INSTYTUT MASZYN PRZEPŁYWOWYCH im. Roberta Szewalskiego IV. POLSKIEJ AKADEMII NAUK Gdańsk ul. J. Fiszera 14

Transkrypt

1 INSTYTUT MASZYN PRZEPŁYWOWYCH im. Roberta Szewalskiego IV. POLSKIEJ AKADEMII NAUK Gdańsk ul. J. Fiszera 14 Tel. (centr.): Fax: Tel. (sekr.): Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia do postępowania nr 8/U/Adm/2017 w trybie zapytania ofertowego na usługę społeczną pod nazwą: Świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynków i parkingu Centrum Badawczego PAN KEZO w Jabłonnie 1.0 Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług całodobowej ochrony budynków, terenu wokół budynku i parkingu należących do posesji Centrum Badawczego PAN "Konwersja Energii i Źródła Odnawialne w gminie Jabłonna przy ul Akademijnej 27 (Centrum Badawcze PAN KEZO) polegającej w szczególności na: 1) Zapewnieniu ochrony osób przebywających w budynkach i granicach ochranianego obszaru i mienia znajdującego się w budynkach i na terenie posesji, 2) Nadzorowaniu pracowników, gości i interesantów na terenie Centrum Badawczego PAN KEZO oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (forma do uzgodnienia z Zamawiajacym) w tym zakresie, 3) Przyjmowaniu oraz wydawaniu osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń w Centrum Badawczym PAN KEZO oraz prowadzeniu ewidencji w tym zakresie, 4) Eskortowaniu gości przybyłych do Centrum Badawczego PAN KEZO do odpowiednich pracowników, 5) Nadzór nad osobami korzystających w ładowarki samochodów elektrycznych, 6) Niedopuszczeniu do przebywania na terenie budynków i na parkingu osób nieuprawnionych, 7) Przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, 8) Dokonywaniu obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, 9) Kontrolowaniu legalności wynoszenia z budynków i wnoszenia do budynków sprzętów, urządzeń, przedmiotów, 10) Nadzorze i obsłudze systemu zabezpieczeń technicznych, 11) Nadzorze nad ruchem pojazdów na parkingu oraz prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (forma do uzgodnienia z Zamawiającym) w tym zakresie, a także niedopuszczeniu do wjazdu na teren parkingu nieuprawnionych samochodów, 12) Alarmowaniu i ostrzeganiu osób przebywających na terenie budynków w przypadku wystąpienia lub otrzymania informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa, 13) Podejmowaniu interwencji zmierzającej do udaremnienia naruszenia systemu ochrony oraz zapobiegnięcia lub ograniczenia skutków zagrożenia dla bezpieczeństwa osób i ochrony mienia przez osoby pełniące służbę w budynkach i patrol interwencyjny,

2 14) Pełnieniu służby, na zasadach określonych w regulaminie pełnienia służby ochrony w Centrum Badawczym PAN KEZO zatwierdzonym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Regulaminu Ochrony Obiektu w terminie 7 dni od podpisania Umowy. 15) Ścisła współpraca z administratorem CB PAN KEZO. 1.2 Zamawiający wymaga, aby do ochrony budynków, terenu wokół budynków i parkingu należących do posesji Centrum Badawczego PAN KEZO Wykonawca przydzielił: a) 1 pracownika niekwalifikowanego zatrudnionego na dziennej zmianie (w godz ) o, a także 2 pracowników zatrudnionych na nocnej zmianie (w godz ), z zastrzeżeniem, że służbę tą będzie pełnił co najmniej 1 pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b) co najmniej 2 pracowników wpisanych na listę pracowników ochrony fizycznej, pełniących służbę w samochodzie patrolowym (patrol interwencyjny), tak, aby mogli podjąć interwencję w budynkach Centrum Badawczym PAN KEZO w czasie nie dłuższym niż 10 minut w godz oraz 15 minut w godz. od , od przekazania sygnału o zagrożeniu do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy; 1.3 Zamawiający wymaga nieograniczonej ilości przyjazdów w ciągu miesiąca grupy interwencyjnej w sytuacjach alarmowych oraz co najmniej jednego patrolu w ciągu nocy w ( ) wliczonych w cenę oferty. 1.4 Wymaga się, aby skierowani do ochrony pracownicy byli odpowiednio wykwalifikowani i w pełni sprawni fizycznie oraz charakteryzowali się wysoką kulturą osobistą. 1.5 Wymaga się aby oddelegowani do ochrony pracownicy posiadali na co dzień stosowne standardowe umundurowanie a w przypadku uroczystości organizowanych w Centrum Badawczym PAN KEZO elegancki ubiór np. garnitur. 1.6 Wymaga się aby wszelkie pojazdy wykorzystane do realizacji zamówienia były wyraźnie oznakowane i w dobrym stanie technicznym. 1.7 Zamawiający wymaga, aby pracownicy oddelegowani do ochrony byli odpowiednio przeszkoleni przed rozpoczęciem świadczenia usługi ochrony obiektu Centrum Badawczym PAN KEZO szczególnie w zakresie stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, aktualne szkolenia BHP, oraz systemów w które wyposażone jest CB PAN KEZO w Jabłonnie. Koszt specjalistycznego szkolenia pracowników leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający posiada zainstalowane systemy: a) system telewizji przemysłowej - HIK VISION, b) system przeciwpożarowy i obsługi centrali przeciwpożarowej Cerberus firmy Siemens c) system kontroli dostępu - Roger 1.8 Zamawiający wymaga, aby w dni powszednie na dziennej zmianie pracowały, co najwyżej dwie te same osoby zamiennie. 1.9 Zamawiający wymaga, aby na dziennej zmianie pracowała, co najmniej 1 osoba znająca język angielski w stopniu komunikatywnym Umowa obowiązywać będzie przez okres jednego rok od dnia zawarcia umowy Na czas trwania umowy wymaga się podłączenia do Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy.

3 1.12 Wykonawca zobowiązany będzie do stałego posiadania w okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż zł (słownie złotych: jeden milion) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami art.3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., poz z późn. zm.) b) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 2 usługi z których każda polega na świadczeniu usług ochrony fizycznej w obiektach (ochrona osób i mienia) z zainstalowaną w obiektach kontrolą dostępu. Wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż ,00 zł brutto rocznie (słownie złotych: sto tysięcy złotych brutto). Wymagania stawiane Wykonawcy: 2.1 Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 2.2 Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 2.3 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 2.4 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2.5 Oferta musi zawierać wszystkie koszty związanie z całym wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ. 3.0 Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji zawarto we wzorze umowy, która stanowi integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Zamawiający wymaga, by usługa świadczona była przez okres dwóch lat od momentu zawarcia umowy. 2) Zamawiający wymaga, by usługa świadczona na terenie CB PAN KEZO w Jabłonnie. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

4 a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., poz z późn. zm.) b) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 2 (dwie) usługi z których każda polega na świadczeniu usług ochrony fizycznej w obiektach (ochrona osób i mienia) z zainstalowaną w obiektach kontrolą dostępu. Wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż ,00 zł brutto rocznie (słownie złotych: sto tysięcy złotych brutto). c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 5 osobami, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wyrażającej się w dodatnim zysku - sumarycznie przez okres ostatnich 3 lat jak również minimalnym przychodem z ostatnich 3 lat w wysokości zł, w każdym roku (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) dla firmy działającej na terenie województwa mazowieckiego, a dla firmy o zasięgu krajowym - dla oddziału działającego na terenie województwa mazowieckiego oraz posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum zł; WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,KTÓRE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, A TAKŻE WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POWODU NIESPEŁNIENIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART.24 UST.1 I UST 2 PKT 5 USTAWY ORAZ WYKAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW I DODATKOWE INFORMACJE a) Dokument poświadczający posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., poz z późn. zm.) b) Wykaz usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poświadczający iż Wykonawca należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku

5 świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 2 (dwie) usługi z których każda polega na świadczeniu usług ochrony fizycznej w obiektach (ochrona osób i mienia) z zainstalowaną w obiektach kontrolą dostępu. Wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż ,00 zł brutto rocznie (słownie złotych: sto tysięcy złotych brutto). c) Listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. d) Kserokopii polisy ubezpieczeniowej. e) Rachunek zysków i strat za okres 3 ostatnich lat obrotowych sporządzanych zgodnie z przepisami o rachunkowości, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W przypadku braku obowiązku sporządzania sprawozdań, należy przedłożyć PIT wraz z PIT/B/CIT lub równoważne dokumenty. f) Oświadczenia o wysokości przychodu z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej za okres ostatnich trzech lat, tj. 2014, 2015, 2016 roku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. g) Listę osób pełniących czynności ochrony fizycznej z uwzględnieniem wymogu znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania należy złożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, INFORMACJE OGÓLNE 1. Koszty związane z przygotowaniem, złożeniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SOPZ. 3. Wszystkie załączniki stanowią integralną część SOPZ. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.