1. Zamawiający. 2. Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Zgromadzenie Sióstr Służebnic Niepokalanej Panny Maryi Ul. Rajców 11, Warszawa Warszawa Zapytanie ofertowe na promocję projektu Poprawa infrastruktury obiektu poprzez modernizację pomieszczeń i poszerzenie wachlarza usług oraz podniesienie kwalifikacji personelu Ekumenicznego Domu Pomocy Społecznej w Prałkowcach w trybie zasady konkurencyjności. 1. Zamawiający Zgromadzenie Sióstr Służebnic NPM Warszawa, ul. Rajców 11 Tel/fax edps.pralkowce@gmail.com Internet: Projekt realizowany jest przy współfinansowaniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Województwa Podkarpackiego na lata Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu Poprawa infrastruktury obiektu poprzez modernizację pomieszczeń i poszerzenie wachlarza usług oraz podniesienie kwalifikacji personelu Ekumenicznego Domu Pomocy Społecznej w Prałkowcach obejmująca prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych poprzez wykonanie : a) Tablicy informacyjnej b) Tablicy pamiątkowej c) Tabliczek informacyjnych d) Naklejek informacyjnych e) Broszurek informacyjnych f) Plakatów g) Materiałów promocyjnych dla uczestników szkoleń : długopisy, teczki, notatniki h) Ogłoszenia prasowe Prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych będzie wykonywane zgodnie z Wytycznymi Instytucji Realizującej odnoszącymi się do przedsięwzięć współfinansowanych z SPPW. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania promocji projektu, według wytycznych przekazanych przez Instytucję Realizującą (załącznik nr 1) oraz uzgodnień z Zamawiającym : a) Tablicy informacyjnej szt. 1- zaprojektowanie i wykonanie tablicy informacyjnej; wygląd tablic zgodny z wytycznymi zawartymi w dokumencie Informacja i promocja wytyczne dla Beneficjentów oraz w załączonych dokumentach programowych. Tablica informacyjna powinna być zamontowana w Ekumenicznym Domu Pomocy Społecznej w

2 Prałkowcach, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Tablica powinna być wykonana z trwałego materiału, odpornego na działanie warunków atmosferycznych, gwarantującego jej trwałość przez okres min. 5 lat. Po stronie Wykonawcy leży dostawa tablicy oraz jej montaż; Wymiary tablicy - 150cm szerokość x 100 cm wysokość; Ilość 1 sztuka. b) Tablicy pamiątkowej według wytycznych szt. 1 - zaprojektowanie i wykonanie tablicy pamiątkowej; wygląd tablic zgodny z wytycznymi zawartymi w dokumencie Informacja i promocja wytyczne dla Beneficjentów oraz w załączonych dokumentach programowych. Tablica powinna być zamontowana wewnątrz Ekumenicznego Domu Pomocy Społecznej w Prałkowcach, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Tablica powinna być wykonana z trwałego materiału, odpornego na działanie warunków atmosferycznych, gwarantującego jej trwałość przez okres min. 5 lat. Po stronie Wykonawcy leży dostawa tablicy oraz jej montaż. Tablica wisząca, wykonana ze srebrnego anodowego aluminium o grubości 2 cm, powierzchnie i krawędzie pokryte gorącym lakierem w tem.80 C; otwory mocujące wykonane przed lakierowaniem; należy zastosować trzy kolory : biały, czerwony (Pantone 485) i czarny; Wymiary tablicy - 70cm szerokość x 50 cm wysokość; Ilość 1 sztuka. c) Tabliczek informacyjnych według wytycznych - szt. 6 - zaprojektowanie i wykonanie tabliczek informacyjnych do oznakowania pomieszczeń w których prowadzone są prace; wygląd tabliczek zgodny z wytycznymi zawartymi w dokumencie Informacja i promocja wytyczne dla Beneficjentów oraz w załączonych dokumentach programowych. Tabliczki powinny być zamontowane wewnątrz Ekumenicznego Domu Pomocy Społecznej w Prałkowcach, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Tabliczki powinny być wykonane z trwałego materiału, odpornego na działanie warunków atmosferycznych, gwarantującego ich trwałość przez okres min. 5 lat. Po stronie Wykonawcy leży dostawa tabliczek oraz ich montaż; należy zastosować trzy kolory : biały, czerwony (Pantone 485) i czarny; Wymiary tabliczki - 28cm szerokość x 17 cm wysokość; Ilość 6 sztuka. d) Naklejek informacyjnych według wytycznych - zaprojektowanie i wykonanie naklejek informacyjnych do oznakowania przedmiotów zakupionych w ramach projektu; wygląd naklejek zgodny z wytycznymi zawartymi w dokumencie Informacja i promocja wytyczne dla Beneficjentów oraz w załączonych dokumentach programowych. Naklejki powinny być naklejone na przedmioty znajdujące się w Ekumenicznym Domu Pomocy Społecznej w Prałkowcach, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Naklejki powinny być wykonane z trwałego materiału, odpornego na działanie, gwarantującego ich trwałość przez okres min. 5 lat. Po stronie Wykonawcy leży dostawa naklejek oraz ich montaż; zastosować trzy kolory : biały, czerwony (Pantone 485) i czarny; Wymiary naklejki zalecane - 10cm szerokość x 5 cm wysokość; Ilość 100 sztuk. e) Broszurek informacyjnych - zaprojektowanie i wykonanie ulotek lub broszur informacyjnych; wygląd zgodny z wytycznymi zawartymi w dokumencie Informacja i promocja wytyczne dla Beneficjentów oraz w załączonych dokumentach programowych; Ilość 50 sztuk. f) Plakatów zaprojektowanie i wykonanie plakatów informacyjnych do oznakowania pomieszczeń w których prowadzone będą szkolenia; wygląd zgodny z wytycznymi zawartymi w dokumencie Informacja i promocja wytyczne dla Beneficjentów oraz w załączonych dokumentach programowych. Plakaty - wykonanie z odpowiedniego materiału; należy zastosować trzy kolory : biały, czerwony (Pantone 485) i czarny; Wymiary w oparciu o wytyczne dla roll-up-u; Ilość 5 sztuk. g) Materiałów promocyjnych dla uczestników szkoleń (32kpl) : - długopisy zaprojektowanie i wykonanie kulkowego długopisu metalowego, z wkładem do pisania w kolorze niebieskim, który będzie zawierać odpowiednie oznakowanie

3 - teczki zaprojektowanie i wykonanie teczek prezentacyjnych na materiały szkoleniowe, które będą zawierać odpowiednie oznakowanie. Teczka zamykana, format A4, grzbiet 6 cm, w środku mechanizm : 2 ringowy typu D - notatniki zaprojektowanie i wykonanie notatnika (min.25stron, format A5), który będzie zawierać odpowiednie oznakowanie h) Ogłoszenia prasowe 2 ogłoszenia; Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie, na podstawie tekstu dostarczonego przez Zamawiającego, artykułu opisującego realizację projektu i zamieszczenie go w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym. Ilość 2 ogłoszenia. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po 3 różne wzory każdego materiału promocyjnego będącego przedmiotem zamówienia z których Zamawiający dokona wyboru z każdego asortymentu. Materiały promocyjne dostarczone w ramach umowy będą wykonane zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego wzorami. 4. Termin składania ofert i realizacji zamówienia a. Oferta powinna być złożona pisemnie lub przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej : edps.pralkowce@gmail.com do dnia r. do godziny 14:00, b. Podanie wyników zostanie opublikowana na stronie internetowej pod adresem c. Wymagany termin realizacji zamówienia wykonanie oraz montaż tablicy informacyjnej - najpóźniej do dnia r. - wykonanie oraz montaż tablicy pamiątkowej, dostawa tabliczek informacyjnych, naklejek informacyjnych - najpóźniej do dnia r. - opracowanie i zamieszczenie ogłoszenia w prasie jedno najpóźniej do dnia r.; drugie najpóźniej do dnia wykonanie i dostawa ulotek promocyjnych, plakatów, materiałów promocyjnych najpóźniej do dnia r. d. Zamawiający wymaga, ażeby Wykonawca udzielił: 12-miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały promocyjne 5 lat gwarancji na jakość tablic, w szczególności na wykonane oraz montaż tabliczek informacyjnych, naklejek informacyjnych oraz tablicy pamiątkowej. Termin gwarancji będzie liczony od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. 5. Kryteria oceny oferty a. Kryterium oceny ofert 100% cena b. Wykonawca określi cenę na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia, niezbędne do zrealizowania zamówienia, zawierającą podatek i niezmienną do zakończenia realizacji zadania. Cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. c. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4 FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia : Nazwa (firma) / Imię i Nazwisko.... Siedziba / miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy.... NIP... REGON Dane kontaktowe: Telefon.. faks.. adres . Odpowiadając na zaproszenie do założenia oferty na realizację zadania promocji projektu Poprawa infrastruktury obiektu poprzez modernizację pomieszczeń i poszerzenie wachlarza usług oraz podniesienie kwalifikacji personelu Ekumenicznego Domu Pomocy Społecznej w Prałkowcach realizowanego przez Zgromadzenie Sióstr Służebnic NPM, współfinansowanego ze środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Województwa Podkarpackiego na lata , zgodnie z wymaganiami, ferujemy realizację zadania za następującą cenę ryczałtową : Lp. Przedmiot zamówienia Jednostkowa cena brutto Ilość Wartość brutto 1. Tablica informacyjna 1 2. Tablica pamiątkowa 1 3. Tabliczki informacyjne 6 4. Naklejki informacyjne Broszurki informacyjne Plakaty 5 7. Materiały promocyjne dla uczestników szkoleń : długopisy, teczki, notatniki Ogłoszenia prasowe 2 Ogółem 1. Oświadczam, że powyższa cena jest ostateczna i zawiera wszystkie czynniki ją tworzące, wraz z kosztami opracowania materiałów promocyjnych oraz ich prezentacji w wersji papierowej.

5 2. Posiadamy uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniamy warunki udziału. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu cenowym wraz z załącznikami oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczam(y), że nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y) z opłacaniem, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 5. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy......, dnia r.... Podpis przedstawiciela Wykonawcy