How to run successfully Clinical Trial Project?

Transkrypt

1 Synevo Clinical Trials Symposium 2017 How to run successfully? MARIUSZ KARDAŚ Project Management consultant Bucharest,

2 Clinical Trials cyclic projects s are cyclic/recurrent to a wide extent There are streams of repetitive actions executed

3 Objective of building Unification of execution Benefits of building Reduce the duration of project planning ready-to-use schedule. Definition of work process. Clear responsibility for project tasks execution. Increase employees involvement into the projects. Improved monitoring of project progress by Project Managers and top management. Eliminating bottlenecks in project execution. Establishing the template to use in building the offer to the client. The ability to improve SCL - optimizing the projects duration (schedule modification, responsibilities, etc.) and project costs - PDCA (Plan-Do-Check-Act) - continuous improvement.

4 PM tools used to define WBS (Work Break-down Structure) Logical framework for defining the scope of the project RACID Method of defining resources to project tasks R responsible A assigned C consult I inform D - decide CPM (Critical Path Method) Scheduling method Critical Path: the longest path of tasks, which define the project duration Risk Analysis Defining possible recurrent risks + anti-risk plans Defining project bottle-necks and ways to eliminate them

5 Project Management methodology Key AgileM rules Short project phases Short tasks Task dependencies Clear task resposibility Open communication Teamwork and cooperation Avoiding multitasking

6 Three elements of MS Project SZABLON ZAWIERA: Plik Excel Manual PROCES REALIZACJI BADANIA RACID (działania projektowe + pełny zakres osób zaangażowanych w poszczególne działania) Rejestr Ryzyk powtarzalnych (potencjalne ryzyka + rekomendowane plany przeciwdziałania ryzykom). Plik MS Project manual Harmonogram projektu został opracowany do wykorzystania w każdym projekcie tego typu realizowanym w SYNEVO. Zawarto wszystkie możliwe zadania do wykonania w projekcie pewne działania nie są obligatoryjne we wszystkich tego typu projektach. Ustalono ich wymaganą kolejność. Zostały określone maksymalne czasy trwania działań i zasoby zaangażowane w realizację poszczególnych działań. KORZYSTANIE Z SZABLONU PROJEKTU W MS PROJECT PRZYGOTOWANIE PLIKU WPROWADZENIE DATY ROZPOCZĘCIA PROJEKTU 1. Menu PROJEKT 2. Wybierz INFORMACJE O PROJEKCIE 3. Wybierz na kalendarzu DATA ROZPOCZĘCIA albo DATA ZAKOŃCZENIA 4. Zaznacz na kalendarzu określoną datę ZAPISANIE ZASOBÓW ZAANGAŻOWANYCH W PROJEKT 1. Menu WIDOK 2. Wybierz widok ARKUSZ ZASOBÓW 3. Wpisz imiona i nazwiska albo nazwy firm zaangażowanych w dany projekt, w miejsce zapisanych zasobów RACID Risk Register USTALENIE KALENDARZA ZASOBU URLOPY, DELEGACJE, INNE DNI NIEDOSTĘPNOŚCI ZASOBU

7 Phases and milestones of Model (example) 1 phase 2 phase 3 phase SET UP STUDY CONDUCT STUDY CLOSE Analitical Plan approved FPFV Data Lock Laboratory Instructions approved ON-GOING ACTIVITIES Study closed Referrals approved LPLV SET UP closure in IT system

8 Next steps in Model development 1. Eliminating project bottlenecks 2. Applying into CT IT system Continuous improvement of Model 1. Writing down the conclusions 2. Cyclic review of Model

9 Mariusz Kardaś