Umowa Nr../2016. Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Umowa Nr../2016 Zawarta w dniu r. w Knyszynie pomiędzy: Gminą Knyszyn z siedzibą w Knyszyn ul. Rynek 39, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Jarosława Antoniego Chmielewskiego Burmistrza Knyszyna a, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego zamówienia bez stosowania procedury przetargowej, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu następujących usług: I. Opracowanie Programu Rewitalizacji dla Gminy Knyszyn w rozumieniu ustawy z dnia 9 października 2015r. o rewitalizacji (Dz.U. poz. 1777), zwanego dalej Programem Rewitalizacji. Program rewitalizacji ma być opracowany zgodnie z warunkami konkursu dotacji w zakresie przygotowania lub aktualizowania programów rewitalizacji dla gmin z województwa podlaskiego, dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata (zasady konkursu dostępne na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego Wykonawca Programu Rewitalizacji będzie zobowiązany do przeprowadzenia pełnej diagnozy służącej wyznaczeniu obszaru zdegradowanego oraz zdefiniowaniu dotykających go problemów. Diagnoza powinna łącznie objąć kwestie społeczne, ekonomiczne, przestrzenne, infrastrukturalne, środowiskowe oraz kulturowe. Program Rewitalizacji powinien posiadać następujące cechy i zawartość (elementy): kompleksowość programu rewitalizacji, koncentrację programu rewitalizacji, komplementarność projektów rewitalizacyjnych, komplementarność przestrzenną, komplementarność problemową, komplementarność proceduralnoinstytucjonalną, komplementarność międzyokresową, komplementarność źródeł finansowania, realizację zasady partnerstwa i partycypacji. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do wykonania następujących czynności: 1) Wykonanie analiz dotyczących diagnozy stanu zdegradowanego. 2) Wyznaczenie obszaru rewitalizacji. 3) Konsultacje społeczne. Wszelkie materiały potrzebne do przeprowadzenia konsultacji społecznych (tj. pisma, ogłoszenia, itp.) opracuje, wydrukuje i rozdystrybuuje Wykonawca po skonsultowaniu ich z Zamawiającym. 4) Opracowanie projektu Programu Rewitalizacji (w tym przygotowanie projektów stosownych dokumentów urzędowych wymaganych ustawą o rewitalizacji w szczególności zarządzeń Burmistrza oraz uchwał Rady Miejskiej w Knyszynie oraz udział w pracach Rady i na komisjach Rady Miejskiej w Knyszynie, według potrzeb i po uzgodnieniu terminów pomiędzy stronami), 5) Konsultacje z właściwymi organami (w tym przygotowywanie projektów 1

2 pism). II. Przygotowanie wniosku o przyznanie dotacji Przygotowanie programów rewitalizacji w ramach i na zasadach konkursu organizowanego przez Województwo Podlaskie oraz Ministerstwo Rozwoju, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata oraz sporządzenie ewentualnych uzupełnień/poprawek do złożonego wniosku (wzór wniosku dostępny na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego 3. Program Rewitalizacji zostanie przekazany Zamawiającemu w 4 egzemplarzach w formie papierowej oraz w formie cyfrowej edytowalnej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami konkursu wskazanymi w ust. 1, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy, przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 5. W związku z ubieganiem się Zamawiającego o dofinansowanie realizacji części zadania Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy po realizacji etapu 1 i 2 w ramach usługi I w sytuacji w której Zamawiający nie pozyska dofinansowania na realizację niniejszego zadania. 2. Wynagrodzenie 1. Za należycie wykonany przedmiot zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: Usługa I: cena netto:... zł, słownie:... złotych VAT:... zł, słownie:...złotych cena brutto:... zł, słownie:...złotych Usługa II: cena netto:... zł, słownie:... złotych VAT:... zł, słownie:...złotych cena brutto:... zł, słownie:...złotych Całkowita wartość zamówienia: cena netto:... zł, słownie:... złotych VAT:... zł, słownie:...złotych cena brutto:... zł, słownie:...złotych 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W wycenie dokumentacji uwzględniono wszystkie koszty dodatkowe, związane z opracowaniem Programu. 3. W ramach usługi I płatności na rzecz wykonawcy będą następowały po wykonaniu poszczególnych etapów, na podstawie protokołów potwierdzających wykonanie danego etapu i prawidłowo wystawionej faktury/rachunku z 14-dniowym terminem płatności: 1) Po zakończeniu etapu 2 10% wartości zamówienia. 2) Po zakończeniu etapu 3 10% wartości zamówienia. 3) Po zakończeniu etapu 4 35% wartości zamówienia. 4) Po zakończeniu etapu 5 15% wartości zamówienia. 5) Po zakończeniu etapu 6 30% wartości zamówienia. 4. W ramach usługi I wynagrodzenie będzie wypłacane na podstawie faktury wystawionej po należytym wykonaniu poszczególnych etapów przez Wykonawcę (dokumentacja zgodnie z opisem przedmiotu i opracowania w wymaganych ilościach), na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru. 2

3 5. W ramach usługi II płatność na rzecz Wykonawcy nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru, będącego podstawą do wystawienia faktury. 6. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Urzędu Miejskiego w Knyszynie przy ul. Rynek 39, Knyszyn w ilości egzemplarzy i formie określonej w 1 ust. 3 niniejszej umowy. 7. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy, na podstawie wystawionej prawidłowo i zgodnie z zapisami niniejszej umowy faktury w ciągu 21 (dwadzieścia jeden) dni od jej doręczenia Zamawiającemu wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi przelewem na konto Wykonawcy, prowadzone przez.. o numerze.. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 8. Płatnikiem jest Gmina Knyszyn, ul. Rynek 39, Knyszyn, NIP Termin realizacji umowy 1. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji harmonogramu realizacji całego zakresu objętego zamówieniem w części dotyczącej usługi I. 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Usługa I etap 1 i 2 do dnia 25 czerwca 2016 r. UWAGA: Przystąpienie do realizacji kolejnych etapów będzie uzależnione od uzyskania dotacji na przygotowanie programu rewitalizacji w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata Przed rozpoczęciem prac nad każdym kolejnym etapem Wykonawca musi uzyskać potwierdzenie Zamawiającego. W przypadku nie uzyskania dotacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy po wykonaniu etapu 2, jak i na każdym kolejnym etapie realizacji umowy, przed rozpoczęciem etapu 6. W tej sytuacji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za już wykonane części zamówienia. 2) Usługa I etap 3, 4 i 5 do dnia 31 maja 2017 r. 3) Usługa II do dnia 29 czerwca 2016 r. 4. Warunki odbioru przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu Programu przystąpi do jego odbioru. Odbiór dokumentacji przez Zamawiającego nie może trwać dłużej niż 7 dni od dnia przedłożenia projektu dokumentu. 2. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone istotne wady nadające się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad wyznaczając Wykonawcy termin do ich usunięcia, licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnego żądania usunięcia wad. 3. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone nieistotne wady nadające się do usunięcia, Zamawiający może dokonać odbioru wyznaczając jednocześnie Wykonawcy termin do usunięcia wad. 4. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone nieistotne wady nienadające się do usunięcia, Zamawiający ma prawo obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości przedmiotu zamówienia. 5. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone istotne wady nienadające się do usunięcia, Zamawiający odmówi odbioru oraz może od umowy odstąpić. 3

4 5. 1. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wizję lokalną w terenie. 2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić propozycje i uwagi Zamawiającego, o ile nie są one niemożliwe do wykonania z punktu widzenia obowiązującego prawa. 3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania wyjaśnień oraz uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań i zapisów zawartych w Programie Rewitalizacji. 4. Wykonawca wyraża zgodę na publikację dokumentacji w wersji pisemnej i elektronicznej. 6. Odpowiedzialność Wykonawcy i Gwarancja 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z umową oraz zasadami wiedzy technicznej osiągniętej w danej dziedzinie oraz za pomocą osób posiadających odpowiednie uprawnienia. 2. Wykonawca na podstawie niniejszej umowy ponosi odpowiedzialność za zgodność przedmiotu umowy z przepisami prawa oraz obowiązującymi w tym zakresie normami. 3. Jeżeli opracowana dokumentacja ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność, Wykonawca odpowiada za powstałe z tego tytułu szkody w pełnej wysokości. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wszystkie elementy zawarte w przedmiocie zamówienia zgodnie z obowiązującymi dla nich wytycznymi i przepisami na okres 24 miesięcy od daty odbioru końcowego dokumentacji. 7. Kary umowne 1. Obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania będzie kara umowna: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 2. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z wierzytelności przysługującej z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 8 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w całości albo w części, w następujących przypadkach: 1) opóźnienia Wykonawcy z rozpoczęciem lub spowodowanie nieuzasadnionej przerwy w realizacji przedmiotu zamówienia, 4

5 2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3) realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z niniejszą umową, przepisami prawa lub wskazaniami Zamawiającego, 4) stwierdzenia wad istotnych nienadających się do usunięcia i odmowy odbioru zgodnie z 4 ust. 5 umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 3. W przypadku odstąpienia przez Zmawiającego od umowy w części Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, potwierdzonego protokołem stwierdzającym stan zaawansowania wykonania prac Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego wraz z chwilą dokonania odbioru końcowego zleconego Programu majątkowe autorskie prawa na wszelkich znanych w dniu zawarcia umowy polach eksploatacji do zrealizowanego w ramach niniejszej umowy przedmiotu zamówienia i zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 1) Zamawiający ma w szczególności prawo do wielokrotnego wykorzystywania, utrwalania, powielania dowolną techniką, zmiany i rozpowszechniania zrealizowanego w ramach niniejszej umowy przedmiotu zamówienia, 2) aktualizacji przedmiotu zamówienia w przypadku niewdrożenie go do realizacji lub dezaktualizacji. 2. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie za majątkowe autorskie prawa, o których mowa w ust. 1, zawiera się w wynagrodzeniu określonym w 2. ust Osoby odpowiedzialne za realizację postanowień umowy 1. Jako koordynatora Wykonawcy w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się.tel..., Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się tel., Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez zgody pisemnej Zamawiającego przenieść przysługującej mu wobec Zamawiającego wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 4. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpoznawane przez Sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. W y k o n a w c a : Z a m a w i a j ą c y : 5

6 6