DZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOZOROWANIE I OCHRONA OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA URZĘDU MIASTA PŁOCKA ORAZ NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ PRZY UL

Transkrypt

1 DZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOZOROWANIE I OCHRONA OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA URZĘDU MIASTA PŁOCKA ORAZ NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ PRZY UL. KOLEGIALNEJ 15 W PŁOCKU Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia Urzędu Miasta Płocka. 1. Kompleks budynków Ratusza Plac Stary Rynek 1: - wejście od placu Stary Rynek 1 całodobowo (1 posterunek stały, jednoosobowy); - wejście od ulicy Zduńskiej całodobowo (1 posterunek stały, jednoosobowy), stanowisko monitorowania obiektu; - wejście od ulicy Kazimierza Wielkiego całodobowo (1 posterunek stały, jednoosobowy), stanowisko monitorowania obiektu; - Patrol 1 osobowy (posterunek ruchomy, obchodowy) w dniach, godzinach, miejscach i czasie wskazanym przez Zamawiającego w wymiarze 45 godzin tygodniowo. Kompleks budynków Plac Stary Rynek 1 (3 posterunki stałe oraz jeden patrol obchodowy) podlegają obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne na podstawie Planu Ochrony. 2. Budynek ul. Kolegialna 9 (siedziba Urzędu Stanu Cywilnego) całodobowo (1 posterunek stały, jednoosobowy); 3. Budynek ul. Misjonarska 22 całodobowo (1 posterunek stały, jednoosobowy), stanowisko monitorowania obiektu; 4. Budynek Al. Piłsudskiego 6 całodobowo (1 posterunek stały, jednoosobowy) - Patrol 1 osobowy (posterunek ruchomy, obchodowy) w dniach, godzinach, miejscach i czasie wskazanym przez Zamawiającego w wymiarze 50 godzin tygodniowo. 5. Budynek Dom Darmstadt plac Stary Rynek 8 całodobowo (1 posterunek stały, jednoosobowy) 6. Budynek ul. Kolegialna 15 całodobowo (1 posterunek stały, jednoosobowy) 7. Budynek Stary Rynek 2 - system alarmowy; 8. Budynek Piekarska 16 system alarmowy; 9. Budynek Tumska 9 system alarmowy

2 Obiekty wymienione w pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 muszą być chronione w sposób ciągły, całodobowo w dni powszednie oraz wolne od pracy i święta. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: r r. WYMAGANIA Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów, osób i mienia, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych z pomieszczeń chronionych budynków oraz interwencji w razie potrzeby na terenach chronionych grupy interwencyjnej Wykonawcy. Urząd Miasta Płocka - podlega obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (kompleks budynków Plac Stary Rynek 1 3 posterunki stałe oraz 1 patrol ruchomy). Ochrona obiektów, osób i mienia Zamawiającego, winna być realizowana na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz z późn. zm), w szczególności określonych w art. 5 ust. 1, art. 15 ust. 1, art. 26, art. 27, art. 36 i art. 37 ustawy, rozporządzeniach wykonawczych do ustawy oraz warunkach zawartych w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia, a także w planie ochrony Urzędu Miasta Płocka. Wykonawca obowiązany jest posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie ustawy z dnia r. o ochronie osób i mienia, posiadać pozwolenie na broń obiektową, a także przedstawić Zamawiającemu aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego. Pełnienie służby powinno odbywać się w obiekcie z bronią obiektową i innym wymaganym wyposażeniem do ochrony osobistej przez osoby posiadające dopuszczenie do posługiwania się bronią obiektową dla ochrony bezpieczeństwa innych osób oraz mienia. Szczegółowe czynności ochrony i wymagania precyzyjnie określa plan ochrony obiektów Urzędu Miasta Płocka. Pracownicy ochrony powinni posiadać licencję I - go stopnia pracownika ochrony fizycznej, kierujący pracownikami ochrony fizycznej licencję II go stopnia pracownika ochrony fizycznej.

3 OCHRONA OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA ZAMAWIAJĄCEGO POLEGA NA: 1. zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów Zamawiającego; 2. całodobowej ochronie mienia Zamawiającego oraz mienia, za które Zamawiający odpowiada, przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem 3. całodobowej ochronie obiektów, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych; 4. monitorowaniu sygnałów alarmowych z pomieszczeń chronionych budynków; 5. zapobieganiu zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego, ujawnianiu faktów dewastacji mienia Zamawiającego oraz powiadamianie Zamawiającego o tych zdarzeniach; 6. niezwłocznym powiadamianiu Zamawiającego oraz organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczeniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania. DO GŁÓWNYCH ZADAŃ PRACOWNIKÓW OCHRONY KOMPLEKSU BUDYNKÓW RATUSZA PRZY PL. STARY RYNEK 1 NALEŻY: 1. całodobowe, nieprzerwane pełnienie służby przez pracowników ochrony zgodnie z zasadami określonymi w planie ochrony Urzędu Miasta Płocka, w ustawie o ochronie osób i mienia, nadzór nad ruchem osobowym w obiekcie, w tym obserwacja osób wchodzących do obiektu, obserwacja osób wchodzących do kierownictwa Urzędu i w obrębie stref ograniczonego dostępu, obserwacja ciągów komunikacyjnych, zwłaszcza w obrębie pomieszczeń kasowych; 2. uniemożliwienie przebywania w chronionej strefie osobom nietrzeźwym lub będących pod wpływem środków odurzających; 3. niezwłoczne podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego; 4. niezwłoczne podejmowanie interwencji na uzasadnione żądanie pracowników Urzędu; 5. obchód po terenie całego obiektu, kontrola ciągów komunikacyjnych obiektu, dziedzińca (parking wewnętrzny); 6. obserwacja osób przebywających w strefie chronionej pod kątem przenoszonych bagaży w celu uniknięcia podłożenia ładunku wybuchowego lub innych

4 przedmiotów mogących stwarzać zagrożenie dla chronionego mienia lub zdrowia i życia osób, 7. obserwacja osób podejrzanie zachowujących się ze względu na groźbę napadu, podłożenia ładunku wybuchowego, rozboju lub zakłócenia porządku i podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa 8. okresowe kontrolowanie pomieszczeń socjalnych dostępnych dla klientów Urzędu, 9. stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym Zamawiającego oraz stały dozór nad systemem alarmowym w budynkach zajmowanych przez pracowników Zamawiającego, czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału alarmu; 10. bieżąca obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych: włamania, napadu, monitoringu, centrali ppoż., natychmiastowa reakcja na sygnał o zagrożeniu; 11. zapewnienie ciągłości zapisu wizyjnego na stanowisku monitorowania i obserwacja podglądu wizyjnego oraz systemów alarmowych; 12. zapewnienie możliwości wsparcia i kontroli pracownika ochrony pełniącego służbę na chronionym obiekcie przez grupę interwencyjną niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia; 13. wydawanie upoważnionym pracownikom i odbieranie po zakończeniu pracy kluczy od pomieszczeń biurowych, w tym pomieszczeń szczególnie chronionych, technicznych i magazynowych; 14. prowadzenie ewidencji kluczy do pomieszczeń Urzędu; 15. udostępnianie pomieszczeń w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie osobom mającym stosowne zezwolenia; 16. zapobieganie niepożądanym zdarzeniom, a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań (w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak: Zespół Monitoringu UMP, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego, Policja, Państwowa Straż Pożarna, Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego, Straż Miejska, Pogotowie Energetyczne, Pogotowie Wodociągowe, itp.) w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, cieplnej, wodno kanalizacyjnej, zakłócenia porządku, itp.; 17. egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione na dziedzińcu wewnętrznym Urzędu;

5 18. nadzorowanie majątku znajdującego się w chronionym obiekcie i jego otoczeniu, a w szczególności reagowanie przy wynoszeniu sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku oraz sprawdzanie czy wykonywane jest to za wiedzą i zgodą właściwych osób; 19. bieżące prowadzenie książki czynności ochrony, prowadzenie dokumentacji dot. przebiegu służby, wszystkich zaistniałych zdarzeń, dokonywanych kontroli, zaleceń przełożonych, itp.; 20. odnotowywanie w książce czynności ochrony każdego wejścia do pomieszczeń zamkniętych, przy czym do pomieszczeń z,,ograniczonym dostępem pracownik ochrony może wejść jedynie w obecności upoważnionej osoby (poza sytuacją zagrożenia); 21. sprawdzanie prawidłowości zabezpieczenia zaplombowanych pomieszczeń i natychmiastowe informowanie osób upoważnionych o zaistniałych nieprawidłowościach; 22. wstępne zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałych, niepożądanych zdarzeń; 23. wyprowadzanie poza teren obiektu osób zakłócających właściwą pracę Urzędu i przekazywanie ich odpowiednim służbom porządkowym; 24. zapewnienie stałej łączności pracowników ochrony pełniących służbę w chronionym obiekcie z całodobowym stanowiskiem kierowania Wykonawcy niniejszego przedmiotu zamówienia; 25. niezwłoczne informowanie przełożonych oraz odpowiednich służb w przypadku stwierdzenia zdarzeń nadzwyczajnych (przestępstwo, zagrożenie pożarowe, zagrożenie zdrowia lub życia, itp.); 26. zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia policji i innych służb; 27. prowadzenie cyklicznych obchodów po zamknięciu Urzędu ze zwróceniem uwagi na stan zabezpieczenia obiektu; 28. otwieranie i zamykanie obiektu, w tym obsługa punktów oświetleniowych; 29. otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na dziedziniec; 30. obserwacja terenu przyległego do obiektu oraz parkingu wewnętrznego; 31. udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej osobom poszkodowanym; 32. podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego; 33. bieżące współdziałanie z patrolami Policji i Straży Miejskiej; 34. współdziałanie z innymi jednostkami w ramach ochrony imprez kulturalnych organizowanych na chronionym terenie;

6 35. ochrona mienia przed kradzieżą, pożarem i innymi zagrożeniami mającymi związek z funkcjonowaniem Urzędu; 36. niezwłoczne informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach awarii, przestępstwa lub innego zagrożenia dla mienia i osób przebywających w budynkach Urzędu lub na terenie objętym dozorem; 37. pełna znajomość topografii chronionych obiektów rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.; 38. znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji p.poż., zaworów wodnych, 39. taktowne i profesjonalne traktowanie osób wchodzących do budynku oraz udzielanie im niezbędnych informacji (zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Urzędu, kierowanie klientów do odpowiednich komórek organizacyjnych, Biura Obsługi Klienta, odpowiednich wejść do budynków, itp); 40. pomoc klientom niepełnosprawnym w zakresie uruchomienia windy, obsługi schodołazu dla osób niepełnosprawnych, przemieszczania na poziom, na którym mogą być obsłużeni oraz kierowania do Biura Obsługi Klienta; 41. stosowanie środków przymusu bezpośredniego w przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa; 42. zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego oraz chronionych obiektów w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu; 43. realizowanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami z najwyższą starannością, rzetelnie i skutecznie oraz przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. DO GŁÓWNYCH ZADAŃ PRACOWNIKÓW OCHRONY BUDYNKU PRZY AL. PIŁSUDSIEKGO 6 NALEŻY: 1. całodobowe, nieprzerwane pełnienie służby przez pracowników ochrony zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie osób i mienia, nadzór nad ruchem osobowym w obiekcie, w tym obserwacja osób wchodzących do obiektu, w obrębie stref ograniczonego dostępu, obserwacja ciągów komunikacyjnych, zwłaszcza w obrębie pomieszczeń kasowych; 2. uniemożliwienie przebywania w chronionej strefie osobom nietrzeźwym lub będących pod wpływem środków odurzających;

7 3. niezwłoczne podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego; 4. niezwłoczne podejmowanie interwencji na uzasadnione żądanie pracowników Urzędu; 5. obchód po terenie całego obiektu, terenu przed obiektem, kontrola ciągów komunikacyjnych obiektu,; 6. obserwacja osób przebywających w strefie chronionej pod kątem przenoszonych przedmiotów mogących stwarzać zagrożenie dla chronionego mienia lub zdrowia i życia osób, 7. obserwacja osób podejrzanie zachowujących się ze względu na groźbę napadu, podłożenia ładunku wybuchowego, rozboju lub zakłócenia porządku i podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa; 8. okresowe kontrolowanie pomieszczeń socjalnych dostępnych dla klientów Urzędu; 9. stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym Zamawiającego oraz stały dozór nad systemem alarmowym w budynkach zajmowanych przez pracowników Zamawiającego, czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału alarmu; 10. bieżąca obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych, natychmiastowa reakcja na sygnał o zagrożeniu; 11. zapewnienie ciągłości zapisu wizyjnego na stanowisku monitorowania i obserwacja podglądu wizyjnego oraz systemów alarmowych; 12. zapewnienie możliwości wsparcia i kontroli pracownika ochrony pełniącego służbę na chronionym obiekcie przez grupę interwencyjną niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia; 13. wydawanie upoważnionym pracownikom i odbieranie po zakończeniu pracy kluczy od pomieszczeń biurowych, w tym pomieszczeń szczególnie chronionych, technicznych i magazynowych; 14. prowadzenie ewidencji kluczy do pomieszczeń Urzędu; 15. udostępnianie pomieszczeń w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie osobom mającym stosowne zezwolenia; 16. zapobieganie niepożądanym zdarzeniom, a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań (w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak: Zespół Monitoringu UMP, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego, Policja, Państwowa Straż Pożarna, Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego, Straż Miejska, Pogotowie Energetyczne,

8 Pogotowie Wodociągowe, itp.) w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, cieplnej, wodno kanalizacyjnej, zakłócenia porządku, itp.; 17. nadzorowanie majątku znajdującego się w chronionym obiekcie i jego otoczeniu, a w szczególności reagowanie przy wynoszeniu sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku oraz sprawdzanie czy wykonywane jest to za wiedzą i zgodą właściwych osób; 18. bieżące prowadzenie książki czynności ochrony, prowadzenie dokumentacji dot. przebiegu służby, wszystkich zaistniałych zdarzeń, dokonywanych kontroli, zaleceń przełożonych, itp.; 19. odnotowywanie w książce czynności ochrony każdego wejścia do pomieszczeń zamkniętych; 20. sprawdzanie prawidłowości zabezpieczenia zaplombowanych pomieszczeń i natychmiastowe informowanie osób upoważnionych o zaistniałych nieprawidłowościach; 21. wstępne zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałych, niepożądanych zdarzeń; 22. wyprowadzanie poza teren obiektu osób zakłócających właściwą pracę Urzędu i przekazywanie ich odpowiednim służbom porządkowym; 23. zapewnienie stałej łączności pracowników ochrony pełniących służbę w chronionym obiekcie z całodobowym stanowiskiem kierowania Wykonawcy niniejszego przedmiotu zamówienia; 24. niezwłoczne informowanie przełożonych oraz odpowiednich służb w przypadku stwierdzenia zdarzeń nadzwyczajnych (przestępstwo, zagrożenie pożarowe, zagrożenie zdrowia lub życia, itp.); 25. zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia policji i innych służb; 26. prowadzenie cyklicznych obchodów po zamknięciu budynku Urzędu ze zwróceniem uwagi na stan zabezpieczenia obiektu; 27. otwieranie i zamykanie obiektu, w tym obsługa punktów oświetleniowych; 28. obserwacja terenu przyległego do obiektu; 29. udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej osobom poszkodowanym; 30. podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego; 31. bieżące współdziałanie z patrolami Policji i Straży Miejskiej; 32. ochrona mienia przed kradzieżą, pożarem i innymi zagrożeniami mającymi związek z funkcjonowaniem Urzędu;

9 33. niezwłoczne informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach awarii, przestępstwa lub innego zagrożenia dla mienia i osób przebywających w budynku Urzędu lub na terenie objętym dozorem; 34. pełna znajomość topografii chronionego obiektu rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.; 35. znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji p.poż., zaworów wodnych, 36. taktowne i profesjonalne traktowanie osób wchodzących do budynku oraz udzielanie im niezbędnych informacji (zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Urzędu, kierowanie klientów do odpowiednich komórek organizacyjnych, Biura Obsługi Klienta); 37. pomoc klientom niepełnosprawnym w zakresie uruchomienia windy, przemieszczania na poziom, na którym mogą być obsłużeni oraz kierowania do Biura Obsługi Klienta; 38. stosowanie środków przymusu bezpośredniego w przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa; 39. zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego oraz chronionego obiektu w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu; 40. realizowanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami z najwyższą starannością, rzetelnie i skutecznie oraz przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. DO GŁÓWNYCH ZADAŃ PRACOWNIKÓW OCHRONY BUDYNKU DOM DARMSTADT NALEŻY: 1.całodobowe, nieprzerwane pełnienie służby przez pracowników ochrony zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie osób i mienia, nadzór nad ruchem osobowym w obiekcie, w tym obserwacja osób wchodzących do obiektu, obserwacja ciągów komunikacyjnych; 2. uniemożliwienie przebywania w chronionej strefie osobom nietrzeźwym lub będących pod wpływem środków odurzających; 3. niezwłoczne podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego;

10 4. niezwłoczne podejmowanie interwencji na uzasadnione żądanie pracowników Urzędu Miasta Płocka lub gości Urzędu Miasta Płocka; 5. obchód po terenie całego obiektu, kontrola ciągów komunikacyjnych obiektu; 6. obserwacja osób przebywających w strefie chronionej pod kątem przenoszonych bagaży w celu uniknięcia podłożenia ładunku wybuchowego lub innych przedmiotów mogących stwarzać zagrożenie dla chronionego mienia lub zdrowia i życia osób; 7. obserwacja osób podejrzanie zachowujących się ze względu na groźbę napadu, podłożenia ładunku wybuchowego, rozboju lub zakłócenia porządku i podejmowanie niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa; 8. bieżąca obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych, natychmiastowa reakcja na sygnał o zagrożeniu; 9. zapewnienie możliwości wsparcia i kontroli pracownika ochrony pełniącego służbę w chronionym obiekcie przez grupę interwencyjną niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia; 10. wydawanie upoważnionym pracownikom i odbieranie po zakończeniu pracy kluczy od pomieszczeń biurowych, wydawanie i odbieranie kluczy od gości Urzędu Miasta Płocka; 11. prowadzenie ewidencji kluczy do pomieszczeń Urzędu; 12. udostępnianie pomieszczeń w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie osobom mającym stosowne zezwolenia; 13. zapobieganie niepożądanym zdarzeniom, a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań (w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak: Zespół Monitoringu UMP, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego, Policja, Państwowa Straż Pożarna, Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego, Straż Miejska, Pogotowie Energetyczne, Pogotowie Wodociągowe, itp.) w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, cieplnej, wodno kanalizacyjnej, zakłócenia porządku, itp.; 14. obserwacja terenu przyległego do obiektu oraz parkingu, egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione; 15. nadzorowanie majątku znajdującego się w chronionym obiekcie i jego otoczeniu, a w szczególności reagowanie przy wynoszeniu sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku oraz sprawdzanie czy wykonywane jest to za wiedzą i zgodą właściwych osób; 16. bieżące prowadzenie książki czynności ochrony, prowadzenie dokumentacji dot.

11 przebiegu służby, wszystkich zaistniałych zdarzeń, dokonywanych kontroli, zaleceń przełożonych, itp.; 17. odnotowywanie w książce czynności ochrony każdego wejścia do pomieszczeń zamkniętych; 18. wstępne zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałych, niepożądanych zdarzeń; 19. wyprowadzanie poza teren obiektu osób zakłócających właściwą pracę Urzędu i przekazywanie ich odpowiednim służbom porządkowym; 20. zapewnienie stałej łączności pracowników ochrony pełniących służbę w chronionym obiekcie z całodobowym stanowiskiem kierowania Wykonawcy niniejszego przedmiotu zamówienia; 21. niezwłoczne informowanie przełożonych oraz odpowiednich służb w przypadku stwierdzenia zdarzeń nadzwyczajnych (przestępstwo, zagrożenie pożarowe, zagrożenie zdrowia lub życia, itp.); 22. zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia policji i innych służb; 23. prowadzenie cyklicznych obchodów po zamknięciu Domu Darmstadt ze zwróceniem uwagi na stan zabezpieczenia obiektu; 24. otwieranie i zamykanie obiektu, w tym obsługa punktów oświetleniowych; 25. udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej osobom poszkodowanym; 26. podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego; 27. bieżące współdziałanie z patrolami Policji i Straży Miejskiej; 28. współdziałanie z innymi jednostkami w ramach ochrony imprez kulturalnych organizowanych na chronionym terenie; 29. ochrona mienia przed kradzieżą, pożarem i innymi zagrożeniami mającymi związek z funkcjonowaniem Urzędu; 30. niezwłoczne informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach awarii, przestępstwa lub innego zagrożenia dla mienia i osób przebywających w budynku Domu Darmstadt ; 31. pełna znajomość topografii chronionego obiektu rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.; 32. znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji p.poż., zaworów wodnych, 33. taktowne i profesjonalne traktowanie osób wchodzących do budynku oraz udzielanie im niezbędnych informacji (zapoznanie się ze strukturą organizacyjną

12 Urzędu, kierowanie klientów do odpowiednich komórek organizacyjnych); 34. pomoc klientom niepełnosprawnym w zakresie obsługi schodołazu, przemieszczanie ich na poziom, na którym mają być obsłużeni; 35. stosowanie środków przymusu bezpośredniego w przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa; 36. zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego oraz chronionego obiektu w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu; 37. realizowanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami z najwyższą starannością, rzetelnie i skutecznie oraz przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. Czynności dodatkowe: 38. pomoc w przygotowaniu i porządkowaniu pomieszczeń - sali widowiskowej, pokoi gościnnych i socjalnych do organizowanych spotkań, imprez, noclegów m.in. zmiana pościeli, wymiana ręczników, sprzątanie pokoi gościnnych, przyległego korytarza, saloniku, kuchni, łazienek (w dniach wolnych od pracy); 39. utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych oraz w łazienkach; 40. powiadamianie odpowiednich usługodawców o konieczności odśnieżania, usuwania sopli, uszorstkowiania schodów oraz usuwania wszelkich nieczystości z bram wjazdowych budynku, ich okolic, korytarza między bramami, schodów, parkingu; Budynek Domu Darmstadt wraz z terenem przyległym jest zabezpieczony w zakresie utrzymania czystości i konserwacji terenów zielonych oraz prowadzenia akcji zimowej, sprzątania i czynności gospodarczych. Powyższy zakres wykonywanych czynności dodatkowych przez pracownika ochrony dotyczy dni wolnych od pracy oraz czasu poza godzinami pracy usługodawców, z którymi Gmina (Urząd) zawarła stosowne umowy. DO GŁÓWNYCH ZADAŃ PRACOWNIKÓW OCHRONY OBIEKTU PRZY UL. KOLEGIALNEJ 15 NALEŻY: 1) całodobowe, nieprzerwane pełnienie dyżuru przez pracownika ochrony w budynku portierni zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie osób i mienia, 2) sprawdzanie prawidłowości zabezpieczenia pomieszczeń, a o ewentualnych nieprawidłowościach natychmiastowe poinformowanie upoważnionych osób,

13 3) zapobieganie, a w przypadku wystąpienia zdarzenia podejmowanie działań, w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, cieplnej, wodno kanalizacyjnej, zakłócenia porządku itp., 4) egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w wyznaczonym i oznakowanym miejscu postoju przed budynkiem, 5) nadzorowanie majątku znajdującego się w chronionym obiekcie, a w szczególności reagowanie przy wynoszeniu sprzętu i sprawdzanie czy wykonywane jest to za wiedzą i zgodą właściwych osób. 6) nadzorowanie całego terenu posesji w granicach istniejącego ogrodzenia. 7) profesjonalne, rzeczowe i kulturalne udzielanie informacji interesantom, 8) dokonywanie obowiązkowego obchodu chronionego obiektu, 9) prowadzenie książki czynności ochrony, prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu służby, wszystkich zaistniałych zdarzeń, dokonywanych kontroli, zaleceń przełożonych, itp.; Z uwagi na prowadzony generalny remont budynku przy ul. Kolegialnej 15 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawieszenia i późniejszego wznowienia działalności posterunku zgodnie z 7 ust. 1 pkt 2) wzoru umowy. Kontakt: Beata Harazińska - Kokoszczyńska, Kierownik Biura Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa, tel Istotne postanowienia: 1) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, w sposób odpowiadający zasadom wynikającym z: 1. ustawy o ochronie osób i mienia z dnia r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy, 2. ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia r. (Dz.U.z 2010 r. Nr 182, poz. 1228), 3. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 4. planu ochrony Urzędu Miasta Płocka, 5. uzgodnień dokonywanych z przedstawicielami Zamawiającego. 2) Wykonawca zobowiązany jest podłączyć istniejące systemy alarmowe do stacji

14 monitorowania alarmów (Plac Stary Rynek 2, ul. Piekarska 16, ul. Tumska 9). 3) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz innych wewnętrznych przepisów obowiązujących w Urzędzie Miasta Płocka. 4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom ochrony szkolenie z zakresu BHP oraz ochrony przeciwpożarowej. 5) Wykonawca zobowiązany jest posiadać (na cały okres realizacji zamówienia) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wykonawca przystępując do przetargu zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej. 6) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną za powstałe z jego winy szkody podczas realizacji zamówienia. Wykonawca odpowiadać będzie za szkody spowodowane zniszczeniem mienia, kradzieżą z włamaniem, kradzieżą, pożarem lub innymi zdarzeniami do pełnej wysokości powstałej szkody w sytuacji wyrządzenia jej z winy pracowników Wykonawcy. Wykazanie braku odpowiedzialności za szkodę ciążyć będzie na Wykonawcy. 7) Zamawiający nie odpowiada za szkody na osobach trzecich i w ich mieniu wyrządzone przy wykonywaniu czynności ochrony przez Wykonawcę. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zaniedbań podczas realizacji zadań ochrony. 9) Pracownicy ochrony winni być jednolicie umundurowani zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o ochronie osób i mienia z widocznym identyfikatorem zawierającym napis: Urząd Miasta Płocka, nazwisko i imię, zdjęcie agenta ochrony oraz nazwę firmy. 10) Wykonawca zapewni stałą łączność pracowników ochrony pełniących służbę na obiektach Zamawiającego z całodobowym stanowiskiem kierowania Wykonawcy, a także łączność między posterunkami stałymi a patrolem (bezprzewodowe środki łączności, telefon komórkowy lub radiostację). 11) Wykonawca zapewni gotowość i interwencję uzbrojonej grupy interwencyjnej, która podejmie czynne działania ochronne bez zbędnej zwłoki po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w tym zakresie. 12) Zamawiający udostępni do celów związanych z ochroną środki łączności (telefon). 13) Podstawą do obciążenia Wykonawcy za przeprowadzone rozmowy prywatne będzie

15 wydruk rozmów tzw. biling. Wykonawca będzie regulował należności w okresach miesięcznych na podstawie dowodu księgowego wystawianego przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty jego otrzymania na rachunek bankowy lub kasy Zamawiającego. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i kontroli pracowników ochrony, wgląd do dokumentacji i dokonywanie wpisów do książki służby przez osoby upoważnione. 15) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w przypadku stwierdzonego rażącego naruszenia obowiązków ze strony pracowników Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 16) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lokalizacji, a także zmiany ilości posterunków w sytuacji, której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili przygotowania przedmiotu zamówienia. 17) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 17) W przypadku zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego, pracownik ochrony (posterunek ruchomy) będzie wykonywał pracę w innym, wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie. 18) Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, w czasie jej obowiązywania oraz po jej zakończeniu. 19) Ochrona obiektów, osób i mienia wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania zamówienia przez podwykonawców w tym zakresie. 20) W okresie trwania umowy Zamawiający nie dopuszcza możliwości waloryzacji cen, Zamawiający dopuszcza jednak możliwość dokonania w umowie zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany w wysokości podatku VAT Umowa zostanie zawarta na okres od r. do r. Wskazane jest, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej budynków Urzędu Miasta Płocka oraz uzyskał informacje, które pozwolą na właściwe przygotowanie oferty Kontakt: Piotr Łykowski, Inspektor, tel