Załącznik nr 5 UMOWA - PROJEKT

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 UMOWA - PROJEKT zawarta w Tarnowie w dniu... z w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r. Nr 166, poz z późn. zm.), pomiędzy Pierwszym Urzędem Skarbowym w Tarnowie, ul. Lwowska 72-96A, reprezentowanym przez p.o. Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie Pana mgr Marka Podsadę, zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w..., ul...., działającą na podstawie..., posiadającą koncesję na..., wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr... decyzja z dnia..., reprezentowaną przez..., zwaną w dalszym ciągu umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje: - wykonanie usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie ochrony fizycznej budynków, w których mieści się Pierwszy Urząd Skarbowy w Tarnowie oraz Izba Skarbowa w Krakowie Ośrodek Zamiejscowy w Tarnowie przy ul. Lwowskiej 72-96A (na posterunku stałym nr 1) oraz ul. Lwowskiej 70 (na posterunku stałym nr 2) oraz ochrony fizycznej osób i mienia znajdujących się w tych budynkach, - wykonanie usługi transportowania (konwojowania), wartości pieniężnych, pobranych przez uprawnionego pracownika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie z ul. Lwowskiej 70 do Banku BGŻ S.A. O/Tarnów, ul. Lwowska 72-96C, Tarnów 2 1. Do zadań Wykonawcy należy: 1) całodobowa ochrona osób i mienia w formie ochrony fizycznej przez jedną osobę (posterunek stały nr 1), polegająca w szczególności na: - przechowywaniu i wydawaniu kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom, zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami w tym zakresie, - wpuszczaniu osób chcących wejść do pomieszczeń znajdujących się w strefie ograniczonego dostępu na wezwanie - za okazaniem wezwania, bądź celem wyjaśnienia spraw podatkowych, - całodobowej, bieżącej obserwacji obiektu za pomocą urządzeń telewizji przemysłowej oraz dokonywaniu w jej ewidencji stosownych pisemnych zapisów w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu systemu lub zabezpieczeniu pomieszczeń albo zaobserwowaniu osób zakłócających ład i porządek, podejmowanie stosownej interwencji, - w wypadku napadu lub pożaru uruchomieniu systemu alarmowego, niezwłocznym powiadomieniu odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej i kierownictwa Urzędu, - ujęciu osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,

2 2 - powiadamianiu odpowiednich służb oraz kierownictwa Urzędu o zauważonych awariach np. instalacji wodociągowej, c.o., - stałej współpracy z ochroniarzem z posterunku nr 2, - wykonywaniu obowiązków wynikających z instrukcji w sprawie zasad ochrony osób (pracowników) obiektów i mienia Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie oraz Izby Skarbowej w Krakowie Ośrodek Zamiejscowy w Tarnowie. 2) zabezpieczenie ochrony osób i mienia w formie ochrony fizycznej przez jedną osobę stanowisk kasowych na sali obsługi podatników przy ul. Lwowskiej 70 (posterunek stały nr 2), w czasie pracy Urzędu, polegające w szczególności na: - podejmowaniu stosownej interwencji w przypadku zaobserwowaniu osób zakłócających ład i porządek, - ujęciu osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, - powiadamianiu odpowiednich służb oraz kierownictwa Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie o zauważonych awariach np. instalacji wodociągowej, c.o., - stałej współpracy z ochroniarzem z posterunku nr 1, - wykonywaniu obowiązków wynikających z instrukcji w sprawie zasad ochrony osób (pracowników) obiektów i mienia Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie oraz Izby Skarbowej w Krakowie Ośrodek Zamiejscowy w Tarnowie. 3) konwojowanie transportowanie, wartości pieniężnych, pobranych przez uprawnionego pracownika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie z ul. Lwowskiej 70, polegające w szczególności na: - konwojowaniu (transportowaniu), wartości pieniężnych, pobranych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego z kasy Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie do Banku BGŻ S.A. O/Tarnów z siedzibą w Tarnowie, ul. Lwowska 72-96C, - Zamawiający zastrzega prawo zmiany banku podczas trwania kontraktu, - konwojowanie (transportowanie) wartości pieniężnych odbywać się będzie pod ochroną pracowników Wykonawcy (1 ochroniarz), uzbrojony w broń palną, - konwojowanie (transportowanie) wartości pieniężnych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, - w przypadku dnia wolnego dla tut. Urzędu (poniedziałek-piątek) dowóz odbywać się będzie w soboty dyżurne po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym Zamawiającego, - konwojowanie (transportowanie) pieniędzy będzie odbywać się raz dziennie w godzinach Zadania określone w pkt 1 wykonywane będą zgodnie z przepisami regulującymi ochronę osób i mienia. 3. Zadania określone w pkt 1 będą wykonywane przez Zleceniobiorcę przy przestrzeganiu obowiązujących przepisów dotyczących czasu pracy Ochrona i konwojowanie (transportowanie) odbywać się będą zgodnie z ustawą

3 3 o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz z późn. zm.). 2. Wykonawca musi posiadać ważną koncesję wydaną na podstawie art. 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: a. stałej, b. polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych. 3. Konwojowanie (transportowanie) wartości pieniężnych odbywać się będzie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998r. (Dz. U. z 1998r. Nr 129 poz. 858 z późn. zm.) w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptowania pracowników Wykonawcy, którzy będą ochraniać pomieszczenia Urzędu (w tym pracowników tworzących grupę interwencyjną) oraz konwojować (transportować) wartości pieniężne i w tym celu Wykonawca zobowiązuje się (po podpisaniu umowy) do przedstawienia listy ww. pracowników wraz z informacją o ich niekaralności i jej bieżącej aktualizacji w razie wystąpienia zmian składu lub np. zastępstw. Pracownicy podpiszą również stosowne oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych zawartych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 5. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać wymogi kwalifikacyjne pracowników ochrony (licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia), o których mowa w art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz z późn. zm.). Na tę okoliczność Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymogów najpóźniej z chwilą podpisania umowy. 6. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do należytego dbania o mienie urzędu, przestrzegania przepisów przeciwpożarowych. Na tę okoliczność pracownicy podpiszą stosowne oświadczenie. 7. Pracownicy muszą posiadać umiejętność obsługiwania typowych systemów alarmowych, systemu telewizji przemysłowej, urządzeń biurowych i telefonicznych zamontowanych w miejscu pełnienia ochrony. 8. Pracownicy muszą posiadać umiejętności prowadzenia typowej dokumentacji przewidzianej dla czynności ochrony. 9. Pracownicy muszą być wyposażeni w jednolity ubiór wraz z identyfikatorem. 10. Wykonawca zobowiązuje się na własną rękę i na swój koszt do podłączenia alarmu budynku z własną grupą interwencyjną poprzez linię telefoniczną Zamawiającego. 11. W przypadku zaistnienia sytuacji stanowiących zagrożenie dla osób, obiektu i mienia, Wykonawca niezwłocznie wyśle grupę interwencyjną złożoną z własnych pracowników, której czas dojazdu do siedziby Zamawiającego będzie nie dłuższy niż 15 minut Z tytułu wykonywanych usług Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku powstania szkody wywołanej swoim zaniedbaniem,

4 4 zaniedbaniem osób przez siebie zatrudnionych lub osób, którym zleca wykonanie czynności określonych w umowie. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w W przypadku wygaśnięcia polisy, Wykonawca zobowiązuje się do jej bezzwłocznego wznowienia, na okres nie krótszy niż czas trwania niniejszej umowy Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie realizowane w miesiącu następnym po miesiącu wykonania usługi. 2. Za wykonanie usługi Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości... zł brutto (słownie:...), płatne na podstawie wystawionej faktury VAT, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 3. Kwota wynagrodzenia ustalona w ust. 2 nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 6 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z powierzonych obowiązków zawartych w niniejszej umowie. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony (28 miesięcy) Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisów ustawy o ochronie osób i mienia wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 10. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5 5 11. Integralną częścią niniejszej umowy stanowią specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta złożona przez Wykonawcą. 12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA