Puławy, dnia r. IT Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Puławy, dnia r. IT Zapytanie ofertowe Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zgodnie z Zarządzeniem Nr 29/14 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu postępowania określającego zasady wydatkowania środków publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz Wytycznymi programowymi dotyczącymi systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata w ramach Osi Priorytetowej 2 Cyfrowe Lubelskie, Działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie RPO WL, zapraszam w trybie zapytania ofertowego do złożenia oferty cenowej na wykonanie Koncepcji oraz Studium wykonalności wraz z przeprowadzeniem analizy finansowo-ekonomicznej projektu p.n.: Rozwój e-administracji i e-usług w mieście Puławy. I. Zamawiający: Gmina Miasto Puławy ul. Lubelska Puławy NIP Regon II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Koncepcji oraz Studium wykonalności wraz z przeprowadzeniem analizy finansowo-ekonomicznej projektu p.n.: Rozwój e- administracji i e-usług w mieście Puławy. Opracowanie Koncepcji oraz Studium wykonalności wraz z analizą finansowo-ekonomiczną należy przygotować zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi przez Zarząd Województwa Lubelskiego w Ogłoszeniu naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach konkursu dla Działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie [konkurs zamknięty nr RPLU IZ /16]. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , które znajdują się na stronie internetowej: 1.Wdrożenie e-usług publicznych dedykowane będzie dla jednostek organizacyjnych Miasta Puławy wraz Urzędem Miasta Puławy, w tym: a) analizę istniejących e-usług b) ocena poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego 2.Opracowanie koncepcji utworzenia e-usług publicznych wraz z e-usługami wewnątrzadministracyjnymi Urzędu Miasta Puławy oraz jednostek organizacyjnych Miasta Puławy w uzgodnieniu z Zamawiającym. - Określenie potrzeb i priorytetów w zakresie e-usług wewnątrzadministracyjnych i e-usług publicznych. Koncepcja winna zawierać parametryzacje zaproponowanych rozwiązań organizacyjnych, programowych i sprzętowych. Przykładowy zakres e-usług, który powinien się znaleźć w zaproponowanym opracowaniu:

2 a) uruchomienie portalu intranetowego do wymiany informacji i komunikacji między urzędem a jednostkami podległymi; b) zaprojektowanie i wdrożenie portali WWW w pełni zgodnych ze standardem WCAG 2.0 wraz z wdrożeniem \przeszkoleniem z systemu CMS dla jednostek podległych (szkoły i przedszkola) w tym uruchomienie e-usług dla osób niesłyszących \niedowidzących - filmy instruktarzowe katalogu usług Urzędu Miasta Puławy; c) uruchomienie e-usług (aplikacja mobilna) w oparciu o system finansowo-księgowy urzędu \podatki\stan załatwienia sprawy\dowody osobiste\ inne zaproponowane; d) rozszerzenie funkcjonalności posiadanego systemu GIS - aktualizacja danych przestrzennych (ortofotomapa, LIDAR, zdjęcia ukośne, numeryczny model terenu, numeryczny model pokrycia terenu); e) zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informatycznego w urzędzie oraz w jednostkach podległych; f) stworzenie bezpiecznej platformy wymiany danych pomiędzy urzędem a jednostkami podległymi. g) uzupełnienie w niezbędną infrastrukturę sieciową, infrastrukturę sprzętową i oprogramowanie dla urzędu i jednostek podległych w celu prawidłowego świadczenia e-usług 3. W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca ma za zadanie: - dokonać wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji wszystkich opracowań, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny na etapie oceny formalnej jak i merytorycznej. - pomóc w przygotowaniu i skompletowaniu wszystkich niezbędnych załączników. - przygotowanie odpowiedzi na zapytania instytucji wdrażającej dotyczące złożonego wniosku Studium ma zostać opracowane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dla działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie RPO WL Koncepcję oraz Studium wykonalności należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji papierowej (3 egz.) oraz jeden egz. w wersji elektronicznej na nośniku optycznym (CD lub DVD). Wykonawca będzie realizował ww. zadanie w ścisłej współpracy z Zamawiającym. III. Termin realizacji zamówienia 30 września 2016 r. IV. Wymagania wobec wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi oraz dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3 w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonanie co najmniej 2 usług polegających na opracowaniu Studium wykonalności w ramach Programów Operacyjnych dla samorządu terytorialnego o podobnej liczbie mieszkańców jak Miasto Puławy lecz nie mniejszej niż 40 tys. Mieszkańców. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wykaz wykonanych usług Załącznik nr 2. Sposób przygotowania oraz miejsce składania oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego dokumenty w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta Puławy, ul. Lubelska 5, Puławy lub przesłać na it@um.pulawy.pl lub fax-em na nr tel w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 sierpnia 2016 r. do godz Kryteria oceny oferty. Kryterium oceny ofert 100% cena. Termin związania ofertą: 30 dni. Ogłoszenie wyników postępowania. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę firmy lub imię i nazwisko oraz adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz zamieści informacje, o których mowa na stronie internetowej. Szczegółowe informacje. W przypadku pytań proszę o kontakt. Grzegorz Musiatowicz Wydział Informatyczny Urząd Miasta Puławy Puławy ul. Lubelska 5 tel lub it@um.pulawy.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z Oferentami w przypadku, gdy zaproponowane oferty cenowe przekraczają kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację niniejszego Zamówienia.

4 Załącznik nr 1 Data (Pieczęć wykonawcy) Gmina Miasto Puławy Ul. Lubelska Puławy OFERTA na opracowanie Koncepcji oraz Studium wykonalności wraz z przeprowadzeniem analizy finansowo-ekonomicznej projektu p.n.: Rozwój e-administracji i e-usług w mieście Puławy. WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy Tel. Fax NIP Regon W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonymi wymaganiami za cenę: CENA NETTO PLN WARTOŚĆ VAT PLN CENA BRUTTO PLN Słownie: Realizacja zamówienia w okresie do 30 września 2016 r. Oświadczamy, że: W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych niniejszym zamówieniem, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem ekonomicznym, technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia,

5 nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, ust. 2 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy Załącznik nr 3 został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załączniki: 1. Wykaz zrealizowanych usług wypełniony załącznik nr 2.

6 Załącznik Nr 2 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG W ZAKRESIE STUDIUM WYKONALNOSCI Lp. Nazwa usługi Wartość zamówienia Dane zamawiającego nazwa, adres, Tel. Kontaktowy Rok realizacji Uwaga: do każdej wykonanej usługi ujętej w wykazie, należy załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie (np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi). W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów do oferty należy załączyć dowód, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Za dowód Zamawiający uznaje w szczególności pisemne zobowiązanie takiego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów.... dn (podpisy osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

7 Załącznik nr 3 Umowa Nr... zawarta w dniu.2016 r. w Puławach, pomiędzy gminą Miasto Puławy z siedzibą w Puławach przy ul. Lubelskiej 5, Puławy, NIP , REGON , reprezentowaną przez: Prezydenta/Wiceprezydenta Miasta Puławy, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym z jednej strony, a NIP REGON:, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą z drugiej strony. 1. W wyniku zamówienia zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na opracowaniu Koncepcji oraz Studium wykonalności wraz z przeprowadzeniem analizy finansowo-ekonomicznej projektu p.n.: Rozwój e-administracji i e-usług w mieście Puławy, który zostanie złożony w ramach ogłoszonego naboru wniosków o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego projektów w ramach Działania 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE - Konkurs zamknięty nr RPLU IZ /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi przez Zarząd Województwa Lubelskiego w Ogłoszeniu naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach konkursu dla Działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie [konkurs zamknięty nr RPLU IZ /16]. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , które znajdują się na stronie internetowej: oraz warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z dnia r. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się do dnia r Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w formie papierowej i w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD kompletny przedmiot zamówienia. Dokumentację należy dostarczyć w terminie określonym w 2 umowy. 2. Przed dostarczeniem ostatecznej wersji przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jego wersję roboczą do sprawdzenia i zaakceptowania. Wersja robocza ma być dostarczona nie później niż 5 dni przed terminem realizacji przedmiotu umowy określonym w 2 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się sprawdzić wersję roboczą przedmiotu umowy, wskazać Wykonawcy uwagi i zaakceptować przedmiot umowy po naniesieniu przez Wykonawcę wskazanych poprawek. 4. Strony ustalają wynagrodzenie za prace określone w 1 niniejszej umowy w wysokości netto

8 (słownie: ) plus 23% VAT, co daje łączną kwotę brutto. zł (słownie: ). 5. Zamawiający dokona odbioru prac określonych w 1 umowy w terminie do 7 dni od daty jej dostarczenia przez Wykonawcę. 6. Zapłata za pracę będącą przedmiotem umowy nastąpi jednorazowo po jej wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia. Faktura zostanie wystawiona dla: Gmina Miasto Puławy ul. Lubelska Puławy NIP REGON Zamawiający wyznacza Pana/ią jako koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych. 2. Wykonawca wyznacza Pana/ią do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy. 1. Strony postanawiają, że wiążącą formą odszkodowania będą kary umowne Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: A. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 B. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za zwłokę w wykonaniu prac objętych niniejszą umową w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu umownego ich doręczenia, b) za zwłokę w usunięciu wad prac objętych niniejszą umową w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 za każdy dzień zwłoki licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie tych wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawcy jest zobowiązany do nieodpłatnego usunięcia dostrzeżonych nieprawidłowości w terminie uzgodnionym ze Zamawiającym. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

9 w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy W momencie odbioru przedmiotu zlecenia, na gminę Miasto Puławy przechodzą majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy, w tym prawo do dystrybucji i eksploatacji przedmiotu umowy z użyciem wszelkich środków technicznych, bez konieczności zapłaty Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy obejmuje następujące pola eksploatacji: a) utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką (w tym drukarską i cyfrową); b) wprowadzenia do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy, dzierżawy, udzielenia licencji na wykorzystanie; c) rozpowszechniania poprzez publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w szczególności przez wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej; Eksploatacja może się odbywać bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy. 2. Strony uzgadniają, że Zamawiający może sporządzać obcojęzyczne wersje wszelkich publikacji oraz materiałów przygotowanych w ramach umowy; 3. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego prawa zależnego, tj. rozporządzanie i korzystanie z opracowań publikacji oraz materiałów przygotowanych w ramach umowy, w tym ich wersji obcojęzycznych; 4. Zamawiający zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych osób działających w imieniu Wykonawcy, w szczególności zobowiązuje się do oznaczania autorstwa wszelkich opracować przygotowanych w ramach umowy oraz ich rzetelnego wykorzystywania. 10. Treść zawartej umowy jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 11. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y: WYKONAWCA: