na wykonanie i dostawę tablic pamiątkowych

Transkrypt

1 Dotyczy projektu nr WND-RPPD /11 pn. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia r. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na wykonanie i dostawę tablic pamiątkowych w ramach projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata

2 1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic pamiątkowych dla Projektu nr WND-RPPD /11 pn. Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD /11-00 z dnia r. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa IV Społeczeństwo informacyjne. 2. Informacje o Projekcie 1.1. Cel Projektu Celem Projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja samorządowa jest rozbudowa wojewódzkiej platformy Wrota Podlasia i wdrożenie nowych narzędzi ICT w Jednostkach Samorządu Terytorialnego Województwa Podlaskiego Uczestnicy Projektu W przedsięwzięciu uczestniczy Województwo Podlaskie (Lider) oraz 129 Partnerów jednostek samorządu terytorialnego (JST) z województwa podlaskiego (14 powiatów, 3 miasta na prawach powiatu i 112 gmin). W projekcie uczestniczą również jednostki organizacyjne (podległe) JST. Lista Partnerów Projektu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3.1. Elementy Zamówienia Niniejszy przedmiot zamówienia obejmuje: a) opracowanie projektu graficznego tablicy pamiątkowej, zgodnie ze specyfikacją i wskazówkami Zamawiającego oraz aktualną wersją dokumentu Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji. Ww. dokument dostępny jest pod adresem internetowym: zwanym dalej w skrócie Wytycznymi w zakresie promocji. b) Przekazanie końcowego projektu graficznego tablicy w wersji edytowalnej (plik źródłowy projektu graficznego), PNG i pdf (na płycie DVD/CD). Fonty w pliku PDF powinny być zamienione na krzywe. c) wykonanie 1220 szt. tablic pamiątkowych, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu graficznego tablicy i prototypu. Liczba tablic może zmniejszyć się na etapie Strona 2

3 realizacji zamówienia o maksymalnie 10%, co będzie wiązało się ze zmniejszeniem wartości zamówienia/wynagrodzenia Wykonawcy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie z tytułu faktycznie wykonanych i dostarczonych tablic pamiątkowych. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o liczbie tablic do wykonania w terminie do 10 dni roboczych od podpisania umowy. d) dostawę tablic pamiątkowych do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, Białystok. Tablice pamiątkowe mają na celu pozostawienie trwałej informacji o wsparciu inwestycji ze środków unijnych Specyfikacja tablic pamiątkowych Wymagania dotyczące tablicy a) Wymiar tablicy: 30 cm (wysokość) x 50 cm (szerokość); b) Ramka aluminiowa anodowana, w kolorze srebrnym anodowanym lub w kolorze złotym anodowanym; c) Szerokość ramki aluminiowej 1,5 cm 2,5 cm; przód ramki: plexi Antyrefleksyjne; tył ramki: płyta HDF o grubości 2-4 mm, jednostronnie laminowana; d) Konstrukcja zawierająca kątowniki lub złączki wzmacniające konstrukcję ramki; e) Dwa wieszaki do przymocowania (przykręcenia/zawieszenia) ramki; f) Każda tablica musi posiadać system zawieszania/montowania umożliwiający jej przykręcenie do ścian (ewentualnie, w wyjątkowych wypadkach innych elementów) wewnątrz budynków. Wykonawca dostarczy również wkręty wraz z kołkami rozporowymi/inne elementy umożliwiające przymocowanie/przykręcenie tablicy do ściany; g) Możliwość łatwej zmiany zawartości ramki (grafiki/plakatu), np. w celu aktualizacji wartości projektu; h) Każda tablica musi być zabezpieczona przed zarysowaniem i stłuczeniem poprzez opakowanie/owinięcie folią bąbelkową; tablice zapakowane muszą być w tekturowe pudła, przy czym na każdym pudle musi być informacja ile tablic znajduje się w pudle; i) Ramka po rozpakowaniu powinna być gotowa do powieszenia, to znaczy posiadać włożoną grafikę (według specyfikacji zmieszczonej poniżej); j) Wymagana trwałość minimum 5 lat. W okresie trwałości tablice powinny być estetyczne, czytelne, nie powinny pękać, ulegać odkształceniom, zmianom barwy, Strona 3

4 loga i napisy powinny pozostać w formie nie zmienionej, system montażu powinien zapewniać trwałość i stabilność montowania; Wymagania dot. grafiki a) Wymiar dopasowany do wielkości ramki; b) Papier minimum 160 g, kreda, mat; c) Druk w pełnym kolorze; Kolorystyka CMYK; d) Rozdzielczość bitmapy minimum 300 dpi; e) Podstawową czcionką, jaka powinna być zastosowana w treści tablicy, jest rodzina fontów News Gothic. W odniesieniu do poszczególnych logotypów nie wolno stosować innych kolorów i czcionek niż wskazane w księgach znaku. f) Projekt graficzny treści tablicy musi zostać przygotowany zgodnie z Wytycznymi w zakresie promocji. g) Przykładowy układ elementów treści tablicy pamiątkowej przedstawia rysunek nr 1. W ramach Zamówienia, Wykonawca dostosuje załączony wzór do wymagań Zamawiającego i Wytycznych w zakresie promocji. Napisy: Tytuł projektu, Całkowita wartość inwestycji Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Beneficjent, które w treści tablicy zostały wyszczególnione kolorem szarym, mogą ulegać zmianie/uzupełnieniu na etapie realizacji umowy. Beneficjentem jest Lider Województwo Podlaskie i wszyscy Partnerzy Projektu. Wykaz beneficjentów znajduje się w załączniku nr 1 do OPZ; Rysunek 1. Układ elementów tablicy pamiątkowej Strona 4

5 Inne a) Dopuszcza się zmianę parametrów specyfikacji określonych w punktach w celu podniesienia estetyki, funkcjonalności lub trwałości tablicy. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego; b) Na odwrocie tablicy należy umieścić naklejkę informującą o konieczności zachowania tablicy w stanie nienaruszonym (oprócz aktualizacji treści dot. przedmiotowego projektu) ze względu na wymagania trwałości projektu do czasu wskazanego przez Zamawiającego (min. 5 lat od daty zakończenia projektu) Ramowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia c) Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny tablicy w okresie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. d) Zamawiający, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu graficznego tablicy, dokona akceptacji projektu albo zgłosi do niego uwagi. e) Wykonawca, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania uwag uwzględni zgłoszone przez Zamawiającego uwagi i ponownie przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny tablicy. f) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego dalszych uwag do próbnych wydruków, postanowienia pkt. d) i e) stosuje się odpowiednio. g) W terminie do 3 dni roboczych od akceptacji projektu graficznego tablicy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji prototyp tablicy (1 sztukę). Zamawiający, w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania prototypu tablicy, dokona akceptacji prototypu albo zgłosi do niego uwagi. Uwagi zgłoszone zostaną w szczególności w przypadku, gdy kolorystyka, wymiary, użyte materiały będą niezgodne ze specyfikacją techniczną zawartą w niniejszym dokumencie. Uwzględnienie uwag i dalsza procedura akceptacji odbywać się zgodnie z terminami określonymi w pkt. d)-f). h) Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego prototypu tablicy, Wykonawcą wykona i dostarczy tablice w ilości wskazanej przez Zamawiającego do lokalizacji o której mowa w rozdziale 3.1 podpunkt d) Aktualizacja tablic pamiątkowych a) W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane do projektu graficznego tablicy; b) Zmiana danych liczbowych dot. całkowitej wartości inwestycji oraz kwoty dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego może nastąpić na etapie zatwierdzania projektu graficznego tablicy. W takiej sytuacji Wykonawca Strona 5

6 będzie zobowiązany do zaktualizowania projektu w ciągu 1 dnia roboczego. Aktualizacja niniejszych danych nie będzie wymagała ponownego przedstawiania prototypu tablicy Specyfikacja wymagań dot. dostawy tablic pamiątkowych a) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy tablice pamiątkowe do lokalizacji wskazanej w punkcie 3.1 podpunkt d). b) Dostarczone tablice musza być fabrycznie nowe, kompletne i zgodne z Wymaganiami określonymi w punkcie 3.2; c) Wykonawca minimum 5 dni roboczych przed rozpoczęciem dostawy przekaże Zamawiającemu informacje o planowanej dostawie, dane osób/podmiotu (imię, nazwisko, numer telefonu) którzy będą dokonywali dostawy tablic; d) Dostawa tablic będzie odbywała się w czasie uzgodnionym z Zamawiającym, w godz. 8:00-15:00; e) W przypadku uszkodzenia, znalezienia wady ukrytej Wykonawca wymieni wadliwą tablicę w terminie 10 dni roboczych Termin realizacji Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w okresie do 30 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 15 marca 2014 r Usługa gwarancyjna Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia 5-letniej gwarancji, liczonej od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. Strona 6