SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Informacje ogólne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczy zadania: Opracowanie i wdrożenie Planu Informacji i Promocji w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I dofinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3-Transport miejski. Projekt ma podpisaną umowę o dofinansowanie ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3 Transport miejski w obszarach metropolitalnych. to stosowania aktualnych na dzień podejmowania czynności przez Wykonawcę zasad informacji i promocji określonych w wytycznych dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w szczególności aktualnych Zasad promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Zasad stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. do stosowania aktualnych na dzień podejmowania czynności przez Wykonawcę wytycznych dotyczących Systemu Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. II. Opracowanie dokumentu pn. Plan informacji i promocji w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I do przygotowania dokumentu pn. Plan informacji i promocji w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I. Zakres dokumentu obejmuje: a) informacje ogólne o Projekcie, b) cele działań informacyjnych i promocyjnych i sposoby realizacji celów, c) wyszczególnienie i opis działań podjętych przez Beneficjenta i Partnera Projektu w trakcie realizacji Projektu, d) wyszczególnienie i opis działań planowanych przez Beneficjenta po zakończeniu realizacji rzeczowej Projektu, e) harmonogram przeprowadzonych i planowanych do przeprowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie, f) zbiorcze zestawienie kosztów działań informacyjnych i promocyjnych g) inne elementy, o ile są wymagane dla tego rodzaju dokumentów i wskazane w wytycznych, o których mowa w 1 ust. 5 umowy. 1

2 Szczegółowe wytyczne dotyczące dokumentu zawarte są w Załączniku nr 1 do Projektu umowy. Dokument winien być oznakowany stosownymi znakami i logotypami, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w części I niniejszego załącznika. III. Realizacja wybranych działań informacyjnych i promocyjnych wskazanych w dokumencie pn. Plan informacji i promocji w Projekcie Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I do realizacji następujących zadań: 1) zaprojektowanie szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych Projektu i jej uzgodnienie z Zamawiającym, ) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu materiałów informacyjnych i promocyjnych w uzgodnionej szacie graficznej wraz z instalacją wybranych elementów, 3) wykonanie, dostawa i instalacja tablic pamiątkowych, 4) instalacja dodatkowych tablic pamiątkowych będących w posiadaniu Zamawiającego, 5) przygotowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację Projektu. Ad 1) Zaprojektowanie szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do przygotowania i przedłożenia Zamawiającemu co najmniej 3 zróżnicowanych pod względem graficznym projektów szaty graficznej materiałów informacyjno promocyjnych objętych zamówieniem. Projekty szaty graficznej podlegają akceptacji Zaakceptowany przez Zamawiającego projekt szaty graficznej będzie wykorzystany podczas realizacji dalszych etapów zamówienia. Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące projektów szaty graficznej oraz trybu ich uzgadniania przez Zamawiającego zawarte są w Załączniku nr 1 do Projektu umowy. Ad ) Wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu materiałów informacyjnych i promocyjnych wraz z instalacją wybranych elementów W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu materiałów informacyjnych i promocyjnych w uzgodnionej szacie graficznej wraz z instalacją wybranych elementów. Wszystkie materiały wytworzone w ramach realizacji Projektu winny być oznakowane właściwymi logotypami UE wraz ze wskazaniem nazwy Projektu. Wykaz materiałów informacyjnych i promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia wyszczególniono w tabeli zamieszczonej poniżej.

3 Lp. WYKAZ MATERIAŁÓW INFORMACYJNYCH i PROMOCYJNYCH 1 Stand prezentacyjny - roll up Naklejka na wiatę przystankową - schemat komunikacji miejskiej 3 Schemat komunikacji miejskiej - B1 4 Ulotka informacyjna ze schematem komunikacji miejskiej - A3 5 Schemat komunikacji miejskiej (wiata standard, słupek informacyjny) 6 Plakat przystankowy - przystanek Stadion Wrocław-Lotnicza 7 Plakat przystankowy - pylon duży (Stadion Wrocław - Królewiecka) 8 Plakat przystankowy - pylon standard 9 Plakat przystankowy (Stadion Wrocław - Królewiecka) 10 Ulotka informacyjna "stadionowa" - A4 11 Plakat informacyjny - tramwaj typu Protram WrAs05 1 Plakat informacyjny - tramwaj typu Skoda 19T 13 Naklejka 14 Płyta CD 15 Teczka kartonowa z gumką 16 Segregator 17 Zakładka do książki 18 Torba materiałowa z długim uchem 19 Kalendarz książkowy A4 na 014 rok 0 Kalendarz książkowy B5 na 014 rok 1 Notatnik A5 Notatnik A4 3 Bloczek samoprzylepny 4 Długopis metalowy 5 Ołówki w zestawie 6 Zestaw piśmienniczy w etui (długopis i ołówek) 7 Aktówka ze skóry ekologicznej 8 Zestaw filiżanka i owalna podstawka 9 Kubek termoizolacyjny 30 Stojak na telefon komórkowy 31 Piłeczka antystresowa 3 Uchwyt na torebkę 33 Pendrive 34 Dysk zewnętrzny 35 Opaska z USB 36 Rozgałęźnik USB i podgrzewacz do kubka na kabel USB 37 Podkładka żelowa pod nadgarstek 38 Wizytownik 39 Smycz Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące materiałów informacyjnych i promocyjnych, zamawiane ilości materiałów i ich specyfikacja zawarte są w Załączniku nr 1 do Projektu umowy. 3

4 Ad 3) Wykonanie, dostawa i instalacja tablic pamiątkowych W ramach realizacji przedmiotu umowy do wykonania i dostarczenia i instalacji w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego tablic pamiątkowych, o których mowa w 1 ust. pkt. c umowy. Tablice pamiątkowe, w szczególności ich oznakowanie wynikające z wytycznych, o których mowa w 1 ust. 5 umowy, winny być uprzednio uzgodnione z Zamawiającym przed przystąpieniem do ich wykonania. Wykaz tablic pamiątkowych, wraz z określeniem ich rodzajów i zamawianej ilości, opisu i wymagań Zamawiającego oraz obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją zadania. Wyszczególniono w tabeli zamieszczonej poniżej. WYKAZ TABLIC PAMIĄTKOWYCH Lp. Rodzaj Opis 1 Tablica granitowa Tablica granitowa - montaż na elewacji budynku Materiał: granit ciemny, polerowany. Montaż: na cokole z kamienia. Cokół: granit jasny, polerowany. Szczegóły montażu do uzgodnienia z Zamawiającym. Wzór tablicy zgodny z wytycznymi. Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej i Zgodnie z decyzją Instytucji Wdrażającej gdy materiał, z którego zostanie wykonana tablica pamiątkowa uniemożliwia naniesienie koloru nie ma obowiązku stosowania kolorystyki. Materiał: granit ciemny polerowany. Montaż: na ścianie budynku - wg wskazania Szczegóły montażu do uzgodnienia z Zamawiającym. Wzór tablicy zgodny z wytycznymi. Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej i Zgodnie z decyzją Instytucji Wdrażającej gdy materiał, z którego zostanie wykonana tablica pamiątkowa uniemożliwia naniesienie koloru nie ma obowiązku stosowania kolorystyki. Ilość /szt./ 8 1 Zakres obowiązków Wykonawcy i inne informacje Zaprojektowanie wyglądu, uzgodnienie z Zamawiającym, wykonanie, dostawa i montaż. przed przystąpieniem do realizacji do wizji w terenie, uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowo lokalizacji oraz odpowiedniego doboru sposobu montażu. Zamawiający w dacie zawarcia umowy przekaże wykaz tablic z propozycją ich lokalizacji (wraz z mapkami poglądowymi). Zamawiający udzieli wszelkiej pomocy w uzgodnieniu montażu z zarządcą terenu. Tablice będą zlokalizowane na terenie działek należących do Zaprojektowanie wyglądu, uzgodnienie z Zamawiającym, wykonanie, dostawa i montaż przed przystąpieniem do realizacji do wizji w terenie, uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowo lokalizacji oraz odpowiedniego doboru sposobu montażu. Zamawiający w dacie zawarcia umowy przekaże propozycję lokalizacji tablicy. Zamawiający udzieli wszelkiej pomocy w uzgodnieniu montażu z zarządcą budynku (budynek stanowi własność 4

5 3 Tablica z tworzywa sztucznego Materiał: Tworzywo sztuczne. Nadruk na folii samoprzylepnej, długookresowej. Min. okres trwałości: 5 lat. Folia z nadrukiem naklejona na tablicę. Nadruk UV. Montaż na stelażu. Szczegóły montażu do uzgodnienia z Zamawiającym. Wzór tablicy zgodny z wytycznymi. Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej i Zaprojektowanie wyglądu, uzgodnienie z Zamawiającym, wykonanie, dostawa i montaż przed przystąpieniem do realizacji do wizji w terenie, uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowo lokalizacji oraz odpowiedniego doboru sposobu montażu. Zamawiający w dacie zawarcia umowy przekaże wykaz tablic z propozycją ich lokalizacji (wraz z mapkami poglądowymi). Zamawiający udzieli wszelkiej pomocy w uzgodnieniu montażu z zarządcą terenu. Tablice będą zlokalizowane na terenie działek należących do Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące tablic pamiątkowych i ich specyfikacja zawarte są w Załączniku nr 1 do Projektu umowy. Ad 4) Instalacji dodatkowych tablic pamiątkowych W ramach realizacji przedmiotu umowy do instalacji w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego tablic pamiątkowych, o których mowa w 1 ust. pkt. d umowy. Rodzaj tablic pamiątkowych, ilość oraz zakres obowiązków Wykonawcy określa poniższy wykaz. WYKAZ WYKONANYCH TABLIC PAMIĄTKOWYCH Lp. Rodzaj Opis 1 Tablica granitowa Materiał: granit. Tablica przeznaczona do montażu na cokole z kamienia. Cokół: granit jasny, polerowany. Szczegóły montażu do uzgodnienia z Zamawiającym. Ilość /szt./ Zakres obowiązków Wykonawcy i inne informacje do wizji w terenie, uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowo lokalizacji oraz odpowiedniego doboru sposobu montażu. Zamawiający umożliwi odbiór tablic z miejsca ich przechowywania. Zamawiający w dacie zawarcia umowy przekaże wykaz tablic z propozycją ich lokalizacji (wraz z mapkami poglądowymi). Zamawiający udzieli wszelkiej pomocy w uzgodnieniu montażu z zarządcą terenu. Tablice będą zlokalizowane na terenie działek należących do Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące tablic pamiątkowych i ich specyfikacja zawarte są w Załączniku nr 1 do Projektu umowy. 5

6 Ad 5) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację Projektu W ramach realizacji umowy do przygotowania i przeprowadzenia konferencji podsumowującej realizację Projektu pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I, o której mowa w 1 ust. pkt. e umowy. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do: wynajmu wskazanej przez Zamawiającego sali konferencyjnej wraz z zapewnieniem odpowiedniej ilości miejsc parkingowych dla osób, które uprzednio zgłoszą taką potrzebę, zapewnienia odpowiedniego wyposażenia sali, z uwzględnieniem wyposażenia zapewnianego w ramach umowy najmu sali (wymagane wyposażenie: stół prezydialny na 5 osób, rzutnik, laptop, pilot ze wskaźnikiem do prezentacji, bezprzewodowe mikrofony, zapewnienie dostępu do bezprzewodowego lub przewodowego internetu), zapewnienia materiałów konferencyjnych, zapewnienia materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, zapewnienia obsługi cateringowej konferencji, zapewnienia obsługi technicznej konferencji (co najmniej na godzinę przed konferencją oraz przez cały czas jej trwania), zapewnienia uczestnikom konferencji szatni wraz z obsługą (na co najmniej godzinę przed rozpoczęciem konferencji, przez cały czas jej trwania, do wyjścia ostatniego uczestnika), oznakowania sali konferencyjnej oraz drogi do sali (na co najmniej godzinę przed rozpoczęciem konferencji), udokumentowania przeprowadzenia konferencji, podejmowania innych działań niezbędnych do sprawnej organizacji i realizacji konferencji. Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące przygotowania, przeprowadzenia i udokumentowania konferencji przez Wykonawcę dotyczące zawarte są w Załączniku nr 1 do Projektu umowy. IV. Przygotowanie sprawozdania z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do przygotowania sprawozdania z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I. Zakres sprawozdania winien obejmować wszystkie działania informacyjne i promocyjne realizowane w ramach Projektu wraz z terminami ich przeprowadzenia i kosztami. Działania te winny być udokumentowane w formie zdjęć, nagrań, które winny być dołączone do sprawozdania. Sprawozdanie podlega akceptacji Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące przygotowania sprawozdania oraz trybu jego uzgadniania zawarte są w Załączniku nr 1 do Projektu umowy. 6