The Role of the Technical Advisor (TA) by Chris Ecob Rola Doradcy Technicznego (TA) Chris Ecob

Transkrypt

1 The Role of the Technical Advisor (TA) by Chris Ecob Rola Doradcy Technicznego (TA) Chris Ecob PPP Conference, Krakow 9 December 2005 Konferencja PPP, Kraków 9 grudnia 2005

2 Agenda - Program Mott MacDonald Experience - Doświadczenie Mott MacDonald Roles of TA in Procurement of PFI Projects - Role Doradcy Technicznego w projektach PFI Public Sector Advisor - Doradca Sektora Publicznego Funders TA - Sponsorzy TA Construction Monitor - Kontrola budowy Independent Tester/Certifier - NiezaleŜny Tester/Jednostka certyfikująca Operational Monitor - Kontrola eksploatacji Principal Issues - Główne zagadnienia Critical Success Factors - Czynniki decydujące o sukcesie

3 Mott MacDonald Limited staff, operating in 100 countries pracowników w 100 krajach Engineering, cost consultancy, project management, management consultancy - Doradztwo inŝynieryjne, kosztowe, zarządzanie projektami, doradztwo w zarządzaniu Infrastructure development - Rozwój infrastruktury Accommodation, water, transport, energy, health, education, defence and waste - Budownictwo, woda, transport, energia, ochrona zdrowia, edukacja, obrona oraz gospodarka odpadami Strong European operations - Dobrze rozwinięta działalność w Europie Company in Poland 3 Oddziały w Polsce

4 PFI/PPP Experience - Doświadczenie w projektach PFI/PPP TA Advisor of the Year (PPF Awards 2005) - Doradca Techniczny roku (Nagroda PPF w 2005) Public Sector Advisor of the Year (2005) - Doradca Roku Sektora Publicznego (2005) >130 projects - ponad 130 projektów 80 signed projects - 80 podpisanych umów Hospitals, schools, courts, prisons, defence, roads, waste - Szpitale, szkoły, sądy, więzienia, obiekty obronne, drogi, gospodarka odpadami Home Office Relocation, STEPS, Colchester Garrison, Leeds Hospital - Przeniesienie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, STEPS, Garnizon Colchester, Szpital w Leeds Public sector, Private sector, Funders, IC - Sektor publiczny, Sektor prywatny, Sponsorzy, IC

5 Roles of the TA - Rola Doradcy Technicznego Public Sector Advisor - Doradca Sektora Publicznego Funders TA - Sponsorzy TA Construction monitor - Monitoring budowy Independent Tester/Certifier - NiezaleŜny Tester/Jednostka certyfikująca Operational monitor - Kontrola eskploatacji

6 Roles of the TA - Role Doradcy Technicznego Public Sector Advisor - Doradca Sektora Publicznego - Project Manager - Zarządzający Projektem - Lead Advisor - Główny Doradca - Technical advisor - engineering discipline - inŝynieria Doradca Techniczny - architecture - architektura - facilities management - zarządzanie obiektami - cost consulting - doradztwo kosztorysowe - specialist disciplines - specjalistyka

7 Roles of the TA - Role Doradcy Technicznego Public Sector Advisor - Doradca Sektora Publicznego - Services Offered - Oferowane usługi Market appreciation - Ocena rynku Business case preparation/approval - Przygotowanie/zatwierdzenie inwestycji Public sector comparator - Porównanie sektora publicznego Procurement Process - Procedury przetargowe Risk identification register - Rejestr Identyfikacji Ryzyk OJEU preparation - Przygotowanie OJEU (Official Journal of European Union) Output specification - Specyfikacja wyników Performance measurement system - System Oceny Wykonania Payment mechanism - Mechanizm płatnosci Bid evaluation methodology - Metodologia oceny ofert Contract negotiation - Negocjacje umowy

8 Funders TA - Sponsorzy TA Stakeholder competencies - Kompetencje udziałowców Contract review - Przegląd kontraktu Project management system - System zarządzania projektem Design review - Przegląd projektu Costs and finance (benchmarking) - Koszty i finanse (analiza porównawcza) Construction programme - Program budowy Operational review (scenario testing of payment mechanism (financial model)) - Ocena eksploatacji (harmonogram testowania mechanizmów płatności (model finansowy)) Project risk matrix - Matryca ryzyk projektu

9 Construction Monitor (for funders) - Kontrola Budowy (dla sponsorów) Loan draw-downs - Ciągnienia poŝyczek Monitor progress vs. Programme - Kontrola postępu robót a Program Advise funder of increased technical risks - Doradztwo sponsorowi w sprawie zwiększonego ryzyka technicznego Monitor and advise funder of variations - Kontrola i doradztwo sponsorowi w sprawie zmian Monitor Quality Assurance system on regular basis - Regularne monitorowanie Systemu Kontroli Jakości

10 Independent Certifier/Tester (for Public Sector/Project Company) - NiezaleŜna Jednostka Certyfikująca/Tester (dla Sektora Publicznego/Firmy Projektowej) Issue practical completion certificates - partial Wydawanie certyfikatów końcowych - częściowe - sector - sektor - phase - etap - final - końcowy Monitor construction by regular inspection - Kontrola budowy poprzez regularne inspekcje Audits of design and construction quality plans - Audyty planów jakośći projektowych i konstrukcyjnych Room check design compliance - Kontrola zgodności projektu Commissioning checking of Mechanical & Electrical systems - Kontrola systemów Mechanicznych i Elektrycznych Monitoring of snagging process - Monitorowanie procesu

11 Operational Monitor - Kontrola Eksploatacji Comment on management of FM contract - Komentarz dotyczący zarządzania kontraktem FM Comment on major commissioning tasks - Komentarz dotyczący zlecania głównych zadań Analyse instance of performance failure - Analiza przypadków błędów Monitoring actual vs. budgeted expenditure - Kontrola wydatków faktycznych w stosunku do przewidywanych Comment on life cycle cost management - Komentarz dotyczący zarządzania kosztamiŝywotności Review of life cycle programme - Przegląd harmonogramu projektu Analysis of performance failure - Analiza błędów

12 Principle Issues - Główne zagadnienia Detailed design development sign off - Przygotowanie szczegółowego projektu zakończenie/zatwierdzenie Stakeholder consultation variation - Konsultacje z udziałowcami - zmiany Completion criteria contractually sound - Kryteria zakończenia - logiczne w oparciu o kontrakt Budget constraints project team - Ograniczenia budŝetowe - zespół projektu Change of Law - Zmiana Prawa Project Co/Main Contractor/Sub- Contractor issues - Sprawy Firmy Projektowej/Głównego Wykonawcy/Podwykonawców

13 Principle Issues - Główne zagadnienia Interpretation of completion criteria - Interpretacja kryteriów zakończenia Interim services/staff transfers - Usługi przejściowe/transfer personelu Transitions/retained estate - Przeniesienia/stan zatrzymania Progress of existing work - Postęp robót Workmanship - Personel Technology redundancy - Ograniczenia technologii

14 Critical Success Factors - Czynniki decydujące o sukcesie Day to day relationship between Public and Private Sector - Codzienna wspópraca pomiędzy Sektorem Publicznym i Prywatnym Commercial appreciation with technical experience Ocena komercyjna połączona z doświadczeniem technicznym Stakeholder relationships and feedback Relacje pomiędzy udziałowcami i wymiana informacji Business case that can be translated into a project - Inwestycja, która moŝe być przekształcona w projekt Standardisation of documentation - Standaryzacja dokumentacji Market awareness/interest - Zainteresowanie, znajomość rynku Robust public sector comparator fully costed reference project - Rozsądne porównanie sektora publicznego - projekt z pełnym kosztorysem

15