Sprawa: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest wykonanie

Transkrypt

1 MINISTERSTWO ZDROWIA ul. Miodowa 15, Warszawa tel. centr identyf WSZYSCY WYKONAWCY Nasz znak: MZ-AGZ /JP/09 Data: r. Sprawa: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest wykonanie i dostawa materiałów informacyjno promocyjnych w zakresie: o Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko o Działania 2.3 Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia Priorytetu II Rozwój Zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o Priorytetu Opieka zdrowotna i opieka nad dzieckiem Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego Nr MZ-AGZ /JP/09. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dokonuje zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w przetargu nieograniczonym Nr MZ-AGZ /JP/09, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów informacyjno promocyjnych. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia : w pkt VIII 6 jest: 6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty: - w części I zamówienia, co najmniej: dwóch różnych próbek oferowanych artykułów (różniących się co najmniej modelem, kształtem lub twardością twardość dotyczy piłeczek antystresowych),

2 odpowiadających wymogom Zamawiającego, określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dotyczy przedmiotów opisanych w SOPZ w punktach: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 (długopisy, torba ekologiczna, zegar ścienny, miś pluszowy, filiżanka, piłeczka antystresowa), jednej próbki oferowanych artykułów, odpowiadających wymogom Zamawiającego, określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dotyczy przedmiotów opisanych w SOPZ w punktach: 7, 8 (zegar-budzik, zestaw piśmienniczy), Nadruk logotypów wymaganych przez Zamawiającego na próbkach nie jest konieczny. Niemniej jednak, próbki przedstawione do oceny muszą mieć jakikolwiek nadruk (oprócz logotypu lub nazwy producenta), naniesiony tą samą metodą, która będzie zastosowana przy umieszczaniu logotypów PO IiŚ, PO KL, UE, MF EOG, NMF i innych napisów; W przypadku nieumieszczenia ww. nadruków na próbce, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wzorów nadruków metodą, która będzie zastosowana przy umieszczaniu logotypów PO IiŚ, PO KL, UE, MF EOG, NMF i innych napisów na przedmiocie zamówienia na materiale identycznym z materiałem, z którego wykonany jest artykuł opisany w SOPZ. W opisanym przypadku konieczne jest oznaczenie wzoru np.: wzór nadruku długopisu z pkt. 1 SOPZ. Próbki nie muszą spełniać wymogów kolorystycznych określonych w SOPZ. - w części II zamówienia, zdjęć co najmniej dwóch różnych produktów odpowiadających wymogom Zamawiającego określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dotyczy pkt. B ppkt 1 i 3); w przypadku usługi dot. wyklejenia wejścia - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 3 próbki niebieskiej folii samoprzylepnej w różnych odcieniach oraz dwie próbki folii białej z różnym zmatowieniem (co najmniej w formacie A4), z której zostanie wykonana wyklejka zgodnie z SOPZ. 6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty: - w części I zamówienia jednej próbki oferowanych artykułów, odpowiadających wymogom Zamawiającego, określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Nadruk logotypów wymaganych przez Zamawiającego na próbkach nie jest konieczny. Niemniej jednak, próbki przedstawione do oceny muszą mieć jakikolwiek nadruk

3 (oprócz logotypu lub nazwy producenta), naniesiony tą samą metodą, która będzie zastosowana przy umieszczaniu logotypów PO IiŚ, PO KL, UE, MF EOG, NMF i innych napisów; W przypadku nieumieszczenia ww. nadruków na próbce, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wzorów nadruków metodą, która będzie zastosowana przy umieszczaniu logotypów PO IiŚ, PO KL, UE, MF EOG, NMF i innych napisów na przedmiocie zamówienia na materiale identycznym z materiałem, z którego wykonany jest artykuł opisany w SOPZ. W opisanym przypadku konieczne jest oznaczenie wzoru np.: wzór nadruku długopisu z pkt. 1 SOPZ. Próbki nie muszą spełniać wymogów kolorystycznych określonych w SOPZ. - w części II zamówienia, zdjęć jednego produktu odpowiadającego wymogom Zamawiającego określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dotyczy pkt. B ppkt 1 i 3); w przypadku usługi dot. wyklejenia wejścia - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu próbkę niebieskiej folii samoprzylepnej oraz próbkę folii białej (co najmniej w formacie A4), z której zostanie wykonana wyklejka zgodnie z SOPZ. w załączniku Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: w CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA - Gadżety A. Część Ogólna w pkt. 7.2 jest: 7.2 przekazanie przez Zamawiającego wszystkich logotypów tj. Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej z odpowiednimi odwołaniami słownymi, Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz wskazanie wybranego modelu oferowanego artykułu nastąpi w dniu podpisania umowy; 7.2 przekazanie przez Zamawiającego wszystkich logotypów tj. Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej z odpowiednimi odwołaniami słownymi, Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego nastąpi w dniu podpisania umowy; w pkt. 7.3 jest: 7.3. przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: o ostatecznie zaakceptowane próbki Wykonawca zobowiązuje się pozostawić u Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru;

4 o w terminie pięciu dni roboczych od dnia akceptacji próbek Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po 3 wersje projektów graficznych dla każdego artykułu; o przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: o próbki Wykonawca zobowiązuje się pozostawić u Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru; o w terminie pięciu dni roboczych od dnia podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po 3 wersje projektów graficznych dla każdego artykułu; o. w CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA - wykonanie i dostawa stojaków wystawienniczych oraz elementów wizualizacji Departamentu Funduszy Europejskich, tj. wyklejenie wejścia oraz wykonanie, dostawa i montaż tabliczek informacyjnych i przydrzwiowych A. Część Ogólna w pkt.5 jest: 5. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: o Przed przystąpieniem do wykonania artykułów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze każdego z artykułów wybranych przez Zamawiającego spośród zdjęć załączonych do oferty (za wyjątkiem usługi wyklejenia wejścia); o Zamawiający dokona pisemnej akceptacji lub zgłosi uwagi do otrzymanych próbek w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania; o Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru folii z przedstawionych próbek; o ostatecznie zaakceptowane próbki Wykonawca zobowiązuje się pozostawić u Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru; o W terminie dziesięciu dni roboczych przed upływem terminu wykonania poszczególnych produktów wskazanych w umowie, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji co najmniej po 2 wersje projektów graficznych (rozumianych jako zdjęcia lub wizualizacje) dla każdego artykułu; o.. 5. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia:

5 o Przed przystąpieniem do wykonania artykułów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze każdego z artykułów zgodnie ze zdjęciami załączonymi do oferty (za wyjątkiem usługi wyklejenia wejścia); o Zamawiający dokona pisemnej akceptacji lub zgłosi uwagi do otrzymanych próbek w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania; o próbki Wykonawca zobowiązuje się pozostawić u Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru; o W terminie dziesięciu dni roboczych od dnia podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji co najmniej po 2 wersje projektów graficznych (rozumianych jako zdjęcia lub wizualizacje) dla każdego artykułu; o.. Uprzejmie prosimy o uwzględnienie powyższych zmian przy sporządzaniu oferty.