SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ I. Informacje ogólne. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczy zadania: Przygotowanie i wdrożenie działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap II dofinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3-Transport miejski. Projekt ma podpisaną umowę o dofinansowanie ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3 Transport miejski. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych na dzień podejmowania czynności przez Wykonawcę zasad informacji i promocji określonych w wytycznych dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w szczególności aktualnych Zasad promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Zasad stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych na dzień podejmowania czynności przez Wykonawcę wytycznych dotyczących Systemu Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. II. Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych w ramach zadania pn. Przygotowanie i wdrożenie działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap II dofinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3-Transport miejski. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji następujących zadań: 1. przygotowanie trzech propozycji szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym jednej nawiązującej do szaty graficznej Projektu pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I oraz uzgodnienie ich z Zamawiającym,. wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu materiałów informacyjnych i promocyjnych w uzgodnionej szacie graficznej, 3. wykonanie, dostawę i instalację tablic informacyjnych i pamiątkowych, 4. przygotowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację Projektu. 1

2 Ad 1) Przygotowanie trzech propozycji szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym jednej nawiązującej do szaty graficznej Projektu pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I oraz uzgodnienie ich z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 3 propozycji szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych Projektu, nawiązujących do szaty graficznej obowiązującej w Projekcie Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I. Zamawiający udostępni w dacie zawarcia umowy przykładowe materiały informacyjne i promocyjne dla Projektu Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap I w celach poglądowych. Projekty szaty graficznej podlegają akceptacji Zamawiającego. Zaakceptowany przez Zamawiającego projekt szaty graficznej będzie wykorzystany podczas realizacji dalszych etapów zamówienia. Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące projektów szaty graficznej oraz trybu ich uzgadniania przez Zamawiającego zawarte są w Załączniku nr 1 do umowy (Załącznik nr do SIWZ). Ad ) Wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu materiałów informacyjnych i promocyjnych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu materiałów informacyjnych i promocyjnych w uzgodnionej szacie graficznej. Wykaz materiałów informacyjnych i promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia wyszczególniono w tabeli zamieszczonej poniżej. Lp. WYKAZ MATERIAŁÓW INFORMACYJNYCH i PROMOCYJNYCH 1 Ulotka informacyjna dwustronna ze schematem komunikacji miejskiej A3 Plakat z kalendarzem na 016 r. 3 Teczka kartonowa z gumką 4 Segregator 5 Magnetyczna zakładka do książki 6 Torba bawełniana 7 Torba papierowa 8 Kalendarz książkowy A4 na 016 rok 9 Kalendarz książkowy B5 na 016 rok 10 Kalendarz na biurko na 016 rok 11 Notatnik A5 1 Notatnik A4 13 Notatnik kieszonkowy 14 Notatnik kieszonkowy lux 15 Notatnik z gumką

3 16 Naklejka z logotypem 17 Bloczek samoprzylepny 18 Bloczek z magnesem 19 Długopis metalowy 0 Ołówki w zestawie (tuba 5 szt.) 1 Zestaw piśmienniczy w etui (długopis i pióro) Pióro wieczne - stalowe 3 Pendrive w kształcie tramwaju 4 Dysk zewnętrzny 5 Podkładka żelowa pod nadgarstek 6 Magnes na lodówkę w kształcie tramwaju 7 Mini apteczka 8 Power bank Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące materiałów informacyjnych i promocyjnych, zamawiane ilości materiałów i ich specyfikacja zawarte są w Załączniku nr 1 do umowy (Załącznik nr do SIWZ). Ad 3) Wykonanie, dostawa i instalacja tablic informacyjnych i pamiątkowych. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, dostarczenia i instalacji w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego tablic informacyjnych i pamiątkowych, o których mowa w 1 ust. pkt. 1c umowy. Tablice informacyjne i pamiątkowe, w szczególności ich oznakowanie wynikające z wytycznych, o których mowa w 1 ust. 5 umowy, winny być uprzednio uzgodnione z Zamawiającym przed przystąpieniem do ich wykonania. Wykaz tablic informacyjnych i pamiątkowych, wraz z określeniem ich rodzajów i zamawianej ilości, opisu i wymagań Zamawiającego oraz obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją zadania, wyszczególniono w tabeli zamieszczonej poniżej. 3

4 WYKAZ TABLIC PAMIĄTKOWYCH Lp. Rodzaj Opis 1 Tablica informacyjna tablica z tworzywa sztucznego Tablica pamiątkowa tablica granitowa Materiał: Tworzywo sztuczne. Tablica jednostronna. Nadruk na folii samoprzylepnej, długookresowej. Min. okres trwałości: 5 lat. Folia z nadrukiem naklejona na tablicę. Nadruk UV. Montaż na stelażu. Szczegóły montażu do uzgodnienia z Zamawiającym. Wymiary: 100 cm (szerokość) x 70 cm (wysokość). Wzór tablicy zgodny z wytycznymi. Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej i Materiał: granit. Montaż: na cokole z betonu lub kamienia. Tablica jednostronna. Wymiary: 100 cm (szerokość) x 70 cm (wysokość). Wymiary cokołu: 110 cm (szerokość) x 80 cm (wysokość). Wzór tablicy zgodny z wytycznymi. Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej i Zgodnie z decyzją Instytucji Wdrażającej gdy materiał, z którego zostanie wykonana tablica pamiątkowa uniemożliwia naniesienie koloru nie ma obowiązku stosowania kolorystyki. Ilość /szt./ 5 Zakres obowiązków Wykonawcy i inne informacje Zaprojektowanie wyglądu, uzgodnienie z Zamawiającym, wykonanie, dostawa i montaż. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji do wizji w terenie, uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowo lokalizacji oraz odpowiedniego doboru sposobu montażu. Zamawiający w dacie zawarcia umowy przekaże wykaz tablic z propozycją ich lokalizacji (wraz z mapkami poglądowymi). Zamawiający udzieli wszelkiej pomocy w uzgodnieniu montażu z zarządcą terenu. Tablice będą zlokalizowane na terenie działek należących do Zamawiającego. Zaprojektowanie wyglądu, uzgodnienie z Zamawiającym, wykonanie, dostawa i montaż. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji do wizji w terenie, uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowo lokalizacji oraz odpowiedniego doboru sposobu montażu. Zamawiający w dacie zawarcia umowy przekaże wykaz tablic z propozycją ich lokalizacji (wraz z mapkami poglądowymi). Zamawiający udzieli wszelkiej pomocy w uzgodnieniu montażu z zarządcą terenu. Tablice będą zlokalizowane na terenie działek należących do Zamawiającego. Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące tablic informacyjnych i pamiątkowych i ich specyfikacja zawarte są w Załączniku nr 1 do umowy (Załącznik nr do SIWZ). Ad 4) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację Projektu. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia konferencji podsumowującej realizację Projektu pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap II, o której mowa w 1 ust. pkt. 1d umowy. 4

5 W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do: wynajmu sali konferencyjnej, zapewnienia odpowiedniego wyposażenia sali (wymagane wyposażenie: stół prezydialny na 5 osób, rzutnik, laptop, pilot ze wskaźnikiem do prezentacji, bezprzewodowe mikrofony, zapewnienie dostępu do bezprzewodowego lub przewodowego internetu), zapewnienia materiałów konferencyjnych, zapewnienia materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, zapewnienia obsługi cateringowej konferencji, zapewnienia obsługi technicznej konferencji (co najmniej na godzinę przed konferencją oraz przez cały czas jej trwania), zapewnienia uczestnikom konferencji szatni wraz z obsługą (na co najmniej godzinę przed rozpoczęciem konferencji, przez cały czas jej trwania, do wyjścia ostatniego uczestnika), oznakowania sali konferencyjnej oraz drogi do sali (na co najmniej godzinę przed rozpoczęciem konferencji), udokumentowania przeprowadzenia konferencji, podejmowania innych działań niezbędnych do sprawnej organizacji i realizacji konferencji. Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące przygotowania, przeprowadzenia i udokumentowania konferencji przez Wykonawcę dotyczące zawarte są w Załączniku nr 1 do umowy (Załącznik nr do SIWZ). III. Przygotowanie raportu z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap II. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania raportu z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu Etap II. Zakres raportu winien obejmować wszystkie działania informacyjne i promocyjne realizowane w ramach Projektu wraz z terminami ich przeprowadzenia i kosztami oraz kopiami protokołów odbioru poszczególnych etapów realizacji umowy. Działania te winny być udokumentowane w formie zdjęć, nagrań, które winny być dołączone do raportu. Raport podlega akceptacji Zamawiającego. Szczegółowe wytyczne Zamawiającego dotyczące przygotowania raportu oraz trybu jego uzgadniania zawarte są w Załączniku nr 1 do umowy (Załącznik nr do SIWZ). 5