczenie WC 17. Inne szczególne uwarunkowania techniczno Teren obiektu nieogrodzony. 14

15 organizacyjne mające znaczenie dla prawidłowej ochrony obiektu, wymienić jakie i wskazać zależność Bliskie sąsiedztwo całodobowego sklepu monopolowego. Wejście główne do budynku: przeszklone drzwi automatyczne. Przed wejściem głównym od strony południowo -zachodniej zlokalizowany jest parking dla interesantów mogący pomieścić około 20 samochodów osobowych, na którym wydzielono 2 miejsca dla osób niepełnosprawnych. Wymagania dotyczące usługi: Ochrona obiektu, osób i mienia realizowana będzie przez zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników ochrony: na posterunku przy wejściu głównym do urzędu jednoosobowym, całodobowym (PS-1), poprzez jednoosobowy patrol (P-P) w dni pracy urzędu: 1 dzień w tygodniu w godzinach dni w tygodniu w godzinach Zamawiający zastrzega aby każdy z pracowników na zmianie, na posterunku PS-1 spełniał wymóg wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej upoważniający do wykonywania czynności określonych w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014r., poz. 1099). Na koszy Wykonawcy instalacja, utrzymanie i demontaż niezbędnych urządzeń służących do powiadamiania pilotem napadowym i elektronicznej rejestracji obchodu w 4 punktach kontrolnych. Zadania pracowników ochrony na poszczególnych posterunkach: KWALIFIKOWANY NIEKWALIFIKOWANY W DNI POWSZEDNIE BĘDĄCE DNIAMI PRACY OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU CAŁODOBOWO bez względu na dzień tygodnia CHARAKTERYSTYKA POSTERUNKU 1 dzień w tygodniu w godzinach 4 dni w tygodniu w godzinach Pracownik na posterunku PS-1 Pracownik na posterunku P-P ZADANIA Obserwacja wejścia/wejść do obiektu. Kierowanie petentów do zainteresowanych pracowników po potwierdzeniu umówienia wizyty. Weryfikacja wejścia pracowników na obiekt zgodnie z zatwierdzonymi procedurami. Zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych. Łączenie rozmów centrali telefonicznej. Niedopuszczanie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych ( po godzinach pracy obiektu). Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem. Podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek. Niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu do stref szczególnie chronionych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia 15

16 naruszenia bezpieczeństwa. Niezwłoczne informowanie wskazanych osób o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu. Niedopuszczenie do używania na terenie obiektu bez właściwej zgody: kamer filmowych, aparatów fotograficznych lub innych urządzeń umożliwiających nagrywanie. Zgłaszanie wszelkich ów lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w obiekcie. Legitymowanie osób niezatrudnionych w jednostce oraz wydawanie im przepustek uprawniających do poruszania się po obiekcie. Prowadzenie dokumentacji ochronnej. Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia u uprawnień do przebywania na jego terenie albo zakłócania przez te osoby porządku. Niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych. Nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu. Wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz prowadzenie dokumentacji pomocniczej w tym zakresie. Odnotowywanie przypadków pozostawienia jakichkolwiek przedmiotów i materiałów bez zabezpieczenia i bez powiadomienia o tym fakcie służby ochrony. Wykonywanie innych czynności doraźnie wskazanych przez zleceniodawcę, pod warunkiem poczynienia odpowiednich uzgodnień i ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Bezwzględne utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pełnienia służby. Zgłaszanie zauważonych przypadków zakłócenia ładu i porządku publicznego w obiekcie i jego rejonie, organom odpowiedzialnym za jego utrzymanie. Natychmiastowe powiadamianie właściwych służb w przypadku ujawnienia włamania (kradzieży), a na polecenie Policji także zabezpieczenie wszelkich śladów włamania. W przypadku znalezienia lub uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego natychmiastowe powiadomienie kierownika obiektu i przekazanie treści uzyskanej informacji. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych pochodzących od Wydziału Zarządzania Kryzysowego danego miasta. Organizacja i przeprowadzanie konwojów z środkami pieniężnymi. Prowadzenie zwyczajowej dokumentacji w zakresie ochrony obiektu. Bieżąca współpraca z innymi posterunkami ochrony obiektu. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń w chronionym obiekcie (zamykania drzwi na klucz, zamykania okien, sprawdzanie nienaruszalności plomb, wyłączania oświetlenia w pomieszczeniach biurowych) po opuszczeniu obiektu przez pracowników. Bieżące sprawdzanie stanu ogrodzenia, bramy wjazdowej i oświetlenia obiektu. Obserwacja oraz kierowanie ruchem samochodowym na terenie parkingu. Staranne przestrzeganie wytycznych dotyczących wjazdu i parkowania samochodów na terenie chronionego obiektu. Weryfikacja pojazdów wjeżdżających na chroniony teren. Niedopuszczanie do przedostania się przez ogrodzenie osób postronnych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia chronionego obszaru. Obsługa szlabanu (innej bariery) na parkingu. Ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu a w przypadku powzięcia takiej wiedzy informowanie wyznaczonych pracowników Zamawiającego i odpowiednich służb Obsługa systemu monitoringu wizyjnego Obsługa centrali sygnalizacji włamania, napadu i p. poż. Obserwacja wejścia/wejść do obiektu. 16

17 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Pełna nazwa urzędu: URZĄD SKARBOWY W ŁASKU 2. Powierzchnia budynku w m 2 707,60 3. Powierzchnia terenu w m 2 219,20 4. Liczba kondygnacji budynku 3 5. Liczba wejść do obiektu 2 6. Występowanie parkingu na terenie obiektu: 7. Oświetlenie zewnętrzne obiektu: jest 8. Położenie obiektu w układzie komunikacyjnym miasta: kształt budynku - prostokąt lokalizacja - 9 Maja 31, Łask sąsiedztwo (od strony: płn, pd, wsch, zach): płn - Urząd Gminy w Łasku pd - Starostwo Powiatowe w Łasku wsch - parking i garaże zach Komenda Policji Powiatowej w Łasku odległość do najbliższej jednostki: Policji 50 m Straży Pożarnej m Pogotowia Ratunkowego m Straży Miejskiej 9. Liczba osób zatrudnionych w obiekcie Przeciętna liczba interesantów odwiedzających jednostkę w ciągu dnia roboczego Godziny pracy urzędu poniedziałek od 7 30 do wtorek, środa, czwartek, piątek od 7 30 do inne, jakie dni otwarte, robocze soboty, okresowo wydłużona praca urzędu 12. Podmioty obce na terenie jednostki, wymienić Monetia Sp. z o.o. 13. Czy na w obiekcie są przechowywane wartości Tak (Monetia) pieniężne poza godzinami pracy 14. Posiadane systemy zabezpieczeń, w szczególności system alarmowy telewizja przemysłowa (monitoring) elektroniczna kontrola dostępu do budynku inne, wymienić jakie jest system p.poż 15. Lokalizacja posterunku głównego parter, przy wejściu do budynku 16. Lokalizacja i rodzaj pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników ochrony obiektu 17. Inne szczególne uwarunkowania techniczno organizacyjne mające znaczenie dla prawidłowej ochrony obiektu, wymienić jakie i wskazać zależność parter, przy wejściu do budynku (biurko z ladą) 17

18 Wymagania dotyczące usługi: Ochrona obiektu, osób i mienia realizowana będzie przez zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników ochrony, na posterunku (PS-1) jednoosobowym, w dni pracy urzędu: 1 dzień w tygodniu w godzinach dni w tygodniu w godzinach Zamawiający zastrzega aby każdy z pracowników na zmianie spełniał wymóg wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej upoważniający do wykonywania czynności określonych w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014r., poz. 1099). Zadania pracowników ochrony na poszczególnych posterunkach: KWALIFIKOWANY NIEKWALIFIKOWANY CHARAKTERYSTYKA POSTERUNKU Pracownik na posterunku PS-1 W DNI POWSZEDNIE BĘDĄCE DNIAMI PRACY OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU 1 dzień w tygodniu w godzinach 4 dni w tygodniu w godzinach CAŁODOBOWO bez względu na dzień tygodnia ZADANIA Obserwacja wejścia/wejść do obiektu. Kierowanie petentów do zainteresowanych pracowników po potwierdzeniu umówienia wizyty. Weryfikacja wejścia pracowników na obiekt zgodnie z zatwierdzonymi procedurami. Zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych. Łączenie rozmów centrali telefonicznej. Niedopuszczanie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych ( po godzinach pracy obiektu). Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem. Podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek. Niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu do stref szczególnie chronionych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa. Niezwłoczne informowanie wskazanych osób o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu. Niedopuszczenie do używania na terenie obiektu bez właściwej zgody: kamer filmowych, aparatów fotograficznych lub innych urządzeń umożliwiających nagrywanie. Zgłaszanie wszelkich ów lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w obiekcie. Legitymowanie osób niezatrudnionych w jednostce oraz wydawanie im przepustek uprawniających do poruszania się po obiekcie. Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia u uprawnień do przebywania na jego terenie albo zakłócania przez te osoby porządku. Niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych. Nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu. Wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz prowadzenie dokumentacji pomocniczej w tym zakresie. Odnotowywanie przypadków pozostawienia jakichkolwiek przedmiotów i materiałów bez zabezpieczenia i bez powiadomienia o tym fakcie służby ochrony. Wykonywanie innych czynności doraźnie wskazanych przez zleceniodawcę, pod warunkiem 18

19 poczynienia odpowiednich uzgodnień i ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Bezwzględne utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pełnienia służby. Zgłaszanie zauważonych przypadków zakłócenia ładu i porządku publicznego w obiekcie i jego rejonie, organom odpowiedzialnym za jego utrzymanie. Natychmiastowe powiadamianie właściwych służb w przypadku ujawnienia włamania (kradzieży), a na polecenie Policji także zabezpieczenie wszelkich śladów włamania. W przypadku znalezienia lub uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego natychmiastowe powiadomienie kierownika obiektu i przekazanie treści uzyskanej informacji. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych pochodzących od Wydziału Zarządzania Kryzysowego danego miasta. Organizacja i przeprowadzanie konwojów z środkami pieniężnymi. Prowadzenie zwyczajowej dokumentacji w zakresie ochrony obiektu. Bieżąca współpraca z innymi posterunkami ochrony obiektu. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń w chronionym obiekcie (zamykania drzwi na klucz, zamykania okien, sprawdzanie nienaruszalności plomb, wyłączania oświetlenia w pomieszczeniach biurowych) po opuszczeniu obiektu przez pracowników. Bieżące sprawdzanie stanu oświetlenia obiektu. Obserwacja oraz kierowanie ruchem samochodowym na terenie parkingu. Staranne przestrzeganie wytycznych dotyczących wjazdu i parkowania samochodów na terenie chronionego obiektu. Weryfikacja pojazdów wjeżdżających na chroniony teren. Niedopuszczanie do przedostania się przez ogrodzenie osób postronnych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia chronionego obszaru. Obsługa szlabanu (innej bariery) na parkingu. Inne, wymienić jakie. 19

20 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Pełna nazwa urzędu: URZĄD SKARBOWY W ŁOWICZU 2. Powierzchnia budynku w m Powierzchnia terenu w m Liczba kondygnacji budynku 5 5. Liczba wejść do obiektu 2 6. Występowanie parkingu na terenie obiektu: jest 7. Oświetlenie zewnętrzne obiektu: jest 8. Położenie obiektu w układzie komunikacyjnym miasta: kształt budynku - dwa prostokąty ustawione prostopadle (litera L) lokalizacja - ul. Chełmońskiego 2, Łowicz sąsiedztwo (od strony: płn, pd, wsch, zach): płn - budynek mieszkalny wielorodzinny pd - niezabudowana działka; Zakład Usług Komunalnych wsch - niezabudowana działka zach ul. Chełmońskiego zabudowa domów jednorodzinnych odległość do najbliższej jednostki: Policji m Straży Pożarnej m Pogotowia Ratunkowego m Straży Miejskiej 9. Liczba osób zatrudnionych w obiekcie Przeciętna liczba interesantów odwiedzających jednostkę w ciągu dnia roboczego Godziny pracy urzędu poniedziałek od 7 30 do wtorek, środa, czwartek, piątek od 7 30 do inne, jakie dni otwarte, robocze soboty, okresowo wydłużona praca urzędu 12. Podmioty obce na terenie jednostki, wymienić Monetia Sp. z o.o. 13. Czy na w obiekcie są przechowywane wartości Tak (Monetia) pieniężne poza godzinami pracy 14. Posiadane systemy zabezpieczeń, w szczególności system alarmowy telewizja przemysłowa (monitoring) elektroniczna kontrola dostępu do budynku inne, wymienić jakie jest jest Wejścia z klatki schodowej na korytarze I, II, III kondygnacji zabezpieczone są elektrozamkiem otwieranym za pomocą karty dostępu 15. Lokalizacja posterunku głównego przy wejściu głównym na parterze 16. Lokalizacja i rodzaj pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników ochrony obiektu 17. Inne szczególne uwarunkowania techniczno organizacyjne mające znaczenie dla prawidłowej ochrony obiektu, wymienić jakie i wskazać zależność Pomieszczenie biurowe przy wejściu głównym na parterze 20

21 Wymagania dotyczące usługi: Ochrona obiektu, osób i mienia realizowana będzie przez zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników ochrony, na posterunku (PS-1) całodobowym, jednoosobowym. Zamawiający zastrzega aby każdy z pracowników na zmianie spełniał wymóg wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej upoważniający do wykonywania czynności określonych w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014r., poz. 1099). Zadania pracowników ochrony na poszczególnych posterunkach: KWALIFIKOWANY NIEKWALIFIKOWANY W DNI POWSZEDNIE BĘDĄCE DNIAMI PRACY OD PONIEDZIAŁKU DO PIĄTKU CAŁODOBOWO bez względu na dzień tygodnia CHARAKTERYSTYKA POSTERUNKU 1 dzień w tygodniu w godzinach 4 dni w tygodniu w godzinach ZADANIA Obserwacja wejścia/wejść do obiektu. Kierowanie petentów do zainteresowanych pracowników po potwierdzeniu umówienia wizyty. Weryfikacja wejścia pracowników na obiekt zgodnie z zatwierdzonymi procedurami. Zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych. Łączenie rozmów centrali telefonicznej. Niedopuszczanie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych ( po godzinach pracy obiektu). Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem. Podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek. Niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu do stref szczególnie chronionych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa. Niezwłoczne informowanie wskazanych osób o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa obiektu. Niedopuszczenie do używania na terenie obiektu bez właściwej zgody: kamer filmowych, aparatów fotograficznych lub innych urządzeń umożliwiających nagrywanie. Zgłaszanie wszelkich ów lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w obiekcie. Legitymowanie osób niezatrudnionych w jednostce oraz wydawanie im przepustek uprawniających do poruszania się po obiekcie. Prowadzenie dokumentacji ochronnej. Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia u uprawnień do przebywania na jego terenie albo zakłócania przez te osoby porządku. Niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych. Nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu. Wydawanie i przyjmowanie kluczy zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz prowadzenie dokumentacji pomocniczej w tym zakresie. Odnotowywanie przypadków pozostawienia jakichkolwiek przedmiotów i materiałów bez zabezpieczenia i bez powiadomienia o tym fakcie służby ochrony. Wykonywanie innych czynności doraźnie wskazanych przez zleceniodawcę, pod warunkiem poczynienia odpowiednich uzgodnień i ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. 21 Pracownik na posterunku PS-1

22 Bezwzględne utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pełnienia służby. Zgłaszanie zauważonych przypadków zakłócenia ładu i porządku publicznego w obiekcie i jego rejonie, organom odpowiedzialnym za jego utrzymanie. Natychmiastowe powiadamianie właściwych służb w przypadku ujawnienia włamania (kradzieży), a na polecenie Policji także zabezpieczenie wszelkich śladów włamania. W przypadku znalezienia lub uzyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego natychmiastowe powiadomienie kierownika obiektu i przekazanie treści uzyskanej informacji. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych pochodzących od Wydziału Zarządzania Kryzysowego danego miasta. Organizacja i przeprowadzanie konwojów z środkami pieniężnymi. Prowadzenie zwyczajowej dokumentacji w zakresie ochrony obiektu. Bieżąca współpraca z innymi posterunkami ochrony obiektu. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń w chronionym obiekcie (zamykania drzwi na klucz, zamykania okien, sprawdzanie nienaruszalności plomb, wyłączania oświetlenia w pomieszczeniach biurowych) po opuszczeniu obiektu przez pracowników. Bieżące sprawdzanie stanu ogrodzenia, bramy wjazdowej i oświetlenia obiektu. Obserwacja oraz kierowanie ruchem samochodowym na terenie parkingu. Staranne przestrzeganie wytycznych dotyczących wjazdu i parkowania samochodów na terenie chronionego obiektu. Weryfikacja pojazdów wjeżdżających na chroniony teren. Niedopuszczanie do przedostania się przez ogrodzenie osób postronnych oraz podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia chronionego obszaru. Obsługa szlabanu (innej bariery) na parkingu. Inne, wymienić jakie. - zamykanie i otwieranie wejść do obiektu - blokowanie i odblokowywanie elektrozamków w drzwiach na poszczególne piętra - obsługa monitoringu systemu alarmowego oraz przeciwpożarowego - obsługa monitoringu- telewizja przemysłowa - kontrola, organizacja i kierowanie ruchem osobowym na sali obsługi interesantów w szczególności w okresie składania zeznań podatkowych - znajomość i przestrzeganie stosownych zarządzeń Naczelnika Urzędu Skarbowego - legitymowanie osób, niebędących pracownikami Zamawiającego, wykonujących prace w budynku Urzędu - kontrola przepustek dla osób przebywających w budynku poza godzinami pracy Urzędu za zgodą Naczelnika 22