ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. - system kontroli dostępu.

Transkrypt

1 Identyfikator: OG/ ZP 38 /2014 Załącznik nr 9 do SIWZ I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego. Czynności powyższe obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemu telewizji dozorowej monitorującej budynki i posesje sądu, systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych w tym obsługa mobilnego skanera rentgenowskiego i bramkowego wykrywacza metali oraz obsługę przewozu i konwojowania wartości pieniężnych Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze. 2. Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie, usługi nadzoru przy użyciu alarmu. 3. Zakresem zamówienia objęty jest : A. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze (centrum miasta) o powierzchni 1.499,50 m 2 z jedną kondygnacją podziemną, 2 kondygnacjami naziemnymi i użytkowym poddaszem. W budynku znajdują się 2 klatki schodowe ( główne wejście od ulicy Bankowej 18 i awaryjne od ul. Szkolnej). Budynek jest wyposażony w: - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. B. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Mickiewicza 21 w Jeleniej Górze o powierzchni 5.321,20 m 2 o konstrukcji żelbetowej okładziną szklaną oraz w technologii tradycyjnej, o trzech kondygnacjach naziemnych, jednej podziemnej z parkingiem (22 stanowiska) oraz pomieszczeniami dla zatrzymanych. W budynku znajdują się 3 klatki schodowe i winda. Teren wokół budynku jest ogrodzony i wyposażony w bramę wjazdową od ul. Norwida 9 (w tym wejście i wjazd dla osób niepełnosprawnych) oraz wejściową od ul. Mickiewicza 21 - automatycznie otwierane. Budynek jest wyposażony w: - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. - system kontroli dostępu. 1. Ochrona pożarowa: obiekty wyszczególnione w pkt. 3 są wyposażone zgodnie z wytycznymi Ministra Infrastruktury dotyczącymi wymogów bezpieczeństwa pożarowego, określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (D.U ze zm). 2. Ochrona obiektów opisanych w pkt. 3 sprawowana będzie w okresie trwania umowy przez pracowników ochrony przez siedem dni w tygodniu odpowiednio: 1. Ochrona będzie wykonywana : a) dla obiektu przy ul. Bankowej 18 przez: - 1 pracownika na zmianie dziennej w dni robocze w godz. 08:00-16:00; - 1 pracownika na zmianie nocnej w dni robocze w godz. 16:00-08:00; - 1 pracownika w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00 - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2016.r. o godzinie 15:00

2 b) dla obiektu przy ul. Mickiewicza 21 przez: -4 pracowników na zmianie dziennej w poniedziałki w godz. 7:15-18:00-4 pracowników na zmianie dziennej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 7:15-17:00; -2 pracowników na zmianie nocnej w poniedziałki w godz. 18:00-7:15; -2 pracowników na zmianie nocnej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 17:00-7:15; - 2 pracowników w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00; - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2016.r. o godzinie 15:00; 3. Ochrona ma mieć zapewnienie wsparcia pracowników ochrony grupą interwencyjną w rozumieniu 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych zbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (D.U ). 4. W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt, lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych w umowie, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych. 5. Pracownicy ochrony, o których mowa w pkt 3, winni być w czasie służby wyposażeni w następujące środki: system kontroli obchodów, łączność radiową, system napadowy wzywający załogi interwencyjne, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne), środki łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy) zapewniający bezpośrednie połączenie z firmą i Zamawiającym. Numer telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dyżuru. 6. Pracownicy ochrony pełniący obowiązki w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze winni być ubrani jednolicie w czarne lub granatowe spodnie, dopasowana do nich marynarkę, białą koszulę lub mundur formacji. W porze letniej dopuszczalna jest biała koszula z krótkim rękawem. Wszyscy zobowiązani są posiadać identyfikator umieszczony w widocznym miejscu (identyfikator musi posiadać nazwę lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer). 7. Wszelkie czynności związane z zapewnieniem wymaganego przez Zamawiającego sposobu realizacji usługi, w tym także zapewnienie wymaganego wyposażenia w czasie wykonywania usługi ochrony oraz wymaganej dokumentacji, a także przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi wykorzystywanych urządzeń, obciążają Wykonawcę. 8. Wykonawca w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy ma obowiązek: a) sporządzić Regulamin i instrukcję ochrony obiektu i aktualizować ją w zależności od potrzeb na wniosek Zamawiającego, b) prowadzić Książkę meldunków stałych dyżurów, c) sporządzać grafiki pełnienia służby ochrony, d) sprawować kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami ochrony fizycznej. 9. Wykonawca kierować będzie do ochrony obiektu pracowników ochrony posiadających: 1) legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 2) legitymację niekwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 10. Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji przed przystąpieniem do realizacji umowy, wykaz pracowników ochrony przewidzianych do realizacji umowy wraz z kserokopiami stosownych dokumentów lub oświadczeniem o spełnieniu wymogów, o których mowa w pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników ochrony bez podania przyczyn. 12. Zmiana pracowników ochrony wymaga powiadomienia Zamawiającego, z co najmniej 7dniowym

3 wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika ochrony, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji o powyższym w Książce przebiegu służby" i skieruje do ochrony obiektu osoby o kwalifikacjach odpowiednich spełniających wymagania określone w pkt.9 - wskazując ich personalnie. 13. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym. 14.W przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia w stanie uniemożliwiającym wykonywanie obowiązków, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w dwie godziny licząc od powiadomienia przez Zamawiającego o powyższym, zapewnić do ochrony obiektu innego pracownika Ochrony. 15. Wykonawca zobowiązuje się do kontrolowania pracowników przynajmniej w sposób zapewniający stały monitoring ich pracy w dzień i w nocy (nie rzadziej niż raz na tydzień ) i dokonywania adnotacji o kontroli w Książce przebiegu służby". 16. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej (co najmniej 2 osoby w jednej załodze, wliczając kierowcę, które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych, legitymującego się wpisem pracownika kwalifikowanego ochrony fizycznej, poza kierowcą) wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U ) w czasie nie dłuższym niż 10 minut przez całą dobę, licząc od chwili wezwania. 17. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie oraz sprawdzenia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej. 18. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą stanowić będzie w szczególności Książka przebiegu służby". 19. W razie zaistnienia nagłych zdarzeń typu pożar, powódź, włamanie, kradzież, napad itp. Wykonawca powiadamia o tym bezzwłocznie, wszelkimi dostępnymi środkami: 1) osoby wskazane przez Zamawiającego - wykaz tych osób, numery telefonów dostarczy Zamawiający; na nim ciąży też obowiązek aktualizacji wykazu oraz zapewnienia pracownikom ochrony swobodnego dostępu do telefonu w celach służbowych; 2) odpowiednie służby: a) pogotowie ratunkowe, b) pogotowie gazowe, c) straż pożarną, d) pogotowie sieci elektrycznej, e) pogotowie wodociągowe, Wykaz telefonów służbowych i alarmowych sporządzi Zamawiający, na nim też będzie spoczywał obowiązek ich aktualizacji. 20. W przypadku wykorzystywania telefonu służbowego niezgodnie z załączonym wykazem koszty dodatkowych połączeń pokryje Wykonawca. 21. Zamawiający będzie utrzymywał w stałej sprawności sieć energetyczną i telefoniczną. O wszelkiej ich niesprawności Wykonawca będzie informował Zamawiającego za pośrednictwem pracowników ochrony i odnotowywał ten fakt w Książce przebiegu służby"; 22. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony pomieszczenie socjalne. 23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania związane z realizacją umowy oraz za działania lub zaniechania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy w tym za szkody, które wynikną wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych;

4 II. ZADANIA PRACOWNIKÓW OCHRONY I ZAKRES ICH OBOWIĄZKÓW Do obowiązków pracowników ochrony należeć będzie w szczególności: 1. sprawdzanie otoczenia obiektu sądowego po godzinach urzędowania sądów oraz w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny, 2. zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, 3. sprawdzenia stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb; 4. zakaz wpuszczania do budynku sądowego, po godzinach jego urzędowania osób nie będących pracownikami Sądu; 5. legitymowanie osób wchodzących na teren budynku, w celu wykonania prac remontowych, usunięcia awarii, osób do wykonania prac czystościowych i in., i sprawdzanie ich zgodności z listą przedstawioną przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności; 6. dokumentowanie pobytu na terenie obiektu sądowego pracowników pogotowia energetycznego, ciepłowniczego, wodno-kanalizacyjnego oraz pracowników usuwających zgłoszone awarie; 7. kontrolowanie wjazdu pojazdów na teren parkingu od strony ul. Norwida i przy ul. Bankowej i ich wyjazdu, za pomocą urządzeń monitorujących według wykazu osób uprawnionych do parkowania samochodów; 8. otwieranie bram wejściowych na posesję Sądu przed rozpoczęciem pracy i zamykanie po jej zakończeniu w dni urzędowania sądów, co najmniej na pół godziny przed rozpoczęciem pracy, otwieranie drzwi wejściowych od ul. Bankowej oraz drzwi od ul. Mickiewicza. 9. wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń sądowych, wg posiadanego wykazu osób uprawnionych do ich pobrania, za pokwitowaniem w,,książce wydawanych kluczy ; 10. nadzorowanie sprawności sygnalizacji alarmowych antywłamaniowej i p.poż, oraz obsługa urządzeń systemów kontrolnych i zabezpieczających (mobilny skaner rentgenowski i bramkowy wykrywacz metali, system monitoringu wizyjnego itp.) a w przypadku awarii, niezwłoczne zawiadomienie zgodnie z instrukcją; 11. ustalania uprawnień osób do przebywania w obiekcie oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, 12. wzywania osób do opuszczania obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; 13. prowadzenie ewidencji pracowników, którzy za zgodą przełożonych przebywają na terenie sądów po godzinach urzędowania; 14. w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektu sądowego niezwłoczne powiadomienie dyżurnego agencji ochrony i wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego a w zależności od zagrożenia, służby publiczne takie jak: policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, energetyczne itp., a następnie postępowanie zgodnie z instrukcjami ppoż. i wykonywania ochrony w obiektach sądowych; 15. w przypadku zagrożenia korzystanie z natychmiastowego, od przekazania sygnału alarmowego, wsparcia grupy interwencyjnej; 16. wykonywanie innych doraźnie niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie sądowym; 17. dokumentowanie przebiegu dyżuru w książce meldunków/zdarzeń, na zakończenie dyżuru oraz przekazywanie zmiennikowi istotnych informacji dotyczących ochrony obiektu sądowego lub osobom odpowiedzialnym w Sądzie za zapewnienie ochrony, bezpieczeństwa

5 i porządku wewnętrznego. Po przyjęciu/zdaniu służby wspólnie ze zmiennikiem podpisanie zdania i przyjęcia dyżuru w obiekcie sądowym; 18. postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi; 19. wymiany wkładki zamka oraz dorobienia klucza na własny koszt w przypadku zagubienia klucza do pomieszczenia; 20. monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, 21. niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 22. sprawdzeniu bagażu osób wchodzących do sądu z przedmiotami lub dużymi pakunkami, w których mogą znajdować się materiały niebezpieczne bądź ładunki wybuchowe. W przypadku, gdy osoby, o których mowa wyżej odmówią okazania zawartości posiadanych pakunków, należy nakazać tym osobom opuszczenia budynku sądu. W przypadku, kiedy osoby te nie dostosują się do poleceń pracowników ochrony, po ich ujęciu należy niezwłocznie przekazać policji, 23. sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu, 24. pełna znajomość topografii chronionego obiektu rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., 25. znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, 26. udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zasad określonych w wewnętrznymi przepisami Zamawiającego, 27. zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, 28. zapoznania pracowników wykonujących przedmiot zamówienia z instrukcją p.poż., regulaminem pracy Zamawiającego (oraz innymi aktami w razie ich powołania) oraz zobowiązanie pracowników ochrony do stosowania tych aktów przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia; 29. wykonywania innych czynności uzgodnionych przez strony umowy, które będą stanowiły pisemny aneks do zawartej umowy. III. TRANSPORTOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH I INNYCH PRZEDMIOTÓW WARTOŚCIOWYCH W FORMIE KONWOJU Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą: transport na żądanie własnym środkiem transportu, pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne i inne przedmioty wartościowe z siedziby Zamawiającego do Oddziałów Banku: - PKO BP SA w Jeleniej Górze przy ul. Różyckiego 6 i z powrotem - Banku Zachodniego WBK w Jeleniej Górze przy Pl. Niepodległości 4 i z powrotem a w przypadku zmiany banku do jego siedziby. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. D.U ) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (D.U ze zm.). Przewidywana ilość konwojów w trakcie obowiązywania umowy: 5 miesięcznie.