Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego znak sprawy: PZ-V WM

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego znak sprawy: PZ-V WM Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem usługi jest przygotowanie, opakowanie i dostarczenie materiałów, które zostaną wykorzystane podczas przeprowadzania akcji informacyjno-edukacyjnopromocyjnych związanych z ochroną powietrza. Przygotowane materiały będą rozpowszechniane na terenie województwa mazowieckiego. Odbiorcami materiałów będą przedstawiciele samorządu terytorialnego oraz osoby biorące udział w wydarzeniach organizowanych i współorganizowanych przez Departament Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 1. Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie zgodnie ze specyfikacją techniczną, opakowanie oraz dostarczenie: długopisów, kubków, toreb, koszulek, notesów, ogrzewaczy do rąk, kolorowanek i latawców. przygotowanie i przedstawienie przez Wykonawcę 3 projektów graficznych, każdego z materiałów wyszczególnionych w 1 umowy. 2. Przygotowując projekty dotyczące zamówienia należy uwzględnić następujące kryteria Zamawiającego: szata graficzna powinna mieć odrębną, oryginalną formę oraz powinna korespondować z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze, projekty muszą mieć czytelną strukturę, wszystkie projekty graficzne muszą uzyskać akceptację Zamawiającego przed ich wyprodukowaniem. Akceptacja projektów będzie odbywać się drogą mailową. opracowane i zatwierdzone do druku projekty stanowią własność Zamawiającego, projekty graficzne: długopisów, kubków, toreb, koszulek, notesów, ogrzewaczy do rąk, kolorowanek i latawców powinny być spójne wizerunkowo, logotyp Samorządu Województwa Mazowieckiego do umieszczenia na długopisach, kubkach, torbach, koszulkach, notesach, ogrzewaczach do rąk, kolorowankach i latawcach:, hasło do umieszczenia na długopisach, kubkach, torbach, koszulkach, notesach, kolorowankach i latawcach Dbajmy o czyste powietrze, kolor nadruku/ znakowania na długopisach, kubkach, torbach, koszulkach, notesach, ogrzewaczach do rąk, kolorowankach i latawcach niebieski, znakowanie: techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale, długopisy, kubki, torby, koszulki, notesy, ogrzewacze do rąk, kolorowanki i latawce, powinny zostać zapakowane po 50 w każdym opakowaniu. Przy wykonywaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest ściśle współpracować z Zamawiającym, w tym uwzględniać uwagi Zamawiającego.

2 Specyfikacja techniczna: Typ L.p. Nakład Wymagane parametry Charakterystyka długopis metalowy, automatyczny z 2 ringami, kolor srebrny, wkład niebieski, nadruk wykonany metodą grawer na korpusie, kolor nadruku: niebieski. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku, zapewniająca czytelność znaków. Kubek Długopis 2. Charakterystyka - kubek ceramiczny, błyszczący, nadruk wykonany metodą sublimacji. Pojemność ok. 300 ml, średnica ok. 80 mm, wysokość ok. 95 mm. Kolor biały, uchwyt w kształcie serca. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku, zapewniająca czytelność znaków

3 Typ L.p. Nakład Wymagane parametry Charakterystyka torba bawełniana z nadrukiem wykonanym metodą sitodruku. Wymiary: szerokość: 38 +/-1 cm, wysokość: 41 +/-1 cm, długość uchwytów 30 cm, gramatura g. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku, zapewniająca czytelność znaków. Koszulka bawełniana Torba bawełniana Charakterystyka koszulka unisex o zawartości 95 procent bawełny czesanej i 5 procent lycry, o gramaturze g/m², wykurczona (nie deformuje się) z nadrukiem techniką zapewniającą, że wzór zostanie naniesiony trwale, nie będzie się spierał i pękał podczas prania, nie będzie zmieniał koloru. Krótki rękaw. Okrągły ściągacz przy kołnierzyku wykonany z bawełny z dodatkiem lycry. Krój prosty w talii. Kolor koszulki: biały; Rozmiary: S 50, M 50, L 50, XL 50 szt, XXL 50 Opakowanie: woreczek foliowy.

4 Typ L.p. Nakład Wymagane parametry Charakterystyka - notes A6 z pasującą gumką w kolorze okładki oraz wstążką z nadrukiem wykonanym metodą tampodruku. 96 kartek (60g/m2) papieru w linie. Kolor biały. Wymiary: 14 x 21 x 1 cm Materiał: karton, papier, PU. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku, zapewniająca czytelność znaków. Ogrzewacz do rąk Notes 6. Charakterystyka ogrzewacz do rąk aktywowany po zgięciu metalowej blaszki, nie wymagający baterii, wielokrotnego użytku po podgrzaniu w gorącej wodzie z nadrukiem wykonanym metodą tampodruku. Okrągły, średnica 10 cm. Kolor biały/przezroczysty. Materiał mieszany. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku, zapewniająca czytelność znaków.

5 Typ L.p. Nakład Wymagane parametry 7. Charakterystyka zestaw kolorowanek z notesem i kredkami z nadrukiem wykonanym metodą tampodruku. Zestaw powinien zawierać 8-20 kolorowanek, 5-25 pustych stron, 5-10 kredek. Materiał: papier, drewno. Kolor: naturalne drewno. Wymiary: ok. 31 x 22 x 0,7 cm. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku, zapewniająca czytelność znaków. Latawiec Zestaw kolorowanek z notesem i kredkami 8. Charakterystyka latawiec do samodzielnego montażu z nadrukiem do samodzielnego pokolorowania z nadrukiem wykonanym metodą sitodruku bądź etykiety cyfrowej. Zestaw powinien zawierać: latawiec, metalowe drążki, ogon, linkę nawiniętą na uchwyt, 4-8 pisaków do samodzielnego pokolorowania latawca. Latawiec powinien być zapakowany w woreczek foliowy. Wymiary: ok. 39x49cm. Kolor niebieski/ czerwony. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku, zapewniająca czytelność znaków.

6 Zestawienie kosztów: L.p. Przedmiot usługi Ilość Koszt jednostkowy brutto 1. Przygotowanie, opakowanie oraz dostarczenie długopisów z logotypem oraz hasłem 2. Przygotowanie, opakowanie oraz dostarczenie kubków z logotypem oraz hasłem 3. Przygotowanie, opakowanie oraz dostarczenie toreb bawełnianych z logotypem oraz hasłem 4. Przygotowanie, opakowanie oraz dostarczenie koszulek bawełnianych z logotypem oraz hasłem 5. Przygotowanie, opakowanie oraz dostarczenie notesów z logotypem oraz hasłem 6. Przygotowanie, opakowanie oraz dostarczenie ogrzewaczy do rąk z logotypem 7. Przygotowanie, opakowanie oraz dostarczenie zestawu kolorowanek z notesem i kredkami z logotypem oraz hasłem 8. Przygotowanie, opakowanie oraz dostarczenie latawców z logotypem oraz hasłem Stawka VAT (%) Koszt całkowity brutto RAZEM Termin realizacji zamówienia: 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy szczegółowe informacje zostały przedstawione w projekcie umowy. Kryteria oceny ofert: Cena usługi 60%, Wstępne projekty graficzne materiałów 30%, Klauzula społeczna 10%. Oferta powinna zawierać: 1) ofertę cenową usługi w kwocie brutto sporządzoną zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 6, uwzględniającą całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia, 2) 3 wstępne projekty graficzne każdego z zamawianych materiałów 3) oświadczenie w przypadku spełniania kryterium klauzuli społecznej.

7 Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na wszystkie adresy i ewelina.milosz@mazovia.pl (pieczęć i podpis składającego ofertę)